两招教会你瘦身OFFCIE文档

两招教会你瘦身两招教会你瘦身 OFFCIEOFFCIE 文档文档 OFFICE 办公软件功能非常强大 我们经常使用到 OFFICE 各个功能模块进行 文字编辑 有时候为了更直观的进行说明 还会插入一些图片 由于数码相机的 不断发展 像素越来越大 拍照出来的相片经常达到几 M 大小 有时候一个 OFFICE 文件在插入几张图片后 文件容量已经达到十几 M 更有甚者 有的需要 插入十几张甚至上百张图片 文件达到一百多 M 以上 而公司每天的电子邮件都 非常多 假如不对这些图片进行压缩或文档压缩的话 对服务器 网络将成为一 个严重负荷 我们先做个数据说明 以便了解 假若一个 6M 1M 1024K 大小的 文件要从 OA 上保存或打开 需要多久时间呢 公司现在大部分人账号的带宽只 有 2M 实际测试只有 130K S 左右 则下载或打开 6M 左右文件 约时间 6M 6 1024K 6144K 6144K 130K S 47S 从这个数据可以看出 假如我们下载或 打开 6M 大小文件 约需要 47S 时间左右 这就是为什么我们有时候打开 OA 上文 件 需要等待比较长时间的原因 鉴于以上问题 特做这个教程 希望能帮助到大家 一起减轻服务器和公司 网络负担 对文件进行压缩 有两个方法 方法一 直接对图片压缩 方法二 把图片 插入 OFFICE 文件后 利用 OFFCIE 软件自带的压缩功能进行压缩 方法一 直接对图片进行压缩方法一 直接对图片进行压缩 有一个软件不错 转换速度快 可以根据需要 进行压缩 像素压缩及质 量压缩 这个软件就是 ACDSEE 以 ACDSEE5 0 为例进行讲解 1 运行 ACDSEE5 0 后 全部选择要压缩的图片后 点菜单栏上的工具 调整大 小 如图 1 图 1 2 图像调整大小中有 2 个选项 直接明确给出了调整大小的操作 在这里 可以 根据需要使用 我一般是使用 大小 P 像素 选项 直接在宽度 高度给出 像素值 像我们一般使用 1024 768 像素 就基本满足需要了 毕竟不是去晒照片 只要像素能满足工作需要即可 如图 2 图 2 3 在上图的操作中 还可以继续对图像调整大小选项进行一些详细设置 点图二 的 选项 即可进入下一步操作 如图 3 图 3 5 设置好相关参数后 一直点 确定 即可对图片进行压缩 如图 4 我们使 用一些图片进行对比 在这里 一共有 18 张高像素图片 图片在压缩前容量为 17 6M 如图 5 压缩后容量只有 2 2M 如图六压缩率达到了 87 5 图四 图 5 图 6 方法二 把图片插入方法二 把图片插入 OFFICEOFFICE 文件 后利用文件 后利用 OFFCIEOFFCIE 软件自带的压缩功能进行软件自带的压缩功能进行 压缩 压缩 1 OFFICE 办公软件的各个功能模块都带这个功能 我们随便取一个已经编辑好 的电子文件为例 进行说明 在这里 我们可以看到一个电子文件插入两张高清 图片后 文件容量已经达到了 3 91M 而对于这样的文件 根本不需要那么高像 素的照片 如图 7 图 8 图 7 图 8 2 鼠标双击图 8 文件内的任一张图片 将会弹出一个菜单 如图 9 图 9 3 点击图 9 上的 压缩 M 弹出菜单 如图 10 图 10 4 图 10 上有多个选项 我们一定要选择 应用于 文档中的所有图片 假 如选择的是 选中的图片 的话 则只会压缩选中的图片进行压缩 不能对文档 的所有图片进行压缩 这个是我们需要注意的 其他选中默认即可 5 选择好后 一直点确定即可对文件进行压缩 我们通过压缩后的对比 可以看 出 经过这样操作后 压缩后文档的大小只有 227K 和原来的对比 压缩率达到 了 83 而且再打开原来文件 可以看到 图片清晰度肉眼根本看不到影响 总结 经过以上两种方法处理后 文档的容量