郓城县档案管理办法

1 施工单位归档内容与卷目划分 卷目案卷题名归档资料内容备注 第 一 卷 施工管理资料 1 工程开 竣 工报告 开 竣 工报告及批复 报审单 质量保 证体系报审单 进场设备报验单 建筑材 料报验单 施工放样报验单 2 工程设计交底 工程技术要求 工程设计交底 图纸会审 纪要 3 工程施工进度计划报审单与调整施工进度 计划报审单 4 工程检验认可资料 工程报验单 工程检验认可书 5 工程量计量认证资料 工程量计量申报书 6 停工复工资料 工程暂停通知 复工申请 复工通知 7 工程联系函 主送业主抄送监理函件 主送监理抄送业 主函件 8 工程款拨付及工程结算资料 单位工程组卷 第 二 卷 施工组织设计与 技术方案 1 工程施工组织设计 单位 工程施工组织设计报审单 单位 工程施工组织设计 2 工程施工技术方案 分部 工程施工技术方案报审单 分部 工程施工技术方案 3 单项工程施工技术方案 单位工程组卷 第 三 卷 工程材料 质量保证资料 1 钢筋 水泥 沙石料等原材料 成品 半 成品出厂合格证及检验或复试报告 2 原材料 成品 半成品施工现场复检质量 鉴定报告或抽样检测试验资料 3 建筑材料试验报告 4 材料 零部件 设备代用审批单 单位工程组卷 2 卷目案卷题名档案资料内容备注 第 四 卷 仪器设备质量 保证及安装调 试资料 1 仪器设备出厂合格证 使用说明书 质量 保修书 2 仪器设备开箱检查记录 3 仪器设备交货验收记录 4 仪器设备安装记录 5 仪器设备检测报告 6 仪器设备调试记录 7 仪器设备试运转记录 8 检查建筑物防水层等 9 其他 单位工程组卷 第 五 卷 施工试验资料 1 碾压试验报告 2 土石方含水量 干密度试验报告 3 水泥砂浆 混凝土配合比及抗冻抗渗试验 通知单 4 水泥砂浆 混凝土抗压强度抗冻 抗渗试 验报告单 5 桩基静载 动力检测试验报告 6 高喷板墙围井注水试验报告 7 管道焊接试验 检查探伤报告 8 管道密封 压力试验报告 9 防水工程蓄水 注水试验记录 10 玻璃幕墙淋水试验记录 11 其他 单位工程组卷 第 六 卷 施工测量 基 础工程记录资 料 1 施工放线测量记录 施工控制测量记录 竣工测量记录 2 地基允许承载力复查报告 岩土试验报告 基础处理 基础工程施工图 地质描绘图 及有关说明 3 水工建筑物测试及沉陷 位移 变形等观 测记录 单位工程组卷 第 七 卷 施工记录资料 1 施工记录 2 交工验收记录 包括单项工程的中间验收 3 事故处理报告及重大缺陷处理和处理后的 检查记录 4 其他 单位工程组卷 第 八 卷 工程质量 检测资料 1 工程质量自检资料 2 工程质量检测报告 检测单位 单位工程组卷 3 第 九 卷 工程质量 评定资料 1 单位工程质量检验评定表 单位工程质量评定表 单位工程外观质量评定表 单位工程质量保证资料核查表 2 分部工程质量评定资料 3 单元工程质量评定资料 单位工程组卷 第 十 卷 工程验收资料 1 单位工程验收资料 单位工程验收申请报告 单位工程验收鉴定书 2 分部工程验收签证 3 隐蔽工程验收记录 单位工程组卷 第 十 一 卷 施工工作报告 1 工程施工管理工作报告 施工小结 2 工程施工日记 大事记 单位工程或标 段组卷 第 十 二 卷 竣工图 1 竣工图编制说明 2 竣工图 含变更设计通知单 3 竣工数量表 单位工程组卷 第 十 三 卷 设计变更设计变更 工程更改洽商单 通知单 单位工程成卷 或与竣工图组 卷 第 十 四 卷 竣工会议文件 1 验收请示与批复 2 会议日程 3 工程竣工验收报告 4 设计 施工管理 监理 质量评定 质量 监督 建设管理 征地补偿及移民安置 档案资料自检 重大技术问题 运行管理 准备工作报告等 5 竣工结算 6 竣工验收鉴定书 单位工程组卷 第 十 五 卷 照片 录音 录像及电子文 件 资料 1 照片及数码底片光盘 2 编辑后的施工录像资料光盘 3 原声录像带 4 全部纸质文件及竣工图光盘 第 十 六 卷 其他 4 管材 管件供货单位归档内容与卷目划分 卷 目 案卷题名归档资料内容备注 第 一 卷 依据性文件1 投标文件 标段工程组卷 第 二 卷 开工资料 第 三 卷 质量保证文件 合同管材 管件在生产过程中 试 验和总装 装配 范围包括原材料试验及出厂试验 经质检工程师确认并 签字的记录文件 内容包括 主要管件 管材材质证明文件 试验报告 产品出厂检验报告 管材 管件的合格证 产品质量检测报告 监理人和技术条款中要求提交的其他材料 标段工程组卷 第 四 卷 验收交接资料 1 依据合同 现场交验管材的名称 型号规格及数量清 单及交接验收工作各方 监理 发包人 承包人 安 装单位 交接凭证 签字文书 标段工程组卷 第 五 卷 随机文件1 操作手册 维修指南或服务手册等培训的有关资料 标段工程组卷 第 八 卷 生产管理文件 1 为履行合同各方的往来文书 2 管材 管件生产大事记 标段工程组卷 第 九 卷 声像资料 1 生产过程及关键部件质量检测的录像及照片 2 质检工程师到制造现场和合同规定的其他地方进行察 看和查阅加工制造和采购记录及照片 3 投标文件及提交归档文字材料的光盘 标段工程组卷 第 十 卷 其他标段工程组卷 5 监理单位归档内容与卷目划分 卷目案卷题名归档资料内容备注 第 一 卷 监理合同与 工程项目划 分 1 监理合同 2 工程项目划分 按监理标段 汇总 第 二 卷 监理规划与 细则 1 监理大纲 2 监理规划 3 监理实施细则 质量控制细则 进度控制细则 投资控制细则 合同管理 信息管理 组织协 调实施细则等 按监理标段 汇总 第 三 卷 监理指令与 来往信函 工程开工令 监理工程师通知 监理工程师联系 函 工程暂停通知 工程复工通知 工程移交证 书 工程档案移交证书 工程保修责任终止证书 等 按监理标段 汇总 第 四 卷 监理抽检资 料 监理抽检资料说明 监理抽检资料 按单位工程 汇总 第 五 卷 监理工作报 告 会议纪 要 月报 1 监理工作报告 2 监理会议纪要 3 监理月报 4 监理大事记 5 旁站监理日记 按单位工程 或监理标段 汇总 第 六 卷 其他 说明 监理工作所形成的文件材料均执行水利工程建设项目施工监理规范 SL 288 2003 6 卷卷 目目 案卷题名案卷题名归档资料内容归档资料内容备注备注 第 一 卷 合同 协议 以指挥部办公室及建管局名义签订的合同 委托书及协 议及附件 补充资料 含合同送审单 以单位工程 事项 为单 位组卷 第 二 卷 年度投资计划 省计委 水利厅下发的年度投 筹 资计划 方案 建 管局下发的投资计划 以年度为单位 组卷 第 三 卷 年度完成投资 计划 年度完成投资计划情况 以年度为单位 组卷 第 四 卷 工程概算 预 算 结 决 算 工程概算 预算 结 决 算 以单位工程组 卷 第 五 卷 土地征用及地 面附着物补偿 工程建设用地批复文件及红线图 包括土地使用证 地 面附着物补偿资料 临时占地批复文件 以行政区划为 单位组卷 第 六 卷 审计文件接受上级行政主管部门审计文件 以审计单位为 单位组卷 第 七 卷 专题汇报材料专题汇报材料 以年度为单位 组卷 第 八 卷 专题会议专题会议 以年度为单位 组卷 第 九 卷 专业会议专业会议 以年度为单位 组卷 第 十 卷 专题考察 调 研报告 专题考察 调研报告 以课题为单位 组卷 第 十 一 卷 科研资料成果申报 鉴定 审批及推广应用材料 以年度为单位 组卷 第 十 二 卷 工程建设管理 文件 工程建设管理文件及工程施工进度 以年度为单位 组卷 第 十 三 卷 照片及录像 资料 历次专题 专业会议 专题考察 调研报告及局领导到 工地检查工作等重大活动形成的照片及录像等 以年度为单位 组卷 7 附件 10 建设管理单位归档内容与卷目划分 2 1 建设管理单位归档内容与卷目划分 2 2 第 十 四 卷 其他 卷卷 目目 案卷题名案卷题名归档资料内容归档资料内容备注备注 第 一 卷 前期文件 1 建设用地规划许可证 2 建设工程规划设计条件通知书 3 建设工程规划许可证 4 工程建设项目报建证 1 人民防空工程结建证 2 建设工程有关部门审核意见 3 建设项目环境影响登记表 4 工程建设用地批复文件及红线图 包括土地使用证 地面附着物补偿资料 5 有关土地使用及建房的合同协议 以建设项目为 单位组卷 第 二 卷 可研报告 1 3 可行性研究报告批复 2 可行性研究报告 以建设项目为 单位组卷 第 三 卷 设计文件1 施工图设计文件及设计附图 工程概算 预算 以建设项目为 单位组卷 第 四 卷 招投标文件 1 招 投标文件 2 招投标会议文件 以建设项目为 单位组卷 第 五 卷 施工资料参见附件 7 以建设项目为 单位组卷 第 六 卷 设备资料参见附件 8 以建设项目为 单位组卷 第 七 卷 监理资料参见附件 9 以建设项目为 单位组卷 第 八 卷 建设管理文件 1 年度投 筹 资计划 方案 2 年度完成投资计划情况 3 工程施工进度 4 会议纪要与记录 以建设项目为 单位组卷 第 九 卷 声像资料 1 照片及数码底片 2 录像资料 3 纸质文件光盘 以建设项目为 单位组卷 8 第 十 卷 其他 9 附件11 郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目文件材料归档范围与保管期限郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目文件材料归档范围与保管期限 保管期限 序号归档文件项目法 人 运行 管理 单位 流域机构 档案馆 1 1 前期工作勘测设计文件材料 1 1 前期工作勘测设计任务书 报批文件及审批文件永久永久 1 2 规划报告书 附图 报批文件及审批文件永久永久 1 3 项目建议书 附图 报批文件及审批文件永久永久 1 4 可行性研究报告书 附图 报批文件及审批文件永久永久 1 5 初步设计报告书 附图 报批文件及审批文件永久永久 1 6 项目前期各阶段的环境影响 水土保持 水资源评价等专项报告及批复文件永久永久 1 7 项目前期各阶段的专项评估报告永久永久 1 8 项目前期各阶段的鉴定 实验等专题报告永久永久 2 2 工程管理文件 含涉外文件 2 1 工程建设与管理工作的有关规章制度 办法 规定 标准与规范永久永久 2 2 重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料永久永久 2 3 工程建设大事记 管理工作报告长期长期 2 4 重大事件 事故声像材料长期长期 2 5 有关工程建设 管理及移民工作的各种合同 协议书长期长期 2 6 合同谈判记录 纪要长期长期 2 7 合同审批文件 合同变更文件长期长期 2 8 索赔与反索赔材料长期长期 2 9 工程建设与管现涉及到的有关法律事务文件长期长期 2 10 移民征地申请 批准文件及红线图 包括土地使用证 行政区域图 坐标图永久永久 2 11 移民规划 拆迁 安置 补偿批准文件永久永久 2 12 各种业务管理工作的会议记录长期 2 13 各种业务管理工作的会议纪要及有关领导的重要批示永久永久 2 14 有关投资 进度 物资 工程量的建设计划 实施计划和调整计划长期长期 2 15 概算 预算 差价管理及规划 方案等文件长期长期 10 郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目文件材料归档范围与保管期限郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目文件材料归档范围与保管期限 保管期限 序号归档文件项目 法人 运行 管理 单位 流域机构 档案馆 2 16 招标文件审查与技术设计审查的文件材料长期长期 2 17 投资 进度 质量 安全 合同控制文件长期长期 2 l8 招标书 招标修改文件 招标补遗及答疑文件长期长期 2 l9 投标书 资质资料 履约类保函 委托授权书和投标澄清文件 修正文件永久永久 2 20 开标 评标会议文件及中标通知书长期 2 21 环保 档案 防疫 消防 人防 水土保持等专项验收的请示 批复文件永久永久 2 22 出国考察报告及外国技术人员在国内现场提供的有关文件材料永久 2 23 项目法人在工程建设与管理方面与有关各单位 含外商 的重要来往函电永久 3 3 施工文件 3 1 开工报告 工程技术要求 技术交底 图纸会审纪要长期长期 3 2 施工组织设计 方案及报批文件 施工计划 施工技术及安全措施文件 施工工艺文件长期长期 3 3 建筑原材料出厂证明 质量鉴定 复验单及试验报告长期长期 3 4 设备材料 零部件的出厂证明 合格证 材料代用核定审批手续 技术核定单 业务联系单 备忘录等长期 3 5 设计变更通知 工程更改洽商单等永久长期永久 3 6 施工定位 水准点 导线点 基准点 控制点等 测量 复核记录永久永久 3 7 地质勘探和土 岩 试验报告永久长期 3 8 基础处理 基础工程施工 桩基工程 地基验槽记录永久永久 3 9 设备及管线焊接试验记录 报告 施工检验 探伤记录永久长期 3 10 工程或设备与设施强度 密闭性试验记录 报告长期长期 3 11 隐蔽工程验收记录永久长期 3 12 记载工程或设备变化状态 测试 沉降 位移 变形等 的各种监测记录永久长期 3 13 各类设备 电气 仪表的施工安装记录 质量检查 检验 评定材料长期长期 11 郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目文件材料归档范围与保管期限郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目文件材料归档范围与保管期限 保管期限 序号归档文件项目 法人 运行 管理 单位 流域机构 档案馆 3 14 网络 系统 管线等设备 设施的试运行 调试 测试 试验记录与报告长期长期 3 15 管线清洗 试压 通水 通气 消毒等记录 报告长期长期 3 16 管线标高 位置 坡度测量记录长期长期 3 17 绝缘 按地电阻等性能测试 校核记录永久长期 3 18 材料 设备明细表及检验 交接记录长期长期 3 19 电器装置操作 联动实验记录 短期长期 3 20 工程质量检查 评定材料永久长期 3 21 施工技术总结 施工预 决算长期长期 3 22 事故处理报告等相关材料长期长期 3 23 设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料永久长期 3 24 重要阶段验收报告及相关材料永久永久 3 25 竣工图 含工程基础地质素描图 永久永久永久 3 26 反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料长期长期永久 3 27 施工大事记长期长期 3 28 施工日记短期 4 4 监理文件 4 1 监理合同协议 监理大纲 监理规划 细则 采购方案 监造计划及批复文件长期长期 4 2 施工及设备器材供应单位资质审核 设备材料报批长期长期 4 3 施工组织设计 施工方案 施工计划 技术措施审核 施工进度 延长工期 索赔及付款报审长期长期 4 4 开 停 复 返 工令 许可证 中间验收证明书长期长期 4 5 设计变更 材料 零部件 设备代用审批长期长期 4 6 监理通知 协调会审纪要 监理工程师指令 指示 来往信函长期长期 4 7 工程材料监理检查 复检 实验记录 报告长期长期 12 郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目文件材料归档范围与保管期限文件材料归档范围与保管期限 保管期限 序号归档文件项目 法人 运行 管理 单位 流域机构 档案馆 4 8 监理日志 监理周 月 季 年 报 备忘录长期长期 4 9 各项控制 测量成果及复核文件 外观质量检查 抽查记录长期长期 4 10 施工质量检查分析评估 工程质量事故 施工安全事故报告长期长期 4 11 工程进度计划实施的分析 统计文件长期长期 4 12 变更价格审查 支付审批 索赔处理文件长期长期 4 13 单元工程检查及开工 开仓 签证 工程分部分项质量认证 评估长期长期 4 14 主要材料及工程投资计划 完成报表长期长期 4 15 设备采购市场调查 考察报告长期长期 4 16 设备制造的检验计划和检验要求 检验记录及试验 分包单位资格报审表长期长期 4 17 原材料 零配件等的质量证明文件和检验报告长期长期 4 18 会议纪要 来往文件长期长期 4 19 监理工程师通知单 监理工作联系单位长期长期 4 20 有关设备质量事故处理及索赔文件长期长期 4 21 设备验收 交接文件 支付证书和设备制造结算审核文件长期长期 4 22 设备采购 监造工作总结长期长期 4 23 监理工作声像材料 长期长期 5 5 工艺 设备材料 含国外引进设备材料 文件 5 l 工艺说明 规程 路线 试验 技术总结长期长期 5 2 产品检验 包装 工装图 检测记录长期长期 5 3 采购工作中有关询价 报价 招投标 考察 购买合同等文件材料长期 5 4 设备 材料报关 商检 海关 商业发票 保险单证明等材料永久永久 5 5 设备 材料检验 安装手册 操作使用说明书等随机文件长期 5 6 设备 材料出厂质量合格证明 装箱单 工具单 备品备件单短期 5 7 设备 材料开箱检验记录及索赔文件等材料永久永久 13 郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目文件材料归档范围与保管期限文件材料归档范围与保管期限 保管期限 序号归档文件项目 法人 运行 管理 单位 流域机构 档案馆 5 8 设备 材料的防腐 保护措施等文件材料短期短期 5 9 设备图纸 使用说明书 零部件目录长期长期 5 l0 设备测绘 验收记录及索赔文件长期长期 5 11 设备安装调试记录 测定数据 性能鉴定长期长期 6 6 科研项目 6 1 开题报告 任务书 批准书永久永久 6 2 协议书 委托书 合同永久永久 6 3 研究方案 计划 调查研究报告永久永久 6 4 试验记录 图表 照片永久永久 6 5 实验分析 计算 整理数据永久永久 6 6 实验装置及特殊设备图纸 工艺技术规范说明书永久永久 6 7 实验装置操作规程 安全措施 事故分析长期长期 6 8 阶段报告 科研报告 技术鉴定永久永久 6 9 成果申报 鉴定 审批及推广应用材料永久永久 6 10 考察报告 重要课题研究报告永久永久 7 7 生产技术准备 试生产文件 7 1 技术准备计划长期 7 2 试生产管理 技术责任制等规定长期 7 3 开停车方案长期 7 4 设备试车 验收 运转 维护记录长期 7 5 安全操作规程 事故分析报告长期 7 6 运行记录长期 7 7 技术培训材料长期 7 8 产品技术参数 性能 图纸长期 14 附件 12 郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目档案移交接收凭证 件号章 竣工图图章 竣工图确认章 卷内目录 备考表 编号 郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目文件材料归档范围及保管期限郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目文件材料归档范围及保管期限 保管期限 序号归档文件项目 法人 运行 管理 单位 流域机构 档案馆 7 9 工业卫生 劳动保护材料 环保 消防运行检测记录长期 8 8 财务 器材管理文件 8 l 财务计划 投资 执行及统计文件长期短期 8 2 工程概算 预算 决算 审计文件及标底 合同价等说明材料永久永久 8 3 主要器材 消耗材料的清单和使用情况记录长期短期 8 4 交付使用的固定资产 流动资产 无形资产 递延资产清册永久永久 9 9 竣工验收文件 9 l 项目竣工验收报告永久永久永久 9 2 工程设计总结 设计工作报告 永久永久永久 9 3 工程施工总结 施工管理工作报告 永久本久永久 9 4 工程监理工作报告 监理工作报告 永久永久永久 9 5 项目质量评审文件永久永久永久 9 6 工程建设声像材料永久永久永久 9 7 工程审计文件 材料 决算报告永久永久永久 9 8 环境保护 水土保持 消防 人防 档案等专项验收意见永久永久永久 9 9 竣工验收会议文件材料永久永久永久 9 10 工程竣工验收证书及验收委员签字表永久永久永久 9 11 项目评优报奖申报材料 批准文件及证书永久永久永久 15 郓城县现代农业生产发展资金小麦产业项目档案移交接收凭证 存根 此联接收单位留存 项目名称 施工单位设计单位监理单位 建设单位管理单位质检单位 批准概算总 投资 万元 开工日期竣工日期 单位工程 数 个 分部工程 数 个 单元工程数 个 档案 原件 复印件 数 盒 卷 册 竣工图 张 卷 照片 张 册 底片 张 册