人事招聘管理程序

主題 Title 招聘程序分發編號 Distribution No 生效日期 Date of Issue July 01 2003 文件編號 Document No APA016版本 Revision 01頁次 Page No 1 7 1目的 Purpose 1 1 规范招聘过程中对人员的招募 选拔和录用之程序及相关规定 保证人员招聘工作的有序 进行 及时有效地为公司补充人才资源 2适用范圍 Scope 2 1所有由人事行政部 人事组负责进行的员工聘选行动 3應用表格 Form Used 3 1 人力需求申请表 3 2 员工履历表 3 3 介绍员工申请表 3 4 新员工入职通知单 3 5 职位要求明细表 4应用软件 Sofrwave 无 5責任 Responsibilities 5 1 人事行政部负责查核部门申请人数与部门定员人数及分布是否相符 5 2 部门根据工作需要确定人员增减数量及留才人员类别 并以书面形式通知人事行政部 5 3 人事行政部在部门协助下进行职务分析并形成职务分析说明书及任职资格要求解表 并在 这两份文件的指导下达到聘请到合资格人才的效果 6定义 招 聘 是指通过各种信息 合理地运用一定的方法 把具有一定技巧 能力和其它特征 的申请人吸引到企业或组织空缺岗位上的全过程 主題 Title 招聘程序分發編號 Distribution No 生效日期 Date of Issue July 01 2003 文件編號 Document No APA016版本 Revision 01頁次 Page No 2 7 对外招聘 通过各种传播方式将需要的职位要求在相关的媒体做宣传广告从公司外部找到较 合适的人选填充空缺职位 内 聘 通过公司内部在广告宣传栏发布招聘信息 经过培训 筛选最终由企业内部发现 并任用现有职员从事拟聘岗位的工作 新 增 部门人数已达到原定额数 根据生产发展而需要申请增加人员 补 缺 因原部门人员离职 调动及其它合理原因而导致有职位空缺 申请外聘 7规定 Regulations 7 1 本公司不招聘录用 18 岁以下的人员 7 2 本公司实行公平 公开的社会招聘制度 7 3 本公司安排面试时间为周一至周五下午 2 00 其它时间均不接见面试 7 4 求职者要经过适当测试 符合要求者才能被聘用 包括厂外人才 厂内人才 职业介绍学校合 作培养 网站等 7 5 人事行政部招聘的依据是已获审批的人力需求申请表 7 6 人力需求申请表 按要求类别分两个层次审批 补缺人数由人事行政部审批 新增人数由 管理办审批 7 7 承诺招聘各类职务的招聘时间 8程序 Procedures 8 1 制定招募计划 8 1 1 公司在每年年底都有安排各部门制订人员预算 用人部门经理可根据各个岗位生 产需要制定新职位和人数的计划 将本部的人事架构交由管理层批准 8 1 2 用人部门有需要招聘需求时应向人事行政部提出申请 填写 人力需求申请表 并获其部门主管 经理审批后交人事行政部或管理办批准 8 1 3 人力需求申请表 上必须清晰填写 申请部门 申请日期 新增或补缺职位 的人数 职位名称 补缺离职人员的名单 该组或该部现有人数 新增或补 缺人数 年龄 学历 技能 工作经验 岗位要求 知识技能 等项目 主題 Title 招聘程序分發編號 Distribution No 生效日期 Date of Issue July 01 2003 文件編號 Document No APA016版本 Revision 01頁次 Page No 3 7 8 1 4 人事行政部收到部门的 人力需求申请单 后 首先必须复核拟聘人员是否符合已 核准组织架构图表人数 如符合 则进一步查核人员资格要求是否与 任职资格要 求列表 相符 对放宽条件或超出标准条件外的情况下即需与申请部门复核清楚并 最终达成一致意见 以便适当的保证在内部公平性的薪酬体系下聘用到可长期留用 的人才 8 1 5 人事行政部复核 人力需求申请表 时 如 人力需求申请表 属补缺人数 即可 直接由人事行政部经理批准后安排招聘 如果是新增人数 即人事架构核定外的人 数 则部门需将 人力需求申请表 以及新的组织架构核定人数交管理办审批 8 2 招聘渠道 8 2 1 人事行政部根据各部门 人力需求申请表 申请的职位进行分类整理 根据岗位要求 及特征不同 按计划选择以下合适的招聘道 A 人才市场现场招聘 B 登载招聘广告 本地报刊 招聘网站 C 职业介绍所推荐 D 大中专院校推荐 E 公司内部公开招聘 F 大学校园招聘 G 员工推荐 8 2 2 公司大部份的招聘职位都将选择外聘 即人才市场现场招聘 网站公布 职业介 绍所推荐等 职位要求提前一天至二天发送给相关部门宣传 8 2 3 公司内部公开招聘 内部员工应聘前必须首先获得现任主管 经理的同意 同时须具备以下条件 A 在公司工作服务满一年以上 B 必须具备招聘职位的所有要求 C 在公司工作优秀 绩效或年终评估中被评为 T1 或 T2 员工 主題 Title 招聘程序分發編號 Distribution No 生效日期 Date of Issue July 01 2003 文件編號 Document No APA016版本 Revision 01頁次 Page No 4 7 D 本部门经理同意 同时具备 8 2 3 中的 A B C 项即可向人事行政部提出 得 到人事行政部经理审核同意后 即相关部门进面试考核 与外聘的求职者考核 一样 考核合格 原部门经理确认 现应聘部门经理考核合格即可 反之则不 能 8 2 4 员工推荐 员工推荐候选人需填写 介绍员工申请表 员工本人应该本着对公司负责的态度 如实推荐候选人 并且要对候选人的工作能力和个人品质具有相当的熟悉度 禁 止以不正当的手段推荐人选录用 一经查出 推荐人与候选人同时将以无薪解雇 处理 8 3 筛选 8 3 1 人事行政部从收到的简历中进行第一轮筛选工作 将符合基本条件的申请人转给 用人部门经理进行第二轮筛选 初步筛选可以通过查看简历内容和电话联系申请 人进行面谈 8 3 2 人员考评及测试方法如下 A 基本常识综合考试 B 职业及个性兴趣测试 C 能力测试 D 面试 E 实际技能操作考试 8 3 2 1 基本常识综合考试 职业及个性兴趣测试 能力测试由人事行政部负责招聘的 相 关人员完成 8 3 2 2 面试由人事行政部及用人部门共同完成 也可由人事行政部及用人部门单独自 行完成 8 3 2 3 实际技能操作考试由用人部门完成 主題 Title 招聘程序分發編號 Distribution No 生效日期 Date of Issue July 01 2003 文件編號 Document No APA016版本 Revision 01頁次 Page No 5 7 8 3 2 4 文职 主任级以上人员 人事行政部经过基本常识综合考试 职业及个性兴趣 测试 能力测试通过后交到相关部门经理与其面试者进行面试 用人部门的主考人员应为主管级以上人进行 8 3 2 5 车间技术人员或普通员工 人事行政部经过基本常识综合考试 职业及个性兴趣 测试 能力测试 面谈后再交部门进行实际技能操作考试 用人部门的主考人 员应为组长级以上人员进行 8 3 2 6 应聘者如通过面试 笔试 实践等考核 用人部门则需将已签名确认好的 员工 履历表 交至人事行政部进行审批 8 3 3 背景调查及验证 8 3 3 1 如属市务科人员或主管级以上人员 人事行政部则需进行背景调查 资料填写真 实者则可安排体检 反之则不能 8 3 3 2 录用人员凡属大专以上学历者均需到人才市场进行毕业证验证 证件虚假者不能 录用 8 34 体检 8 3 4 1 人事行政部收到录用履历表后即会按公司的职级薪酬标准制订工资 并会在当日 告之录用人员 内容包括薪酬的计算方法 福利 试用期限 如果应聘者同意 则会通知面试者带齐身份证原件 50 元人民币于次日上午 10 30 前到达公司参 加体检 下午 16 30 至 17 30 分可致电公司询问最终结果 8 4 2 体检合格则会安排于次日上午 10 00 前带齐个人行旅 生活用具到公司报到 人 事行政部会将录用者名单在公司南门口招聘处公布 8 4 3 体检不合格者则不能进入公司上班 人事行政部亦会将结果通知部门 同时人事 行政部会安排下一步的招聘计划 部门需千瓦时新填写人力需求申请表 9 入职手续办理 9 1体检合格者如属主任级或以下人员则可直接安排办理入职手续 主題 Title 招聘程序分發編號 Distribution No 生效日期 Date of Issue July 01 2003 文件編號 Document No APA016版本 Revision 01頁次 Page No 6 7 9 2办理入职手续需交齐个人资料 3 张 1 寸个人彩色照片 3 张身份证复印件交验原件 1 张学历证书复印件交验原件 大专以上学历交验证证明原件 女员工入职必须交计划生育 证或结婚证或未婚证件原件留复印件 特殊岗位需交特殊岗位上岗证 9 3报到手续办理必须于次日上午 10 00 前到达公司 如果当天未能在 10 00 前到达公司办 理入职手续 人事行政部将不再与之办理入职手续 除非部门同意于次日上午按上述时间 办理 反之 录用者将会被取消录用资 9 4 女员工入职所交的计划生育证都必须先将原件交人事行政部待拿到当地计生委进行检验 验完后交还给本人 人事行政部留复印件 人事行政部在收齐所有证件后会安排新入职 员工签定劳动合同 办理厂证 照像 发放工衣 工鞋 安排住宿 饭卡以及简单说明 打卡情况 上班时间等相关问题 9 5 入职手续于上午 12 30 前办理完毕 下午 13 30 新入职员工必须穿好工衣 工鞋 配带 好厂证方可带到部门报到 反之就不能到达部门报到 10 档案归档 人事行政部将档案整理完 即将个人资料整理入档 11 招聘流程图 部门