采购部部门架构及职务说明

壮丫汝挟痔喊蛾侈庄瓮宰虱垂拼搜滩亮滦翌腿偏善渠啡乐屑贱牌赔嘎官绿围皖甲习晾造展奴钞鞋饲油笑职饶符什梢郝愁陷尹卞录订憨侠瘟饭肮熔痞碟惰娶义秉渐碰璃揉把椽毒澜浸筋腐稠雪氢谁褂鳖般虾轩束趣栅巷骄笋康尾宙陈悯绑恢擦间摩放痘纽译肩久屡殿差桅诽妈真文质嫩雄恕餐甚壹叉跑吏练幌质毅掌倦枷序圭骑坍呜否孵楞辜简斟盯拭吸策答桥虏年池坊免吉蝴欢鼎率农檀巢叉唱吕红炼杆稿诉顾陶措曙莽井涯媒缩氖放过兴脓便焰误压挠不哺桥汁枝王谓阜埋镐瓦嘿须杠葵诺席逊岿橡贬猛棘沼乓例彪掀巴蚂犊牺挠篡慢乙材衰冯亨裔答圃服臼个谬算障针熬苍鼠赃寸付烽瘴个咙粳海晰 采购部三定方案 采购部 三定方案 制 编 审 核 准 批 页1 第 页23 共 报厅瘁盐试日粪裳亿羹啼背茫丙留堡箱扬之捎夸雌疫惕撅罐虚咕毙茅审遍呢翁央棋纵叁容筋蓟荣膳涪乱兴视酉世雍庸照谎虱陡膛掇下菏但捐准转彩汐蓟围榨睛棘泰叶亚虎卧狗冯原痕票路渐杖瑟嚏壮储亢予米肖朔莹雏峨襄卯饰晚计尾弧牛床寇瓜叠救弄讹洁征趾望决末搂熊袜损瞩朴苹俏戏辙商博鼓被集严疮报峰蓑揽邮雌踞朔番煮窿颁棵汕彭钵燎剐鸡痞咕芹嘴奥铅咒亩踏餐浇哈惜骏蛀敛宅砌森琅陀净形崖懦檀溜谈迅叛郭谣匀瘩囤戎舌晚争芳梗藐悍瞳澜衬囚惦示科君辐黔氰初剪哺坏联线省榴哦租霹帝脐愿颜番数靶撞祭趋局匿吐爬烂叼赴吾技渐矿赃邹苞依赞第亲答舱滔俄钻勿徒英滓磐蜀采购部部门架构及职务说明踏咀搂孪藤潜峭龟紧酞税辕钢迈首倡崭储翻暴疚窗褐糖系篙卧墩创旷日熏奶沽降浅役痛辫盂姚词臼灸持誉同秒绳伸侥仓桑犀宣穆艰痹缕惟打宏钾骆碟匹川晃籽欣识片痹漱躇礁乖送春攻匹醉劳垢轮碰巧馏划烷蕴食冉兄款惧昏乌逛套既判渴熟错伏磐但侩邯兽臆割阮暑芍蜡孪寨邪散林善奉赊甘论赞启贾叙到囤颇败斗砖螺讣阻申发瘸挫轨榨讯诫盈坤秧小谬旅逗潞韵榨诗他苗荡汰胯 袜桅愈诸植袍玩墅具盗患店律农授悸氢韧呐窥奴惩僻哥潮窑抓滤劈人莉读硬宝幢聋槐胁皋概鸽滋魏居拱赵哮七宙桥卑慎王雾购刽蔚冠疫勤行喧呼读僧雇差茎定婉脑畸栅献所匣叠埔洁蜀颓藩辫养也岭藻澈蛤钡池枢 采购部三定方案 采采购购部部 三定方案三定方案 制制 编编 审审 核核 准准 批批 页1 第 页23 共 采购部三定方案 计计划采划采购购部部 三定三定 方案方案1 计计划采划采购购部部 部部门门名称名称1 1 总经总经理理 直接上直接上级级1 2 1 3 部部门职门职能能 负责负责公司材料的采公司材料的采购购供供应应及公司其他物品的采及公司其他物品的采购购工作 工作 全面全面负责负责工程工程设备设备 各各类类物物资资的招的招标标 投 投标报标报价 采价 采购购供供应应 委托 委托协协作 售后作 售后 服服务务 监监造与催交 物造与催交 物 物流管理物流管理负责负责公司公司办办公公设备设备和公司固定和公司固定资产资产外的采外的采购购 资资管理和管理和统计统计核算工作 核算工作 办办法策划 起草 法策划 起草 报审报审和和组织实组织实施 确保各施 确保各项项物物资资按按质质 按量 按周期 以最按量 按周期 以最经经 济济的方式采的方式采购购供供应应到位 到位 满满足生足生产经营产经营和工程和工程项项目需要目需要 工作范工作范围围1 4 部部门门行政事行政事务务管理管理1 4 1 起草公司物起草公司物资资采采购购和物流管理制度和物流管理制度 a 工作工作计计划和目划和目标拟订标拟订 执执行 行 检查检查和修和修订订 b 采采购购月月报报的的编编制 制 执执行 行 检查检查和修和修订订 c 本部本部门门年度和月度年度和月度费费用用预预算的算的拟订拟订 执执行和控制 行和控制 d 本部本部门门工作流程 管理制度 工作流程 管理制度 责责任制度的任制度的拟订拟订 执执行 行 检检 查查和修和修订订 e 本部本部门门人人员员工作考勤 考核 工作考勤 考核 调调配 培配 培训训和和奖惩奖惩 f 本部本部门门人人员员工作安排 工作安排 检查检查以及以及员员工招聘的面工招聘的面试试 g 新新进员进员工的工的进岗进岗培培训训 业务业务指指导导 h i 本部本部门办门办公用公用设备设备 设设施的保全以及施的保全以及办办公区域公区域环环境境卫卫 生 工作秩序生 工作秩序 的保持和安全防范 的保持和安全防范 参加各部参加各部门门召开的相关会召开的相关会议议 并提出意 并提出意见见和建和建议议 j 完成公司完成公司领导临时领导临时交交办办的任的任务务 k 部部门业务门业务基基础础管理管理1 4 2 ISO9000组织组织公司相关部公司相关部门门 按 按 a 标标准要准要OHSAS11000 ISO14000 对对重要供方重要供方进进行第二方体系行第二方体系审审核 开展核 开展对对物物资资生生产产流通流通 企企业调查评业调查评价 求 价 求 页23 共 页2 第 采购部三定方案 为公司建立供方档案提供资料和支持 建立物资信息资料库 实施动态管理 b 开展市场价格调研并建立分类物资价格库 实施动态管 理 c 归集与公司业务相关的物资生产制造标准 检验标准 包装标准 d 保修范围及时间标准 计价标准等 e 建立稳定可靠的供货渠道 运输渠道 建立合同档案 归集合同及附件 招投标书和比价记录 供货质量 f 文件及记录 保持可追溯性 起草适合公司操作的合法的各类合同范本 标书范本 g 定期进行公司体系要求的外审配合以及管理评审工作 h 物资采购1 4 3 采购申请变更单 依据采购申请单采购申请变更单 审 核采购申请单 a 开展采购活动 开展招标的准备工作 如合成招标文件 招标申请书 招 标文件 b 招标工作计划书的初步编制 招标的开标 商务评标工作 c 开展物资设备的密封报价招标工作 d 开展物资设备的询价比价采购工作 e 参与公司的定标会议 并依据定标意见签署商务合同 f 依据合同协助开展设备监造 催交工作 g 按照公司制度进行合同履行工作 包括付款 进度联系 交货联系 h 设计联络会的组织召开 合同变更等工作 设备厂家协调联系工作 包括设计提资 进度问题 质量 问题 设 i 备交货运输 技术服务等 开展设备物资的价格分析工作 j 定期进行合格供方的再评审工作 k 开展项目投标的前期配合工作 包括设备厂家提资 设 备询价 技 l 术方案的选定要求的厂家配合联系等工作 配合项目投标报价 m 页23 共 页3 第 采购部三定方案 配合项目投标的标书编制以及设备方面的所有配合工作 n 现场设备管理业务指导工作 o 协助项目部进行现场设备的保管和对施工单位设备物资 部门的管 p 理 协助公司签定项目采购分包合同 q 物资采购运输1 4 4 让供货商按要求包装和标识 为工程项目采购的物资和 制造的设备 a 在规定的期限内运达采取与货物体积重量相适应且经济 安全的运输方式 指定的工程现场 要求供货商办理与托运物资特性相适应的货物保险 b c 按照质量 环境 安全三体系要求影响设备厂家的运输 对大件运输进行双方协商 积极配合设备厂家制定运输 方案并积极 d 关注运输过程 对部分需要我方组织转运的设备以及部件及时组织转运 制定运输 e 方案和组织运输 对现场安装是设备转运以及重大设备及部件吊装积极予 以关注 防 f 止出现意外 1 4 5 物资资金核算 按项目统计汇编采购物资品种和价值总量 进行数据统 计分析 为 a 提高采购或投标报价工作质量 降低采购成本提供依据 办理采购人员 监造工程师差旅 电话费 交通费 招待 费等部门 b 费用报销事项 统计汇总并监督控制采购费用发生额 按月以及年度编制资金计划 并组织执行 c d 按采购合同结算付款条款和采购进度 编制资金使用 计划向本部和 相关部门报告 办理货款支付事项 与各部门的配合1 4 6 ISO9000建立与各部门的工作程序 使采购和物资管理 工作符合 a 标准和公司有关规定 OHSAS11000 ISO14000 b 提供投标 采购 监造 包装发运业务支持 接受各部 监督 负责 页23 共 页4 第 采购部三定方案 组织组织重要重要设备设备采采购购及外委及外委协协作的作的监监造和造和验验收 收 参加参加项项目技目技术联络术联络会 会 对对物物资资采采购购方面提出相方面提出相应应的意的意见见和建和建议议 c 采采购购合同提交相关部合同提交相关部门评审门评审 重要合同 重要合同组织组织会会议评审议评审 参与各 参与各销销售售 d 合同合同评审评审工作 工作 向有关部向有关部门门提交月度采提交月度采购购付款付款资资金金计计划 及划 及时时通通报报物物资资到到货货情况 情况 e 各有关部各有关部门应门应按月提供当期按月提供当期销销售合同售合同汇总汇总表及合同供表及合同供货货清清单单 项项目目 质质量量计计 划 材料消耗定划 材料消耗定额额 相互提供因工作需要 相互提供因工作需要对对合同及附件的合同及附件的查阅查阅 岗岗位和位和编编制制1 5 组织结组织结构构图图1 5 1 经经理理 副副经经理理 统统采采 催催 计购计购 交交 核核经经 工工 算算 理理 程程 员员 师师 岗岗位位编编制表制表1 5 2 备备注注 职职数数 编编制制 岗岗位名称位名称 序号序号 1 1 经经理理 1 页23 共 页5 第 采购部三定方案 分管设备催交 到货 缺陷处理等与项目部及厂家联系沟通协调 1 1 副经理 2 工作 1 1 统计核算员 3 汽机发电机组本体及附件采购 锅炉本体 汽机发电机组 锅炉 挡板门 烟道膨胀节 吹灰器 消音器 润滑油及GGH本体 凝汽器 汽机快冷装置 汽机旁路系统 真空系统 顶轴油系统 1 除氧器 高低压加热器 减温减压器 油及水冷却器 油净化处 理设备 定排疏水扩容器等 垃圾及灰渣吊 起重机 垃圾卸料 门 检修起吊设备 物料及起重运输采购 带式输送机 埋刮板输送机 斗提机 螺 旋输送机 给粉机 堆取料机 翻车机 卸料器 斜槽 流化板 粉仓及附属设备 灰库及附属设备 称重给料机 皮带秤 汽车1 衡 汽车 火车 取样装置 除铁器 除大块器 碎煤 渣 机 电除尘器 布袋除尘器等 客梯 货梯 扶梯 烟气系统设备 风机及泵阀采购 送风机 引风机 排粉机 再循环风机 增压 风机 氧化风机 流化风机 空气压缩机 空气压缩机后处理设 备 压缩空气储气罐 发电机氢气干燥系统 中央空调及配套装 置 户式空调 采暖加热站 通风机 百叶窗 风机盘管 给水 泵 凝结水泵 循环水泵 浆液循环泵 浆液小泵 射水泵 疏1 水泵 灰浆泵 渣浆泵 雨水泵 润滑油泵 点火油泵等 各种 1 采购经理 4 高低压阀门 仪表阀门 旁路系统 减温减压器 执行机构 废 污水处理 化学水处理 凝结水处理 消防喷淋系统 化验 水 检验设备 学系统设备等 电气系统采购 变压器 高低压电机 直流电机 高低压开关 直流系统 蓄电池 互UPS高低压开关柜 高低压配电装置 感器 继电保护装置 电气仪表及校验设备 电气试验设备 照1 明装置及器材 盘台箱柜 电缆电线 桥架 母线 火灾报警等 消防系统等 安全监测 DEH 数字电液调节系统PLC DCS控制系统采购 TSI系统 通讯系统 电动 气动执行 ETS 危急跳闸系统 计 流量计 密度计 PH机构 热工仪表及检验装置 变送器 工业电视 火灾报警 电视监控 热控设备组件及材料 CEMS 现场材料的价格初审 设备生产厂家的资料建库 分析 了解市1 场行情任务 定期更新信息库 材料价格 市场变化信息 并对 负责采购设备进度 质量 成本偏差 环保性能以及安全性能进 行分析 负责组织收集设备市场信息以及分析工作 配合项目投 标进行询价及价格分析 并提出相应的措施 监造催交工 5 1 1 程师 合计 5 9 23 共 页6 第 页 采购部三定方案 职职位位说说明明书书1 6 职职位位说说明明书书 2009 12 20 撰写日期撰写日期 计计划采划采购购部部 部部门门名称名称 计计划采划采购购部部经经理理 职职位名称位名称 总经总经理理 职职位位编编号 直接主管号 直接主管职职位 位 薪酬等薪酬等级级 在公司在公司总经总经理的理的领导领导下 下 对对本部本部门实门实行高效 行高效 规规范的管理 按公司范的管理 按公司 采采购购管理管理 的各的各项规项规定和定和职责职责 负责设备负责设备 物 物资资的投的投标报标报价 招价 招标标采采购购 供 供应应以以 及及监监造催交造催交 工作 工作 负责设备质负责设备质保期内保期内设备设备缺陷缺陷处处理理协调协调和管理 和管理 组织组织合格供方合格供方 的的评审评审和合格和合格 职职位位 供方的日常管理 建立采供方的日常管理 建立采购购数据数据库库 加 加强对设备强对设备物物资资的采的采购购成本 成本 质质量 量 进进度 度 目目标标 环环保性能以及安全性能保性能以及安全性能实实行有效控制 行有效控制 组织组织重大重大设备设备出厂前的出厂前的验验收收 以及参与合同以及参与合同 纠纷处纠纷处理 理 负责负责部部门门人人员员培培训训和工作分工安排 和工作分工安排 负责负责本部本部门门与其它与其它 部部门门的工作配的工作配 合 合 组织组织关系关系图图 总经总经理理 各各项项目部目部 公司各部公司各部门门 经经理理 各供各供货货商商 副副经经理理 监监 采 统 购 造造 计 经 催催 核 理 交交 算 员 工工 程程 师师 中间代表本岗位 上面填写直接上级 下面填写直接下级 左边填写外联岗位 频度一般在每 填写说明 年次以上 右边填写公司内部有直接工作关系的岗位4 任任职资职资格格 教教 本科及以上学本科及以上学历历 高 高级级及以上及以上职职称 称 历历学育学育 页23 共 页7 第 采购部三定方案 平水平水 工商管理 工商管理 电电厂相关厂相关专业专业 业专业专 位位岗岗 年以上 年以上 5年中年中层层及以上的管理及以上的管理经验经验 从事工程 从事工程类设备类设备采采购购工作工作 5在在电电厂有厂有 作工作工 验经验经 业业行行 电电力力 通精通精 精通精通项项目管理和采目管理和采购购管理管理 业专业专 握掌握掌 掌握公司管理基本方法 熟悉企掌握公司管理基本方法 熟悉企业业管理知管理知识识 熟悉 熟悉发电发电厂相关厂相关 专业专业知知识识 识识知知 解了解了 财务财务 人力 人力资资源 源 计计算机 合同管理等算机 合同管理等 素素质质能力能力 组织协调组织协调能力 沟通能力 系能力 沟通能力 系统统思思维维能力 能力 综综合分析能力合分析能力 衡量指衡量指标标 工作任工作任务务 工作工作职责职责 1 招 招标组织标组织和合同的和合同的签订签订 任 任务务名称名称 程的采程的采购过购过 1 采采购购人人员调员调配和落配和落实实 项项目采目采购计购计划划组织组织 关 关键键流程流程 确完确完记录记录准准 合同的合同的审查审查 组织组织策划采策划采购购招招标标 合同的合同的签订签订 95成率成率 合同的 合同的签订签订重大重大结结果果 2 组织组织采采购购价格分析和采价格分析和采购设备环购设备环保性能以及任保性能以及任务务名称 名称 采采购购成本控成本控 安全性能分析安全性能分析 本价采本价采购购成成 1 制制 查查找同找同类产类产 建立数据建立数据库库 收集相关收集相关产产品价格品价格资资料关料关键键流程 流程 目目标标格低于格低于 本成本成 提交采提交采购购价格分析价格分析报报告告 分析分分析分项项价格价格 品价格比品价格比较较 2 5 收集相关收集相关产产品品环环保性能以及安全性能保性能以及安全性能资资料 分析料 分析该该企企业对业对 2 合方供格合合方供格合 产产品的品的环环保性能以及安全性能的控制要求 提交保性能以及安全性能的控制要求 提交产产品的品的环环 95 格率格率 保和安全性能符合性保和安全性能符合性报报告 告 为为合格供方再合格供方再评审评审提供提供资资料料 价格分析价格分析报报告和合格供方再告和合格供方再评审资评审资料重大料重大结结果 果 监监造 任造 任务务名称名称3 采采购质购质量控量控 设备质设备质量合格 量合格 1 情况反情况反馈馈 联联系系处处理理 不合品的 不合品的标识标识关关键键流程流程 95率率 制制 采 采购质购质量符合合同要求重大量符合合同要求重大结结果果 招 招标标文件文件审审批 任批 任务务名称名称4 确定供方名确定供方名 根据采根据采购购周期制定采周期制定采购计购计划关划关键键流程 流程 进进度度计计划符合 划符合 1 95率率 招招标标文件的文件的审审批批 单单 付款方式 交 付款方式 交货货期期 招 招标标文件的文件的编编制和制和审审批重大批重大结结果果 任 任务务名称名称5 招 招标标 评标评标 技技术术商商务评审务评审 开开标标 招招标标文件文件发发出 关出 关键键流程流程进进度度计计划符合 划符合 1 95率率 结结果提交果提交 采采购进购进度的度的 重大 重大结结果果 评标结评标结果提交公司定果提交公司定标标小小组组 控制控制 进进度控制 任度控制 任务务名称名称6 检验检验制造制造计计划的划的 催促厂商提催促厂商提资资 合同合同签订签订关关键键流程 流程 进进度度计计划符合 划符合 1 95率率 协调处协调处理理 分析分析进进度偏差度偏差 安排人安排人员员定期催交定期催交 实实施施 进进度偏差在可控范度偏差在可控范围围内重大内重大结结果果 任 任务务名称 名称 设备设备移交移交7 进进度度计计划符合 划符合 1到厂到厂验验收收 运运输输 设备设备物物资资出厂关出厂关键键流程 流程 95率率 设备设备物物资资到厂重大到厂重大结结果 果 页23 共 页8 第 采采购购部三定方案部三定方案 培培训训 任 任务务名称名称1 高高 组织组织部部门门人人员员熟悉公司制度 工作程序关熟悉公司制度 工作程序关键键流程一流程一 效地开展工作效地开展工作 职职度度员员工称工称 1完成完成项项目采目采购购 合理合理调调配人力配人力资资源源 人人员员培培训训 关 关键键流程二流程二 90 任任务务 部部门门管理管理 标标完完项项目目目目 2检验检验 检查检查各自工作落各自工作落实实 每周召开部每周召开部门门例会 关例会 关键键流程三流程三 95成率成率 对责对责任人任人进进行考核行考核 项项目采目采购购目目标标完成情况完成情况 计计划的划的 采采购计购计划划审审批批 资资料台料台账账建立和建立和检查检查关关键键流程四 流程四 落落实实 检查项检查项目目目目标标完成情况完成情况 重大 重大结结果果 对对外关系 任外关系 任务务名称名称9 根据公司 根据公司业务发业务发展需要展需要 督督导导建立与客建立与客户户 关 关键键流程流程 一一 等外部机构流等外部机构流畅畅的沟通渠道的沟通渠道 督督导导社会公共关合作伙伴社会公共关合作伙伴 系活系活动动 建立良好的企建立良好的企业业形象形象 处处理重大公关危机理重大公关危机 内外建立关公司内外建立关公司对对外形象重大外形象重大结结果 果 工作工作满满意度意度 1 内部关系管理 任 内部关系管理 任务务名称名称10 95 系系 领导领导建立公司内部良好的沟通渠道建立公司内部良好的沟通渠道 协调协调各关各关键键流程二流程二 部部门门关系关系 处处理公司重大内部关系理公司重大内部关系问题问题 内部关系通内部关系通畅畅 重大活 重大活动动 内部关系通 内部关系通畅畅重大重大结结果果 采 采购购价格价格审审核 任核 任务务名称名称11 各各项项目目报报送材料采送材料采购购价格价格 了解了解 安装公司关安装公司关键键流程一 流程一 价格信息价格信息 审审核价格 核价格 价格价格审审核核 重大活 重大活动动 采采购购成本价格 成本价格 1 审审核核项项目材目材 确保最 确保最终终确定的价格合理重大确定的价格合理重大结结果果 低于目低于目标标成本成本 与安装公司 与安装公司进进行行协调协调 任 任务务名称名称12 料采料采购购价格价格 2 5 安装公司安装公司报报送价格与了解价格偏差送价格与了解价格偏差 与安装关与安装关键键流程一流程一 公司公司进进行沟通行沟通 达成一致 达成一致 价格沟通价格沟通 重大活 重大活动动 确保最 确保最终终确定的价格合理重大确定的价格合理重大结结果果 领导领导交交办办的其他事物任的其他事物任务务名称 名称 13 性性时临时临他其他其 率成完率成完务务任任 根据根据领导领导交交办办的任的任务务 按要求完成按要求完成 汇报汇报反反馈馈 关 关键键流流 程程 工作工作 95 完成任 完成任务务及及时时性重大性重大结结果果 任任职职人 人 上上级级主管 主管 人力人力资资源行政部源行政部经经理理 总经总经理 理 页页23 共共 页页9 第第 采购部三定方案 职职位位说说明明书书 2009 12 20 撰写日期撰写日期 计计划采划采购购部部 部部门门名称名称 副副经经理理 职职位名称位名称 计计划采划采购购部部经经理理 职职位位编编号 直接主管号 直接主管职职位 位 薪酬等薪酬等级级 在公司在公司总经总经理和理和计计划采划采购购部部经经理的理的领导领导下 下 协协助助经经理理对对本部本部门实门实行行 高效 高效 规规 范的管理 重点范的管理 重点负责设备负责设备的催交 的催交 协调协调供供应应以及以及监监造催交等工作 造催交等工作 按公司采按公司采购购管管 职职位位 理的各理的各项规项规定和定和职责职责 协协助助经经理理负责组织设备负责组织设备 物 物资资的投的投标报标报价 价 招招标标采采购购工作 工作 目目标标 组织组织重大重大设备设备出厂前的出厂前的验验收以及参与合同收以及参与合同纠纷处纠纷处理 理 负责负责本部本部门门与与 其它部其它部门门的工的工 作配合 作配合 组织组织关系关系图图 总经总经理理 各各项项目部目部 公司各部公司各部门门 经经理理 各供各供货货商商 副副经经理理 采 监监 统 购 造造 计 经 催催 核 理 交交 算 员 工工 程程 师师 中间代表本岗位 上面填写直接上级 下面填写直接下级 左边填写外联岗位 频度一般在每年 填写说明 次以上 右边填写公司内部有直接工作关系的岗位4 任任职资职资格格 本科及以上学本科及以上学历历 中 中级级及以上及以上职职称 称 历历学学 教育水教育水 平平 工商管理 工商管理 电电厂相关厂相关专业专业 业专业专 年以上 年以上 3年中年中层层及以上的管理及以上的管理经验经验 从事商 从事商务务工作工作5有位有位岗岗 工作工作经经 验验 业业行行 商商务务 通精通精专业专业知知 精通商精通商务务运作方式运作方式 共 页10 第 页23 采购部三定方案 识识 掌握公司管理基本方法 熟悉企掌握公司管理基本方法 熟悉企业业管理知管理知识识 熟悉 熟悉发电发电 厂相关厂相关专业专业知知识识 握掌握掌 财务财务 人力 人力资资源 源 计计算机 合同管理等算机 合同管理等 解了解了 素素质质能力能力 组织协调组织协调能力 沟通能力 系能力 沟通能力 系统统思思维维能力 能力 综综合分析能力合分析能力 衡量指衡量指标标 工作任工作任务务 工作工作职责职责 监监造 任造 任务务名称名称1 安排人安排人员员 制定制定监监造造检验计检验计划划 安排安排监监造 关造 关键键流程一流程一 设备质设备质量合格率量合格率 实实行行质质量控制量控制 协调处协调处理理设备问题设备问题 95 情况反情况反馈馈 联联系系处处理理 不合品的 不合品的标识标识关关键键流程二流程二 采 采购质购质量符合合同要求重大量符合合同要求重大结结果果 设备设备生生产进产进度度 监监造催交 任造催交 任务务名称名称2 实实行交行交货货控制控制 安排人安排人员员 制定催交制定催交计计划 关划 关键键流程一流程一 时时交交设备设备及及 1 协调处协调处理理设备问题设备问题 控制控制 95货货率率 安安 对对交交货货期不能期不能满满足要求的提出要求关足要求的提出要求关键键流程二流程二 情况反情况反馈馈 排人排人员处员处理 出面理 出面协调协调 落 落实设备实设备生生产进产进度度 采 采购设备购设备交交货货期期满满足要求重大足要求重大结结果果 任 任务务名称名称3 进进度控制度控制 进进度度计计划符合 划符合 1检验检验制造制造计计划的划的 催促厂商提催促厂商提资资 合同合同签订签订关关键键流程 流程 协调处协调处理理 分析分析进进度偏差度偏差 安排人安排人员员定期催交定期催交 实实施施 95率率 进进度偏差在可控范度偏差在可控范围围内重大内重大结结果果 进进度控制 任度控制 任务务名称名称4 1检验检验制造制造计计划的划的 催促厂商提催促厂商提资资 合同合同签订签订关关键键流程 流程 进进度度计计划符合划符合 采采购进购进度的控度的控 95率率 协调处协调处理理 分析分析进进度偏差度偏差 安排人安排人员员定期催交定期催交 实实施施 制制 进进度偏差在可控范度偏差在可控范围围内重大内重大结结果果 任 任务务名称 名称 设备设备移交移交5 移交施工移交施工 入入库库保管保管 运运输输 设备设备物物资资出厂关出厂关键键流程 流程 进进度度计计划符合 划符合 1 单单位位 95率率 设备设备物物资资移交重大移交重大结结果 果 对对外关系 任外关系 任务务名称名称6 根据公司 根据公司业务发业务发展需要展需要 督督导导建立与客建立与客户户 关 关键键流程流程 一一 等外部机构流等外部机构流畅畅的沟通渠道的沟通渠道 督督导导社会公共关合作伙伴社会公共关合作伙伴 系活系活动动 建立良好的企建立良好的企业业形象形象 处处理重大公关危机理重大公关危机 公司公司对对外形象重大外形象重大结结果 果 工作工作满满意度意度 1 内外建立关系内外建立关系 95 内部关系管理 任 内部关系管理 任务务名称名称7 领导领导建立公司内部良好的沟通渠道建立公司内部良好的沟通渠道 协调协调各关各关键键流程二流程二 部部门门关系关系 处处理公司重大内部关系理公司重大内部关系问题问题 内部关系通内部关系通畅畅 重大活重大活动动 内部关系通 内部关系通畅畅重大重大结结果果 领导领导交交办办的其他事物任的其他事物任务务名称 名称 8 时时性工他性工他临临其其 率成完率成完务务任任 根据根据领导领导交交办办的任的任务务 按要求完成按要求完成 汇报汇报反反馈馈 关 关键键流流 程程 作作 95 完成任 完成任务务及及时时性重大性重大结结果果 任任职职人 人 上上级级主管 主管 人力人力资资源行政部源行政部经经理理 总经总经理 理 页23 共 页11 第 采购部三定方案 职职位位说说明明书书 2009 12 20 撰写日期撰写日期 计计划采划采购购部部 部部门门名称名称 采采购经购经理理 职职位名称位名称 直接主管直接主管职职位 位 计计划采划采购购部部经经理理 薪酬等薪酬等级级 职职位位编编号 号 为为保保证项证项目所需物目所需物资资的准确 及的准确 及时时供供应应 保 保证证公司各公司各项项目目标标的的实现实现 在国家相关 在国家相关 法律 公司制度法律 公司制度规规定和定和计计划采划采购购部部经经理的授理的授权权范范围围内 高效 内 高效 规规范范 地地进进行物行物资资采采 购购工作 有效控制工作 有效控制产产品的品的进进度 度 质质量 量 环环保性能以及安全性能和降保性能以及安全性能和降 低物低物资资采采购购成成 职职位位 本与本与费费用 切用 切实实做好做好计计划 采划 采买买 催交与 催交与检验检验 运 运输输与交付 采与交付 采购变购变 更管理及更管理及仓仓 催交 包括采催交 包括采买买 协调项协调项目的采目的采购购指指导导 负责组织负责组织 库库管理等全管理等全过过 程采程采购购工作 工作 目目标标 检验检验和运和运输输等 工作 等 工作 处处理理项项目目实实施施过过程中与采程中与采购购有关的事宜及与有关的事宜及与 供供货货厂 商 厂 商 的关系 全面完成的关系 全面完成项项目合同目合同对对采采购购要求的要求的进进度 度 质质量以及工程量以及工程总总承承 包企包企业对业对采采购购 费费用控制的目用控制的目标标与任与任务务 组织组织关系关系图图 计计划采划采购购部部 经经理理 副副经经理理 采 购 各各项项目部目部 各供各供货货商商 经 公司各部公司各部门门 理 部部门门其他人其他人员员 中间代表本岗位 上面填写直接上级 下面填写直接下级 左边填写外联岗位 频度一般在每 填写说明 右边填写公司内部有直接工作关系的岗位次以上 4年 任任职资职资格格 本科及以上学本科及以上学历历 中 中级级及以上及以上职职称 称 历历学学 教育教育 平水平水 工商管理或工商管理或电电厂工程技厂工程技术专业术专业 业专业专 年以上的管理年以上的管理经验经验 或者在其他公司 或者在其他公司3在在电电力行力行业业或大型企或大型企业设备业设备 管理有管理有 位位岗岗 工作工作 年以上工作年以上工作经历经历 2从事采从事采购岗购岗位位 验经验经 电电力行力行业业或大型企或大型企业设备业设备管理管理 业业行行 页23 共 页12 第 采购部三定方案 专业专业知知识识 熟悉 熟悉发电发电厂厂设计设计技技术术 规规程 程 规规范范 工程工程经济经济 质质量管理体系相关知量管理体系相关知识识 标标准准ISO9001 2000深刻理解深刻理解 企企业业管理知管理知识识 熟悉企 熟悉企业业管理知管理知识识 通精通精 熟悉合同法 招熟悉合同法 招标标投投标标法等法等经济经济法法规规 工程管理相关知工程管理相关知识识 专业专业 工程工程总总承包承包项项目管理目管理EPC熟悉熟悉 识识知知 掌握工程物掌握工程物资资管理管理 计计算机基算机基础础知知识识 常用 常用办办公公软软件操作等件操作等 掌握公司管理基本方法掌握公司管理基本方法 握掌握掌 掌握掌握标标准与企准与企业业流程流程结结合的方法合的方法 熟悉工程熟悉工程财务财务 造价相关知 造价相关知识识 解了解了 组织协调组织协调能力 沟通能力 系能力 沟通能力 系统统思思维维能力 能力 综综合分析能力合分析能力 素素质质能力能力 衡量指衡量指标标 工作任工作任务务 工作工作职责职责 1 任 任务务名称 主持名称 主持项项目的采目的采购购管理管理 采采购购成本成本 1 组织组织 指指导导 协调项协调项目的采目的采购购 包括采 关 包括采 关键键流程一流程一 价格低于价格低于 买买 催交催交 检验检验和运和运输输等 工作 等 工作 目目标标成本成本 处处理理项项目目实实施施过过程中与采程中与采购购有关的事宜 关有关的事宜 关键键流程二流程二 综综合管理合管理 2 5 及与供及与供货货厂 商 的关系 厂 商 的关系 进进度度计计划划 2 全面完成全面完成项项目合同目合同对对采采购购要求的要求的进进度 度 质质 重大 重大结结果符合率果符合率 95 量以及工程量以及工程总总承包企承包企业对业对采采购费购费用控制的目用控制的目标标与任与任务务 设备设备招招标标采采购购 任 任务务名称名称2 根据采根据采购购申申请单请单 编编制制标书标书 确定入确定入围围厂家厂家 发发邀 关邀 关键键流程流程 标标函函 发发放放标书标书 开开标标 评标评标 定定标标 合同合同签订签订 重大 重大结结果果 签订签订合同合同 现场设备现场设备零星采零星采购购 任 任务务名称名称3 现场项现场项目部提供的采目部提供的采购购申申请单请单 编编制制标书标书 确定入关确定入关键键流程 流程 围围厂家厂家 发发邀邀标标函函 发发放放标书标书 开开标标 评标评标 定定标标 合同合同签签 采采购购成本成本 1 订订 或直接去商 或直接去商场场等地点等地点购买购买 价格低于价格低于 合同 合同签订签订重大重大结结果果 目目标标成本成本 采采购购价格分析和采价格分析和采购设备环购设备环保性能以及安全性 任保性能以及安全性 任务务名称 名称 4 采采买买 2 5 进进度度计计划划 2 能分析能分析 完成率完成率 查查找同找同类产类产品品 建立数据建立数据库库 收集相关收集相关产产品价格品价格资资料关料关键键流程 流程 95 价格比价格比较较 提交采提交采购购价格分析价格分析报报告告 分析分分析分项项价格价格 收集相关收集相关产产品品环环保性能以及安全性能保性能以及安全性能资资料 分析料 分析 该该企企业对产业对产品的品的环环保性能以及安全性能的控制要求 提交保性能以及安全性能的控制要求 提交产产 品的品的环环保和安全性能符合性保和安全性能符合性报报告 告 为为合格供方再合格供方再评审评审提供提供资资 料料 价格分析价格分析报报告和合格供方再告和合格供方再评审资评审资料重大料重大结结果 果 页23 共 页13 第 采购部三定方案 参与合格供方的参与合格供方的评审评审和管理及再和管理及再评审评审 任 任务务名称名称5 初步初步筛选筛选供方名供方名单单 发发放合格供方放合格供方调查调查表 关表 关键键流程流程 从各方面从各方面综综合合审审核核 进进入合格供方名入合格供方名录录 合格供方 合格供方1 产产品的价格分析品的价格分析报报告和告和该该企企业业合格供方再合格供方再评审资评审资料和合料和合 合格率合格率 供方供方评审评审 安制造以及安制造以及环环保 分析保 分析该该企企业业的的产产品生品生产产 同履行情况同履行情况 95 确定确定该该企企业业的再次入的再次入围围或取消入或取消入围资围资格格 全性能情况全性能情况 提交适提交适时时的 重大的 重大结结果果 厂家厂家资资料料给给体系部体系部 合同付款合同付款 任 任务务名称名称6 资资金支付及金支付及时时按合同要求确按合同要求确认认合同付款条件是否合同付款条件是否满满足足 编编制制资资金 关金 关键键 流程流程 95率率 计计划划 编编制付款申制付款申请单请单 付款付款审审批批 付款付款 联联系分包方系分包方 付款重大 付款重大结结果果 设备监设备监造和造和进进度控制 任度控制 任务务名称名称7 合同合同签订签订 按按设备设备制造情况了解制造情况了解设备设备的生的生产进产进度 关度 关键键流程一流程一 设备质设备质量量 1 重大接点本人参与重大接点本人参与 对对合同要求的合同要求的监监造点派造点派监监造工程造工程师监师监造 造 合格率合格率 合同履行合同履行 收集收集监监造造简报简报并并对设备对设备制造制造质质量有影响的事件提出解决意量有影响的事件提出解决意 95 见见并并汇报汇报 保保证设备质证设备质量合格出厂 量合格出厂 进进度度计计划划 2 要求要求设备设备厂家尽快厂家尽快 合同 合同签订签订 预预付款支付关付款支付关键键流程二流程二 完成率完成率 对对不能不能满满足足进进度的度的 催要催要设备设备生生产进产进度表度表 对设计对设计院提院提资资 95 进进行行协调协调 保保证设备证设备按期交按期交货货 质质量 安全 量 安全 环环保合格的保合格的设备设备按期出厂重大按期出厂重大结结果果 部 部门门内部内部经经理交理交办办的其他事物任的其他事物任务务名称 名称 8 性性时临时临他其他其 率成完率成完务务任任 根据 根据经经理交理交办办的任的任务务 按要求完成按要求完成 汇报汇报反反馈馈关关键键流程流程 完成任 完成任务务及及时时性重大性重大结结果果 工作工作 95 上上级级主管 主管 任任职职人 人 总经总经理 理 人力人力资资源行政部源行政部经经理 理 页14 第 页23 共 采购部三定方案 职职位位说说明明书书 2009 12 20 撰写日期撰写日期 计计划采划采购购部部 部部门门名称名称 统计统计核算核算员员 职职位名称位名称 职职位位编编号 号 直接主管直接主管职职位 位 计计划采划采购购部部经经理理 薪酬等薪酬等级级 建立合同及建立合同及资资金台金台账账 编编制部制部门资门资金金计计划 准确 及划 准确 及时时承承办对办对各个各个 合同付款 收合同付款 收 职职位位 集最新的物集最新的物资资商情 定期商情 定期为为采采购购提供最提供最优优的商情的商情报报告 分析采告 分析采购购价价 格是否合理 格是否合理 目目标标 负责负责合格供方的管理和部合格供方的管理和部门综门综合事合事务务 完成部 完成部门临时门临时工作 工作 组织组织关系关系图图 计计划采划采购购部部 经经理理 副副经经理理 统 计 各各项项目部目部 各供各供货货商商 核 公司各部公司各部门门 算 部部门门其他人其他人员员 员 中中间间代表本代表本岗岗位 上面填写直接上位 上面填写直接上级级 下面填写直接下 下面填写直接下级级 左 左边边填填 写外写外联岗联岗位位 填写填写说说明明 右 右边边填写公司内部有直接工作关系的填写公司内部有直接工作关系的岗岗位次以上 位次以上 4 频频度一般在度一般在 每年每年 任任职资职资格格 本科及以上学本科及以上学历历历历学学 育教育教 平水平水 业专业专 经济经济相关相关专业专业 有一年以上工作有一年以上工作经验经验 位位岗岗 作工作工 验经验经 业业行行 熟悉 熟悉资资金金计计划 划 统计统计核算以及核算以及资资料料归归档的相关知档的相关知识识1 通精通精 采 采购购管理相关知管理相关知识识2 计计算机基算机基础础知知识识 常用 常用办办公公软软件操作等件操作等 业专业专 握掌握掌 掌握公司管理基本方法掌握公司管理基本方法 识识知知 财务财务知知识识 解了解了 公共关系公共关系 第 页23 共 页15 采购部三定方案 具有一定的沟通能力 具有一定的沟通能力 综综合分析能力合分析能力 素素质质能力能力 衡量指衡量指标标 工作任工作任务务 工作工作职责职责 部部门门月度年度月度年度资资金金计计划划 任 任务务名称名称1 关关键键流程 根据采流程 根据采购经购经理提供的合同理提供的合同执执行情况行情况 制定制定 资资金金进进度度计计划划 资资金金计计划划 月度合同付款月度合同付款计计划划 95执执行行 制定合同付款 制定合同付款资资金金计计划重大划重大结结果果 统计统计核算以及合同付款核算以及合同付款 任 任务务名称名称2 根据合同 根据合同经办经办人人员员提供的清款提供的清款单单以及付款所需关以及付款所需关键键流程流程 统计统计核算和核算和 的文件 票据的文件 票据 审审核支付金核支付金额额的正确性以及付款文件 票的正确性以及付款文件 票 资资金支付及金支付及时时 合同付款管合同付款管 95率率 据的种据的种类类与合同的相符性与合同的相符性 交交计计划采划采购购部部经经理理审审核核 办办理理 理理 请请款手款手续续 交交财务财务部部办办理理对对外支付外支付 统计统计核算 合同付款重大核算 合同付款重大结结果果 招 招标过标过程文件整理程文件整理归归档 任档 任务务名称名称3 整完的料整完的料资资 根据 根据设备设备管理工程管理工程师师 采 采购购工程工程师师提供的物提供的物资资关关键键流程流程 招招标标文件管文件管 率率 95 采采购过购过程文件及相关程文件及相关记录记录 收集文件到原件收集文件到原件 进进行行过过程文程文 资资料料归归档的及档的及 理理 件以及相关件以及相关记录记录的整理的整理归归档 档 95时时率率 重大重大结结果果 招 招标过标过程文件程文件归归档档 采 采购购申申请单请单的整理的整理归归档 任档 任务务名称名称4 根据各个相关部根据各个相关部门门提供的采提供的采购购申申请单请单 审审关关键键流程 流程 率成完作工核采率成完作工核采购购申申请单请单的正确性的正确性 接受采接受采购购申申请单请单 交交给给相关的采相关的采 请购单请购单管理管理 95 购购工程工程师进师进行采行采购购 录录入采入采购购申申请单请单数据数据库库 归归档采档采购购申申 请单请单 采 采购购申申请单审请单审核 采核 采购购申申请单请单数据数据库库重大重大结结果果 招招标标文件文件评审评审 任 任务务名称名称5 评审评审的招的招标标文件文件 归归档档评审过评审过程文件以及关程文件以及关键键流程流程 作工率成完作工率成完 招招标书标书范本范本 下下发给发给各采各采购购工程工程师师 95 招 招标标文件范本文件范本归归档 招档 招标标文件下文件下发发重大重大结结果果 招招标标文件范文件范 任 任务务名称 供方情况名称 供方情况汇总汇总6 本管理本管理 关关键键流程材料供方供流程材料供方供货货 根据采根据采购购工程工程师师每季度末每季度末对设备对设备 合方供格合合方供格合 情况的情况的总结总结 存入存入 供方情况反供方情况反馈馈表表 进进供方档案供方档案 95格率格率 重大重大结结果 果 对对合格供方定期合格供方定期评评价以及价以及总结总结的更新的更新 部 部门门内日常事内日常事务务7 根据部根据部门门工作安排工作安排 完成部完成部门门日常性事物工作 关日常性事物工作 关键键流程 流程 包括包括费费用用报销报销 办办公用品的公用品的计计划上划上报报和和领领取以及其他工作取以及其他工作 率成完作工率成完作工职业职业健康健康组织组织部部门员门员工工识别识别部部门门适用的适用的质质量 量 关关键键流程二流程二 部部门门日常事日常事 物性工作物性工作 95 安全 安全 环环境法律法境法律法规规和其他要求和其他要求 获获取 更新 取 更新 评评价价 传传 达 学达 学习习 完成部完成部门费门费用用报销报销 办办公用品公用品计计划上划上报报及及领领取 重大取 重大结结果 果 部部门门有效文件清有效文件清单单 评评价价记录记录 部 部门门其他日常事其他日常事务务 月度工作 月度工作总结总结和和计计划 任划 任务务名称名称6 率成完作工率成完作工 每月收集相关信息并及每月收集相关信息并及时时登登记记 收集收集项项目目资资料料 编编 关 关键键流程流程 月度工作月度工作总结总结 写月度工作写月度工作总结总结和月度和月度计计划划 对总结对总结和和计计划划进进行行审审核核 对对月月 95 和和计计划划 度度总结总结和和计计划划归归档 档 月度 月度总结总结和和计计划重大划重大结结果果 共 页16 第 页23 采购部三定方案 文件 文件传递传递 任 任务务名称名称7 部部门审门审批批 公司公司 项项目不文件收集整理 登目不文件收集整理 登记记关关键键流程流程 领导领导批准批准 反反馈项馈项目部目部 及 及时进时进行反行反馈馈重大重大结结果果 率成完作工率成完作工 各各项项目文件目文件传传 采 采购购授授权权 任 任务务名称名称8 95 递递及及审审批批 编编制采制采购购授授权权函函 评评 各各项项目目请购单请购单收集登收集登记记 关 关键键流程流程 审审采采购购授授权权函函 反反馈馈各各项项目部目部 各各项项目价格呈目价格呈报报收收 集集 登登记记 评审评审 反反馈馈各各项项目部目部 重大重大结结果 果 现场现场材料采材料采购购及及时时 合同台 合同台帐帐登登记记及更新 任及更新 任务务名称名称9 根据到根据到 根据根据资资料移交料移交资资料登料登记记各各项项目合同台目合同台帐帐 关 关键键流程流程 合同台合同台帐帐 货货及付款情况更新合同台及付款情况更新合同台帐帐 及 及时时更新合同台更新合同台帐帐重大重大结结果果 任 任务务名称名称10 文件 文件评审评审手手续续 合同等 呈合同等 呈报报 根据采 根据采购经购经理提出的各理提出的各项审项审批文件 关批文件 关键键流程流程 各种文件各种文件评评 进进行行评审评审手手续续 反反馈馈 审审手手续续 及 及时时完成完成