企业管理制度汇编

江苏振达铝业有限公司 制制 度度 汇汇 编编 2011 版 2009 年 3 月修订 2009 年 7 月 1 日起实施 2 目目 录录 第一章第一章 行政管理部分行政管理部分 1 厂规 1 厂规厂纪管理实施细则 1 考核管理实施办法 3 公章使用管理制度 4 劳动合同管理制度 5 考勤管理制度 8 值班管理制度 9 科室管理制度 9 会议管理制度 10 文明生产管理制度 11 就餐管理制度 11 食堂管理制度 12 成品库管理制度 12 角料场管理制度 13 铝锭库管理制度 13 门卫职责 13 门卫工作要求 14 第二章第二章 营销管理部分 营销管理部分 含信用 合同管理 14 营销部职责 14 销售部副总经理职责 15 营销员职责 15 出差 含销售人员 管理制度 15 销售部保密制度 16 客户资料管理制度 16 销售合同签订 合同章使用制度 16 销售部与其他部门业务协调制度 16 法律法规学习制度 17 信用 合同 人员岗位责任制度 17 法人授权委托合同签订前的评审制度 20 3 合同签订 履行 变更 解除制度 22 客户授信与年评审制度 25 客户信用档案与管理制度 25 失信违反行为责任追究制度 26 第三章第三章 财务管理部分财务管理部分 27 财务管理制度 27 统计管理制度 27 财务部职责 28 总账会计职责 28 出纳会计职责 28 支票管理制度 29 现金管理制度 29 会计档案管理制度 30 财务管理处罚办法 30 固定资产管理制度 31 无形 递延资产 营业收入管理制度 31 成本核算管理制度 32 应收账款追收管理制度 33 第四章第四章 质量管理部分 质量管理部分 含计量管理 34 质量检验制度 34 原材料进厂制度 34 生产过程的质量检验制度制度 35 热处理 材料加热件 检验制度 35 成品出厂检验制度 35 工艺装备检验制度 36 设备 模具 修理检验制度 36 新产品试制检验制度 36 计量标准器材资料 档案管理制度 36 计量检定人员岗位职责 37 计量修理人员岗位职责 37 精密测试人员岗位职责 37 兼职计量人员岗位职责 38 不合格品管理制度 38 4 外协件质量检验制度 39 能源计量管理制度 39 第五章第五章 生产管理部分 生产管理部分 含设备部分 40 生产管理制度 40 车间综合管理制度 42 型材车间管理制度 42 班组管理制度 43 设备润滑管理制度 43 设备非常规安检 维护保养制度 45 机械设备维护保养制度 45 空调使用管理制度 46 第六章第六章 职业卫生管理 职业病防治 部分职业卫生管理 职业病防治 部分 46 职业病防治责任制 46 职业卫生管理制度 48 职业卫生教育培训制度 49 职业病危害因素监测及评价制度 49 职业健康监护制度 50 第七章第七章 环保部分环保部分 50 环保管理制度 50 烟尘排放管理制度 53 排污口管理制度 53 绿化管理制度 53 第八章第八章 安全职责部分安全职责部分 54 总经理安全职责 54 副总经理安全职责 54 专 兼 职安全员职责 54 办公室安全职责 55 财务部安全职责 55 生产 技术 质保部安全职责 55 设备管理部门安全员职责 56 营销部安全职责 56 车间主任安全职责 56 班组长安全职责 57 5 各岗位操作工全职责 57 化验员安全职责 57 化验室安全注意事项 57 仓库管理人员安全职责 58 成品库装卸工安全职责 58 叉车工岗位安全职责 58 第九章第九章 安全制度部分安全制度部分 58 安全生产检查制度 58 安全教育培训制度 59 事故统计报告 登记 调查处理制度 60 安全生产考核奖惩制度 61 车间安全生产管理制度 62 轧辊管理制度制度 62 铸锭模管理制度 63 刀具管理制度 64 动火用火管理制度 64 岗位交接班制度 64 安全设备 设施管理制度 64 电器安全管理制度 65 作业场所防火 防爆管理制度 66 职业卫生安全管理制度 67 事故隐患整改管理制度 67 消防安全管理制度 67 安全例会制度 67 安全值班制度 68 临时线管理制度 68 安全建档制度 69 安全生产投入保障制度 7 70 车辆管理制度 70 劳保用品配发管理制度 71 劳保用品配发标准 72 硝酸领用管理制度 72 第十章第十章 安全操作规程部分安全操作规程部分 73 6 车床操作规程 73 磨床操作规程 74 刨床操作规程 74 台式钻床操作规程 75 砂轮机操作规程 75 型材切割机操作规程 76 砂轮切割机操作规程 76 电焊机操作规程 77 氩弧焊机操作规程 77 气割气焊操作规程 78 设备维修操作规程 79 磨光机操作规程 79 手电钻操作规程 80 行车的操作规程 80 电工的操作规程 80 叉车工的操作规程 81 轧机的安全操作规程 82 退火炉的操作规程 83 冲床的操作规程 84 剪边机的安全操作规程 84 角料打包机的安全操作规程 85 挤压机安全操作规程 85 空压机安全操作规程 86 煤气发生炉安全操作规程 86 熔炼炉安全操作规程 87 炉前工 浇铸工安全操作规程 87 剥皮机安全操作规程 87 热轧安全操作规程 88 冷轧安全操作规程 88 配电柜 箱 安全操作管理规定 88 第十一章第十一章 事故应急救援预案事故应急救援预案 88 7 第一章第一章 行政管理部分行政管理部分 厂规厂规 1 以主人翁的姿态 认真学习技术 业务 提高工作技能 努力完成 工作任务 2 遵守劳动纪律 不旷工 不迟到 不早退 上班不外出 不干私活 不串岗 不擅离岗位 不玩忽职守 3 坚决执行各项规章制度 认真履行工作职责 4 严格执行操作规程 不断掌握工作技能 热爱振达 服务于企业 5 遵师爱徒 讲文明礼貌 服从领导 接受管理和考核 6 爱护财物 花草树木 保持清洁卫生 7 进出大门主动下车 车辆按指定地点停放 物件出门主动接受检查 8 唯公司的决议是从 唯公司的利益为宗 做一个敬业 诚实的振达 人 厂规厂纪管理实施细则厂规厂纪管理实施细则 1 为加强企业的内部管理 维持正常的工作秩序 根据公司自身需要 特制订本细则 2 本细则以企业的管理标准为准则 遵循严格管理 有章可循 有据可 依的原则 在保障生产 发展经济的提下 对企业全体职工的行为进行规范 化管理 达到工厂秩序化 管理规范化 制度严格化的目标 3 厂规厂纪的管理要求是 全方位控制 多层次管理 4 厂规厂纪管理的范围包括劳动纪律 组织纪律 安全纪律 生产纪律 会议纪律 职工行为规范等方面 5 内容 5 1 劳动纪律管理 5 1 1 考勤管理 即按时上下班 不迟到 早退 班中不外出 不串岗 离岗 不聊天 不干私活 违者每次扣 10 100 元 干私活的每次扣 10 100 元 5 1 2 制度管理 严格执行各项规章制度 规定和公司文件 对有违反 公司各项管理制度条文的最低处以 1010 100 元的罚款 有事要请假 请假要写请假条 按规定权限审批 获准后方可执行 无 手续或未获准的视同旷工对待 旷工一天扣三天工资及月度奖 旷工二天的 扣六天工资及半年奖 旷工四天以上的扣十二天工资和全年奖 旷工一星期 的 扣全月工资 经教育不改 且仍有继续旷工事实 累计旷工超半个月的 作自动离职处理 予以除名 对因种种意想不到的家事 私事等离家出走 8 且造成旷工的 不管何种原因 一律视无故旷工同样处理 予以除名 供 销人员如出差必须报告主管领导 未出差的必须按作息时间上班 接受部门 考勤 不出差又未请假 不到公司上班的 一律按旷工论处 累计超半个月 的 作自动离职处理 未经批准 不准擅自请他人代班 上班不准离岗做与 工作无关的事 违者每次罚 5 50 元 请病假超过三天及三天以上的 需凭 医保医院病历和医院证明 经部门同意 主管领导批准 公司办公室备案 如果员工每个月都请事假或病假 且时间超过三天的 将由请假人承担全部 保险费 月出勤不满 22 天的 每少一天承担一天保险费 班中禁止打牌 公司内禁止赌博 违者每次可罚 20 100 元 5 1 3 车辆管理 车辆进出大门主动下车 车辆进入车棚 服从门卫人 员管理 并自动停放整齐 不乱停乱放 不碰倒他人车辆 如果碰倒了 你 必须立即帮把碰倒的车全部扶起来 违者每次可罚 50 100 元 5 1 4 物品进出管理 所有人带的任何物资需出门时 必须接受门卫检 查 随身物品 自己要主动拿出来接受检查 对有偷盗行为和事实的 按 5 10 倍予以处罚 并给予除名 情节轻微的 每次罚 20 200 元 5 2 组织纪律管理 5 2 1 坚持学习制度 干部 党员坚持三会一课制度 每月学习不少于 一次 违者每次罚 20 元 5 2 2 坚持请示汇报制度 不犯自由主义 不搞小团体主义 不搞宗派 拉山头 拉帮派 供销人员出差必须报告主管领导 即主管经理 违者每 次罚 20 元 5 2 3 廉洁自律 不占用公物 不挪用公款 不斤斤计较个人得失 违者每条每次罚 20 元 5 3 安全纪律管理 5 3 1 严格执行安全技术操作规程 不懂或不熟悉安全操作规程的不得 上岗操作 违者处以 50 100 元的处罚 杜绝违章指挥 违章操作 严禁未成年人进入生产场地 违者对有管理 责任的人员 门卫 部门负责人及相关责任人 10 50 元的罚款 5 3 2 认真落实安全教育和安全检查制度 车间职工安全教育面要达到 100 按制度要求的内容落实检查 主要考核到各级干部 5 3 3 严禁越岗操作 对擅自跨越岗位操作他人岗位机械设备的违规人 员 每次扣 20 200 元 其所在班组 车间负责人同处以 5 20 元的罚款 5 3 4 穿戴好劳保鞋等防护用品 对违反安全制度及规定的人员 每次 处 5 100 元的罚款 5 4 生产纪律管理 5 4 1 严格按工艺流程单组织生产 不得擅自更改工艺单 违者处 50 元 的罚款 并承担一切损失 5 4 2 认真落实质量管理体系规定的各项工作 保证做到不脱节 有 脱节的每月扣 5 20 元 5 4 3 认真抓好现场管理 产品堆放整齐有序 计量准确 不同规格性 能的要保证不错号 不错放 违者每次处 50 元罚款 5 4 4 积级参加车间 班组开展的生产 质量管理活动 不参加或阻挠 他人参加的 每次处 50 元罚款 9 5 5 会议纪律管理 5 5 1 准时到会 接受点名 口头请假未到会每次罚 10 元 未请假的 而未到会的 每次罚 20 元 书面请假未到会的不扣 但每月有二次请假的 扣 20 元 5 5 2 认真记录 及时传达 执行 未记录 未传达每次罚 10 元 5 5 3 遵守纪律 不吵闹会场 违者处 10 100 元罚款 5 5 4 中途不离会 违者按旷会每次扣 20 元 5 6 员工行为规范管理 5 6 1 着装整洁 清洁 穿戴好劳保用品 不赤膊 穿背心 短裤 拖 鞋上班 违者每次扣罚 20 元 5 6 2 谈吐有礼节 不说粗话 脏话 不讥讽 骂人 违者每次扣罚 20 元 5 6 3 待客要有礼貌 不卑不亢 恰到好处 维护企业形象 不在客人 面前干损毁公司声誉的事 说有损公司利益的话 违者每次处 100 元罚款 5 6 4 中午不喝酒 违者处 20 元罚款 5 6 5 不准在公司的任何场所 吵闹 哭闹 请人吵架 找人帮吵架及漫 骂 损毁他人名誉 给他人人身或精神上造成伤害 不损公利已 破坏公物 不打人 不打架 寻衅闹事 挑拔是非 捉弄他人 偷盗财物和破坏他人财物 违 者每次处 100 元以上罚款 5 6 6 宿舍内不准烧饭 烧水 用电炉 不得酗酒 违者每次罚款 20 50 元 5 6 7 擅自破坏公司生产经营 环境卫生 安全设施 生活设施 生产设备 轻 者处 20 200 元罚款 并承担损失 重者交司法部门处理 并予以除名 5 6 8 不准将衣物 蔬菜等非工作物品大包 小包地带到公司来后 又在下班时再大包 小包地带回家 看似不违规 实际上是隐蔽干私活 所 以 公司禁止带包 袋 兜等非工作物品 来上班 违者处 5 20 元的罚 款 6 为保证厂规厂纪的进一步落实 我们的具体实施办法是监督检查与处 罚并举 6 1 监督检查 抽查班组和部门的各种记录及考核兑现情况 凡记录不 全 考核不到位的 限期整改 6 2 处罚原则上是 车间内部由车间执行其他的由公司统一执行 7 本细则适用于全体职工 包括在企业干活的临时包工人员 考核管理实施办法考核管理实施办法 1 为确保公司各方面的考核工作落到实处 特制订本办法 2 本办法涵盖的内容为考核管理的分工 考核所触及部门 以及部门 考核的相关内容规定 3 考核基本办法是逐级考核与对口考核相结合 3 1 逐级考核是指对车间职工的考核由车间自己执行 内容亦由车间 完善制订 考核负责人为车间部门负责人 对车间和部门负责人的考核由公 司执行 内容由公司根据公司要求制订 考核人员为总考核 基本上采用百 分考核制 最后由总经理审核 与工资挂沟 其利害关系人为车间 部门负 10 责人个人 3 2 专业管理对口考核的基本分工 3 2 1 生产副总经理负责考核各车间生产 质量项内容 3 2 1 1 考核生产管理项内容的办法一般为警告式扣罚 标准及扣罚 数额视情而定 以警告为主 对屡教不改的重罚 3 2 1 2 考核质量的办法一般按实际责任退货情况而定 按数量和奖 惩标准计算扣罚款 按月执行兑现 3 2 1 3 考核安全及设备等内容的办法亦由生产副总经理负责 总考 核负责执行 扣罚到位 3 2 2 公司整个文明卫生 保卫及后勤 门卫工作的考核由分管后勤的 副书记负责 其办法原则上以下达整改通知为主 3 2 3 对应收款 应收料和压降库存方面的供销人员的考核 由负责 人定总指标 交由总考核制订条文 按月对照打分考核 3 2 4 对供销人员的劳动纪律管理 业务方面的管理 资金 材料 应收料 库存等项内容的管理由供销副总经理分阶段针对不同情况进行考核 在结算供销员业务费及工资时予以奖罚到位 3 3 日常考核管理 3 3 1 公司对车间 部门包括成品库 门卫 食堂 机修车间 一车 间的铝灰管理及各管理人员 中层干部的以身作则考核 原则上由总考核在 总经理的授权下执行 按月与各自的工资挂沟 4 本办法是检查公司各项规章制度执行情况的试金石 因此 必须在 一边执行中一边不断完善修改提高 使之更加符合公司实际 起到奖优罚劣 的作用 公章使用管理制度公章使用管理制度 一 总则 公章是我所在职权范围内进行公务活动 行使职权的重要标志 为加 强我公司公章的管理 确保公章的正确使用 特制定本制度 二 公章的使用范围 所的正式文件 包括各类通知 通报 报告 决定 请示 计划 纪 要 函件 报表等 行政介绍信 调查证明材料 规定要盖章的其他证件 以及经所领导批准的需要盖章的材料 三 使用规定 严格审批和登记制度 盖章必须按规定程序办理 1 以公司名义发文 必须经公司领导审阅 方可盖用公司公章 2 调查证明材料和其它需盖公章的 须经领导同意方可盖用公司公章 3 办理正常人事 劳资关系的材料须经公司主管领导或办公室主任审 核无误后方可盖用公司章 4 公章一般不对职工私人使用 若因特殊情况需要使用的 也仅限于 证明职工身份 劳资 以及政审方面 材料必须由主管领导审批签字同意 后方可盖用公司公章 并且其材料需要留下复印件备案 5 公章不得携带外出使用 如遇特殊情况 确需携带公章外出的 由 11 公章保管人携章随同 使用后必须立即收回单位 6 公章加盖处必须是文件或材料的适当位置 严禁在空白格式化文件 或稿纸上加盖公章 四 公章的保管 1 行政公章 支部章 工会章由办公室主任负责管理 2 财务专用章 法人章由财务科负责人负责管理 3 科室章由科室负责人负责管理 4 专职人员休假或另有他事不能在岗时 行政章 支部章必须上交主 管领导保管 其它印章的可指定同科室政治上可靠 责任心强 办事秉公 的同志代管 五 公章管理员岗位职责 公章管理员必须认真负责 坚持原则 不徇私情 应严格履行职责 1 负责公章的保管 及时维护 确保公章清晰 端正 2 负责公章使用的审核工作 盖章前 必须仔细阅读该文件或材料 对一 些行文不规范 字迹潦草 有涂改痕迹 表达不清 落款单位不明 的文 件或材料 可以拒绝加盖印章 3 因使用公章不当造成损失的 将追究其相应责任 劳动合同管理制度劳动合同管理制度 一 目的与范围 为了规范本公司的劳动合同管理工作 促进依法履行劳动合同 保护公 司与员工的合法权益 根据根据国家和本市的有关法律 法规 结合本公司 实际情况 制定本制度 本制度适用于在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工 所有员工 必须熟悉了解劳动合同管理制度 依照劳动合同管理制度调整 稳定 和谐 本公司的劳动关系 二 职责 公司负责本公司的劳动合同管理工作 主要职责包括 1 认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律 法规和政策 2 依据本制度办理劳动合同的订立 续订 变更 解除 终止等手续 3 加强劳动合同的基础工作 实行动态管理 促进劳动合同管理的规 范 三 劳动合同的订立与变更 公司劳动合同的订立 履行和变更 解除和终止等的管理严格遵守 中 华人民共和国劳动法 和 中华人民共和国劳动合同法 1 合同订立 1 公司聘用员工实行劳动合同制度 订立劳动合同遵守平等自愿 协 商一致 公平公正的原则 且不违反法律法规和规章的规定 2 劳动合同必须经员工本人 公司法定代表人签章 并加盖公司公章 3 劳动合同自双方签字盖章时成立并生效 劳动合同对合同生效时间 或条件另有约定的 从其约定 12 4 签订劳动合同时 员工可以了解所从事岗位的工作内容 工作条件 及地点 职业危害 安全生产情况 劳动条件 劳动报酬以及公司的规章制 度等与提供劳动有关的情况 公司在招用时 可以了解员工健康状况 学历 专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况 双方应当如实说明 2 合同变更 公司和员工如认为有必要 经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的 部分条款进行修改 补充 废止 任何一方不得任意变更 如协商不成的 劳动合同应当继续履行 四 劳动合同的解除 1 协商解除 在劳动合同履行过程中 公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必 要时 无论谁先提出解除 都必须提前 30 日书面通知对方 试用期内需提 前 3 天 只要达成一致意见 劳动合同即可解除 公司一方提出的解除 须支付补偿金 但员工一方主动提出 自愿解除 劳动合同的 则不予经济补偿 2 员工有下列情形之一的 公司可以随时解除劳动合同 不支付经济 补偿金 1 在试用期内不能履行岗位职责 经考评不合格 不符合录用条件的 2 在试用期或以后被证明其在入职时对其工作能力和工作经历进行了 虚假陈述 提供了与录用相关的虚假证书或者劳动关系状况证明的 3 严重违反公司 劳动纪律与考勤管理制度 或者公司依法制定并公 示的规章制度的 4 同时在其它单位工作 对完成本职工作造成严重影响 经公司提出 警告但拒不改正的 5 严重失职 营私舞弊 对公司利益造成重大损害的 6 被依法追究刑事责任或被劳动教养的 7 法律 法规 规章规定的其他情形 3 有下列情形之一 公司提前 30 天书面通知员工解除劳动合同 并按 国家及本省市有关规定支付员工经济补偿金 1 员工患病或非因工负伤 医疗期满后 不能从事原工作 也不能从 事公司另行安排的适当工作的 经劳动鉴定委员会确认 2 员工不能胜任工作 经过培训或调整工作岗位 仍不能胜任工作的 3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化 致使原劳动合同 无法履行 经协商不能达成协议的 4 劳动合同期满 终止固定期限合同的 公司维持或者提高劳动合 同约定条件续订劳动合同 员工不同意续订的情形除外 5 公司生产经营发生严重困难 确需裁减人员的 6 法律 法规 规章规定的其他情形 4 员工有下列情形之一 公司不得与员工解除劳动合同 1 员工患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的 2 患病或非因工负伤 在规定的医疗期内的 3 女职工在符合计划生育规定的孕期 产期 哺乳期内的 13 4 在本公司连续工作满十五年 且距法定退休年龄不足 5 年的 5 应征入伍 在义务服兵役期间的 6 法律 法规 规章规定的其他情形 5 公司有下列情形之一的 员工可以解除劳动合同 不用提前 30 日通 知公司 1 公司以暴力 威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的 2 公司克扣或者拖欠员工工资的 3 经国家有关部门确认 公司劳动安全卫生条件恶劣 严重危害员工 人身安全和身体健康的 4 拒不支付员工延长工作时间劳动报酬的 5 扣押员工身份证 资质 学历等证件的 6 低于当地最低工资标准或集体合同约定的工资标准支付员工工资的 7 未依法为员工缴纳社会保险费的 6 员工提出解除劳动合同 应当提前 30 日以书面形式通知公司 知悉公司商业秘密的员工 劳动合同或保密协议对提前通知期另有约定的从 其约定 员工给公司造成经济损失尚未处理完毕的 不得依前两款规定解除 劳动合同 7 员工自动离职 属于违法解除劳动合同 应当赔偿给公司造成的损 失 8 公司与员工可以在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任 违约金 的约定 遵循公平 合理的原则 9 员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同 应赔偿公司下 列损失 1 公司录用员工所支付的费用 2 公司为员工支付的培训费用 双方另有约定的按约定办理 3 对生产 经营和工作造成的直接经济损失 4 劳动合同约定的其他赔偿费用 10 补偿金标准 按照员工在本公司的工作年限 每满一年给予相当于本人一个月工资 合同解除前十二个月的平均工资 收入的补偿金 六个月以上不满一年的 按一年计算 不满六个月的给予半个月工资补偿金 11 本制度内未写明的解除或终止劳动合同的有关内容 按国家相关法 律法规的规定执行 五 劳动合同的管理规定 1 在公司内部公开明示本管理制度 并进行宣传教育 定期监督检查 公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为 保证全面履行劳动 合同 2 公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订 续订 变更 解除 终止 1 订立 公司自员工聘用之日起 1 个月内签订劳动合同 劳动合同双方各执一份 2 解除 14 公司与员工解除劳动合同 提前 30 日 试用期内提前 3 日 应下达 解除劳动合同通知书 明确实施解除劳动合同的时间 并送达本人 并 在合同解除后 3 个工作日内办理解除劳动合同的相关手续 出具 解除劳动 关系证明书 公司未提前 30 日书面通知员工的 解除行为无效 公司应当继续履行 劳动合同约定的义务或者赔偿员工的损失 3 续订 劳动合同期满时 公司同意与员工续订劳动合同的 应在劳动合同届满 前 30 日内将 续订劳动合同意向通知书 送达员工 经协商同意在 30 日内 办理续订手续 4 顺延 劳动合同期满时 符合顺延合同期限条件的 除非本人要求不延长 公 司可以延长劳动合同期 公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载 5 终止 有下列情形之一 劳动合同终止 1 劳动合同期满 双方不再续订的 2 劳动合同约定的终止条件出现的 3 员工死亡或被人民法院宣告失踪 死亡的 4 公司依法解散 破产或者被撤销的 5 法律 法规 规章规定的其他情形 终止劳动合同 公司可以不支付员工经济补偿金 法律 法规 规章有 特别规定的从其规定 劳动合同届满 公司 员工终止劳动合同的 应在劳动合同期满前 30 日内 将 终止劳动合同通知书 送达其本人 载明实施终止的时间 并在 合同期满后 员工向公司交还必要证件 资料或工具之日起 10 个工作日内 办理终止劳动合同手续 出具 终止劳动关系证明书 3 公司负责建立健全劳动合同管理台帐 记录公司劳动用工状况及员 工的基本情况 反映劳动关系变化 保证实行动态管理 1 劳动合同基本情况台帐 总帐 2 劳动合同签订 变更 解除 终止台帐 个人明细帐 3 员工培训记录台帐 入职培训 转岗培训 出资培训 4 员工出勤统计台帐 工时 休假 加班等情况 5 员工医疗期管理台帐 医疗项目 停工医疗时间 6 其他专项协议台帐 如保密协议 培训协议等 六 其他 1 本制度与国家有关法律 法规 规章和规范性文件相抵触的 将及 时予以修改 2 所有员工 都要熟悉了解本制度 全面正确地实施本制度 以维护 公司和员工双方的合法权益 促进和提高劳动生产力 考勤管理制度考勤管理制度 1 所有员工的考勤受所在车间 部门的管理 记录出勤和计算的方式 其管 理车间 部门有权在小范围内统一标准 员工必须接受和服从 15 2 中层干部的考勤 实行签到式点名 3 车间统计员及所有管理人员的考勤可实行签到式点名 也可到所在车 间点名 应参加签到或点名的人员 按规定在上班铃响前进行签名 计算出 勤 所有人员必须签到 签到簿上无名 则视同没有出勤处理 4 凡工资由公司列表发放的人员都进行签到式点名 记载出勤 计算工 资 请假的要出具请假条 无请假条又未签到的视为旷工 5 供销人员由营销部按实记载出勤 出差的打电话报告部门 事假的 应出具请假条 没有报告出差 亦没有请假条而未出勤的 视为旷工 6 各部门的考勤员按月将考勤表报交办公室 原始记载表任何人不得更 改 私自占用和撕毁 7 试用期人员试用期内不另发加班费 试用期满属公司发工资的加班由 主管经理批准 加班费标准和同工人员相同 8 病假 婚假 丧假 工伤假 产假等各类假期申请需事先办理手续 获准后方可使用 如因急事 急病来不及办理请假手续 应电话先报告请假 待上班后一天内再补办完手续 9 有量值指标计算工资的车间 部门人员一至三天内的假由车间批准 其它车间 部门的负责人限为一天 超过一天的由主管领导批准 手续交办 公室 各部门负责人批准权限为一至三小时 超三小时以上者由主管领导批 准 手续交办公室 10 由公司造表发工资的 人在车间的 请假由车间具意见 主管领导 批准 手续交办公室 11 凡事假 病假的一律不计发工资 12 婚假三天 丧假三天 产假等按国家规定计算假期 由主管经理批 准 按统一标准发放补贴工资后 13 节假日加班人员加班由主管经理掌握 按统一标准发放加班费 值班管理制度值班管理制度 1 根据公司的实际情况 为了切实地做好值班工作 进一步加强公司安全 管理和劳动纪律的管理 特修订本制度 2 公司的值班采用星期一至星期日 七天轮流制 平时每班至少 2 人 节假日另行安排 3 值班时间为每天下午下班后至次日上班为止 遇有节假日放假 时 间仍不变动或按通知执行 4 值班人员一律在食堂就餐 不得回家 每班必须保证有一人在班 不离公司以便处理好生产上的问题 对发生紧急事故有权临时处理 5 值班人员必须按总经理的要求履行职责 做好记录 实施查岗 掌 握情况 6 负责督促后岗人员巡逻 确保公司安全 7 负责督促门卫对夜间进出者进行盘查 不准外外人进入 不准物资 出厂 8 负责处理和接待好来客来电 16 科室管理制度科室管理制度 为了规范各办公室管理 提高工作效率 制定本制度 1 上班时按规定着装 坐姿端正 树立良好的个人形象 2 办公室严禁大声喧哗 吵闹 严禁闲聊 营造良好的工作环境 3 未经许可 员工不得随意进入办公室 维护办公室的权威性 4 禁止使用公司电话打私人电话 聊天 接拨公务电话言语尽量简洁 做到长话短说 接听电话中要使用文明用语 您好 请 谢谢 对不起 再见 5 与同事见面主动使用礼貌用语 6 办公室人员树立服务意识 要在上级与下级 部门与部门之间起桥梁 作用 7 公司电脑专人使用 上班不使用电脑聊天 看网上电影 打游戏等做 与工作无关的事情 8 公司电脑及网络由专人维护保养 任何个人不得私自带盘上机操作 9 做好保密工作 尊重别人隐私和公司制度 做到不听 不问 不传 10 下班时随手整理自己的办公桌 关闭空调 关窗 断电 锁门 11 做好办公室内卫生管理 12 负责文件的收发受控管理 负责顾客档案的建档受控管理 负责文 件通知制度的管理和传达 13 制订各月工作目标的分解及实施计划 14 对办公室内出现的责任事故负全责 会议管理制度会议管理制度 1 会议类型 1 1 一般全公司性的是月度工作例会 质量分析会 1 2 一般部门性的会议有营销工作会议 车间或部门会议 1 3 其它特殊性的会议由公司董事会 公司安全例会 2 会议内容 2 1 月度工作例会内容为总结上月工作和布置下月工作两个方面内容 2 1 1 出席会议对象为全体党员 供销员 班组长及以上干部 2 1 2 会议要求是各部门领导做好发言准备 认真记录 不得旷会 2 2 质量分析会内容为车间的质量情况分析 突出解决一个问题 处 理一个问题 提出一项要求 落实一个措施 实施跟踪考核 2 2 1 质量分析会由主管副经理召集 相关部门人员参加 任何人不 得请假和旷会 2 2 2 会议要求 按领导在会上布置的要求办理 认真做好记录 立 即传达贯彻 接受监督考核 2 3 一般部门性会议 2 3 1 由各部门或车间负责人根据本部门或车间实际情况而定 时间 均为临时决定 2 3 2 一般主要为落实贯彻 布置型的会议 亦可改变为其它内容型 的会议 17 2 3 3 管理和考核由部门 或车间 实施 2 4 其它特殊性会议 2 4 1 公司董事会 一般由总经理召集 参加对象为公司董事成员 2 4 2 会议的内容由总经理决定 属高层会议 不列入考核管理范围 2 5 安全例会 2 5 1 安全例会将根据公司系列要求 结合安全例会制度规定的内容 执行 2 5 2 安全例会制度列入公司考核 考核部门为公司安全领导小组 执行人为安技员和总考核 3 会议要求 3 1 凡公司性的会议由黑板通知或出文通知 3 2 部门性的会议一般由口头通知或黑板通知 3 3 特殊性会议由口头通知或电话通知 3 4 通知参加会议的对象必须按时赴会 3 5 对参加会议迟到者按出勤迟到双倍考核处罚 文明生产管理制度文明生产管理制度 1 各车间各部门的文明生产管理纳入部门负责人管理范畴 2 凡工作区域内不准有非工作性的物件摆放 不得带小孩进入工作 办公 场所 办公桌上不准摆放非工作性的杂物 3 生活用品不准进入工作场所 如晾晒衣裤 不准放在车间 办公楼 及生产各个区域内 4 公司所有宿舍走廊里凉不准晾晒衣裤 更不准晾晒到阳台 栏杆上 因为所谓的宿舍就是在办公区域内 最多只是室内存放而已 5 住宿人员保持住宿区域所有通道的卫生工作 保证干净无杂物 垃 圾堆放 生活用品不准放到室外走廊上 6 车间内不准洗衣裤等 更不准晾晒 回火炉边不准挂衣裤及其它物 品 7 家庭生活资料不准带到工作场所 更不准干私活 8 只要在公司范围内 都不准赤膊 穿拖鞋 短裤等与文明有悖的行 为 9 办公地点 工作区域 有关仓库 车间等有人在的地方 班中不准 关门 窗户不准拉窗帘和用其它东西遮住玻璃 谨防有人干违规乱纪危害公 司利益的事和睡觉 打瞌睡等 10 非工作上的沟通联系 男女间不准在公司互串相聚 11 工作时间内 禁止干与工作无关的事 包括摆玩手机 相互发短信 息等 12 工作中同事间互相协作 团结互助 默契配合 不准相互攻击 讥 讽 挖苦 甚至吵骂 动手打架 就餐管理制度就餐管理制度 18 1 需就餐者凭饭菜票到窗口购买饭菜 2 就餐者自带餐具 食堂餐具概不外借 3 客人到小餐厅就餐 陪餐者或联系人签字结帐 4 到餐厅后要遵守食堂管理制度 依次排队买饭菜 在本公司工作的员 工不得饮酒 5 饭菜不准出饭厅 门卫除外 一律在饭厅内吃饭 不得端入办公室 仓库 车间 宿舍 6 就餐者应保持餐厅卫生 不得将饭菜弃于地面 亦不得破坏桌椅 敲 打窗口 买饭 玻璃 更不准擅自进入厨房操作间犯自由主义 7 公共场所 注意不要座在桌子上 也不准睡到桌子上 就餐完即离开 不可在餐厅午睡 8 到小食堂就餐 每月要按规定交固定菜金 9 没有交固定菜金的不得跟入就餐 如需就餐者 可向食堂主管或炊事 人员交纳每餐不低于十元的餐费 10 任何人不准将餐具拿出餐厅 损坏者要照价赔偿 11 炊事员要等小食堂客人全部散尽 窗口无人打饭菜时 方可用餐 12 炊事人员不得藏菜私用 不准另烧新菜自用 食堂管理制度食堂管理制度 1 炊事人员必须树立全心全意为职工服务的思想 热爱本职工作 保证身体 健康和个人清洁卫生 2 按时供应饭菜 茶水 及时打扫饭厅卫生 3 保管好餐具 炊具 管理好厨房及用具 4 收放好蔬菜 副食品及调料 确保不干枯 不腐烂 不变质 5 保证饭菜从窗口供应 凭饭菜票买卖饭菜 不欠帐 不收现金 6 工作要保持热情 互相间不嬉闹 不调笑 不打架骂人 不高声说话 服从领导 接受监督和考核检查 7 保持饭菜卫生 不卖变质的饭菜 炊具 用具要绝对清洁 卫生 8 炊事人员不披长发 不留长指甲 不戴戒指 不系围裙外出 特别不 准系围裙上厕所 9 不代蒸 代烧他人食物 不假公济私 10 炊事人员要讲文明礼貌 打饭菜时要十分注意文明 讲究卫生 不 得私留菜自己享用 11 台凳要妥善存放 保管 就餐者要爱护一切公用设施 剩饭剩菜不 准倒在地上 12 食堂人员要管理好水龙头 确保没有常流水的水龙头 13 饭厅里不准作为睡午觉等休息场所 要及时打扫 关门 14 就餐人员要遵守纪律 依次排队买饭菜 有事可向领导反映 不准 聚众吵闹 损坏公物 15 食堂用餐者一律禁酒 来客经领导批准可饮酒 但不得饮醉 违者 事后罚款 20 100 元 16 食堂工作人员 特别不准在食堂内洗衣物等 不准在食堂里洗头洗 19 澡 不准借食堂方便烫菜剐肉办私事 他人亦不许到食堂洗衣物 洗头洗澡 违者每人每次罚 10 元 另接受纪律管理条例处罚 成品库管理制度成品库管理制度 1 成品库的成品包括成品库的工作人员受成品库保管员的领导 布置和安排 2 成品库保管员受财务部 营销部的领导 3 保管员要合理安排好成品的入库堆放 分规格 性能品种分别保管 其摆放位置 数量 圈数 及入库时间及是谁的货都要心中有数 先进先出 4 不得混发 混放 混装 要及时对工作人员交待清楚 不可错装错发 多发少发 5 要做到帐物相符 坚守工作岗位 确保成品在库时无缺无损无氧化 6 注意防尘防潮 坚守工作岗位 及时反映库存情况 7 注意指挥工作人员做好车间成品入库工作 8 管理好工作人员 管理好车辆 车辆不得进入车间装货 8 1 不得在仓库打牌 聊天 接客 8 2 不准在仓库娱乐 喝茶 洗擦身体 以防产品吸潮 8 3 不准将饭菜端到仓库里吃 更不准在仓库喝酒 8 4 严禁将仓库作为聚众聊天场所 8 5 上述 4 条如有违反 处以 20 100 元罚款 8 6 工作人员和保管员都必须接受考核管理 9 服从领导 听众指挥 按时上下班 10 遵守企业各项规章制度 11 保持门窗 场地全天候清洁 卫生区域内无杂物 12 严禁仓库脱人 角料场管理制度角料场管理制度 1 保管人员 工作人员都要坚守工作岗位 不得擅离职守 2 把好角料进场关 验好性能 分别收库 3 角料过磅前 必须要先验对方的磅码单 然后再过磅 4 进出场的角料都必须有监磅员签字方可 5 角料卸车时 要折包 折块查验有无夹杂 注意看好车辆上随车物品 是否离车 6 对不同性能的角料要分别堆放 不可混杂 必要时挂上标记牌 7 确保帐帐相符 帐物相符 8 不得亏库 空库 不得和供销人员联手作弊 违者以偷盗论处 9 进出库手续及时办理 不得有涂改 划擦痕迹 每月做好盘点工作 10 工作人员受保管员的领导 调动和安排 11 角料打块不超过 35 公分长 12 所有人员都有遵章守纪 安全生产的权利和义务 20 铝锭库管理制度铝锭库管理制度 1 保管员对铝锭的保管负有全部责任 2 库存铝锭 铝棒 要求有发票 有验收 有质保单 3 库存铝锭 铝棒要保证做到帐物 帐帐相符 数量清楚 块数 根数 准确 标记明显 4 任何部门 个人都必须按照先开单 后领用的原则办理领用手续 保 管员和领用人都不能先记帐 后补手续 一经发现 违规处罚 5 货物不到库不准验收 无质保单不准验收 6 确保仓库门锁完好 库门及时关锁 7 帐据手续资料等保管良好 接受财务检查 8 专人发料 专人验收 不可多人办理手续 并做好月底盘查工作 门卫职责门卫职责 1 坚守工作岗位 不擅离职守 不做私活 不打瞌睡 2 严格查验一切出门的物资和出门人员所携带的箱 包 袋 兜 对没 有出门手续或票货不相符的物件进行点验 拒绝出门 及时汇报 3 管理好一切进出人员 做好来客登记工作 4 保管好值班记录本 考勤记载本 来客登记簿 会客单存根以及一切 物资出门的出门证或其它手续 5 管理好卫生区域内的卫生工作 管理好车棚的所有车辆 做到整齐划 一 保证车棚内全天候的整齐 整洁 通道上不准停放车辆 6 认真协助抓好考勤工作 监督相关人员签到 控制班中人员外出 对 非职务工作人员在门卫闲坐 闲聊的 应劝说离开 劝说无效的 进行记载 和汇报 一般情况下门卫室的门不准关闭 以便观察外面动静 7 夜间当班应加倍注意进出人员 特别要当心巡视大门内外各 20 米之 内的动静 适当在门口走动 巡看 8 注意盘查一切外来人员 特别是夜间 当不能判断出对方真实身份或 真正意图时 在自己认为公司或个人的安全受到挑战时 有权拒绝开门放人 入内 查验证件时也不要开门 以确保公司安全 9 在一般情况下 不接受任何外来人员的命令和指令 门卫工作要求门卫工作要求 1 保证做到按时上下班 坚持做到接班人员不到岗 本人不离开 严格执行 作息时间 2 认真做好物资出门检查工作 不发生任何差错 3 保持卫生区域无杂草 无杂物 两边地漏畅通无杂物 花池内无纸屑 杂物 门沟内无积水 黑板及时擦净 车棚内车辆停放整整齐齐 门卫值班 室内无闲人闲坐 不干私活 不徇私情 注意仪表和礼貌 4 服从领导 严格执行公司规定和制度 配合做好对进出人员的考勤记 载工作 5 接受考核管理 保证全天候车棚车辆整齐划一 21 6 注意形象 不赤膊 着拖鞋 短裤 夜间不打瞌睡 不躺下休息 第二章第二章 营销管理部分营销管理部分 营销部职责营销部职责 1 负责公司的营销工作 参与制定公司的发展战略 合理配备资源 2 制定完善的营销计划为公司的生产安排提供均衡计划 3 加强所辖营销团队的建设工作 提升团队业务能力 做好后备力量的 选拔工作 4 根据公司的发展战略 提出合理的营销模式 建立合理 有效的营销 渠道 5 有步骤 有计划的完成销售任务 6 进行全面的市场调研工作 了解用户的需求 准确选择目标 通过市场 分析及市场预测 准确把握市场定位 建议并制定合理的价格体系 7 时刻掌握行业同类产品的价格体系 有目的的调整市场战略计划 8 加强网络 平面媒体宣传 提高品牌知名度 塑造企业产品形象 9 及时了解市场需求变化 为公司技术研发部开发 改进产品提供真实可 靠的信息 10 用科学的管理方法 维护良好的客户关系 完善售后服务体系 11 全权负责回收所有货款 将库存降低到最低限度 销售副总经理职责销售副总经理职责 1 全权处理所辖区域的营销工作 参与制定公司的发展战略 合理配备资 源 完成计 划的销售任务 2 制定培训计划 按计划对下属人员培训 3 及时了解市场需求变化 并向直接上级汇报 及时调整市场战略 4 配合区域经理开发区域销售渠道及业务网络 5 审核非标准合同 经总经历审批后督促执行 6 定期统计客户名单及客户的跟进程度 7 主持每天销售人员晨会 参加每周销售部例会 8 规范业务流程 9 业务员能力考核 10 协助区域销售员跟单 权利 1 销售推广方案的建议权 2 由于业务需要申请出差的初审权 3 对下级工作的监督权 检查权 4 对下级工作争议的裁决权 5 有向总经理报告权 6 对销售主管的提名权 22 7 招投标决策建议权 营销员职责营销员职责 1 协助部门经理制订本部门年度销售计划 制定个人年度销售计划 2 收集和分析本销售区域销售信息 为公司决策提供参考意见 3 选择性把握自己掌握项目的进展 4 负责寻找客户 进行销售区域市场销售渠道的开发与维护 5 积极争取客户订单 完成销售任务 6 配合直属上级工作 7 负责定期了解市场 包括相关国家政策 市场用户 竞争对手 渠 道等信息 8 回收自己经手的所有货款和欠料 9 参加销售例会和月度工作例会 10 按时完成上级安排的各项工作 出差 含销售人员 管理制度出差 含销售人员 管理制度 1 出差人需要出差时 要拟订出差计划 包括出差目的 计划达到的效 果等内容 报领导批准 方可出差 2 出差借款 原则上公司不给销售人员预支差旅费 但营销部可根据 实际情况得到总经理批准后 到财务部办理借款手续 3 出差总结报告 出差人返回后要及时总结本次出差报告 报送营销副总或总经理 4 费用报支 按照公司规定执行 销售部保密制度销售部保密制度 1 对公司规定的保密事宜保密 2 对已成交的客户详细资料 价格保密 3 注明保密的一切文件 4 不得窥探他人的资料 5 不得有意无意地在公共场所内谈论公司内部事宜 6 部门经理对销售部保密工作负全责 客户资料管理制度客户资料管理制度 1 对所有的接触用户 业务员必须详细 认真地记录有关资料 客 户名称 联系方式 咨询情况等 体现在每日的工作总结表格上 并 标明客户意向 2 对于已经成交的用户 业务员需及时把用户资料整理上报销售 经理 3 安排售后服务 做相应的产品跟踪使用情况反馈 23 4 所有销售资料由营销部管理员负责按照档案保管规章进行管理 销售合同签订 合同章使用制度销售合同签订 合同章使用制度 1 按公司正规合同文本执行 符合公司价格体系的 总经理授权营 销副总监直接签订 如有变动条款或不符合市场行情的情况 需由总经理直接签署 总经 理也可授权他人签订 2 合同内容实施后 合同需及时经营销副总交由营销部管理员管 理 3 任何人未经允许不得将合同给其他公司人员或本公司与销售流 程无关的人员查看 4 印鉴的使用 1 在签订合同之前发送给营销副总审核 总经理批准后方可盖合 同专用章 如有授权的 授权书必须与合同同时装订保存 2 对于正常销售合同或租赁合同 相关销售人员签订后到营销副 总处审核加盖销售部用章或公司合同章 3 对于非正常 即有条款修改 的销售合同 租赁合同经营销副总 审核后交总经理批准 盖合同专用章 销售部与其他部门的业务协调制度销售部与其他部门的业务协调制度 1 客户需要求的定制开发产品 销售人员需和有关部门人员确定定制 开发的时间 费用等 向领导汇报后定 2 开具发票 给客户开具发票 销售人员可直接与财务部相关人员联 系 并提供完整的开票信息请财务部相关人员开具发票 3 查询货款到帐 销售人员查货款到帐情况需要与财务部相关人员联 系 4 客户实地考察 当遇到客户需要进行实地考察时 需与生产部进行 联系 5 对于售后服务 当客户直接与销售人员联系售后服务的相关事宜时 销售人员可与售后服务部协调进行 6 出差费用的报销 销售人员填写差旅费报销单 经营销副总签字 到财务部审核后办理相关登记预报手续 合同管理法律法规学习制度合同管理法律法规学习制度 1 定期组织合同法律法规的系统学习 制订学法的内容 时间安排计划表 组织人员学习 并做好每次学习记录 2 厂长 经理 各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习 信用 合同 管理人员 销售 供应 财务等部门业务人员必须经过