“读书月“暨“朝夕相处”策划书

公众朗读家公众朗读家 暨暨 朝夕相处朝夕相处 活动活动 福永敬老院福永敬老院 一 活动背景一 活动背景 老人是个宝 大家关怀好 谁家没老人 谁人不会老 这四句简单明了的话让我想起一个的地方 那里是老人的家园 那里汇集 千万缕晨光 辉映灿烂夕阳 清新气息在那里流动 花草喷吐久远的芬芳 为 此 让我们人人奉献真诚的爱心 心和心连接成爱的桥梁 乘着秋风 为老人 们送上一句温馨的祝福 生日快乐 如果说所有孩子的童年是只有欢笑快乐的话 有一群孩子是例外 如果说 所有孩子打针见血时都会狂哭乱叫的话 有一群孩子是个例外 如果说所有孩 子都会对父母撒娇任性的话 有一群孩子是个例外 地中海贫血儿童 他 们患了地中海贫血 是一种遗传性的贫血 要进行输血治疗 但他们有超乎常 人的坚毅与忍耐 父母忙着支撑家庭 忙着赚钱维持他们的纤弱生命 不可能 有过多的时间陪伴左右 那些正常的孩子需要我们的关怀 陪伴 倾听 也许 我们可能不能减轻他们的痛苦 也许我们可能不能让他们重获巨大力量 然而 我们可以了解他们 深入他们 给地贫儿童带去欢乐和爱 让他们感受友爱的 原点 听他们讲春天的故事 听他们希望的音符 手牵手 心连心 一起拉响 快乐的和弦 深圳读书月 是由深圳市委市政府于 2000 年创立并举办的一项大型综合性 群众读书文化活动 时间为每年的 11 月 1 日至 30 日 迄今已经成功举办了八 届 读书月由市委宣传部 市文化局 市新闻出版局等单位主办 深圳出版发 行集团总承办 深圳市有关机关团体 新闻媒体 企事业单位等 30 多家单位共 同承办 每届围绕特定的主题组织开展各类读书文化活动数百项 中央媒体称 赞 举办读书月 是深圳的又一创举 在读书中让老人和孩子们更融洽的在一 起 让读书月精神在老人和孩子们中发扬 二 活动主题二 活动主题 公众朗读家公众朗读家 暨暨 朝夕相处朝夕相处 活动一活动一 福永敬老院福永敬老院 三 活动目的三 活动目的 1 利用孩子与老人相处的机会 增加孩子与长辈的交流 也为老人送上更 多含笑 同时促进深大义工和老人 地贫儿童的沟通 让义工们深入了 解老人 地贫儿童的生活状况 2 在读书月的大背景下 通过朗读 让老人也能感受都读书的氛围 倡导 老有所学 3 为宝安区福永敬老院里 10 12 月生日的老人庆祝生日 并给全院的老 人送去关爱和慰问 让老人感到温暖和愉快 4 通过本次活动展现深圳大学义工的面貌和精神 增强深大义工的影响力 和感召力 弘扬义工精神 让大学生获得更多的人生感悟和培养大学生 的社会责任感 5 通过本次活动 使助童分会与助老分会有更进一步的了解 四 活动概况 四 活动概况 1 主办单位 深圳大学义工联助老分会 助童分会 协办单位 深圳市地贫志愿者服务队 福永敬老院 2 活动时间 11 月 22 号 8 10a m 11 30a m 3 活动地点 福永镇福新街 1 号福永敬老院 4 活动负责人 李智锋624242 杨亚妹665518 陈丽珍黎敏炫65389 方海璇657012 5 内容简介 1 本次活动节目将邀请社团志愿者与义工在舞台上进行朗读表演 并包 括舞蹈 声乐 短剧等多种形式 2 本次活动将加入适合老人与小孩的朗读活动和一些互动游戏 题材应 与读书月有关 3 本次活动将与老人院的庆生会一起举办 4 在舞台下将有义工陪同老人与小孩 6 工作人员 深圳大学义工 演出志愿者 总人数 约 60 人 五五 整个活动前后期工作安排整个活动前后期工作安排 1 活动策划阶段 1 2008 年 10 月 20 日由深圳大学义工联助老 助童分会内部组成策划组着 手进行策划 2 策划团内各成员做好分工 收集相关资料 开会讨论 整合资料 3 初稿交由会长修改 经会长完善后最终定稿 2 准备工作阶段 第一期准备工作 1 请示团委老师 获得批准 2 联系老人院安排事宜 3 联系地贫服务队安排事宜 注 确定开展这个活动后 接下去进行相关准备工作 第二期准备工作 4 准备活动物资 5 联系老人院 地贫服务队确定时间地点 6 校内宣传 招募义工 流程如下 校内宣传 1 派发传单 地点 文课楼前 荔天荔山门前 西南 桂 庙入口 2 张贴海报 地点 西南学生区 桂庙入口 荔天荔山门 前 各宿舍楼下的宣传栏 准备物资 征集节目 1 向社团征集特色节目 2 由我们的有多才多艺的义工出演部分节目 招募义工 通过海报 传单 义工联网站 电子栏等途径招募 7 编排节目 对义工做一定培训 包括助老知识 地贫知识和注意事项 3 活动当天流程 1 7 30 物资负责人和相关工作人员 10 人 其中两个是负责人 前往活 动现场做相关的准备工作 试设备 麦克风 音响等 布置现场 场 地布置 摆放展架 观众席的安排 2 7 40 助老分会组织部派一个人去拿蛋糕 并于 8 00a m 在 脚踏实地 集合 3 8 10 全体义工 相关表演人员 地贫小孩及家长集合并签到 陈丽珍 陈旭纯负责组织 脚踏实地 的集合签到 查验活动所需物资 并组织义工上 车 清点人数 4 8 20 准时出发 具体流程 见下表 9 00主持人开场白 9 05 9 10朗读 9 20 9 25小朋友朗读 9 30 9 40助童节目 唱歌 9 45 10 00互动环节 玩游戏 猜五官 瞎子 画画等等 10 00 10 10表演嘉宾节目 拉小提琴 唱歌 10 15 10 20助童节目 舞蹈表演 10 20 10 25助童节目 粤剧 求神 10 30 10 50集体唱生日歌 切蛋糕 陪老人聊天 10 50 11 00收拾场地 然后和老人道别 11 00组织集体拍照后返校 注 如果表演节目都完结后还剩多余时间可以加上互动环节 如果感到幸福你 就拍拍手 附 猜五官 游戏说明 两人面对面 先随机由一人先开始 指着自己的五 官任何一处 问对方 这是哪里 对方必须在很短的时间内来回答提问 方的问题 例如如果对方指着自己的鼻子问这是哪里的话 同伴就必须说 这 是鼻子 同时同伴的手必须指着自己鼻子以外的任何其它五官 如果过程中有 任意一方出错 就要受罚 3 个问题之后 双方互换 瞎子画画 游戏说明 所有参与者用眼罩将眼睛蒙上 然后分发纸和笔 每人一份 要求蒙着眼睛将他们的家或者其他指定东西画在纸上 完成后 将 所有的画打乱 让参与者找到自己的画 如果感到幸福就拍拍手 游戏说明 伴随音乐义工教小孩与老人做一些简 单的动作 4 后期工作 1 对活动进行总结 2 感谢相关单位的支持 六六 部门分工部门分工 1 助童部门分工 部门工作安排负责人 组织部负责发信息通知义工 确定参加活动的人员名单 告知集合地点时间 申请一辆校车 义工服的借还 物资购买 准备 提供 保管 维持现场秩序 许江 宣传部海报的制作和粘贴 传单的制作和派发 X 展架内容的制作 现场的摄影工作 布置现场 陈立栋 文娱部联系各个社团与个人 征集节目 选定主持人 节目的流程安排 后台的指挥 节目单的打印 陈成 谢春敏 组织部 档案部收集有关地中海贫血症的资料提供给宣传部陈旭纯 到场义工的签到 活动反馈表 地贫家庭调查表的发放 回收 统计 义工服务时间的统计和记录 义工干事的评估 2 助老部门分工 部门工作安排负责人 组织部负责准备布置活动场地所需用品 订购蛋糕 在 11 月 22 日 7 40a m 拿 宣传部 负责做海报 在 11 月 15 日前做好并打印出来 在学校各宣传栏 荔山 西南 桂庙等等 粘贴海报 并注意检查海报有没有被撕下来 办公部组织活动的报名工作 如报名人数过多 作适 当调整 制作活动签到表 两份 和生日会流 程表 3 4 份 外联部负责筹备节目 邀请表演嘉宾 邀请学校单位 或其他组织共同参与 深大义工联 各学院义 工 手语学会 戏剧社等等 并负责跟老人 院联系 希望老人也能准备 2 3 个节目 在 11 月 20 日 12 00 前确定老人的表演节目 七七 经费报表 待定 经费报表 待定 项目单价 元 数量小计备注 蛋糕 404160 海报 060 传单与各类表格 0 081008 贺卡 33090 彩带 4312 气球 0 56030 横幅 010 跟总会借 彩笔 11010 卡纸 12020 义工服 0350 校车 020 车费 42080 10 人来回 合计 410 八 活动提示及注意事项 八 活动提示及注意事项 1 义工可自带生日礼物赠送给爷爷奶奶 义工自带水 纸巾 帽子 雨伞等 2 校车若不能承载所有义工 表演人员及地贫儿童与其家长 应先有序组织部分 义工提前乘搭巴士到达目的地 3 先到老人院布置场地的义工要及时有效的布置好场地 确保活动所需物资齐 全 并能正常使用 为以防意外 应先测试麦克风 并可以多带一部电脑 4 到达目的地后义工们快速有效地开展工作 同时注意不要影响其他老人的休 息 5 在活动开展的过程当中 有可能会出现光盘忘记带或者光盘故障 那么可以清 唱或者先换一个节目 待事情搞清楚之后才决定该节目的去向 如果出现时间调 配紧张 那么应该适当安排节目的顺序等有关事宜 6 义工们要熟悉地贫儿童的主要特点 针对他们的特点对他们进行照顾 与他们 交流 出现儿童身体不适情况要及时和现场负责人取得联系 如果义工在与老人 相处的过程中出现问题 义工应首先找到此次活动的负责人处理 当情况需要院 方帮助时 负责人应该尽快通知到位 7 活动开展过程要注意老人 孩子的情绪 多注意义工 老人孩子之间的互动 要把 握好活动的时间 不能过晚结束活动影响老人的正常作息时间 义工们要注意保持 笑容 真诚 耐心地与老人 小孩交流 让小孩 家长 老人感到亲切 温暖 保持深大义 工温暖人心的形象 8 所有参加此次活动的义工均需穿义工服 全体 除开布置场地的人 搭乘校 车前往 开车前务必清点好人数 9 整个过程安排 2 名干事作为机动人员 安排 4 名干事在老人和小孩周围 专 门协助照顾老人和小孩 10 分蛋糕时要向院方护理人员和家长问清楚老人和小孩能否吃蛋糕 11 活动结束后要做好结束工作 安排好儿童和家长回家 整理好场地 注意不影 响老人们的作息 12 做好后期工作 整理回收的调查表及活动反馈表等 认真做好活动总结 为下 一次活动积累经验 13 有后备义工名额 以备义工临时有事无法参加活动 14 如老人突然摔倒 这时我们应该首先问一下老人的伤情 并扶他起来 同时 通知老