行政部门个人月度工作总结

行政部门个人月度工作总结 一 时间又过了一月 本月完成了一些工作 也存在着一些问题 现将个人总 结汇报如下 一 本月工作 1 招聘工作 本月还是继续在 网上招人 打了一些电话 但来面试的只有 2 个 其 中一个因为性格原因不适合待在公司 另一个感觉面试时还比较自信 但没有 文秘经验 自己的说法和实际相矛盾 2 继续完善制度 办公室现已完成了一部分制度 但还有许多制度还需要 完善 这月完成了一个办公用品的管理和领用 对办公用品的申购 领用都作出 了规定 同时我也对办公用品建立了台账登记 将现有的办公用品全部登记 以后入库 领用和库存都将全部登记以便发放和管理 3 对电脑中的资料进行了分类整理 以部门为单位归类 分门别类的整理 以便查阅和管理 也对一些纸质资料进行了整理 方便以后归档 4 开始着手写公司发展规划 但不知道该如何下手 提纲和内容方面都还 存在着很大的问题 5 到材料市场去走了半天 了解到一部分材料 对卫浴洁具和地砖都有了 一定的了解 6 制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷 以后完成交房时 请客 户对我们公司的服务做评价 我们做的不好的地方 以后都尽量完善 将客户 的满意作为我们的目标 7 参加了两次培训 一次是销售方面的培训 一次是礼仪方面的培训 通 过培训 让我在销售和礼仪方面都学到了很多 知道了和客户交流时应注意哪 些礼节 应怎样沟通 二 存在的问题 1 招聘方面 招聘渠道还是很狭窄 形式不容乐观 以后还是坚持到网上 寻找资源 2 文档方面 文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很 明确 在编档案号方面我也很迷茫 不知道该怎样下手 现在我手上的档案比 较少 其他部门也没有档案移交 我下一步将作出档案管理制度再明确一下 3 对于公司的发展规划 现在我也不知道应该怎么来写 目前我正在想一 个提纲 再来装内容 但是手里没有一些基础数据 发展规划应涉及市场分析 行业分析 财务状况等等 所以目前对这一块还是很迷茫 只有多查查资料再 来慢慢写 4 对于行政工作 现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了 行政就 是一个大管家 什么都要管 但是我现在才似乎刚刚要进入角色 以前一直没 摆正位置 虽然我是个行政助理 但是行政部就我一个人 所以我应该承担行 政部的责任并履行行政部的义务 但是运用到工作中我确不知道该怎样来管 怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度 这一点我会去买书再慢慢研 究 5 通过两次培训 发展公司确实应该统一服装 改变精神面貌 所以应该 要求员工拿出公司的精神面貌 注意细节方面的礼仪 6 自身弱点 一直觉得自己算是一个细心的人 但是上月却错误百出 上月的培训计划 充分体现出了这点 格式完全不对 不正规 但我知道自己错在哪里了 以后 会注意 通过上月的工作 我已发现了自己很多很多的问题 这些不足我都会想办 法尽量克服和改正 我希望自己每月都能进步 能为公司尽自己最大的力 行政部门个人月度工作总结 二 不知不觉间来公司已整整一个月了 20XX 年 6 月 11 日 很荣幸地正式加 入公司 成为公司中的一名新员工 在领导和周围同事的帮助下 我渐渐熟悉 了公司 渐渐进入自己的角色 开始了自己热爱的人力资源职业新的生涯 短 暂的一月里虽没有在许多方面有所建树 但对于自己这一个月的工作是深有体 会 为了以后能更好地工作 现将这个月以来的工作总结如下 一 社保公积金方面 由于以前没怎么接触过社保公积金 刚开始干起来的确有些吃力 从开始 不懂什么叫公积金约定提取 普通提取 到现在不仅熟悉掌握 而且成功为公司 两名员工办理了购房公积金的提取 期间 也总结了不同情况住房公积金的提 取应该注意哪些事项 怎样才能顺利提取公积金等 人力工作繁琐 社保公积 金模块更是琐碎 它不仅需要你认真仔细 更需要你有强烈的责任心和很强的 服务意识 要定期的为公司员工缴纳各种保险和公积金 因为这些都是跟员工 切身利益相关的 同时 也要时刻关注国家在这方面的政策 并不定时地对这 些政策的更改更新采取相关措施 例如 公积金基数的调整 外部农村劳动力 生育险的缴纳等等 近期 已成功查阅了公司员工保险缴纳情况 并打算为新 转正的员工及时把各种保险给补缴上 二 新员工招聘与选拔方面 对于人力的招聘这个模块自己应该还是比较熟悉比较擅长的 做起来入手 也很快 因为毕竟以前是做这个模块工作的 但同时 同以前招聘工作又有些 不同 在以前 无论是去学校招聘还是应聘者主动找上门应聘 单位都处于上 风 不怕招不到合适的员工 但现在情况却大大不同 现在的单位不再是简单 的生产型企业 招聘不再那么简单粗放式 而且地处于首都北京 一个国际化 的大都市 招聘方式变了 简单的粗放式逐渐由网络招聘所取代 同时 又由 于处于国际化的大都市 应聘者选择的机会更多 所以人员流动也更大 这不 得不给招聘人员带来巨大的挑战 怎样用最少的成本和最快捷的方式为公司招 到合适的员工成为人力的一大挑战 目前 在自己入职的一个月里 已配合上 级领导为公司成功招聘销售助理 3 人 市场助理 1 人 人力的工作不仅仅是这两方面的工作 还有绩效考核 人员培训 薪酬福利等 方面的工作很多内容都是需要人事人员来做的 对于以上那些方面也是自己今 后想努力的方向 自己今后开展的工作也会朝那些方面发展 因为发现 公司 这几方面做的不是很完善 所以也需要自己不断努力 在自己尽快熟悉公司各 个方面后 尽快把其他几个方面完善起来 争取把人力各个方面工作做好 三 今后工作规划 一 培训方面 之所以把培训放在首位 是发现公司在培训方面有许多需要改善的地方 没有系统的培训体系和制度建设 所以自己今后会做以下方面工作 1 建立健全的培训体系并 三严三实 专题教育总结汇报 形成制度包括对 新员工的入职教育培训 部门级培训 专业培训 对于老员工的培训有不定期的销 售技巧培训 职业生涯培训等 同时 从公司内部选拔培训师 选拔一批内部 优秀人员作为公司讲师 来为公司员工培训 这些东西一旦建立起来 形成公 司的规章制度长期实行下去 2 外部讲师的聘请公司要发展 就不得不走向外面世界 多了解外面 让 员工多充实下知识 要在一年间定期组织一到两次的培训 3 人力部门开发一些课件 对员工进行定期的培训 二 绩效考核方面 知道公司销售助理是分为五个等级 建立等级工资制 但是感觉这有些单 一 不足以全方位考核员工 等级工资制对员工的激励不够 我想在征得领导 同意的情况下 建立另一种绩效考核制度 由每个部门的主管来考核自己的员 工 根据手下员工的多少来进行比例的划分 分为四个等级 从 0 到 4 四个等 级 等级之间有 50 100 元工资左右的差距 让主管根据员工每个月的表现分 别评等级 以此类推 相应主管由部门经理进行考核 这样能激励表现更突出 的员工 同时也鞭策那些工作起色不大之人 公司不鼓励员工请假 为了激励员工 应该设有每个月的全勤奖 以表扬 那些月度内没有请过假的人 同时 也把这个作为年度评优考核的一个重要依 据 作为一个后勤服务部门 深知服务好公司每个员工是人力部门人员最起码 的要求 为员工谋利 为企业分忧 公司的发展壮大得益于主生产销售部门的 不断进步 同时 职能管理部门也相应应该得到重视和提高 因为 光有生产 和销售 没有足够的管理能力 公司只能永远停留在局限水平 希望人事部门 得到领导的重视 来大力推行各项管理职能 我将不遗余力地为之而努力和奋 斗 行政部门个人月度工作总结 三 自 2 月份到公司实习以来 不知不觉已有四个月了 这四个月以来虽没有 轰轰烈烈的战果 但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺 对于我们每一个追 求进步的人来说 定期对工作进行一番 盘点 也算是对自己的一种鞭策 现将这四个月以来的工作回顾和总结 这四个月以来的工作主要是 招聘 招聘网站的更新 筛选简历 制作招 聘统计报告 四大招聘网站每天更新 根据领导要求及时增加或暂停职位 每 季度挑选简历 搜索简历 连续两周每周周五下午准时提交招聘统计报告 职 位牌设计 根据领导要求 设计公司的新职位牌 对于新拍的工作照片进行 PS 处理 制作好各个员工的职位牌 这四个月以来的日常工作包括 文具管理 文具的及时添置 补给 特殊 文具的订购 不定时检查文具存货量 及时补给 根据各部门的需求 订购所 需的文具 订购文具后及时录入表单 收拾归类文具等 设备维护 打印机 传真机 电脑 电话等的故障处理 对于打印机 传真机 电脑 电话等的故障做应急处理 简单的使用教学等 考勤管理 日常考勤统计与核对 制作考勤统计报表 归档请假条 出差 申请表 正常出勤证明 并及时更新记录表 每月上旬统计核对上月份的日常考勤 制作上个月考勤统计报表 名片印制 按提交的申请表印制名片 在收到名片申请后的一个工作日 内 核对信息 联系制作商下单 下单后 4 个工作日内送达提交申请人 新员工入职的办公用品配发 填写各类表格 对于新入职员工 配给所需 的办公文具 在一个月内 跟进完成 安全试卷 三级安全培训表 员工 信息采集表 计划生育合同 填写并收集 安全教育合格证 IP 地址调配 网线提供 新员工的 IP 分配 临时的 IP 地址调配 网线的 提供 文件签收 管理 收到下发的文件后 做好记录并呈报领导阅毕 跟进传 阅情况 然后整理归档 以及日常查找 固定资产管理及相关资料的存档 末位离开安全检查表管理 定时检查 末位离开安全检查表 的填写 每天早上检查末位离开安全检查表的填写 每两月及时更换新表 收集旧表 另还按时保质保量完成停车票的管理