自管会章程及管理制度

三峡大学水利与环境学院 学生苑区自我管理委员会 章程及管理制度 二零一七年一月 制 目 录 第一章 总则 1 第二章 自管会成员的权利和义务 1 第三章 自管会管理制度 2 第一篇 档案管理制度 2 第二篇 会议管理制度 3 第三篇 考核评优制度 5 0 第一章第一章 总则总则 第 1 条 自管会是水环学生骨干的集合 委员必须在自管会的各项活动中遵照规章制度 严格自律 第 2 条 水利与环境学院学生苑区自我管理委员会 简称自管会 是水环学院唯一一个直接 由学工办领导的学生组织 第 3 条 自管会以 创建文明寝室 共建和谐苑区 为宗旨 以 培养学生的自立精神和文 明生活意识 为重点 以 创建文明 整洁 安全 和谐的寝室文化氛围 为目 标 第 4 条 自管会以 距离学生生活最近的学生组织 为定位 力争做距离学生生活最近的学 生组织 第 5 条 自管会在学院开展各项活动的主要任务是维护安全稳定 督查寝室卫生 建设苑区 文化 共创优良学风 第 6 条 自管会活动分为日常工作 35 品牌活动 45 及自管会 家文化 建设 20 三部分 各部分均会以不同形式考核委员的出勤率 纪律及综合表现 并以优秀 合格 不合格三个等级予以评定 第 7 条 自管会下设秘书处 外宣部 苑管部 为确保自管会各部门的正常工作 对自管会 成员科学管理 提高工作效率 同时使各部门有一个完善的工作管理制度和良好 的工作环境特制定本章程 第 8 条 在自管会工作的所有同学 包括理事会主任 各部部长 秘书长以及各部门委员均 为自管会正式成员 需严格遵守自管会章程及各项制度 第二章第二章 自管会成员的权利和义务自管会成员的权利和义务 第九条 自管会成员享有下列基本权利 一 获得履行自管会干部职责应有的权利 二 通过正当途径对自管会工作提出建议 批评和实行监督 三 通过符合本章程规定的程序 讨论决定自管会的重要事务 参加自管会的活 动 四 有选举权和被选举权 选举或被选举成为主任及部长等学生干部 第十条 自管会成员必须履行下列义务 一 遵守自管会章程 执行自管会决议 积极参加自管会的各项活动 完成交 给的任务 二 全心全意为同学服务 三 刻苦学习科学文化知识 努力提高自身综合素质 四 尊重教职工 团结同学 维护学校荣誉 1 第第 3 章章 三峡大学水利与环境学院自管会管理制度三峡大学水利与环境学院自管会管理制度 第一篇第一篇 档案管理制度档案管理制度 第一条 为推进自管会文档工作的规范化 制度化 科学化进程 保障文档的安 全保管及合理利用 制定本制度 第二条 秘书处负责自管会文档收集 整理 保管和使用工作 其他部门须安排 委员负责本部门文档的收集和整理 并在规定时间内报送秘书处存档 第三条 自管会文档是自管会工作重要的史料和凭证 具体包括开展各项工作所 积累的文本 图片和声像资料等 第四条 下列文档 材料的管理 保存适用本制度 一 文件类 包括上级所发的自管会活动文件 自管会举办活动的通 知等 二 申请类 包括自管会各部门活动申请 三 文本类 自管会章程 管理制度 简介等 四 总结类 包括自管会年度工作总结 自管会各部门年度及各项活 动工作总结 五 学生干部档案类 包括自管会全体成员档案 六 会议记录类 包括自管会理事会会议记录 全体大会会议记录 部长例会会议记录 各部门每周例会会议记录等 七 图片类 包括自管会各项活动照片 图片等 八 其他类 包括自管会资产管理资料 外联资料等 第五条 自管会文档管理工作须坚决维护文档的真实性和完整性 统一管理 规 范保存 第六条 所有的文档资料必须是有关手续办理完毕后的最终资料 自管会各部门 在总结过程中 应注意上述材料的收集 整理 并在一周内送到秘书处 以 便尽快存档 不得拖延 第七条 档案必须用黑色钢笔或签字笔书写 文档应当文字清晰 内容明了 以 A4 型纸为统一规格 第八条 如归档材料不符合要求 秘书处有权返回 并交原部门重新整理 第九条 秘书处应定期 每两周一次 进行清理和检查 如有遗失或残缺应立即 汇报理事会分管主任并进行补救 对相关责任人视情节轻重给予批评 2 第二篇第二篇 会议管理制度会议管理制度 例会监督及请假制度例会监督及请假制度 一 部门例会监督制度 1 在招新工作完成之后 各部门每周均需召开一次部门例会 时间与地点各部 门自定 各部门例会时间需固定 各部门确定好例会时间后 需将例会时间告 知秘书处 2 各部门在例会前一天需将例会地点 时间通知秘书处 秘书处将安排秘书处 委员进行参会 对例会情况进行记录 3 秘书处参会委员可选择全程参与其他部门例会 也可选择在例会中途离开 4 秘书处委员须认真负责严谨的对待例会监督工作 不得马虎 要做到公平 公正 公开 二 部门例会请假制度 1 部长与委员们若要在部门会议或者自管会全体大会时请假 需填写请假表 并由相应管理人员 直接管理的主任 部长 签字批假 2 各部门请假表需在次周例会时由秘书处参会委员收集并上交秘书处档案组 三 会议类型及其注意事项 一 全体大会 一 全体大会 由理事会召集 秘书处组织 每学期始 末召开 第 1 条 与会人员 学工处指导老师 理事会主任 各部门部长 秘书长 全体委员等 第二条 会议程序 一 执行例会监督制度 秘书处委员完成签到 二 全体大会设主持人一名 3 三 会议流程由秘书处安排 第三条 会议纪律 1 召开会议时 不得无故缺席 迟到或早退 确有特殊情况不能按时 参加会议者提前向分管主任 或部长 请假并上交请假条到秘书处 2 召开会议时 应进入会场 并在会议秘书处签到 未到者视为缺席 3 与会委员需佩戴工作证 4 不得在会场上大声喧哗 交头接耳 5 会议秘书应做好记录 二 理事会议 二 理事会议 会议由主任召集 秘书处负责通知 每两周召开一次 及以上 如遇到 特 殊情况由主任提前或推迟召开例会 第 1 条 与会人员 自管会理事会成员 主任 及各部门部长 秘书长 第 2 条 会议程序 一 由会议主持人来把握会议时间和进程 二 主任应简短汇报前段时间的工作情况 提出下段时间的工作计划 三 主任布置安排下一阶段总体工作 会议秘书下达会议决议 三 部长例会 三 部长例会 部长会议由部长召集 原则上每周召开一次 大型活动之前会召开 第 1 条 与会人员 自管会各部门部长或秘书长 第 2 条 会议程序 一 各部长就该段进行的活动做总结 二 对即将开始的活动提出自己的想法进行交流 三 部长会议负责讨论并决定各种方案 四 会议结束后 会议内容及会议决定应及时下达至各部门委员 四 部门例会 四 部门例会 各部门会议由各部长及秘书长分别召集 原则上每周于固定时间固定地点召 开 第一条 与会人员 各部门部长 副部长 委员等 第二条 会议程序 一 执行例会监督制度 秘书处列席委员完成签到 二 部门例会由各部门部长负责安排 三 部门会议由委员整理会议记录 4 第 3 条 会议纪律 一 召开会议时 不得无故缺席 迟到或早退 二 到场后在会议秘书处签到 未到者视为缺席 三 不得在会场上大声喧哗 交头接耳 四 会议秘书应做好记录 第三篇第三篇 考核评优制度考核评优制度 考核与评优制度考核与评优制度 一 出勤考核 1 会议出勤情况考核 1 迟到 在会议开始后 会议的预定时间 若有特殊情况以当时会议开始时 间为准 五分钟内未到会议现场者视为迟到 全体大会中每人每次扣 2 分 其他会议中每人每次扣 1 分 若有特殊情况需提前告知会议负责人 经同 意后该情况不做迟到处理 2 早退 会议结束之前离开会场视为早退 全体大会中每人每次扣 2 分 其 他会议中每人每次扣 1 分 若有特殊情况需提前告知会议负责人 经同意 后该情况不做迟到处理 3 未到 缺席会议或会议进行 1 2 后还未到会议现场者视为未到 全体大会 中每人每次扣 2 分 其他会议中每人每次扣 1 分 若有特殊情况需提前告 知会议负责人 经同意后次情况不做迟到处理 无特殊情况连续三次未到 者无条件免职 2 活动考核 1 迟到 在规定时间未到者 每人每次扣 2 分 若有特殊情况需提前告知会 议负责人 经同意后本次情况不做迟到处理 2 早退 在规定时间前离开视为早退 每人每次扣 2 分 若有特殊情况需提 前告知会议负责人 经同意后该情况不做迟到处理 3 未到 缺席或会议进行 1 2 后还未到会议现场者视为未到 每人每次扣 3 分 若有特殊情况需提前告知会议负责人 经同意后本次情况不做迟到处 理 4 工作人员没有做好本职工作或没配合其他部门工作者每人每次扣 2 分 若 工作态度不好并有他人向自管会反映 每人每次扣 5 分 3 值班考核 5 1 迟到 晚到 15 分钟视为迟到 每人每次扣 2 分 2 早退 值班结束前离开者视为早退 每人每次扣 2 分 3 未到 下午值班结束前 30 分钟未到者视为不到 每人每次扣 3 分 若有特 殊情况须在自管会内部找他人替班并提前告知负责人 二 投票评优 1 每月之星评选 在每个工作月末 以各部门为单位对其部门内委员工作情况评定优秀 2 人 良好 5 人 及格若干 不及格若干 评选对象 自管会各部门委员 评选人 自管会部长 副部长 秘书长 委员 2 优秀工作者评选 在每个活动结束后 在总结反思及反馈的阶段 根据活动规模 评选出 工作人员数目的 20 作为优秀工作者 评选对象 自管会各部门委员 评 选人 自管会部长 副部长 秘书长 委员 3 优秀学生干部 主任及部长 评选 在每学期末 进行优秀学生干部评选 对理事会及部长副部级