个人知识管理

1 10 年后见高低 大学毕业 10 年后同学聚会 当初在同一起跑线的人 往往各自境遇相差很大 很多人 说是机遇 不排除这种机遇对人巨大的改变 但是 一定要正视一点 低概率事件 不能 作为判断事情的因素 那么 常规来说 我们又分为努力 勤奋 执着 思考 我看了成千上万的失败者 成功者 导致成功失败的常规因素 我归结为一个缩写 叫做 PKM 中文的意思是 个人知识管理 我本人 自从关注这个领域之后 愈发的感觉到对于 人生的长远影响如此深刻 2 个人知识管理 以下简称 PKM 的难与易 难 在于长久的坚持 易 在于法门极其简单 麦肯锡之所以在管理咨询领域的强大 在于其核心竞争力为有效的知识管理与卓越的 学习机制 如果我们把麦肯锡看到是一个人 像我们一样的人 那么 这就是个人知识管 理的重要性 这是作为一个职场人 核心竞争力到底在哪里的最佳解释 PKM 有 5 个核心的环节 学习 保存 共享 使用 创新 学习学习 越来越多的人追求高效的学习以及苦恼于该学什么 其实 即便你解决了这个 疑问 也仅仅是走出了 PKM 的第一步 这在人生中的影响 看起来很重要 实质很有限 譬如爱读书者众多 就算你一年读了 50 本书 就算你学习了各种领域 那么 很多人或许 感觉到 自己的知识杂乱无章毫无系统 仅仅是聊天谈话的时候 彷佛无所不知 是个健 谈者 但对于工作 公司而言 有多大的用处呢 所以 我们需要 保存保存 很幸福 我们处在电脑普及的时代 那么 无论是思维导图爱好者 还是用纸 质笔记本记录者 还是用电子文档记录者 我们都意识到了我们的知识需要保存 需要我 们随时调用 那么 起到随时调动的目的 才是我们保存的目的 为了复习而保存 别逗 了 信息爆炸的时代 有几个人真的可以去复习 这不是简单的毅力的问题 而是如何对 待知识的问题 大家都下载过很多资料 我相信 95 的人下载的资料 大多没看 换个角 度去看 假如这个下载的成果 成为你的知识库的一个索引呢 共享共享 名角们 尤其是专业类型的 你们为什么写原创写专栏写博客 很简单 写出 来的原创东西 我们需要有人看 这个精神叫做共享精神 对他人很有益 但是共享同时 也是利己的 作为 PKM 的重要环节 我们仅聊聊利己性 就我所知的 好的专业原创写手 常常会收到优秀公司老板或者老总的邀请 也常常会遇到共同创业的邀请 田志刚说的很 精辟 要让别人知道你知道 这种共享 尤其是原创的共享 就直接显示出利己的重要性 了 使用使用 有句老话不太准确 叫做百无一用是书生 还有的满腹经纶的失败者告慰自己 天生我材必有用 在 PKM 中 有三个重要的问题 那就是 你所拥有的知识够专么 你所 拥有的知识够独特么 你在自己的专业知识领域拥有个人品牌么 如果没有 你怎么用 只有返回前三个环节再次耕耘吧 抱怨无用 创新创新 大学生创业的失败统计数字是 99 恐怕败就败在创新二字 PKM 中谈的创新 是你拥有了自己专业领域的知识足够多的时候 再去在此基础上推陈出新而超越 这才是 本质的创新竞争力 而不是琢磨一个好点子 而这个点子是撞大运 装上了很牛 X 低概 率事件 撞不上说这是风险 二 高手们的知识管理二 高手们的知识管理 YibieYibie 我选择了 Vim 以及 Vim 的插件 Vimwiki 来作为我整理知识库的工具 关于工具与心法 谁更重要的争论 已经听过很多 这是个先有鸡还是先有蛋的问题 蛋与鸡都很重要 重 要的是 对于当时的你而言 怎样做才是最正确的 而且 我要澄清的一点是 工具与心工具与心 法互为表里 是一个硬币的两面 不可分割来看待法互为表里 是一个硬币的两面 不可分割来看待 工具的选择 以及应用的方式 体现工具的选择 以及应用的方式 体现 着你的所运用的心法 而心法上的认识则决定着你使用着的工具 以及你运用工具的方式 着你的所运用的心法 而心法上的认识则决定着你使用着的工具 以及你运用工具的方式 我们可以我们可以 从了解心法开始 来认识心法的内容 也可以从运用工具开始 体悟心法的实质 从了解心法开始 来认识心法的内容 也可以从运用工具开始 体悟心法的实质 1 个人知识管理的流程 这张图认为个人知识管理的过程大致上是 收集 组织 分析 总结 实践 发表 对话 而我个人的知识管理流程则是 数据采集 笔记 软件 思维导图 知 识提炼 学以致用 用以致学 加深理解 将自己思考的总结写出来 发布到 Blog 或是直接 Wiki 存档 Wiki 存档 最后利用 Wiki 将这些总结存档 将知识结构化 形成自己的思维地图 分享 博客评论 论坛回应 QQ 群 读者讨论 2 个人知识管理工具的象限 这张图从每个工具所属的层次 来说明每个知识管理工具的特性 比如 说 Wiki 和 博客 是完全属于 创造 这个层次的 在个人知识管理的过程中 知识的内化是尤其重要的 因为个人知识管理的目的 在 于通过学习各种知识 形成个人的竞争核心 从而增强个人的竞争实力 这一点与组织内 部的知识管理 是完全不同的 所以不能将个人知识管理与组织知识管理的目的 方法混 为一谈 现在来谈谈我的工具选择 资料管理资料管理 针式个人知识管理软件针式个人知识管理软件 针 式个人知识管理软件 有着一个优秀的特性 那就是它支持管理所有文件类型支持管理所有文件类型 而 这门功夫只有 针式个人知识管理软件 独有 可谓是独步武林 我测试了这么多的工具 大多数都只是支持单一的格式 Txt Html 或者有限的几种格式 而如今 知识载体已 经变得多样化了 文本 图片 音频 视频都可以承载大量的知识 如果仅仅是支持一两 种格式的文件 明显不能满足每个人的要求 另外 它还支持树状列表 支持标签管理 快速搜索 确实很快 颜色分类 当然这款软件还未成熟 但是已经有众多优秀的特性 我与该软件的开发者谈过 我 的建议是 工具不应该承担观念传播的责任 工具仅仅是有助于观念的传播 希望他在开 发该软件的时候避免过于理想主义 而专注于工具的本身 思维导图思维导图 XmindXmind FreemindFreemind 思维导图 是很好的笔记工具 以及思考工具 很多场合都可以使用 思维导图 适合 横向思维的发散 另外 我正在尝试使用概念图工具 概念图与思维导图相比较来说 概 念图适合纵向思维的发散 偏重于每个动作的连接 笔记软件笔记软件 CintaNotesCintaNotes 我使用 CintaNotes 的原因是 它可以一键保存文本 从任何格式 只要是文 本 就 可以用它来保存 另外它还可以将它保存的内容导出为 Txt 格式文件 方便与 Vim 结合 WikiWiki VimVim VimwikiVimwiki Wiki 是最重要的地方 是知识管理的终点 最终所有信息都要存放在这里 通过关键 字 可纵向以及横向的管理知识节点 方便 在使用 Wiki 的过程中 都会面对一个困惑 就是 Wiki 该怎么写 因为 wiki 的思维方式 很多人还没有尝试过 而 wiki 代表着的思维 方式 就是一种结构化的思维方式 我使用 Vim 是因为 Vim 是最方便的文本编辑工具 可以使用它的内建命令 以简单 的步骤实现复杂的要求 最重要的是 Vim 里面内建了正则表达式工具 可以用一个命令 取代重复的工作 而 Vimwiki 的特性 不用我多说 因为 Vim 是如此强大 而与 Vim 结合紧密的 Vimwiki 自然是首选 而 Vimwiki 在使用上也很方便 基本上是属于所见即所得的方式 虽然实现起来还有点简陋 但是胜在简单 够轻 适合个人使用 而 Vimwiki 的官方主页 上也写着 Vimwik 就是专属于个人的 Wiki 工具 萧秋水萧秋水 在一个讲究快速阅读的速食文化时代 长篇大论已经越来越不受欢迎 短小的 精悍 的 有趣的 充满娱乐性的短篇内容往往大受欢迎 有些人看到大部头的书 会本能地感 觉恐惧 曾经有人对我说 只要看到文档超过 20 页 就没有耐心读下去 时代特性如此 知识的获取越来越容易 可以说垂手可及 因为有搜索引擎 愿意花 时间在思考 记忆方面的人 越来越少 固然 死记硬背不可取 但是 遇到问题就 Google 一下百度 是否是好习惯呢 网络如水 能够载舟 也能覆舟 如果有一天 我们 面临封网 断电 那时候 我 们将如何应对 即使搜索引擎如此发达 我们也必须在承认一个事实 系统化的完整知识 往往还是 存在于书本 含纸书 电子书等介质 或者是体系化的网页专题 各类文档 如 DOC PPT EXCEL 等 之中 如果我们习惯于通过一篇篇独立的博文 可能来自同一作者 也可能来自不同作者 习惯于微博化的 140 字内方式 习惯于小段子 那对于我们的知 识吸收来讲 未必有益 反而可能有害 当然 这里面有一个前提 就是 虽然知识是以 碎片化形式被提供给我们 但我们能够把碎片化的知识进行系统性整理 使之完整 就象我们生病时需要服药 医生开给我们的药 可能是 A 2 片 B 4 片 C 6 片 我们吃下去的 是不同的药 但它们可以在体内分解 融合 形成有保护作用的物 质 最终使我们恢复健康 如果有些人吸收不好 A 仍是 A B 仍是 B 它们可能单独产生 作用 但是无法形成合力 我管理碎片化知识 最常用到的工具是 OneNote 首先我会在 OneNote 中设定好分类 当我看到一些值得保存的碎片化知识时 会把这些文章或句子按不同类别存放进分区内 有些句子不好归类 也会统一放进 佳句 这一分区 例如下图 当然 不是把这些句子存放在内就可以 还要进行检视 定期或不定期 看个人习惯 有些人是习惯于收藏 但往往忘记复习 这样 即使收藏了 作用也不是很大 现在 上网的确非常方便 即使不在办公室或家中 也可以通过 WIFI 或者手机上网 不过 存放在 OneNote 等工具中的好处是 一方面分类明确 知识系统化 另一方面 在 大批网站不断被关闭的今天 有些资料 如果不及时保存到本地 就有可能找不到 如果说 碎片化的知识只是积木 那么 要想用之搭建起高楼大厦 那还是需要进行 结构化 系统化 要 吸 收 要应用 当然同时 我们还是要具备阅读长篇文档的能力 我们评判文章 文档 书藉是否可 读 不在于长或短 而在于其内容是否对我们 有用 williamlongwilliamlong 做为知识获取的一个主要来源就是博客 论坛或媒体网站 通常这些网站都会提供 RSS Feed 使用 Google Reader 阅读器可以及时而高效地阅读收集相关信息 还能对信息 进行标注和收藏等功能 然而 Google Reader 阅读器也存在一些问题 目前存在的最大问题是 RSS Feed 做 为知识的来源太单一 优质中文 RSS 匮乏且更新慢 最终导致 Google Reader 快餐式的浅 阅读 而工具本身来说 Google Reader 的 Tags 标签不如 Delicious 方便 分享的网址无 法使用 Tags 分类 查找以前的文章不方便 探索 热门条目 里的热点内容较乱 不便 于发现好文章 通过长时间的使用 Google Reader 我也发现了一些可以提高阅读效率的方法 并将 其变成个人知识管理的得力工具 下面是我的设计方案图 1 1 学 学 习知识习知识 尽管你可能已经知道了 Google Reader 的很多技巧 但每天未读的文章依然会超过 1000 这时候应该改变一下阅读的策略 以提高阅读效率 这里我就介绍一下我的策略 最重要的一点是 将每天必读的 RSS Feed A List 放到一个单独的目录下 这个目 录保留质量最高的 RSS 源 不要多 保持每天有 5 10 篇更新为佳 可以每篇都读 这个目 录是 Google Reader 中唯一不需要 神奇排序 的目录 每日必读的 Feed 可以通过 Google Reader 的好友趋势好友趋势功能来获取 你分享 加星标 喜欢最多的通常都是必读的 Feed 除了每日必读 A List 的目录之外 退订所有的 Feed 只看 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