办公室用品管理条例

公司公司 办公室用品管理办法办公室用品管理办法 第一章 总则 为使办公室用品管理合理化 满足工作需要 合理节约开支 特制订本规定 第二章 用品分类 公司办公室用品分为低值易耗品 管制品 贵重物品 实用品 产 低值易耗品 笔 纸 电池 订书钉 胶水等 管制品 订书机 打洞机 剪刀 美工刀 文件夹 计算器 钥匙等 个人保管物品 个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销 的用品 如手机 助动车等 实用品产 用品价格达300元以上 如 空调 计算机 摄像 机 投影仪 照相机等 第三章 用品采购 1 公司用品的采购 原则上由人事行政部统一购买 申购物品应填 写物品申购单 属特殊用品经总经理同意 可由申购部门自行购买 但需到行政人 事部办理出入库手续 2 用品采购并采取以下方式 1 定点 公司定点在大型超市 网上商场进行物品采购 2 定时 每月月初进行物品采购 3 定量 动态调整 保证常备用品的库存合理性 4 特殊物品 选择多方厂家的产品进行比较 择优选用 第四章 用品领用管理 公司根据用品分类 进行不同的领用方式 低值易耗品 直接向人事行政部物品签字领用 管制品 直接向人事行政部签字领用 贵重物品 由总经理批准领用 实用品产 由财务部设立固定资产 实用品产 管理台帐予以 管理 第五章 公司用品借用 1 凡借用公司办公器材 需填写用品借用登记 并由部门经理 签字认可 2 借用用品超时未还的 行政人事部有责任督促归还 3 借用用品发生损坏或遗失的 视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 1 新进人员到职时有管理部门通知 向人事行政部领用办公物品 人员离职时 必须向人事行政部办理办公物品归还手续 2 人事行政部应该控制每位员工的办公物品领用总支出费用 3 本办法由人事部解释 补充 修改时亦同 经总经理批准颁 行 物品管理 计划使用与登记管理制度 节省原则 办公用品管理制度 第一章总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管 特制定本规定 第二条本规定中的办公用品包括 公司给员工个人配置的通讯工具 手机 BP 机 办公桌椅 电话机和员工日 常工作所需的办公文具 公司给部门配置的文件柜 传真机 打印机 扫描仪等 公司公用的办公设备 如公共区域的传真机 打印机 复印机等 公司为部门购置的书籍 杂志和报刊 第二章个人办公用品的管理 第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品 第四条员工日常办公用品的领用 公司员工领用办公用品须至行政部填写 办公用品领用登记 公司员工应当自觉爱护公司财产 节约使用办公用品 第三章部门办公用品的管理 第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位 第六条部门申请购买办公用品的程序 第一步 部门经理填写 办公用品申请表 第二步 交于公司行政部 分公司则交于分公司行政 由其统一传真至上海行 政部 第三步 上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准 上报董事长 第四步 董事长签核 第五步 上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理 分公司 则反馈 给分公司行政 第七条部门办公用品领用之后 由部门经理分发办公用品给指定使用人 如使 用人更改 则部门经理须至行政部变更记录 第四章公共办公用品的管理 第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护 第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品 打英复印避免浪费 对于公司内 部文件资料 提倡使用二手纸 第十条员工在使用公共办公用品时 如发现机器故障应及时向行政部或公司网 管报修 第五章附则 第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任 第十二条本规定由公司行政部负责解释 自颁布之日起实施 员工办公制度 为加强管理 严明纪律 发挥效益 创一流服务质量 特制定以下规定 一 坚守工作岗位 必须按质 按量达到管理处要求 完成各自职责 不能胜 任工作 住户反映较大意见者 管理处有权做出调离原岗位或辞退处理 二 如损坏管理处及住户财产 视损坏程度照价赔偿并扣发工资 三 管理处的工具 机器 设备未经管理处或办公室同意 不准外借 四 上班时间不得看报 闲聊 不得用通迅设备聊天 业余时间应努力学习业 务知识及相关知识 五 不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务 六 严禁向业主 住户索取财物 吃 拿等不良行为 七 热情 周到 主动 高效服务住户 依靠法规严格妥善管理 绝不可粗暴 冷漠 置之不理 文明办公制度 一 员工应以认真负责的态度 严谨务实的作风做好本职工作 办公讲求效率 二 员工应自觉遵守管理处作息时间 严格执行劳动纪律 上班不迟到 不早 退 不准中间私自离岗 外出办公说明去向 有私事或生病不能上班须事先请 假 三 讲究礼貌 注重仪容 员工服装庄重 大方 清洁 四 各办公室 会议室严禁吸烟 五 保持办公环境优美清洁 不得随意丢弃杂物 六 爱护公共财物 节约用水用电 七 重视防水 防盗和安全生产 八 办公时间要保持肃静 不准串岗聊天 嘻闹 高声喧哗和争吵 九 严格要求自己 遵守公司的各项规章制度 十 以上规定 有违者将按管理处规定 予以经济处罚 第第一一章章 总总则则 第 1 条 为加强本公司办公用品管理 节约成本 提高效率 规范流程 明确责任 倡导健康优质 绿色环保 勤俭节约的现代办公方式 特制定本 制度 第 2 条 办公用品由行政部集中管理 办公 外包服务商 XXxxx 负责实施 实行统一采购 统一发放 统一回收处理 第 3 条 本制度办公用品包括 书写工具系列 纸本系列 文具系列 名片与图文系列 办公生活用品系列 专项办公用品系列 套餐系列 IT 耗材系列 详见附件 XXXX 办公用品清单 第第二二章章 办办公公用用品品计计划划 第 4 条 各部门根据本部门办公用品使用情况 每月29 日前提报下月 办公用品领用计划 部门负责人审签后报行政部 第 5 条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存 提 报办公用品采购计划 经负责人审签后传送至仁通科技 第 6 条 采购单位价值 500 元以上办公用品时 须报请总经理批准 特 殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购 第第三三章章 办办公公用用品品采采购购 第 7 条 办公用品采购采用即时供应 不间断配置 7 24 小时服务的 办公外包模式 由行政部直接对口仁通科技进行管理 第 8 条 办公用品采购计划传送至仁通科技后 仁通科技给予反馈 按 协议要求配置办公用品并即时配送 应急服务以及市场价格动态等 第第四四章章 办办公公用用品品分分发发领领用用 第 9 条 各部门领用办公用品需填写 办公用品领用单 一式两份 一份用于分发办公用品 一份用于台账登记 第 10 条 行政部接到各部门的 办公用品领用单 后 进行核对并做 好登记 填写一份 办公用品分发通知书 交给仁通科技 仁通科技将所 需用品备齐分发给各部门 第 11 条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分 由仁通科技统一调 换或回收 第第五五章章 办办公公用用品品管管理理 第 12 条 对于列入公司 固定资产和耐用办公用品由行政部管理 其他低 值易耗等办公用品由仁通科技管理 其发生的 库存 丢失 损坏 价格波 动等风险均有仁通科技自行承担 第 13 条 仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表 会同行政部反馈 办公用品当月开支费用 浪费结余 办公效率等情况 参与企业办公管理 第 14 条 使用中的办公用品出现问题及故障 由仁通科技负责退换 保 修 维修 配件等事宜 第第六六章章 附附则则 第 15 条 本制度由行政部会同仁通科技制定 行政部做解释 报总经理 批准后执行 修改时亦同 编辑本段公公司司办办公公用用品品的的管管理理办办法法 1 目目的的 为使公司的办公用品得到合理 有效的利用 避免浪费发生 特制定本 制度 2 适适用用范范围围 为加强修试所办公用品管理 控制费用开支 规范修试所办公用品的采 购与使用 本着勤俭节约和有利于工作的原则 根据修试所实际情况 特制 定本办法 3 分分类类定定义义 3 1 固定资产类办公用品 如 传真机 复印机 电脑 打印机 碎纸 机 汽车等 3 2 非消耗性办公用品 如 办公桌 办公椅 计算器 电话机 打孔 机 剪刀 纸刀 白板 文件夹 文件柜等 3 3 消耗性办公用品 如 笔记本 签字笔 圆珠笔 铅笔 橡皮 胶 水 复写纸 钉书钉 回形针 笔芯 公司印刷品 墨盒 复印纸 传真纸 水性笔 白板笔 回形针 大头针等 4 职职责责 4 1 公司人事行政中心负责办公用品的全面管理 4 2 公司人事行政部助理具体负责执行 5 具具体体规规定定 5 1 办公用品的发放 5 1 1 固定资产类办公用品的申购 要先计划并报总经理及人事行政中 心 董事长批准 5 1 2 非消耗性办公用品一般以部门为单位发放 部门内共同使用 个 别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放 消耗性办公用品根 据实际需要以个人为单位发放 发放流程如下 A 人事行政部制定 办公用品申请表 经各部门主管确认后于每月 25 日前提交人事行政中心 B 公司人事行政中心主管复核 人事行政管理 总监审核 董事长批准 后交人事行政部助理统一购买 C 下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门 D 新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买 人事行政部每月可适 时备用部分用品 5 2 用品的管理 5 2 1 固定资产类办公用品 A 进行编号管理 由财务部统一登记用品 并计算其剩余价值 B 日常的管理由使用部门或使用者进行 公司公用品由人事行政部进行 管理 C 出现损坏或故障根据实际情况由人事行政部统一安排修理 5 2 2 非消耗和消耗性办公用品 A 由各使用部门或使用者管理 B 非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品 如有遗失应由部门或个 人赔偿或自购 C 设立 办公用品领用单 由人事行政部统一保管 以便于掌握办 公用品的领用状况 D 员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品 由人事行 政部确认 5 3 各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算 在月中确 有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支 情况说明 给人事行政部 报人事行政中心核查后再确认处理结果 5 4 若无特殊原因超支 公司不再