服装采购部说明书

服装采购部服装采购部 说明书 基本情况 部门名称服装采购部部门编码负责人 岗位编制直接上级采购部经理 总裁代 平行部门 岗位 财务中心 人力资源部 行政部 服装采购部 配送部 直营部 策划部 下属部门 岗位 服装采购部经理 采购员 部门设置 目的 负责全公司的服装采购 是服装门店销售的参谋与根本保障 根据服装市 场情况 提供款式 面料 色彩 价格等预测信息 合理采购 负责调研 竞争对手商品种类 同类商品的价格以及新商品等信息 以便公司门店可 以得到第一手信息 保持强大的竞争力 直接利用服装供应商提供的检测 结果 对本公司商品质量进行初步检测 比如色牢度 水洗牢度 起毛起 球和缝线强度等基本质量检验并汇总物流部 各门店信息 反馈给供应商 以便其提供更优质的商品 根据公司战略和预算设计公司的采购计划 并 实施 根据每个门店的经营情况和销售趋势 和公司的 ERP 系统的数据报 告和分析 记录每个部门的销售情况 包括颜色 款式格 型号等信息 合理分配商品和调配相应的商品 工作关系 内部关系示意图外部关系 1 与公司直营部 配送部 配合 为各销售部门货品销 售做好采供工作 确保公司 整体营销任务的达成 有效 提高公司的销售业绩 2 配合各部门做好总务相 关的服装 服饰的管理工作 3 配合财务部 行政部做 好销售信息数据的分析工作 4 负责本门的设施设备维 护 消防安全的督查工作 特别是供货渠道 商品订价 货品流动 销售情况等商业 信息的保密工作 5 落实上级部门下达的各 处理与各类服装 服饰 包 装等供应商的供应关系 合 作关系 调查竞争对手经营情况 处 理与之的合作 联盟关系 处理运输过程中的与交通管 理部门发生的关系 处理与 交通部门的被监督关系 采购后入库 库房所在的社 区管理进行相应的物业管理 处理相应的配合和被管理关 系 直接上级 采购部经理 总裁代管 本部门 采购专员 项总务任务 工作权限 工作权限 1 对公司的经营管理和发展提出建议的权力 2 在部门范围内按制度自主开展各项工作的权力 3 本部门人员及下级部门负责人的录用 解聘建议权及工作调配权 4 有权考核本部门人员 决定内部奖惩 人员晋升 调薪 降职的建议权 并提供薪酬分配建议 5 根据工作需要 向下级部门下达各项总务任务的权力 6 根据工作需要 要求其他各部门提供相关信息 资料 需求的权力 7 对公司的采购工作向上级提出合理化建议和意见的权力 8 对公司采购管理制度 规划进行讨论 建议的权力 9 就营销工作按制度自主开展工作的权力 10 对供应商进行监督 评估的权力 11 根据工作需要有权要求相关部门提供有关信息及资料 12 对于未经批准的计划有权拒绝供应 13 有权要求仓库保管员提供报库存表 15 部门作业流程的建议权 供应链管理的建议权 对延误交期和不遵守公 司规定的供应商处罚 审核权 16 按照公司规定及上级领导授予的其他权力 主要职能描述 一级职能二级职能 部门战略 计划 制度 采购流程制 定 根据公司的发展战略和长期计划 制定采供战略规划和规章制度 制定适 合采供部实际情况的相关计划 工作方针和目标并监督组织实施 为公司销售部门提供优质 充足的货源保障 负责制定采购方针 策略 制度及采购工作流程与方法 确保贯彻执行 审核年度各部门呈报的采购计划 统筹策划和确定采购内容 制订主辅料 采购清单 根据采购管理程序 参与重点和大宗采购项目的谈判 签约 检查合同的 执行和落实情况 服装市场调 研 组织实施市场调研 预测和跟踪公司采购需求 熟悉各种物资的供应渠道 和市场变化情况 据此编制采购预算和采购计划 提供符合公司要求的供应商名单 建立合格供应商档案 及时掌握最新潮流趋势 积极开发新品 熟悉市场行情及进货渠道 协助采供部经理搞好供货渠道建设 对商务谈判 采购进 度 质量检验等全过程负责 按时完成采购任务 保证门店销售的正常进行 负责公司采供相关资料的收集 整理和汇总 及时按规定将相关资料提交 档案管理人员备案 存档或向上级报告 协助上级相关做出决策 在采购阶段对服装市场进行分析 并提供款式 面料 色彩 价格等预测 信息 调查最全 最新采购方向的信息 供应商管理 做好供货渠道建 设负责供应商的管理 与供应商维持健康 良好的商业 合作关系 协助公司处理与供应商的各种纠纷 与供应商采购异常 退 换货 补偿事宜的处理 确保公司利益 加强与供应商的沟通与联络 确保货源充足 供货质量稳定 交货时间准 确 树立公司的专业形象 保证公司的名誉不受到侵害 严格执行合同管理规定 要按时签订 不得延误 并在第一时间将合同传递给与项目相 关的人员 根据货品生命周期 即服装从上市到下架的整个过程 服装一般为 45 天 跟供应商谈判 选择恰当的时机进货 减少成本 增加利润 执行询价 比价 议价制度 努力降低采购成本 采购要严格按流程执行并做到货比三家 比质比价 择优选购 的采购原则 严格控 制 降低采购成本 严把质量关 杜绝假冒伪劣商品的流入 竞争对手经 营情况调研 时常到其他零售店调研商品种类 同类商品的价格以及新商品等 以便自 己的零售店可以得到第一手信息 保持强大的竞争力 市场行情的调查 动态资讯收集 整理 及时上报 以便及时调整采购策 略 新商品采购 与补货工作 与公司直营部 配送部配合 为各销售部门货品销售做好采供工作 确保 公司整体营销任务的达成 有效提高公司的销售业绩 与各部门协调 配 合 提升采供效率 提升采供货品品质 为各销售部门采供适销对路的货 品 对于货品采供的完成率应达到 100 协助采供部经理以及配送部经理作好物资 货品盘查清点工作 作好货品换季调整 促销活动后勤物资支援等工作 作好货品供给相关工作 保证货品及时供应 综合调配公司库存资源 实时掌握货品库存量 控制降低库存积压的风险 对采购业务进行汇总 分析 需要时向管理层担提供采购报告 综合调配公司库存资源 实时掌握货品库存量 控制降低库存积压的风险 与仓库管理员有效沟通 实时掌握货品库存量 降低库存积压风险 与配送部经理作好物资 货品盘查清点工作 为货品清点 货品盘查工作 提供帮助 提供相关数据支持 作好货品换季调整 促销活动后勤物资支援等工作 在季节变化前 提前 做好下一季货品储备 为货品换季调整做好准备 当有门店进行促销活动时 要协调各个门店 收集适合促销的货品 保证 促销活动进行门店的货品量 协助各门店作好货品供给相关工作 保证货品及时供应 与各门店保持密切联系 顺畅沟通 保证门店货品的及时供应 补给 调 换等工作 货品检测工 作与管理 督导检查仓库的验收 入库 发放及管理工作 确保采购物品的质量 对商品质量进行检测 比如色牢度 水洗牢度 起毛起球和缝线强度 可 利用零售商直接利用厂商提供的检测结果 预测各类服装风险 给总裁和门店一定的营销策略 建议和方案 做好负责办理物料验收 运输入库 清点交接等手续 负责本部门与其他部门的协调及结算信息的传递 协调 配合相关部门 按时与财务部门沟通 交换信息 公司采购预 算 根据公司战略发展 门店销售情况 顾客的偏好 制定计划 并确定预算 的合理分配 负责公司采购资料的收集 整理及汇总 认真分析 发现问题 解决问题 及时上报采供部经理 从而提高采购效率 降低采购成本 及时上报采购工作 分析货品 供应商情况 协助采供部经理进行货品 供应商管理工作 提高工作效率 降低工作成本 销售信息分 析销售情况 反馈 与直营部 每个部门经理进行沟通 共同制定商品报告和分析数据 如坪 效 同比 环比 平均单价 客单价 库销比 折扣率 新货占比 回款 率 销馨比等 以便更清新地掌握门店服装库存 畅销品和滞销品 掌握 明星产品 金牛产品 问号产品还是搜狗产品 记录每个部门上报的销售情况 包括颜色 款式格 型号等信息 以便补 货或为下季提供参考 定期向上级汇报采供工作的开展情况 及时进行各方信息反馈 充当上下 级之间的桥梁和纽带 供应商管理 根据公司的物质需求 选定价格合理 货物质量可靠 信誉好服务优质的 供应厂商 建立长期战略同盟 建立对供应商的资信 履约 售后服务能力及物资市场价格状况和走势的 综合评估系统 不断开发新的供应渠道和供应商 加强对新老客户的走访和调查 制定供应商管理办法 加强对供应商的管理 考核 确保供应商提供产品 的优良性 滞销品管理 门店滞销商品返回后 一部分按一定规律保存好 以便处理 另一部分及时返给采购部 及时退回供应商 本部门工作 日常开展与 管理 根据公司的绩效管理制度 制定绩效改进计划 考核本部门工作业绩 负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理 协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训 采购员之间相互沟通 相互扶持 创建良好的团队协助精神 及时掌握最新潮流趋势 积极开发新品 将提高自身审美 掌握时尚潮流 信息作为工作的一部分 不断开发应市新品