公司员工出国管理规定会议管理制度

集团人力资源规章制度集团人力资源规章制度 1 员工出国管理规定员工出国管理规定 一 一 总则总则 1 为了加强对员工因公出国 境 活动的组织管理 严格审批程序 明确组织 纪律 更好地完成预定的工作目的 特制定本规定 2 本规定适用于集团所有员工因工作需要而赴国 境 外出席国际会议 开展 专项考察和访问 参加学习培训及其他公务活动等相关活动的确立 包括 立 项审批 组织实施 纪律管理 财务监控 成果汇报等 3 本规定包括七个部分 总则 立项审批 组织实施 纪律管理 财务监控 成果汇报 附则 二 二 立项审批立项审批 4 因为工作需要 员工出国 境 参加会议 开展专项商务考察以及拜访客户 等 首先由所在事业部 子公司 总经理向总裁呈交书面 出国公务申请报告 和 出国 境 审批表 并向总裁做专题工作汇报 经总裁审批同意后 标 志项目正式启动 5 做好相关准备工作后 如已接收到国外邀请函 等 事业部 子公司 总 经理至少提前二周向总裁呈交 出国 境 工作计划 并做好接受总裁工作 质询的准备 6 员工国 境 外的一切活动 包括必要的旅游项目安排等 必须在 出国 境 工作计划 中详细列明 经总裁审批通过后 相关活动费用予以报销 没有事先在 出国 境 工作计划 中列示的项目 以及已列示但未能得到总 裁审批通过的项目 其费用支出一概由当事人自理 7 总裁确定时间 当面听取出国人员 团队所在公司的总经理 就 出国 境 工作计划 所做的专题申请汇报 并对其工作安排提出质询 集团人力资源规章制度集团人力资源规章制度 2 8 总裁认可出国公务的价值与意义后 在 出国 境 工作计划 上签署审批 同意的意见 出国公务活动正式完成立项 9 总裁不认可出国公务的价值与意义 在 出国 境 审批表 和 出国 境 工作计划 上签署审批否定的意见 同一总经理就同一事项不得第二次提出申 请 10 由公司出资 参加海外培训的员工 需要和公司签订相应的培训协议 具 体规定参照公司培训管理制度规定执行 三 组织实施三 组织实施 11 出国人员二人及以上时 由团队中级别最高的人员担任领队 必要时也可 由公司总裁指定 领队对团队在海外活动期间的一切事宜负责 其它团队成 员必须无条件的接受其全面领导 12 当领队出现明显违反国家法律法规和公司制度规定的行为时 团队成员必 须在第一时间向总裁做情况汇报 按照总裁的指示行事 13 出国团队成员的护照出国期间一律由领队代为保管 14 出国团队在领队的全面领导下 按照预定的计划有重点有步骤地开展各项 工作 确保工作任务按期圆满地完成 15 因临时或者意外情况发生 出国团队需改变原定活动安排和时间安排时 领队需要第一时间向国内总裁汇报 经总裁授权许可后方可行动 事态紧急时 领队可以当即作出决定 但须在回国述职时予以说明 并经总裁认可 否则须 承担公司的纪律处分 16 出国团队在国外活动期间一切以公司利益为重 以工作为重 以维护公司 品牌 树立公司良好形象为重 不得出现损害公司利益 影响公司形象 有损 国家尊严的行为 集团人力资源规章制度集团人力资源规章制度 3 17 除非有极其特殊的情况 并且经总裁书面授权认可 否则出国团队所有成 员必须按期回国 不得滞留国外不归 三 纪律管理三 纪律管理 18 员工在办理因公出国 境 手续过程中 采取弄虚作假手段 骗取出国 境 批准文件和证件的 一经审查发现后 须承担国家法律责任的 由国家 有关部门处理 不须承担国家法律责任的 公司对该员工予以辞退处理 并且 不承担任何经济赔偿和其他法律及民事责任 19 出国团队成员不服从领队指挥 擅自行动的 无论是否对公司形象造成不 良影响 是否影响原定工作计划的执行 工作内容的开展 工作结果的达成 公司一律予以开除处理 20 出国团队的领队负有组织工作计划有效执行 工作内容有效开展 工作团 队全面管理的职责 以最大程度的确保工作目标的实现 当由于自身工作态度 不端正 责任心不强 管理技能严重缺乏 使团队没有完成预定工作任务 发 生严重败坏公司形象的行为 造成公司利益损失的 依据程度轻重予以罚款 5000 元 停止调薪晋级 2 年 停职停薪反省 3 个月 辞退等处分决定 21 出国团队的领队有紧急情况下 如天灾人祸等不可测事件 的相机处理决 定权 除此之外事宜 凡超越自身权限或者更改预定工作计划安排的 一律应 向总裁请示 否则依据程度轻重予以罚款 5000 元 停职停薪反省 3 个月 停止 调薪晋级 2 年 辞退等处分决定 22 出国团队成员不得以公司经费用于个人目的 如旅游观光 购物等 凡因 参加此类活动而采取以虚假发票报销等欺骗手段的 一经查实 予以三倍金额 的罚款 同时停职停薪反省 3 个月 四 财务监控四 财务监控 23 出国人员的住宿费 交通费 往返经济舱机票 租车费等 相关会议费用 资料费等实报实销 出国人员应本着节约的原则 提前预定安排妥当酒店住宿 集团人力资源规章制度集团人力资源规章制度 4 和交通等 以有效降低费用开支 24 出国人员补助标准 包括餐费 小费等 总裁 副总裁 50 美元 天 总经理 副总经理 40 美元 天其他人员 35 美元 天 25 邀请客户出国的各项费用 必须在出国前做好预算 总裁审批后方可执行 没有经总裁审批的预算 相关费用不予报销 26 团队成员在国 境 外为国内客户所购买的礼品 应注意保留原始发票 单独列支 不在出国费用中报销 在其归国后送交客户时 按照国内通常情况 下馈赠客户礼品的相关程序 到财务部门办理报销手续 27 其他在出国前有预算的费用 凭总裁审批的预算也可以报销 28 出国人员在国外的行程路线及交通工具 应以经审批的 出国 境 工作 计划 为准 因故改变原定行程路线及交通工具的 由领队审核其必要性后经 请示总裁予以批准后执行 否则不予报销 29 出国人员应按照规定期限归国 并于返国后 5 个工作日内出具有关财务原 始凭证向财务部报销 并同时接受财务审计 因故拖延不归 或费用开支经审 核不符合公司出差报销规定范围及标准的部分 概由出国人员自行负担 30 出国员工 其差旅费如已由有关单位支付 其支付部分不得再向公司申请 但厂商供给之费用较本规定所订之费用低时 其差额可由公司补助 31 因公出国员工 在约定的出国期间 工资福利正常发放 五 成果汇报五 成果汇报 32 出国团队归国后 在其上班的第二个工作日 或由总裁指定日期 团队 成员向以总裁为首的公司决策层领导呈送 述职报告纲要 述职报告 文字 集团人力资源规章制度集团人力资源规章制度 5 版和 PPT 版 要求在第五个工作日提交总裁 并连同 述职报告纲要 一起 向人力资源部送交一份存档 33 述职报告会由人力资源部组织安排 34 出国团队每人述职报告时间均是 30 分钟 首先由领队代表工作团队 做全 面性出国工作述职汇报 然后团队成员依次做个人工作汇报 并接受听取汇报 的领导的工作质询 35 听取汇报的领导对所有出国团队成员的海外工作业绩 工作能力 工作态 度打分评定 分数计入该人当年的绩效考核总分 36 因工作需要 公司职能部门领导和出国团队所在的子公司 事业部 总经 理 可以列席会议 37 会议记录及会议通过的决定事项由人力资源部负