软件公司工程管理部工作职责及人员配置

工程管理部工作职责及人员配置工程管理部工作职责及人员配置 人员配置 人员配置 部门经理 项目经理 实施工程师 工程助理 部门职责 部门职责 1 行政上由公司领导 总经理或副总经理 技术上接受技术部 门 或技术副总 的指导 负责项目的生产管理工作 按照公司的 授权 通过采取必要的手段和措施 对项目实施质量 进度 成本 信息管理及组织协调工作 2 制定各项项目实施规范 制度 3 制定和提供统一规范的各类文档模板及工程编号 4 配合设计部门 提供并复核各项设计所需数据及基础资料 5 负责项目计划制定与分解 6 审查项目施工组织设计或方案 7 负责项目施工过程的质量控制 监督施工单位严格按要求和 国家规范进行施工 及时处理施工过程出现的问题 负责组织 协 调各参建单位的工作 负责检查 督促监理工作 8 负责工程原材料 成品的质量核查及进场材料的复检试验 9 及时向公司领导上报质量安全事故 提供原始资料 负责处 理一般的质量问题和施工质量缺陷 参与处理施工质量事故 10 参加子项目 项目阶段性竣工初验 代表公司主持竣工验收 办理项目交付使用的移交手续 负责督促服务管理部门做好售后服 务工作 11 负责项目施工过程的进度控制 计划调整和落实 审查项目 施工总进度计划和分阶段进度计划 12 负责对设计方案 工程变更进行跟踪 协调 参加方案会审 13 协助公司其他部门处理与建设工程有关的政府部门的协调工 作 跟踪需要技术部门协助的事项 如方案审查 需求调研 规划 验收 安全等级保护测评等 14 负责编制本部门年度 月度工作计划 编写月报 周报 按 时上报公司相关部门 15 负责做好与用户进行工程的交接工作 并与服务管理部门交 接好后期维修 服务工作 16 配合销售部门 为完成销售任务提供服务和支持 17 配合公司各部门的服务工作 18 完成公司领导安排的其他工作 岗位职责 岗位职责 部门经理 部门经理 1 负责工程部的日常管理工作 2 配合技术部 销售部等部门进行项目前期运作 提出合理化 建议 3 负责项目管理 1 负责项目的人员管理 包括人员的调配 考核 奖惩等方 面的管理 2 项目的目标管理 对项目的整体目标进行明确下达 并将 目标进行分解 做到责任到位 并对目标完成情况进行监督检查和 调整 3 对项目施工准备 施工进度 质量 现场管理 投资控制 进行审核 监督检查 4 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理 5 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价 6 负责配合项目中新材料 新工艺 新结构 新技术的技术 论证 审核 7 对 施工组织设计 方案 重大技术措施和经济方案的初步 审查意见审核 8 对项目中出现的不合格处理方案进行审批 并对结果进行 确认 9 组织竣工验收及移交 10 监督检查项目文件资料的管理 11 负责各项目之间的资源调配 与项目相关各部门 单位进 行沟通平衡 5 负责工程监理的管理 1 对监理单位提交的 项目监理规划 进行审核 2 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核 3 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题 给予及时解决 协调其与相关单位之间的关系 6 负责与设计单位协调 1 组织工程技术人员进行方案预审 2 委托监理单位组织方案会审 对会审中提出的共性问题和 技术难题协调拟订解决办法 3 协调设计单位与相关单位之间的关系 4 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制 7 负责整个施工过程中各相关单位的协调 项目经理 项目经理 1 配合做好工程前期运作及招投标工作 2 负责项目的整体运作和管理 1 项目规划阶段 负责编制 项目管理计划 并报部门经理 批准 2 负责向各承包单位正式发出 项目施工管理配合要求 3 规划阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实 4 组织设计方案会审 设计交底工作 对设计交底工作的过 程及结果进行检查 5 组织专业工程师及相关部门对 施工组织设计 方案 中重 大技术措施和经济方案进行初步审查 提出审查意见 6 对 施工组织设计 方案 中的新技术 新材料 新工艺的 应用 以及可能导致工期 造价等变动的因素 结合监理单位的审 查意见进行着重审核 7 对 施工组织设计 的实施情况进行监督检查纠正 8 对施工组织设计的调整及修改进行审核 9 对开工准备情况进行核实检查 10 组织监理 客户单位进行项目移交 11 向部门经理报送 开工申请表 12 组织对 监理规划 进行评审 13 对 监理规划 的实施情况进行检查 监督 纠正 14 组织项目工程资料的报送 15 组织召开项目协调会 17 负责协客户单位 监理单位 设计单位及有关单位之间的 关系 18 按照 项目管理计划 对项目资源进行合理调配 管理 19 组织制定质量监督计划 20 依据质量监督计划和相关文件对项目进行质量管理 21 对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核 22 对监理单位审核 汇总后的进度计划进行确认 23 负责组织项目管理计划实施情况的监督 检查 调整 24 负责对各方提出的设计变更进行审核 25 负责工程停工 复工的管理 26 负责控制工程项目施工过程投资 填制价款单 按合同进 行工程款拨付 27 负责组织工程分部或子项目的中间验收和竣工验收 28 监督检察项目文件资料的管理 实施工程师 实施工程师 1 负责项目的实施工作 保证项目保质保量保时的完成 2 负责本项目的项目进度 施工质量和成本的控制 处理施工 中的技术 质量问题 3 确认工程变更 处理施工技术问题 组织工程技术洽商 4 协调各客户单位 用户单位 监理单位相关工作及进度配合 等问题 5 督促监理公司监督施工质量 日常巡检 参加死点检查 隐 蔽验收 中间验收和竣工验收 处理质量事故 6 监督风险 避免新风险的产生 及时识别风险 保证项目实 施与标准一致 7 参与项目的移交及负责用户培训工作 8 负责项目相关工程文档的收集整理 9 负责完成部门经理及项目经理交办的其他事宜 工程助理 工程助理 1 参与制定各项项目实施规范 制度 2 制定和提供统一规范的各类文档模板及工程编号 3 记录并整理项目会议记录 4 负责收集 整理各项目相关资料 及施工档案的建立和管理 5 做好方案和技术文件的收发工作 收发台帐记录 6 负责检查各相关单位报送资料的完整性 真实性 规范性 7 按档案管理制度的规定收集 整理 保管好工程档案 8 本部门各项资料的打印 复印等工作 9 负责本部门内务处理及与其他部门的协调联系 10 审核各项目付款审批 签证及变更审查等审批