公司管理制度范本.docx

公司管理制度范本公司管理制度第一章总则第一条目的为使本公司管理科学、规范，并使本公司能够稳步长期发展，特制定本制度。第二条 范围本公司所有的管理办法，除遵照国家的有关法律、法规、行政规章外，一律依本制度办理。本制度适用于经本公司录用的所有员工。本管理制度的解释权归公司所有。第二章日常行为规范第一条电话礼仪接、打电话时必须使用文明礼貌用语，办公室电话铃响时无论自己有多忙都有义务接听和转告；打电话时使用话筒，不要使用免提，以免影响他人工作；电话铃响三声以内必须接听，接听电话时要轻拿，接听完电话要尽量等对方先挂电话后再轻轻放下话筒；接听客户的咨询电话，必须记录好对方的电话号码并及时转告相关负责人；打电话时首先要明确通话目的，做到思路清晰，条理清楚，谈话时间不宜过长，内容要简明扼要；第 1 页 共 6 页第二条 水电使用规定员工均有义务留意办公设备的用电情况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗；员工应关注办公电脑的用电情况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜；员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细检查，关闭办公场所电灯；在没有会议举行的时候，会议室内的用电设备都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭；公司办公室在无人使用的情况下，其室内的用电设备应关闭；节约用水，用水后应及时将水龙头关闭。第三章作息制度第一条工作时间公司实行每周五天工作制度，每天工作8小时；每日工作时间为上午8：3012:00，下午14:0017:30；节假日一律依照国家规定安排员工休假；第二条加班如因工作需要，需在非工作时间内工作的，可加班工作公司不提倡不必要的加班，如因个人原因，拖延工作时间，不算加班；加班费的计算：一般员工加班时间记为员工的有效工作时间，以半小时为计算单位，加班工资按原基本工资标准的100%计算。第四章考勤制度第一条考勤管理为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。周一至周五为工作日，周六周日为休息日。第二条请、休假管理严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的，由部门负责人批准；3天以内的，由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。员工请、休假应事先填写请假申请单，经部门权责经理审批后，报办公室核准后方可休假，若因病或发生紧急事件而无法事先请假者，可于工作时间开始前1小时向经理提出申请，回公司后补写请假申请单，否则按旷工处理；第五章卫生制度第一条卫生范围公司卫生区域包括：办公室区域、洗手间、杂物间、过道等地方。第二条 卫生时间安排公司卫生在每天上班前进行，公共办公区的卫生由员工共同负责打扫；个人办公区的卫生由个人自主进行。第三条 卫生标准各工作场所内，必须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾，污垢或碎屑；座椅摆放整齐，办公桌上文件框、电话机、水杯等物品摆放整齐干净；门窗、玻璃洁净，无污渍尘垢；地面无垃圾、污水、污渍等；垃圾桶摆放整齐，桶内无垃圾；墙壁上无污迹，无蛛网，无工作以外的海报张贴，无个人饰物挂悬；空调、灯具、饮水机、电脑、打印机等电器上整洁干净无灰尘；洗手间洗手台水池清理干净，无污水残留；镜子上没有污渍；厕所墙壁、地面、水池清洁，干净无污水，垃圾清扫干净，无杂物，无异味。第六章办公用具、用品购置与管理第一条所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置；第二条所有用具必须统一由办公室专人管理，办理登记领用手续；第三条员工所需办公用品到办公室领用并办理出入库手续。需购置的，由部门负责人报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核批准后办理；第四条办公用品购置后，须持总经理审批的购货发票、清单，办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销；第五条个人领用的办公用品、所借物件必须妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿；第六条办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用；第七条 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。第七章离职制度第一条离职根据其离职原因可分为正常离职、自动离职、公司辞退。正常离职1、员工因故不能继续工作时，应填具离职申请单经部门负责人报公司批准后，办理手续。并视需要，开给离职证明；2、一般员工辞职，需提前一月提出申请，经部门经理、总经理审批，经双方协商一致后方可以离职；责任人员辞职，根据职级的不同，需提前23个月提出辞职申请，进行工作交接后方可离职。自动离职1、未经请假，无故旷工3天及以上者，视为自动离职；2、因辞职未准或要求解除合同未被同意，便擅自离职或违约出走者，视为自动离职；3、未提交离职申请，未进行工作交接，自动离职公司不与结算工资。公司辞退1、公司根据职员的表现或经营策略，需要解聘员工，应提前十五天通知被解职的职员；2、职员因违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的，应由所在部门主管报总经理批准，经理级以上人员的解聘，须上报总经理批准。由办公室通知被解聘人员填写离职申请单办理离职交接手续；3、上述各种原因结束聘用或试用关系的职员，在接到正式通知后，均应向办公室领取离职申请单，按该清单要求，在离开公司之前办完有关工作移交手续，其应领取的工资，应于上述手续办妥后再予发给。第二条所有离职员工在离职前做好工作交接，交还公司相关资料、工号牌、钥匙，办理好离职清算。第三条所有离职员工的工资均在离职手续办理完毕之日结算。第三篇：计算机公司管理制度xx市普优电脑有限公司员工奖励及处罚制度为了更好地发挥员工的工作积极性和增强公司的管理水平，特制订以下管理制度。一奖励制度1 受到客户表扬一次，奖励10元。2 销售人员一个月中没有出现一次库存泄漏。奖励20元。3 员工在单位地点以外联系业务成功的，按毛利润的%20提成。4 技术人员在工作中额外销售产品；签订维修协议;提供单位或个人购买信息并协助成交，按毛利润的%20提成5 公司鼓励在工作中创新，提出好的建议或技术被公司采用，奖励50￥。6 在工作中及时发现问题并让公司免受损失。奖励50￥。以上奖励制度不适用管理人员。二出发制度1.上班迟到，早退罚款10元。中途离岗，罚款50元；矿工请霸王假，罚款50元。若无重大疾病请假不能超过三天，否则扣发月奖金。全勤奖励100元2.销售人员未将门面清洁做干净。物品堆放不整齐。罚款5元3.销售人员每天认真做好物品盘点工作，如发生物品遗缺，按物品进价的1.1倍进行赔偿。4.严格公司库房管理制度，非经常往来的单位实行谁放货谁负责收款的原则，未经充许一律不得将公司财务外借或擅自带回家。违者罚款20 元。5.销售人员应认真检查进货单据，若客户发现进货单据罚款10 元。6.上班时间玩游戏。上网聊天。看电影等，违者罚款10元7.服从管理，听从安排；凡无故不服从上级管理及安排者，罚款50元8.不得将公司收入隐藏或少交，一经发现扣发当月奖金；若一年内发现二次，给予开除。9.未经客户允许不得私自更换其配件，违者扣发当月奖金。发现二次，给予开除。10. 严格公司配件管理制度，客户的一切废旧配件一律属于公司所有，未经允许一律不得占为己有或变卖。违者没收收入并罚款100元。11. 接听电话要有礼貌，认真做好客户记录及解释工作。漏记客户送货及维修记录，罚款10次。不论任何原因，不得和客户争吵，冲突等，员工凡被投诉一次罚款20元；一月内被投诉三次以上，扣当月奖金。12. 工作认认真真，办事认真负责。凡因个人失误或失职而造成公司损失，视其严重程度给予赔偿或罚款。13. 做好公司文档的保存，保密工作。不得将公司内部资料及技术资料泄密。未经允许不得向公司一位的客户 提供技术支持。违者罚款50元。14. 严禁员工私自接单或将客户购买信息提供给其他公司，违者扣发当月奖金；二次以上给予开除。15. 若员工因自身原因辞职，需提前一个月告之公司。违者扣发当月工资及奖金。管理人员应带头遵守规章制度，管理人员违反以上制度按双倍处罚；部门经理认真监督各部门员工自觉遵守制度，若部门经理没有发现违反制度或没有上报公司，公司一经发现，部门经理与当事员工承担相同的处罚。其他未尽事项视其情况给予解决。公司每月将严格按照以上条款有部门经理上报进行考核，并作为工资发放附件。xx普优电脑有限公司2014年9月第四篇：保洁公司管理制度保洁公司管理制度为搞好镇容镇貌，提高镇区品位，从根本上治理脏、乱、差现象，进一步美化环境，确保镇驻地环境卫生清洁。本公司严肃工作纪律，提高工作质量，特制定本规定：1、公司员工在镇领导的监督指导和公司的组织下，努力做好本职工作。2、服从管理，明确责任，尽心尽职，争创一流工作质量，为本镇提供优质服务。3、保洁人员在上班时间必须穿着警示背心上岗。如发现一次不着装上岗者给予警告，警告之后继续不听者给予每次20元罚款。4、在规定的时间内按区域路线范围进行卫生清洁工作，每发现一次不在岗的，罚款20元。5、员工之间要团结合作，相互帮助，相互学习，取长补短，共同提高服务水平和业务素质。6、保洁人员工作时间为每天上午7：30至11：30。负责完成责任区内的主要道路两侧垃圾的清除工作。下午1：30至5：30。是巡回清扫保洁范围时间。实行一日两扫，全天保洁的工作制度。7、保洁要做到四无、四净，四不准。即无烟头、无纸片、无瓜果皮壳、无暴露性垃圾；路面净、路沿石净、垃圾容器周围净、绿化带净；不准将垃圾扫到落水口、不准向绿化带内倒垃圾、不准将垃圾倒在垃圾容器外、不准在街道和垃圾容器内焚烧垃圾。上述每发现一次不到位的罚款10元。8、清洁人员严禁在工作中饮酒，严禁醉酒工作，如有发现，当即开除。9、保洁人员必须按时、按期、按要求完成责任区内的工作，如遇突击性的工作检查，需加班时不得以任何理由推托，如不服从公司安排者按自动离职处理，取消当月工资。公司视每月的加班和工作情况发放奖金。10、保洁人员如因个人原因需辞职的，必须提前10日向公司提出书面申请，未向公司提出申请自行离岗者，将扣除当月的全部工资。11、公司严格请假制度。每发现一次旷工罚30元，每请假一天扣10元。有事需请假的要提前一天向公司提出申请，否则按旷工处理。为保证员工有一定的休息时间，公司根据天气等情况每月按排适当的时间轮休。12、为保证工作质量，公司将不定期对保洁人员到岗到位情况及出勤情况进行暗访抽查，并根据抽查结果进行奖惩。公司将按照镇领导的要求，严格执行有关工作制度，强化组织领导，努力提高服务水平。公司的每一位员工也将为了大家的清洁，奉献自己的力量，共同创建我镇美好的家园。第五篇：公司管理制度2.2第一章 总则为加强公司的管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律，法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。一、 公司管理制度大纲2、 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。3、 公司倡导树立“团结共赢”的思想、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。4、 发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平、不断完善公司的经营、管理体系、实行多种形式的责任制，不断壮大公司和提高经济效益。5、 公司提倡员工刻苦学习技术和文化知识，为员工提供学习的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。6、 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，员工发挥才智、提高出合理化建议。7、 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡例行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。8、 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、 员工守则1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2、 维护公司声誉，保护公司利益。3、 服从领导，关心下属，团结互助。4、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。5、 不断学习，提高水平，精通业务。6、 积极进取，勇于开拓，求实创新。第一部分公司管理制度第一章 文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。二、公文的签收1、公司公启文件均由办公室登记签收2、办公室对文件负有催收、检查的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按公司公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。第二章 保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。a) 全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。b) 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1、 公司经营发展决策中的秘密事项；2、 人事决策中的秘密事项；3、 专有技术；4、 重要的合同、客户和合作渠道；5、 公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号；6、 股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项；7、 股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。第三章 印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约、为明确实使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：一、印章的刻制按公司业务需要由部门提出来申请，公司领导批准后，由总经理办统一办理印章。印章的保管和使用1、印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。公章：公章由公司行政部门保管。合同章、账务章：由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章。财务章主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。2、印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。i.ii. 职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部作用责任。 公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负责部分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。iii. 财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果同主要责任，经手人则负部分责任，而对示经由保管人签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部门责任。iv. 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人比的支付申请或取江款凭证方可作用，否则负全部责任。第四章 证照管理一、公司证照由总经办指定专人统一管理。二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、isp经营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。第五章 会议管理制度一、总经理办公会议制度1、参加人员：公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加。办公室记录会议。2、开会时间：原则上每月初开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。3、会议主持：总经理主持或由总经理委派人员主持。会议要求：凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项，各部门须以书面形式上报行政办公室，经行政办公室呈分管领导审阅认可，由总经理审定是否为会议议题。由提交会议研究有关经营决策、销售策略、项目投资等重大问题必须在调查研究反复酝酿，并提出方案供领导决策时参考。2、会议主要内容：会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如经营管理、项目投资、成本控制、资金动作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。3、 会后工作；、办公室应根据办公会议开成的决定，三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。、总经理办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须，在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难以挂靠时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司管管领导。第六章 办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、 公司日常所用办公用品应当由办公室统一采购，经批准购买专属办公用品或工具需两人以上共同采购。2、 采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。二、领用：各部门领用公用品必须填写领用单。三、保管：1、 办公用品应由办公室进行登记造岫，分类放置统一保管。2、 保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、蛀、霉等。第七章 公司车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理。各部门公务用车，由各负责人部门先向办公室申请，填写“用车通知单”，说明用车事由、地点时间等。如办事情况紧急可事先补填。二、各部门可自驾上、下班、工作期间不允许私自使用。双休日、节假日私自驾车离开本市，一切后果及油耗自负。上班时间车辆统一交由办公室统一调配使用，如有临时安排，经行政办公室同意后可自驾。三、驾驶人员应及时登记行车记录，如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用。四、所有车辆保险年审、维修、清洁等由办公室负责登记。五、驾驶人员在前须对车辆进行检查，以便于界定责任。二、安全管理1、驾驶人员出车，须带齐有关证照，加强安全法律法规，安全知识和安全技能学习，禁止酒后驾车，做到谨慎驾驶，安全行车。2、加强人员应严格遵守车辆操作规定，加强车辆的安全检查，确保无故障出车。3、发生任何事故必须第一时间报告办公室。三、维修、维护管理1、公司车辆实行定点维修，一般由驾驶员拟定：维修报告交办公室审核确认，由公司领导审批方可安排维修或保养。第八章 考勤管理制度公司员工必须遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；部门经理几以上人员外出时，特殊情况经总经理同意。一、 作息时间：每周工作六天上午：9:00-12：00下午：14:00-17:30如有调整，以新公布的时间为准。二、 考勤：公司员工不得无故旷工，因事需请假报由总经理批示。第十二章 出差管理制度为了适应市场经济的变化，保证出差人员的工作与生活的需要，规范差旅费管理制度，结合本公司实际，特制定本规定。一、本规定适用于公司全体员工。二、差旅费开支范围包括交通费，住宿费，伙食补助费及津贴等，具体标准由总经理核定批准。第九章 通讯管理制度为提高办事效率，精减话费，本着例行节约的原则，特订立本规定。1、 部门因业务或工作需要安装电话，应由所需部门提出报送办公室，经