考勤管理流程-1

文件编号 BHYC P 01 版 次 A 0 生效日期 2005 06 18 考勤管理流程 页码 1 7 1 流程图 流程图 考勤管理流程考勤管理流程 2 休假管理流程 年初政工科核定员工年休假天数 各部门于每月底领下月签到卡 统计 表 表 每月月末填报本月考勤统计表 每月 3 日前各部门将上月考勤统计表经部 门领导签字后报政工科 政工科对各部门考勤情况进行审核 政工科建立考勤统计系统 根据考勤统计结果核发餐费及工资 员工填报 休假申请 按权限进行逐级审批 报政工科备案 核定员工 休假天数 员工填写 员工 请假审批表 领导签字员工休假销假 核定实 际休假天数 文件编号 BHYC P 01 版 次 A 0 生效日期 2005 06 18 考勤管理流程 页码 2 7 工作要求 流程名称 工作要求时限输出文件 记录 核定员工 休假天数 核定各休假种类的天数 适用人员及 具体要求 具体规定按 休假程序 上报领导审核 公布 年初休假统计表 员工休假 根据公司公布的休假原则及程序 员 工具体填写休假单 交由部门主管核定 三天以上 含三天 需交由分管领导 审核签字 报政工科备案 休假单 审核各部 门考勤情 况 核实各部门上交的签到卡及统计表各部门员工签到卡 考勤统计表 建立考勤 统计系统 根据各部门本月月末上交的考勤情况 进行分类整理 汇总 下月 月初 月度考勤统计表 相关文件 考勤制度 休假程序 记录 表格 员工请 休 假单 员工签到卡 月度部门员工考勤统计表 月度 文件编号 BHYC P 01 版 次 A 0 生效日期 2005 06 18 考勤管理流程 页码 3 7 政工科考勤统计表 附录一 附录一 考勤制度考勤制度 1 0 目的 为确保公司进行有秩序的经营管理而制定 2 0 适用范围 适用于北海市烟草公司员工 3 0 责任 4 0 程序内容 4 1 出勤 工作时间 机关人员 每周工作五天 基层人员每周工作六天 每天 8 小时 正常时间为上午 8 点到下午 6 点 因工作需要执行晚班和倒班的员工 特别工作制为 8 00 17 00 或 10 00 19 00 此项工作制需要部门领导和局长的批准后 再到人力资 源科 登记后 方可实施 午休为三个小时 12 00 3 00 出差 事假等需事前得到部门经理批准 并到人力资源科登记 请假 任何类别的假期都需部门领导事前批准 并到人力资源科登记 如有紧急情况 不能事先请假 应在两小时以内电话通知本部门 领导和人力资源科并在上班当日补办手续 否则以旷工计 迟到 早退和旷工的奖惩制度 迟到早退线 上班 8 05 以后到达 视为迟到 下班 5 45 以前离开 视为 早退 特别条款 在一个自然月份里 允许一次迟到 不晚于 8 30 给员工应 急时使用 超过 8 30 扣除缺勤时间的工资 迟到细则 参照公司其它规定 4 2 旷工 连续三个工作日无故缺勤 或未经批准休假者将被视为旷工 部门领 导将亲自联络本人查明原因 并于满三天后的二天内交出 辞退处分报 告 在 30 天内未经批准缺勤总计 6 天 48 小时 者被视为旷工 并予以辞 退 4 3 考勤统计 各种休假单 加班单应于每月 27 日前交至人力资源部 由人力资源科统计 文件编号 BHYC P 01 版 次 A 0 生效日期 2005 06 18 考勤管理流程 页码 4 7 附录二 附录二 休假程序休假程序 1 0 目的 为确保公司进行有秩序的管理休假而制定 2 0 适用范围 适用于北海市烟草公司所有员工 3 0 责任 4 0 程序内容 4 1 病假 员工休病假 凡超过 3 天要出具附带医院诊断证明的假条 员工休病假的时限 应以假条上的时间为准 遇节假日不顺延 具体见公司规定 员工无论休何种病假 必须按时递交有效的医生论断证明 请部门领导批准 否则按旷工处理 4 2 年假 公司规定员工的年假为 正式工 10 天 年 聘用工 3 天 年 上班满一年可开始休假 年假遇节假日顺延 为使员工有充分的休息时间 年假应尽可能以连续的方式提取 凡当年病假超过一个月或事假十五天或矿工三天以上者和当年受考察处分者 不得享受当年年假 员工休年假必须考虑所在部门的工作安排 休年假必须提前两周申请 并经 部门领导及分管领导同意 年假可冲销同等天数的病假 公司希望员工利用年假的机会使身心得到调整 人力资源科将在每个自然年 度开始时 通知每位员工应享受的年假 该年假的有效期为一年时终止 不再 累计 4 3 工伤假 员工在工作期间发生工伤事故 直接主管应立即到现场调查受伤情况 并立 即作出处理 并进行报告至局长和人力资源科 公司根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假 员工休工伤假享受全薪 员工休工伤假期间 应按照公司的要求定期到指定医院进行检查 文件编号 BHYC P 01 版 次 A 0 生效日期 2005 06 18 考勤管理流程 页码 5 7 4 4 婚假 女正式职工年满 23 周岁前初婚 有薪婚假 3 天 女正式职工年满 23 周岁后初婚 有薪婚假 15 天 男正式职工年满 25 周岁前初婚 有薪婚假 3 天 男正式职工年满 25 周岁后初婚 有薪婚假 15 天 女 男 聘用工年满 23 周岁前初婚 有薪婚假 3 天 女 男 聘用工年满 23 周岁后初婚 有薪婚假 5 天 女 男 正式职工年满 23 周岁后第二次结婚 有薪婚假 3 天 聘用工无此待 遇 男 女职工婚前体检可享受半天全薪假 4 5 产假 产假所涉及的假期 均应包含节假日 即遇节假日不顺延 已婚员工妊娠期间每月可享受半天全薪假以供月检 已婚员工生育可享受 90 天全薪产假 年龄 24 周岁以上已婚女员工生育第一胎者 可延长 14 天带薪产假 在产假 期间领取 独生子女父母光荣证 的 另增加 20 天产假 如遇难产 可凭医院证明增加有薪产假 15 天 多胞胎生育的 每多生一个婴儿 增加产假 15 天 男员工可以在妻子生育后享有一天陪产假 已婚女员工生育后的第一次流产 公司将依据医生的诊断证明给予 15 天带薪 假 以后的流产全部按无薪病假计算 4 6 丧假 父母 养父母 继父母 配偶父母 配偶或子女死亡 8 天 64 小时 祖父母 兄弟姊妹死亡 4 天 32 小时 4 7 倒休假 员工在休息日加班后 经部门领导批准 可以享受因休息日加班产生的倒休 假 员工休倒休假时 须考虑部门工作的安排 并应提前二周申请 经部门领导 同意 员工休倒休假时 应在请假单后附有部门领导批准倒休的加班申请单 参见 加班制度 倒休假只限当年有效 4 8 公共假日 员工享受下列法定公共假日 五一节 三天 新年 一天 春节 三天 国庆节 三天 女员工可在妇女节享有半天公休 遇休息日不顺延 如国家政策有调整 则遵循国家政策 4 9 事假 事假系无薪假 公司根据工作安排决定是否批准员工休无薪假 文件编号 BHYC P 01 版 次 A 0 生效日期 2005 06 18 考勤管理流程 页码 6 7 事假最长不超过二周 4 10 请假批准权限 请假日期1 3 天 不包括 3 天 3 10 天 不包括 10 天 10 10 天 以上 批准人部门领导分管领导局长 4 11 请假程序 员工填写请假单 报部门领导 分管领导批准后 送至人力资源 科 附录三 附录三 员工请 休 假单员工请 休 假单 部门职务姓名 请假类别 休假 或 假 公假 病假 其他 请说明 事假 请假时间 自 年 月 日 时至 年 月 日 时总共请假 天 小时 主管部门意见 准领导签字 不准 请述明理由 职位 日期 月度部门员工考勤统计表月度部门员工考勤统计表 假别