合同签订流程及管理办法

合同签约流程 签订前 本公司或合同相对方提供合同文本 洽谈合同细 节 进行合法合规性审查 本公司提供并审查合同相对方以下材料 1 企业营业执照 2 税务登记证 3 法定代表人身份证明 4 授权委托书 签订中 合同内容应做到内容合法 条款齐全 文字清楚 表述规范 权利义务和违约责任明确 期限和文字准确 原则上双 方应同时签章 若需要增加补充条款或修改的 及时处理 确认无 误后 按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续 签订后 合同签订后 合同正本原件及副本原件全部交行政 办公室存档 如有需要 合同副本复印件交财务部 运作部或营销 部门留存使用 合同签订管理办法合同签订管理办法 为规范公司合同签订 并最大限度的避免风险 法律事务部起草以下管理 和签订程序 本办法适用于公司签署的所有合同的管理 一 合同签订审核流程 1 各业务部门负责起草职责范围内合同 参与合同谈判 对合同标的的真实性 进行调查 组织会签 2 法律事务部负责审核合同的合规性 合法性 根据各业务部门的要求完善合 同 提出意见 3 财务部负责审核合同的付款 付款的时间 期间 方式 金额 开票纳税 等相关财务有关条款 4 总经办最终审核 定稿 2 各业务部门负责谈判 组织会签 合同应做到内容合法 条款齐全 文字清 楚 表述规范 权利义务和违约责任明确 期限和数字准确 包括 1 合同名称 2 合同主体名称及地址 经办人联系电话 3 合同主体法人代表或其合法代理人签字 公司公章或合同专用章 4 合同签订日期 5 履约方式 地点 费用的承担 6 违约责任 甲乙方权利和义务 7 生效 终止条件 8 争议解决的方法 9 合同的份数及附件 10 保密条款 视合同履行需要 11 合同主办部门填写 合同使用申请表 合同文本 合同业务单位营业执照 和相关资质复印件加盖公章 法定代理人授权委托书原件 按权限审核报批 3 各业务部门合同审核的重点如下 1 各业务部门对合同的文字结构 通用条款 特殊条款 双方权利义务 履约 担保条款做详细审核 2 财务部审核签约公司名称 合同运费支付方式 发票形式 代扣代缴等与财 务核算和纳税有关的条款 3 法律事务部分析判断合同风险及与法律相关的内容 4 合同签订中应注意的事项 1 合同签订人为各业务部门负责人 签订时需有两人面签 签章前 两人均核 查无误后 方可签章 2 确认对方的主体合法 营业执照核对原件 收集复印件 确认法定代表人 身份证明书和其他许可文件 3 审核 确认合同条款 对主要条款和数字 付款方式与对方再次核准 如主 要条款发生变化的 应重新按顺序通过审批流程后再签订 不得擅自签订 4 原则上 双方应同时签章 5 合同签订时 合同必须完整 包括附件 6 签订时 应确认对方是否具有应有权限 如为委托人的 应确认委托权限 必须有具体的委托权限 不能是全权委托 7 对空白处进行填写 空白处无内容的 应画上 空白处有填写的 应按 手印或盖章 8 签订时 双方应该在首部和尾部分别签章 如合同为多页的 应每页分别签 章或在骑缝处签章 9 凡是手工填写或签名的部分 应保证字体清晰可辨 避免草书和连写 签约 用笔 需为深色签字笔 碳素笔 墨水笔 5 合同的签署和盖章 1 合同按照规定审批顺序全部完成后 由总经办按照审批意见和即将最终签字 盖章的合同文本对照 有添加或需要修改的及时更正 确认无误后 按照公司 印章使用管理规定办理签字盖章手续 2 合同存档 备案 合同签订一周内 合同正本原件交行政部 法务部存档 若有需要 合同副本复印件交财务部 运作部或营销部门留存使用 3 公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险 六 合同变更 转让及解除必须采用书面形式 1 变更合同范围和付款条件 转让合同 解除合同必须以书面形式