部门与岗位职责

部门与各岗位职责部门与各岗位职责 财务部财务部岗位职责岗位职责 一 财务部工作内容 一 参与制定公司财务制度及相应的实施细则 二 参与公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分 析工作 三 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报 四 负责对财务工作有关的外部及政府部门 如税务局 财 政局 银行 会计事务所等联络 沟通工作 五 负责资金管理 调度 编制月 季 年度财务情况说明 分析 向公司领导报告公司经营情况 六 负责销售统计 复核工作 每月负责编制销售应收款报 表 并督促销售部及时催交楼款 负责销售楼款的收款工作 并及时送交银行 七 负责每月转账凭证的编制 汇总所有的记账凭证 八 负责公司总长及所有明细分类账的记账 结账 核对 每月 5 日前完成会计报表的编制 并及时清理应收 应付款项 九 协助出纳做好楼款的收款工作 并配合销售部门做好销 售分析工作 十 负责公司全年的会计报表 帐薄装订及会计资料保管工 作 十一 负责银行财务管理 负责支票等有关结算凭证的购买 领用及保管 办理银行收付业务 十二 负责先进管理 审核收付原始凭证 十三 负责编制银行收付凭证 现金收付凭证 登记银行存 款及现金日记账 月末与银行对账单和对银行存款余额 并编 制余额调节表 十四 负责公司员工工资的发放工作 现金收付工作 财务部经理岗位职责 一 具体负责本公司的财务会计工作 1 对各项财务会计工作定期研究 布置 检查 总结 严格 遵守财经纪律和公司各项规章制度 不断改进和提高财务会计 工作水平 2 督促本公司加强定额管理 原始记录和计量检验等基础工 作 3 认真审核会计凭证和会计报表 做到数字真实 计算准确 内容完整 说明清楚 报送及时 二 组织制定本公司的各项财务管理制度 1 制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利 于提高经济效益 2 随时检查各项财务制度的执行情况 发现违反财经纪律 财务会计制度的 及时制止和纠正 重大问题应向公司领导汇 报 3 及时总结经验 不断完善各项财务管理制度 三 组织编制本公司的财务收支计划 按时报送公司领导 并检查各部门执行情况 1 在编制财务收支计划前 应要求各职能部门提供切实可行 的收支计划明细表 经审核验证后据此编制本公司的财务收支 计划和编制说明 2 经总经理审批的财务收支计划 应组织有关职能部门严格 实施 不得随意突破 3 资金掉要如实反映矛盾和问题 有效利用现有资产 保证 经营活动正常进行 四 组织编制本公司的成本计划和费用预算 并将各项计划 指标分解下达落实并检查执行情况 1 编制的成本计划应现金合理 费用预算应厉行节约 费用 开支不突破规定范围 2 在本公司总经理的组织下 应将成本计划和费用预算案项 目分解 逐步落实到各职能部门 3 设计必要的台帐及时反映 分析计划或预算执行情况 并 向各职能部门反馈 五 充分运用会计资料 分析经济效果 提供可靠信息 预 算经济前景 为公司领导决策提供依据 六 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术 负责财 会人员的考核 七 负责协调财务和各部门的工作 多于其他部门联系 协 调 把财务工作纳入正轨 八 负责保管公司财务专用印鉴 并按公司财务制度使用印 鉴 九 负责销售统计 复核工作 每月负责编制销售应收款报 表 并督促销售部及时催交楼款 十 完成公司领导交办的其他工作 财务会计岗位职责 一 设置和登记总帐和各明细账 并编制各类报表 1 编制总长科目余额表 并与有关明细账核对 保证帐帐相 符 2 编制会计报表 各种会计报表做到数字真实 计算准确 内容完整 及时使报送政府有关部门 3 协助办公室建立低值易耗品台帐 4 各类帐户设置应做到齐全 明晰 同时设置和登记固定资 产明细表 二 根据工财务管理制度和会计制度 登记总账和明细帐 账户应按币种分别设置 三 会同其他部门定期进行财产清查 及时清理往来帐 1 根据本公司财务管理制度 负责设计下发清查明细表 定 期组织对固定资产 低值易耗品 库存商品和物资 应收帐款 银行存款和现金进行盘点清查 2 对盘盈 盘亏 报废毁损 坏帐损失 应查明原因 分清 责任 专项报告 按规定的审批权限批准后方的进行会计处理 四 编制和保管会计凭证及报表 负责编制公司的转账凭证 记账凭证并分月编号 做到规格化 每月终了 要整理会计凭证和资料 集中保管 年终办完财务 决算后 应将全年的会计资料收集齐全 整理清楚 分类排列 以便查阅 需要归档的会计资料 应按有关规定及时归档 五 负责控制财务收支不突破资金计划 费用支出不突破规 定的范围 六 会同有关部门拟定固定资产管理 材料管理 资金管理 与核算实施办法 对于固定资产 商品 材料 低值易耗品等 手法 转移 领退和保管 都要会同有关部门制定手续制度 明确责任 七 负责成本核算和利润核算 1 拟定本公司成本核算办法 编制成本 费用计划 加强成 本管理的基础工作 核算成本和费用 2 编制成本 费用报表 编制 利润计划 办理销售款项的 结算业务 负责销售和利润的明细核算 3 正确计算销售收入 成本费用 税金和利润以及其他各项 收支 八 完成财务经理交办的其他工作 出纳员岗位职责 一 办理现金收付和银行结算业务 严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定 根据有关 人员审核签章的收 付款凭证 进行复核 办理款项收付 对 于重大的开支项目 必须经过会计主管人员 公司领导审核签 章 方可办理 收付款后要在收付款凭证上签章 二 库存现金不得超过银行核定的险恶 超过部分要及时存 入银行 不得以 白条 抵充库存现金 更不得任意挪用现金 三 严格控制签发空白支票 如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时 必须在支票 上写明 收示单位名称 款项用途 签发日期 规定限额的报 销期限 并由使用支票人在支票登记薄上签章 逾期未用的空 白转账支票 要及时收回注销 不得将空白支票交给其他单位 或个人签发 对于填写错误的支票 必须加盖 作废 戳记 与存根一并保存 支票遗失时 要立即向银行办理挂失手续 四 编制和保管会计记账凭证 根据审核无误的收 付款原始凭证 填制记账凭证 记账凭证 的内容必须填齐 附有原始凭证 填制会计凭证的字迹必须清 晰 工整并正确使用会计科目 要妥善保管会计凭证 应按编 号顺序 折叠整齐 按月装订成册 加盖封面 封底 盖章归 档 五 登记现金和银行存款日记账 1 根据记账凭证 逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账 做到日清日结 现金的账面余额要同时及库存现金核对相符 银行的账面余额要及时与银行对帐单核对 月末要编制 银行 存款余额调节表 使帐面余额与对帐单上余额调节相符 对 于未达帐项要及时查询 要随时掌握银行存款余额 不准签发 空头支票 不准将银行账户出租 出借给任何单位或个人办理 结算 2 出纳员不得兼管收入 费用债权 债务帐薄登记工作以及 稽核工作和会计档案保管工作 六 保管库存现金和各种有价证券 对于现金和各种有价证券 要确保其安全和完整无缺 如有短 缺 要负责赔偿 保险箱密码要保密 保管好钥匙 不得转交 他人 七 保管有关地税 国税的计算机代码因帐 空白收据和支 票 出纳员说管的印章必须妥善保管 严格按照规定用途使用 签 发支票所使用的各种印章 财务章 法人印章由财务经理负责 保管 对于空白收据和空白支票必须严格管理 专设登记薄登 记 认真办理领用注销手续 完成财务部经理交办的其他工作 IT 部门职责 一 主要职责 界定边界 穷尽列举 1 编制公司信息化建设总体规划 制定 IT 规划并分解实施 2 制定公司 IT 管理规章制度 健全信息安全管理控制体系 督导各部门严格执行 3 计算机软硬件及服务器 交换器 打印机 传真机 复印机 扫描机 电话机等其他周边附属设备的选购定型 内部调配 安装调试 日常维护保养 4 公司 MES ERP PLM 等信息化系统 数据管理系统日常 管理维护 提供系统运行相关培训与技术支持 5 根据公司业务 流程 组织发展需要升级改造现有系统 适 时评估开发引进新的信息管理系统并推动实施 应用 6 公司内 外部网络 客户端 邮件 办公自动化系统等的优 化 开发 管理 维护 7 开展 IT 技术培训 提高员工办公 自动化技能 推动公司 IT 技术更新发展 二 主要权限 穷尽列举 1 编制权 有权制定 IT 工作规划及 IT 资金预算 2 审核权 对公司系统特殊权限的申请 IT 设备采购 离职 人员权限收回等具有审查 核准权 3 监督权 监控公司业务系统运行情况 对数据库进行管理与 维护 对数据中心进行监测维护 4 建议权 有权对 MES PLM 等相关业务系统建立与日常管 理工作 部门及公司层面的关键事项核议等进行建议申报 5 培训协同组织权 基于实际需求 有权协同培训管理部门展 开相关网络推广培训 业务系统知识与操作等相关培训 IT 经理岗位职责 1 负责制订公司信息化中长期战略规划 当年滚动实施计划 制定企业信息化管理制度 制定信息化标准规范 2 负责公司信息化网络规划 建设组织 制订 IT 基础资源 硬 软件 运行流程 制定网络安全 信息安全措施并组织实施 实 现 IT 资源集约管理 3 负责公司集成信息系统总体构架 构建企业信息化实施组织 结合业务流程重组 项目管理实施企业集成信息系统 4 负责集团公司网站建设计及总体规划 5 根据企业发展战略和信息化战略要求 负责企业内外部信息 资源开发利用 导入知识管理 牵头组织建立企业产业政策信 息资源 竞争对手信息资源 供应商信息资源 企业客户信息 资源 企业基础数据资源五大信息资源库 6 根据公司信息化战略和企业实情 建立公司信息化评价体系 和执行标准 制定全员信息化培训计划 7 负责信息的收集 汇总 分析研究 定期编写信息分析报告 报公司领导决策参考 参与公司专用管理标准和制度的制定和 修改 8 负责公司计算机开发应用计划 有步骤地开发使用应用管理 软件 逐步实现企业管理现代化 信息化 ERP 系统项目的论 证 引进 或开发 与实施 组织 ERP 系统与企业状况之间关系 的分析 确保公司 ERP 系统的顺利运行 9 负责控制部门预算 降低费用成本 组织公司计算机相关设 备的维护 添置 验收 发放登记归档 以及管理软件的咨询 设计 采购 测试 验收 日常维护 并提出可行性方案等工 作 10 协助其它部门实施 CAD PDM CAPP 等项目信息管理 协同其它管理部门实施设备管理 人事管理 客户关系管理等 信息化管理的实现 11 主持本部门日常全面工作 编制本部门年 月工作计划及 资金计划 总结年 月度工作 负责本部门员工考核 12 负责企业文化的整理 宣传 实施 负责公司整体 CI 形象 策划管理工作 认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入 计划等工作 网络维护主管岗位职责 1 负责日常服务器维护 操作系统 网管系统 邮件系统的安 全补丁 漏洞检测及修补 病毒防治等工作 2 负责整个公司 包含局域网 广域网 的系统安全性 3 经常保持对最新技术的掌握 实时了解 INTERNET 的动向 做到预防为主 4 年终总结中报告年度重大事件 并对系统记录文件保存收档 以备查阅 5 制定 发布网络基础设施使用管理办法并监督执行情况 6 确保网络通信传输畅通 实时监控整个局域网的运转和网络 通信流量情况 7 掌握主干设备的配置情况及配置参数变更情况 备份各个设 备的配置文件 8 掌握用户端设备接入网络的情况 以便发现问题时可迅速定 位 9 定期做好网站及 OA 办公系统的推广使用及数据备份工作 10 采取技术措施 对网络内经常出现的用户需要变更位置和 部门的情况进行管理 11 掌握与外部网络的连接配置 监督网络通信状况 发现问 题及时解决 12 积极协助各部门工作人员解决办公用计算机及相关设备的 使用过程中遇到的技术问题 13 随时监控中心设备运行情况 发现异常情况应立即按照预 案规程进行操作 并及时上报和详细记录 14 严格执行密码管理规定 对操作密码定期更改 超级用户 密码由系统管理员掌握 15 应恪守保密制度 不得擅自泄露各种信息资料与数据 16 不定期对机房内设置的消防器材 监控设备进行检查 以 保证其有效性 17 做好公司摄影摄像工作 及时提供有参考价值的影像资料 人事行政部 部门职能描述 部门性质 人力资源及行政后勤的专业管理部门 管理权限 在总经理领导下 行使对公司人事 行政的管理权 限 并承担执行公司规章制度 管理流程及工作事项追踪的义 务 职能概况 负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实 行管理 监督 协调 培训 考核的专职管理部门 主要职责 一 人事方面 1 根据公司整体经营目标 制定 组织实施公司人力资源战略 建设发展人力资源各项构成体系 最大限度地开发人力资源 为实现公司经营发展战略目标提供人力保障 2 根据部门职能的设置 组织各部门进行工作分析 明确各层 级各岗位的工作规范及工作要求 指导各部门做好相应的职位 说明书 并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整 保证 职位说明书与实际相符 3 根据部门人员需求情况 制定人员招聘补充计划 以内部提 拔为主 外部招聘为辅 进行初步的面试与筛选 做好各部门 间的协调工作 同时在人员招聘过程中 应着重提出内部人员 调配方案 包括人员内部调入和调出 经上级领导审批后实 施 促进人员的优化配置 4 组织培训需求的分析 建立培训计划 提高员工胜任工作所 必须的技能技巧 使员工掌握管理技巧和管理知识 5 根据公司对绩效管理的要求 组织实施绩效管理 并对各部 门绩效评价过程进行监督控制 及时解决其中出现的问题 使 绩效评价体系能够落到实处 并不断完善绩效管理体系 6 制定薪酬政策和晋升政策 为优秀员工提供良好的晋升平台 和晋升空间 7 制定公司福利政策及节假日福利 办理社会保障福利 8 组织制定 执行 监督公司人事管理制度 二 行政方面 1 建立公司行政管理制度 并有效组织实施 2 组织 协调公司各类员工活动及各类会议 3 组织进行企业文化建设 提高员工的凝聚力 4 对公司各类管理制度进行监督 检查 奖惩 确保制度能有 效执行 落到实处 5 跟踪公司层面工作事项的执行与落实 包括会议决议 汇 报执行结果 并对执行情况进行奖惩 6 总务后勤管理 包括保洁 宿舍 食堂和门卫管理 尤其是 门卫管理及食堂管理 工作目标 A 门卫必须确保公司的财产安全 对进出厂的人员 及货物进行严格管控 严格执行公司的保安管理制度 B 食堂 须结合食堂成本 进行就餐环境及就餐质量改善 提高员工满 意度 C 进行宿舍楼公共 WIFI 建设 开展其他业余活动设施建 设及活动组织 丰富员工下班后的生活 7 组织进行办公用品及固定资产的管理 做好领用 登记 成 本核算工作 每月定期组织固定资产盘点 做好固定资产的管 理 确保账实相符 人行经理岗位职责 一 在公司领导下全面负责公司的行政 后勤工作 保障公司在 任何情况下能够顺利地开展各项工作 确保公司的安全稳定 正常 运作 二 全面负责行政部全体成员的日常管理工作 合理分工和配 置人员 做到各尽其能 负责督导和分配所属人员的各项工作 三 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度 并负责监 督 执行与追踪 四 全面负责公司的前台 办公用品 卫生 安全日常管理工作 确保后勤保障得力 五 全面负责行政部与其他部门间的协调工作 配合各部门做 好各项服务工作 六 全面负责公司行政事务和办公室的重大 事务处理工作 并做好事情的起因 结果的调查工作 七 执行公司的各项规章制度 有权对违章违纪人员的通报处 理工作 维护好公司各项规章制度的权威 八 全面负责公司的资产管理工作 包括办公用品与劳保用品 的管理 避免公司资产流失和浪费 努力为公司做好勤检节约 的实务工作 九 全面负责公司应急救援机制的组织工作 处理好公司的各 类突发性事件 十 做好本职工作 努力为公司发展做贡献 为员工创造安逸 舒适的工作环境和生活环境 为公司创造优异的后勤队伍 保 障公司安全 稳定的开展各项工作 十一 规范员工举止行为 礼貌用语 穿着服饰树立良好的公 司形象 十二 完成上级交办的其它工作任务 十三 制度建设 管理制度 总则和各个板块的细则 工作 流程 作业指导书 奖惩办法 考核办法 十四 企业文化建 设 1 企业文化的价值导向 人本 和谐 协作互助 业绩 服务 等等 2 建立关于企业文化的管理制度 制度 流程 奖惩和考核 3 企业文化的个体表现 互动沟通 面谈 慰问 关怀 激励 干部以身作则 员工个人修养 4 企业文化的具体表现 标语 横幅 装饰 口号 宣传栏 墙报 内刊 活动 十五 公共关系管理 1 外联 接待 行业交流 商务谈判 辅助市场销售 政府业 务 2 客户 供应商 上下级公司 政府及行业协会关系维护 十六 一般行政管理 1 购销存 办公用品的采购 入库 领取 2 固定资产管理 办公设备及内部网络维护 3 来往信件 邮件及公文写作 4 信息搜集整理分析及信息安全 5 办公秩序维护 工作督察 文明办公宣传及检查 6 档案整理 保存 维护 借阅管理 7 证照申请 年审 使用及保管 8 内部信息平台 内部通知 通报 资源分项 学习 9 法务管理 指导 拟定 审查法律文书 提供法律咨询和培 训 规范内部制度 考察合作方等 10 工作计划 执行 验收 1 负责公司人力资源工作的规划 建立 执行招聘 培训 考 勤 劳动纪律等人事程序或规章制度 2 负责制定和完善公司岗位编制 协调公司各部门有效的开发 和利用人力 满足公司的经营管理需要 3 根据现有的编制及业务发展需求 协调 统计各部门的招聘 需求 编制年度 月度人员招聘计划 经批准后实施 4 做好各岗位的职位说明书 并根据公司职位调整进行相应的 变更 保证职位说明书与实际相符 5 负责办理入职手续 负责人事档案的管理 保管 用工合同 的签订 6 建立并及时更新员工档案 做好年度 月度人员异动统计 包括离职 入职 晋升 调动 降职等 7 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲 经批准后实施 8 对试用期员工进行培训及考核 并根据培训考核结果建议部 门录用 9 负责拟定部门薪酬制度和方案 建立行之有效的激励和约束 机制 10 制定绩效评价政策 组织实施绩效管理 并对各部门绩效 评价过程进行监督和控制 及时解决其中出现的问题 使绩效 评价体系能够落到实处 并不断完善绩效管理体系 11 负责审核并按职责报批员工定级 升职 加薪 奖励及纪 律处分及内部调配 调入 调出 辞退等手续 12 做好员工考勤统计工作 负责加班的审核和报批工作 13 负责公司员工福利 社会保险 劳动年检的办理 14 配合其他部门做好员工思想工作 受理并及时解决员工投 诉和劳动争议事宜 15 定期主持召开本部门工作例会 布置 检查 总结工作 并组织本部门员工的业务学习 提高管理水平和业务技能 保 证各项工作任务能及时完成 16 其他突发事件处理和领导交办的工作 绩效专员岗位职责 一 编制绩效制度和考核方案 1 根据公司对绩效管理的要求 协助人事领导制定并完善公司 绩效管理制度 不断优化绩效管理流程 2 建立公司员工绩效考核指标体系 报主管领导和相关部门负 责人审查 3 在人事部门的把控下全面实施 推行公司的绩效考核制度 并对各部门绩效评价过程 进行监督控制 二 执行绩效考核 1 根据公司组织机构及岗位职责 编制各岗位绩效考核表 2 负责向各部门解释说明绩效考核制度 流程等相关内容 3 会同各部门负责人定期对应检查项 人员进行日常绩效评分 项检查 确保组织绩效的顺利开展 4 收集 汇总 分析各部门对考核方案的修订意见并持续优化 绩效评估体系 使其更符合不同阶段的要求 定期组织实施绩 效考核工作分析 协助 指导各部门管理者有效使用考核结果 用于员工工作绩效的持续改善 三 提供绩效考核服务 1 完成月度考核结果的统计 并将其结果转交薪酬管理人员 作为工资制作及发放的依据 建立并保管员工绩效考核档案 整理考核文件与资料 2 跟踪绩效考核实施过程 及时对被考核员工进行考核指导和 帮助 3 协调绩效评估中出现的各类问题 疑问及其它突发事件 并 负责解决绩效评估复议事宜 组织实施绩效评价面谈 接受员 工申诉 并及上传 反馈考核意见工作 4 负责公司职位胜任能力评估工作 为员工晋升 降级及其他 评定工作提供依据 5 遵守公司的各项规章制度 严格按照岗位职责履行义务 公 正 公开 做到考核工作结果透明可查 有据可依 四 完成其他工作 1 及时了解现行法律法规 更新各项相关人事规章制度以适应 社会 生产发展需要 2 做到提供的数据真实可靠 准确性 100 工作回馈结果有 据可依 3 领导交办的其他临时工作 薪酬专员岗位职责 1 及时了解政府相关政策及社会经济发展 参与薪资福利的 调研 收集有关的市场行情信息状况 对薪资福利系统做出相 应建议 协助设计并不断完善薪资福利架构 2 负责日常人事管理工作 包括员工考勤统计 劳动年检 人事档案等 3 根据公司批准的报酬分配方案负责审定各类员工的薪资标 准和奖金发动标准 执行薪资福利政策与薪资管理 确保所有 的薪资福利项目符合劳动法 4 负责定期或不定期的全公司工资调整工作 以及因试用 转正 转岗 升降职 退休和奖励带来的个别员工工资变动 5 负责员工考勤 调休 请假 加班管理与统计 按考核规 定具体审定各部门职工月工资 季度 年度奖金和津贴的发放 6 根据国家有关法规和政策 审定劳保 医疗 养老 失业 和福利等项目和支出水平 为各有关人员办理相应的手续 7 细化薪酬福利管理规章 加强检查和监督 8 建立工资台帐 负责及时 准确地编制劳动工资方面的统 计报表 提出有关的统计分析报告和改革建议 9 配合有关部门和方面做好医疗保舰结婚 计划生育 人口 统计 社区选举和劳动争议等具体工作 10 为各部门提供薪资福利方面的咨询服务 11 结合绩效考核 协助设定合理的薪资福利调整计划 12 负责员工关怀 访谈等工作 社保专员岗位职责 一 全面掌握各项社会保险和商业保险的申报 缴费 待遇认 定 申领及终止等相关业务知识 特别是城镇职工基本养老保 险 失业保险 工伤保险 医疗生育保险及商业保险中的 意 外伤害 医疗保险 等政策条例 理赔条款等相关内容 二 根据 客户月度信息表 中的报增 减 内容 从管理部 调取 相关档案资料 及时到社保局办理相关手续 重点核查信息表 中姓名是否与身份证复印件一致 并将申报结果报客户代表 三 准确掌握所有用工单位的派遣员工社保购买情况 并提供 各项保险应收 应付 应返的数据报表 发现错 漏 重现象 及时将信息传递至各客服代表 汇总信息后交财务核办 四 按月办理各项社保缴费的请款手续 督促财务部及时向社 保局 商业保险公司付款 五 负责派遣员工对社保知识的咨询和社保购买情况的核查工 作 六 每年度及时到社保机构领取派遣员工的社保卡 交由客服 代表 送至用工单位 直至发放至员工个人 及时准确地向客户单位 提供社保缴费凭证 七 遇相关出险情况 为派遣员工及时办理申报 认定 报销 等各项手续 并将相关依据交管理部存档 八 完成领导交办的其他临时性工作任务 行政专员岗位职责 1 对员工日常行为规范方面例行检查 包括着装 工作状态 外出登记 卫生值日等 监督检查相关规定的执行效果 如有 违规违纪现象开具罚款通知单 2 每天 12 点前公布前一天的奖罚通知 3 日常后勤服务 门 窗 桌 椅 柜等维修搬迁 水 电等 基础设施维修 能自己想办 法解决的就自己解决 需要其他部 门