街道档案利用实例

历下区住房保障和房产管理局档案馆 市政局档案为编纂 历下区史志 提供详实资料 市政局编纂 1986 2006年历下区史志 内容主要来源于单位的文书档案 和工程档案 由于市政局文书档案资料中自1986年至今的组织沿革 大事记都 已连续记载成册 齐全完整 为2006年前期一稿的编写提供了详实的依据 受 到史志办领导的好评 2011年7月史志办召开会议 要求补充完善史志内容 市 政局需要补充的内容分别为桥涵 排污管网建设及单位二十年取得的重大成就 长期规划等方面的内容 通过领导的协调及各科室的密切配合 从工程档案中 搜集到了历下区桥涵及排水管网 井盖的具体统计数字 在文书档案中查找出 近20年局及各科室工作总结 表彰奖励等档案资料 这些资料为补充完善 历 下区史志 提供了详实可靠的依据 五 凭借档案 五 凭借档案 维护权益维护权益 1 2001年2月6日 中国农业发展银行抚远县支行职工于力强向人事科提 出实际工资与应得工资不符的问题 具体情况是 于力强同志在出差工作中发 现桦川县支行有一名与他职位 学历 工龄 职称等相关条件相同的同志 比 他工资多35元 经查找人事和工资档案发现2000年总行调整工资时 于力强同 志的工资没有进行调整 人事科查阅转发总行 关于调整人员工资标准和增加 离退休费的通知 后 发现于力强同志符合总行调整工资的规定要求 经与市 行人事科联系后 重新调整了于力强同志的工资 并补发了前几个月所欠工资 2 佳木斯市向阳法院在查办佳市经济开发区基建公司一经济案时 需要查 阅佳建一公司针织住宅综合楼图纸 若查阅发案单位图纸 怕惊动发案单位当 事人 为了秘密侦查 向阳法院考虑到城建档案馆可能有原始图纸资料 抱着 试一试的想法去了城建档案馆 档案馆的同志十分热情 很熟练地从档案分类 帐中查出了针织住宅楼图纸 并协助计算数据 通过计算查出佳市经济开发区 基建公司在销售商品楼时多计算房屋面积6平方米的违法行为 及时平息了一起 上访两年的久诉不息的案件 为消费者挽回损失1 2万元 受到了控告人的好评 和赞扬 维护了消费者的权益 3 唐某是同江市一所中学的高中教师 在晋升教师序列的中级职称时 因 他的个人档案里没有晋升初级职称的资料 同时他也提供不出初级职称的资格 证明书 从而没有资格申报中级职称 为此 他去过许多部门都没能够解决问 题 后来到同江市教委档案室找到了当年晋升初级职称的审批表 使其顺利办 理了中级职称的申报 该教师感慨地说 档案真的是太重要了 帮助我解决了 晋升职称的问题 4 邹某于1993年参加工作 又于1995年招为以工代干 2006年按照上级文 件的规定 凡属聘干的可转为正式干部 在办理过程中 由于个人档案材料里 没有招聘的依据 因此到人事局档案室咨询 查找到邹某档案中招聘为干部时 的有关考核材料 为其顺利办理转为正式干部提供了详实的依据 六 解决纠纷 六 解决纠纷 处理上访处理上访 1 2007年12月 桦川县永胜乡朝阳村法人代表告发电厂自1993年起排放的 煤灰严重污染良田 影响作物生长 要求 1 立即停止对原告土地的侵害 2 赔偿土地绝产 减产造成的损失250万元 3 承担土地恢复地力费用 4 赔偿对养渔池造成的损失 为此发电厂决定由生产 安监部门负责应诉解 决此事 档案室负责提供有关证据 档案管理人员查阅了灰池地质报告 施工 记录 测量数据 地质勘测报告等档案材料 从中获取大量数据和依据 为发 电厂胜诉创造了条件 2 同江市林某是畜牧局职工于1985年申请停薪留职一年 合同期满后七个 多月未到单位报到 单位根据劳动合同法将其林某作除名处理 并付林某一定 补助金 林某不服 说自己并未领取补助金 要求单位重新解决安排上班 于 是单位于2007年2月派政工人员到档案馆查实 终于在畜牧局发 1986 95号文件 中查找到有关林某除名的申请 批复 以及补助金额的领取材料 档案使无理 取闹者在铁证面前心服口服 3 同江市秀山乡永秀村村民陈某与同村谭某因山林权属问题发生纠纷 经 乡 村干部多次调解无效 于是陈某于2004年6月到林业局档案室查阅秀山乡永 秀村的林权档案 发现林权证档案中没有谭某提出的归属问题 是谭某本人在 其保管的林权证上做了涂改 于是陈某向当地法庭提起民事诉讼 依据林权档 案相关证据 维护了其自身合法权益 4 同江市前卫乡的温某在1996年承包了车某的土地 合同签到2000年 后 来他们又在此基础上续签了10年 2007年年初车某想要收回自己的土地 两人 为此事闹到法院 温某到档案馆查阅了他们当年在公证处公证的土地承包合同 原件 打赢了这场官司 维护了自己的权益 七 编史修志 七 编史修志 宣传教育宣传教育 1 2008年8 9月份 佳木斯向阳区政府编史修志的人员到佳市档案馆共查 阅300多卷档案资料 对向阳区前身 佳木斯市二区 长安区 长安社区 向阳 公社 向阳区的建置和在政治 经济 文化 教育 医疗卫生 工业 商业 城区建设的原始文件资料进行了查阅 凡是对写区志有用的资料都进行了摘抄 或复印 收集整理了400多页重要资料 查档人员说 这些资料非常的详实清 晰 对编写向阳区志最基础的原始材料具有很高的利用价值 2009年6月份 佳市向阳区政府编史修志人员多次来到市档案馆进行大量系统的档案资料查阅 共查阅300多卷档案资料 对建国初期长安人民公社 工业 企业的变化 职工 劳动工资的变化 区文教卫生机构的设置 商业发展和布局 历届人民代表大 会 党代会 团代会召开的时间和机构设置等 有些内容已经查到了 但是不 准确 还有很多漏掉的内容 认为非常有必要进行细致查阅 在查档结束时 贾山和许长青同志说 这几次的查档 收集到了方方面面的更具体 更准确 更全面的历史资料 充漏 补充了1000多条数据和事例 摘抄了250页 通过利 用市档案馆资料 保证了向阳区史志的顺利编写 帮助我们再现了向阳区的历 史 对市档案局 档案馆给予我们提供的资料和热心周到的服务 表示衷心的 感谢 2 佳木斯市前进区史志办三名同志 为编写区志于2009年4月至5月中旬 历时半个月的时间 在佳市档案馆进行查档阅卷 共查阅一百余本档案 这部 分档案资料对编写近50年来前进区政府在政治 经济 文化 教育 民政 计 划生育 市区人口普查工作都有详细记载 内容详实 依据可靠 为前进区政 府顺利圆满做好修志工作提供了可靠的保证 查档人员说 五十多年的历史 资料 保存的这样完好无缺 是没想到的 我们很满意 3 2005 2006年 同江市粮食局派人多次来同江市档案馆查阅建国初期的 档案资料用于编写 同江市粮食志 一年多来 他们查阅档案资料上百卷 收集了大量有用的素材 经过进一步加工整理 编写了粮食志的相关篇目 这 是一本反映同江粮食情况的专业志书 详实的档案资料为该书编制工作提供了 大量的素材 目前该书已通过评审 出版发行 4 2000年11月 佳木斯合成实业有限公司在参加全国卷烟订货会上 为扩 大市场销售份额 提高企业知名度 充分利用原始档案提供的相关业务资料 照片宣传企业的新产品开发和企业发展历程 公司将把宣传企业作为重要环节 本着这种精神 销售公司的同志来档案室查找相关资料 其中有十二张宣传企 业创新发展的相关照片资料 新产品的资料说明 企业简介等 通过公司完整 系统 详实的内容介绍 在这次物资订货会上为合成实业有限公司在全国签订 了3500吨销售合同 比去年多签订销售合同1250吨 取得了辉煌的战果 一部 分新客户正是通过相关资料认识了解了企业 并同企业建立了客户关系 新老 客户也通过展室加深了对企业的印象 为企业树立了新形象 通过此事 企业 领导深深体会了企业档案的重要性 档案的作用与效果 在企业的销售中得到更 大的体现 九 开发信息 九 开发信息 服务三农服务三农 2004年4月 桦川县梨丰乡东岗村农民丁山在翻新房屋时 邻居张文立 及其家人多次阻拦 认为丁山占了他家的地方 双方各执一词 矛盾激化 村 上调解不成 丁山无奈只得停工 丁山找到县国土局 查阅个人住宅档案后 认为自己未占张文立的土地 县国土局信访办认定以两家宅基地登记表为依据 按宅基地登记表上所标尺寸进行测量 告知张文立 丁山并未占用张文立家土 地 张文立自觉理亏 不再争辩 后在国土资源局工作人员和村干部的劝说下 两邻家抛弃前嫌重归于好 真是 一纸档案当判官 铁证如山化恩怨 各地农村信用档案的推出 帮助解决了农户贷款难的问题 为农民增 收破解了资金 瓶颈 2002年以来 桦川县农村信用联社开展了全面建立农 户资信档案工作 截至2009年2月底 二万多农户建立了资信档案 其中已有二 万多户获得了不同形式和额度的贷款 在园区建设中 桦川县新成镇同力村村民李某所属宅基地被国家依法 征用 在发放征地补偿款时 由于李某不慎将宅基地使用证丢失 眼看别人已 如约领取补偿 自己却无据可依 李某急得吃不下饭 睡不着觉 同力村的档 案管理人员得知情况后 告诉李某在乡村开个证明 然后与李某一起到县国土 局档案室查找原始资料 经过确认 将原