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申报材料等文档撰写规范申报材料等文档撰写规范 申报材料等文档撰写规范邮箱里收到全系几十份优秀团员 团干 申报材料 材料名称多数皆为 个人事迹 优秀团员申报表 部分邮件从标题到正文 看不出是哪个班级的哪个同学发来的 更有甚者 直接在邮件正文里写个人事迹 没有合理的分段 没有 排版 邮件标题无主题 这些都是优秀团员 优秀团干啊 不是 初次接触电脑 初次给人发邮件吧 我的承受能力经受无数次的 考验 冷静 深呼吸 烦躁之余 列个此类材料撰写的一般要求吧 希 望能起到 格式刷 的作用 申报材料撰写的基本要求 1 材料应有标题 可以设主 副标题 格式居中 标题一般可采用黑体 主标题字号略大 可用三号 副标题略小一 些 可以根据字数多少和版面布局作适当调整 标题样例张三同学 优秀团干部 申报材料 因为付出 所以快乐 09新闻本1李四 雷锋奖 申报材料 诸如此类 2 正文要求宋体 小四 1 5倍行距 段落首行缩进2个字符 也可根据字数和版面需要 作适当调整 3 标点符号应为中文 全角 状态下输入 如 而非英文半角状态 如 省略号不能打成 4 规范书写数字 正确区分使用汉字与阿拉伯数字的情况 同一词汇在同一篇文档中书写应统一 根据我校文档样式 年级和 班级一般使用阿拉伯数字 例如09新闻本科1班 填表时 年级 栏一般写 09 级 而不写 大一 年份一般应写完整 如xx年 不要简写成12年 5 评优评先的申报材料一般使用第三人称写 正文语言不应过于口 语化 如果是要求提交个人小结 自荐材料 则用第一人称 6 申报材料一般采用 总 分 总 布局 正文部分首先简要介绍姓名 年级专业班级 担任职务 等基本信息 7 先进事迹 个人小结等文档采用word程序撰写 后缀 doc 而 非记事本 txt 按照规范对文字 段落等进行排版 8 如果是从网上下载的表格 模板 填写完个人信息后 保存时 文档应重命名 可以按 班级 姓名 申报项目 格式命名 如 09新闻本1 张三 优秀团员申报材料 文件名中应包含个人信息 以区别于他人 从而便于接收方快捷地 处理附件 9 如是发送邮件 应将文档以附件发送 而非在邮件正文中直接撰 写申报材料 10 曾获荣誉填写样例 仅供参考xx年9月获上海建桥学院军训 优 秀学员 称号xx
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