2012年采购中心工作计划

2012 年度采购中心工作计划年度采购中心工作计划 报告时段 2011 报告部门 采购中心 报告人 时光荏苒 白驹过隙 2011 年已经接近尾声 采购中心在公司 领导的正确领导下 在同事们的大力帮助下 通过大家的齐心努力 突破重重困难 终于完成了本年度的采购任务 为了能够更好的适 应公司的发展进程 我部门计划 2012 年主要从部门建设 供应商开 发及管理 项目采购执行 ISO 等工作入手 将采购流程完善化 正规化 具体工作内容汇报如下 一一 部门建设部门建设 1 完善采购制度 明确采购职责 按章办事 计划 2012 年 1 月开始依据新制定的 采购管理控制程序 和 供应商管理控制程序 通过组织学习公司 ISO 9001 2008 质量管 理体系文件 完善更具操作性的采购控制流程 供应商开发及管理 等采购管理制度 争取做到制度清楚 操作有据可查 为新年度的 采购工作奠定理论基础 2 采购程序公开公平公正 主动接受审计及相关监督 2012 年我们将进一步加强采购工作透明度 在采购工作中做 到公开 公平 公正 不论是大宗材料 设备还是零星采购 都尽 量货比三家 并将对比过程及结果书面化 即使在时间紧 任务重 的时候 也始终坚持这个原则 采购部相关人员一起询价 比议价 采购前 采购中 采购后的各个环节中主动接受审计监督 确保工 作的透明的同时 保证工作进度 3 做好项目采购预算管理 制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本 的一种估计和预测 主要是对项目采购资金进行合理的配置和分发 有了采购预算的约束 能提高资金的使用效率 优化采购管理中资 源的调配 有效的控制项目资金的流向和流量 从而达到控制采购 成本的目的 项目开始实施了采购预算制度 从而使公司领导及项目相关 负责人对项目成本有了一个基本的认识 在采购实施的过程中 对 设备的选型 入库 货款支付等进行了有效的控制 达到了资金合 理配置的目的 虽然还是存在一些不足 但对于 项目的预算制度 成功的迈出了第一步 随着明年在线监测项目将在各地遍地开花 对采购预算制度的准确性及有效性提出了更高的要求 采购中心将 结合研发 工程部及财务的相关信息 结合自己的认识及经验 编 制更加准确的 详尽的采购预算信息 尽可能的将实际采购成本与 采购预算成本误差控制在 10 左右 4 完善价格体系 完善价格体系将是采购中心 2012 年的工作重点之一 产品价格 不仅仅是产品价值的体现 还是我们做行业预测 项目成本预算和 员工绩效考核的基础 我们要将与供应商确认好的书面报价经审计及相关领导审核后及 时的输入到价格体系中去 并在季度 半年度及年度结束前对价格 随采购数量的变化 随采购时间的变化 不同厂家的报价进行对比 和分析 力求做出相关产品今后价格走势的预测 以便制定更加符 合公司产品市场变化的采购采购策略 使公司产品在同行业中具备 较好的竞争优势 同时也将产品价格的变化与部门及员工的绩效考 核挂钩 使员工能够更加积极主动的投入到采购实施中去 5 完善项目采购管理信息 项目采购管理信息包含了项目采购申请信息 项目采购商务信 息及采购执行信息 是在执行项目信息的综合体现 做好采购项目 信息的完善工作 是做好项目采购进程控制的有力保障 也是项目 负责人了解项目进展的一个重要方面 采购中心力求将完善项目采 购管理信息及时性达到 95 以上 6 员工培训 质量与价格永远是采购工作的主题 采购人员的技术能力与业 务水平直接影响到采购工作的质量和效率 2012 年市场销售业绩将 比今年翻几番 公司的产品种类也将翻翻 所以 明年采购中心的 采购物料种类和总量都将有明显的变化 采购人员要积极的参与产 品的相关培训 同时也要做好自我学习 自我提升的准备 努力超 越公司的发展速度 做一名合格的采购员 真正建立一支专业性强 业务精 清正廉洁 敬业高效 让领导放心的采购团队 二二 供应商开发及管理供应商开发及管理 1 供应商开发 在供应商的开发过程中 采购员要对特定的分类市场进行竞 争性分析 以便调整公司的采购策略 同时对重要物资的供应商 做详细的调查和了解 依据相关资料编制 供应商调查评价表 协同研发 工程 审计等相关部门进行联合考核 一致通过后纳 入到 合格供方名册 为了更好的降低产品的价格 提高产品的 质量和服务 2012 年将依据产品研发信息在现有供应商的基础上 进行大规模开发工作 使标准产品合格供应商数量提高到 2 至 4 家 使非标产品的供应商数保有 1 至 2 家 努力降低现金采购总 额 减少预付款总额 2 供应商考核 计划在明年 1 月份编制合理的供应商季度及年度考核标准 并 对供应商在此期间的供货情况进行记录和追踪 以事实为依据 综 合厂家的技术实力 产品质量 交期准确率等相关数据进行打分 对于优秀的供应商进行鼓励和优先采购 必要时签署战略合作协议 对于不及格的厂家进行限期整改 整改后仍不能满足要求的 给予 降级处理或停止合作 3 样品的申请及确认 继续加大对样品的申请并转交研发对产品的性能进行确认 针对 测试的结果进行记录 将产品的性能作为供应商技术实力或品质管 理能力的一个考评标准 最终反映到供应商考核体系中去 三三 项目采购执行项目采购执行 1 商务管理 在以质量为前提的情况下 依据 同等质量比价格 同等价格 比质量 最大限度为公司节约成本 的工作原则 采购物资选择 1 3 家供应商进行报价 按规定收取报价单并做好相关记录 就物 料与供应商进行询价 比价 议价 按照商务谈判的结果编制采购 合同并附相应的分析表单 进行合同审批 合同签订后按照合同条 款进行采购进度 参考项目进展及生产 仓库情况 安排物料入库 并进行品质及数量的初步确认 2 交期控制 由于今年的采购额度不高 相关产品在相应的厂家中采购所占 比重不大 交期未得到相关厂家的严格重视 所以 争取 2012 年能 够严格按照与供方商议的交货时间进行交货管理 争取交货及时率 满足 90 以上 对于依据项目的要求进行提前交货或推迟交货的 要与供方做好良好的沟通工作 尽全力满足项目的要求 假使不能 满足项目要求的 要及时通知项目负责人 以便调整项目的整体工 作安排 3 不合格品控制 不合格品的管控 对于标准的产品 一次性不合格品率争取控 制在 95 以内 对于定制的产品 一次性不合格品率控制在 85 以内 以上所有产品在最终入厂前合格率必须在 100 4 正在执行采购项目 争取 2012 年 1 月上旬完成 项目的采购工作 争取 2012 年 1 月中旬完成 备货及 的采购工作 四四 ISOISO 质量管理体系认证工作质量管理体系认证工作 1 计划 2012 年上旬完成 ISO