材料集成中心主管

材料集成中心主管材料集成中心主管 材料集成中心主管 1 直接上级总经理 或授权人 2 所属部属本部门员工 3 任职要求 大专以上文化 学材料 建筑或相关专业 从事家 庭装饰工作两年以上 对工程施工及材料应用比较熟悉 具备一 定的组织管理能力 工作责任心强 团结协作精神强 熟悉并掌 握公司的运作流程 4 主要职责保质保量按计划完成对工地材料的供应 做好主材代购 相关工作并承担责任 根据公司整体目标 制订材料集成计划并组织实施 加强市场 调查摸底 及时掌握材料市场的品种 规格 价格变化情况 加 强与客户及设计部门的沟通 搞好主材代购服务 加强对施工部 门沟通 搞好辅材订购服务 加强门面销售 扩大材料另售服务 加强仓库管理 防止材料霉变 丢失 错发 漏发等 对项 目经理所领材料额度按规定比例控制 建立与材料商的稳定合作 关系 确保进货材料质量稳定 价格合理 并形成材料品牌 负 责召集部门工作会议 布置 检查相关工作 研究解决材料在施工 中存在的问题并与绩效考核挂钩 负责对本部门人员的调配 考核 薪酬分配 相关岗位的升降级 情况及时向人力资源部提出建议方案 每季对所管辖的流程 或工作程序 提出意见和改进方案 每 月 或季度 按照岗位说明书的履职要求向总经理提交 述职报告 5 主要权力 按照职责和授权履行材料订货的签约权 对本部门 员工的工作指挥调配权 考核权 相关工作的协调权 对公司 工作的建议权 6 工作规范 每年12月根据头11个月的工程发料和用料的情况 进 行统计和科学的分析 并根据公司下一年度的总体目标 制定出材 料的年度计划和实现计划的保障措施等 每月初 根据公司的月度计划 拟定材料计划 保持合理的库存 量 同时根据月计划组织进货 确保新开工工地的正常发料 组织部门员工学习并严格遵守材料采购管理规范及相关工作流程 对供货商的选择规范A 法定身份是否明确B 设立时间C 材料 品牌的知名度D 在本地或外地所占的市场份额E 货源是否充分F 其他客户有无投诉 签定材料供应合同规范合同签定不得少于以下 要素A 产品名称B 厂商详细地址C 联系电话D 材料品种 规格 单价 数量E 产品质量要求 包括环保要求F 付款时间 方式G 交货方式和地点H 点的时间和额度I 违约责任 采购规范A 每 月底根据公司当月的开工工地材料用量和下月公司的产值计划 做 好下月的材料采购计划并填报材料采购申请单 B 计划必须表明新购材料的名称 数量 质量 品种 规格 单价 及所需资金量 另外注明该种材料仓库的库存量 C 材料计划先报公司财务部门审核 财务部门先核对其库存量 单 价 再审核采购数量 价格的合理性 一天内报公司总经理审批后 返回材料集成中心执行 验货规范A 材料到库后 保管员及部门主管对照供货合同及清单 认真查对入库材料的品名 品种 规格 数量 质量 包括质保书 合格证 是否按合同规定随货同行 B 对核查过程中出现的品名 品种 规格 数量 质量出现的问题 逐项登记并及时向部门主管汇报或当时就退回材料厂商 C 核对无误的材料及时登记入帐 开具入库三联单 其中一联给材 料商 一联给公司财务 一联自存 D 材料入库后按规定地点摆放 定价规范A 材料进库后 材料集成中心主管应将新进材料的品名 品种 规格 数量 质量 单价列据清单报公司财务 B 财务接单后一天内提出公司的售价 并报总经理审批 C 材料集成中心根据审批结果认真操作 不得随意更改 材料仓库运作流程A 合同签订后 当日由设计师将合同报价及部 分图纸交公司技经部门审核 B 技经部门接合同后立即口头通知工程部经理 工程部经理半天内 作好派单准备 并在当天将 派工通知单 给技经主管 C 技经部门于审定合同 报价后 当日将 开工通知单 传真至材 料仓库 D 项目经理持开工通知单 胸卡至材料仓库领料 E 材料仓库开票员核查 开工通知单 项目经理胸卡 无误后开 出库单 保管员发料 F 材料仓库将出库单汇总于每周日下午400前交至公司财务部门 财务部门存档 竣工时结算 G 材料库根据库存量及需求量 作出材料采购计划并填写 材料采 购申请单 报请公司财务审核同意并经总经理审批 盖章后返回 材料仓库 H 材料仓库主管按财务审批返回的 采购申请单 向供货商发生供 货通知 I 供货商按供货通知 按时按量将材料送至材料库 保管员验收合 格后开具入库三联单 J 材料库将材料入库后 于每周日将入库单一朕交至财务部门记帐 每月12日公司财务部门汇同材料库进行盘点 K 每月材料库审核材料入库单 达到一定金额开具结算单 报总经 理签字后至财务部门结算材料货款 仓库材料发放流程A 技经部门主管开具 开工通知单 一式五份 包括合同编号 发包价 项目经理姓名 开工日期 地址 客户 姓名等内容 分别发给工程部两份 财务一份 传真至材料集成中 心一份 自存一份 B 材料集成中心接传真后 主管根据发包价金额作好备料准备 并 作好分阶段发放水电 木工 油漆 墙面等的材料计划 C 开工后 项目经理凭公司胸卡及技经部门开工通知单到材料集成 中心开材料出库单 注意不可一次性全部领取 而是根据进度分批 D 材料中心开票 员核对技经部门开工通知单传真件与项目经理所持 开工通知单 的一致性 验明胸牌身份 如有疑问 应立即电话与技经主管或工 程部经理核对 无误后开具 材料出库单 一式四联 其中自存一 联 提货一联 项目经理一联 给财务部门一联 E 仓库不能存放的面板或线条 开票员应提醒项目经理提前预订 F 项目经理凭出库单到材料仓库提取材料 仓库保管员核对出库单 上的数量 质量 品种 规格后 如实发给 并要求当面查验材料 数量 品种 规格 发现质量问题当面指出 对于公差允许范围内的问题 在不影响施工质量前提下原则上坚持 使用 明显的质量缺陷 应及时与材料商联系更换 G 材料集成中心开票员和保管员于每周日下午先行对帐 在无误的 前提下由开票员每周日下午4时前将出库单汇总 送至公司财务部门 8 客户代购主材操作流程为更好地为客户服务 公司材料集成中 心应和众多品牌厂家建立良好的合作关系 为客户提供购买主材的 服务 具体操作流程如下A 公司材料集成中心每月或至少每季度向 设计部客户经理 或公司授权人 工程部经理提供目前代购主材 名 明细单 见附录 明细单起码应标明代购主材的名称 厂家 产地 规格 型号 单价等 新材料应附性能说明 B 设计部客户经理 或公司授权人 工程部经理应及时将 代购 主材明细单 复印件分别发给能独立接单的设计师和各项目经理 注代购主材种类会不断增加 设计师和项目经理可随时与材料集成 负责人联系查询 查询电话为8272211C 主材明细单上所列主材 公司为客户代买 并为客户提供补货及退货服务 设计师在方案设计与业主沟通时 应向客户介绍公司实行 一站式 服务 材料集成中心代购主材业务并推荐材料集成中心代购主材 明细 或到材料集成中心参观样品 引导客户接受 一站式服务 D 客户明确主材由我公司代购后 设计师应向客户经理 或公司授 权人 领取 委托代购主材明细单 按客户要求逐项填写并与材 料集成中心联系代购 委托代购主材明细单 一式三联 客户 设计师 材料中心各存 一联 E 材料集成中心主管应及时 原则上不超过两天 联系客户 约好时间陪同客户到材料市场选购并负责督促在约定时间将材料 送到施工现场 F 主材代购完成后 材料集成中心主管一是要督促材料商按合同要 求及时返点 二是将 委托代购主材明细单 上的代购结果复印件 两天内交公司财务 作为计算提成的依据 G 材料商返点到帐后 财务主管应及时书面通知人力资源主管 在 近期发放提成时给予兑现 H 客户和设计师指定或选定的主材不在 代购主材明细单 范围内 时 设计师应在 代购材料明细单 的备注栏中注明地址和厂商联 系电话及联系人 公司根据工地远近收取5 10 的代购费用 I 工地开工后 如果项目经理发现主材未经设计师推荐代购而系客 户自购 可向客户推荐公司主材代购业务 操作程序 提成比例基 本同设计师 公司严禁员工私下给客户推荐厂商并收取回扣给客户代买主材否则 由当事人承担一切后果 对以上规范与流程要组织员工考试 对达不到要求的要进行补考 确保操作时概念清晰不走样 督促开票员每周及时与公司财务核对一周的发料情况 每月最后 一天进行月度盘点 教育和帮助员工竖立为工地 为客户服务的观念和意识 在不违 反原则的前提下 为项目经理领料提供一定的方便 每月至少一次以上到材料市场尽心调查摸底 及时掌握新材料的 问世 外地材料的进入 各种材料的品种 规格 型号 性能 价 位的变化情况 做到心中有数并采取相应对策 对领取材料额度超过 或低于 直接费的33 左右的情况 用 工 作联络单 的方式通知工程部经理 协助了解超额 或低于 的原 因 确实需要超额 或低于 领料须经工程部经理签字认可 及时分析材料管理工作中存在的问题 产生问题的原因及解决问 题的办法 掌握材料管理工作的主动权 7 薪酬标准工资 履职津贴 奖金 履职津贴中300元与履职到位 20 0元与公司整体效益挂钩 工资中的200元放年终集中考核发放 A档1 000 300元 B档1200 300元 C档1500 200元 D 奖金系数 18 考核办法A 出现以下情况由公司下达过失单或直接扣款 工作无计划 材料进货不及时 出现顾此失彼的影响工地施工的 进货质量把关不严 代 订购材料出现质量问题 引起客户投诉 的 工作管理不严 手续不齐 违背工作程