材料分析测试中心管理办法(草案)

材料分析测试中心管理办法 草案 材料分析测试中心管理办法 草案 第一章 总则 第一条 建立大型贵重仪器设备共享平台 旨在通过管理机制创新 促进大型贵 重仪器设备的开放共享 充分发挥我校学科 专业建设经费投资效益 减少仪 器设备重复购置 提高优质资源使用效益 更好地为教学科研服务 第二条 开放共享的仪器设备必须具备下列条件 1 单价在 100 万元以上的具有 个 含 个 以上学科可用的大型仪器设备和 可供多学科使用的通用性很强的单价在 50 万元以上的仪器设备 2 仪器设备管理单位有指定的设备开放管理人员和具有较高水平的专职专业技 术人员负责维护与操作 3 仪器设备性能和运行良好 能正常工作 并在满足本单位教学 科研使用外 有对外单位提供服务机时的 第二章 组织机构 第三条 学院成立 材料分析测试中心 以下简称 中心 学院聘中心主任 一名 作为专职管理人员 受学院主管领导直接管理 负责平台大型贵重仪器 设备开放测试 维修基金的日常管理 第四条 组建院大型设备开放共享管理委员会 以下简称 委员会 委员会由 主管院领导和材料科学与工程系 应用化学系和核科学与技术系负责同志 各 学科带头人组成 负责对大型贵重仪器设备共享平台建设与管理工作进行督导 负责仪器设备对外服务的参考收费标准核定 负责平台服务人员年度绩效考核 第三章 支付方式与检测流程 第五条 有网上预约和零星测试两种缴费办法供选择 预缴费 网上预约只对校 内用户开放 是指校内用户到财务处预缴一定的费用 至少 500 元 凭收据测 试中心为您设立一个专用账户 每次检测通过网上预约 经课题负责人确认后 由系统划扣测试费 零星测试主要对校外测试用户和校内零星测试用户开放 每次测试 先确定费用 缴费后 再测试拿结果 校内检测建议采用网上预约 方式 第六条 分析中心网站提供网上预约 一个课题组原则上只能分配一个登录帐号 一个用户名及密码 进行预约的用户必须先征得导师或课题组长的同意才有 权进行预约 课题组成员申请预约时 本系统会自动同步给导师或课题组长发 出一封确认邮件 请各课题组长或指派代表及时收阅确认邮件 凡是在本系统 发出邮件后 12 小时内没有收到导师或课题组长回复的 将默认该申请合法 第七条 预约用户在预约前必须根据自己的样品确定合理的预约时间长短 预约 前可电话咨询相关仪器组老师 每次最短预约时间为半小时 如果多次出现预 约时间与实际上机时间差距大于 1 小时者 测试中心将对该用户以后的预约作 出限制 第八条 进行预约的用户必须提前三天进行预约 一般不得取消预约 对于确实 需要取消预约的用户 必须提前 24 小时取消预约 24 小时内还需取消必须打 电话与相关机组负责人联系 且测试中心将酌情收取其违约费用 可以预约的 时间为每周的星期一到星期五 周末暂时不能预约 用户在测试中心的缴费余 额只有在大于 100 元时预约才能成功 图 1 校内测试流程 第九条 校外测试和校内零星测试实行 先核价再行测试 先付账后取结果 的 办法 学院统一印制 材料学院仪器设备有偿使用登记表 作为预约使用设备 和经费结算的凭证 该表一式三联 使用时第一联由设备操作人员保存 第二 联由中心管理人员保存 作为操作人员工作量考评 劳务费发放的依据 第三 联由用户保管 作为缴款后领取测试结果的凭据 第十条 零星测试检测时 首先与设备管理人员或测试中心办公室联系 讲明测 试要求 提供有关材料 如样品的来源 主要成分 检测方法等 确定检测方 法 条件与时间 填写测试申请表 由检测人员确定缴费金额 交费或提供测 试经费本 进行测试 检测完成后 检测人要提供经过审核的测试结果和有关 资料 如测试条件 测试数据等 微机内测试数据只保留 1 个月 对于测试结 果有异议的当场提出 视情况可重复测一次 图 2 校外测试以及校内零星流程 第四章 收费标准 第十一条 委员会根据各单位设备开放实际的情况制定测试费收费标准 参见附 表 1 是 否 在线填写 测试网上预约申请单 系统划账 接收样品 样品测试 校内转账预先充值 提供测试结果 安排测试时间 下达测试任务 账户金额是否 足够 课题组负责人确认 账户登录 填写 测试申请单 主任审批 核价 接收样品 下达测试任务 样品测试 校外支票或现金校内转账支票 提供测试结果 第十二条 未交测试费者本中心恕不提供测试服务 为避免缴费过程过于繁琐而 给送样人员造成不必要的麻烦 本中心提倡预先缴费 预缴测试费将视金额情 况给予适当优惠 预缴测试费一次超过 1000 元的奖励 10 的测试费 一次超 过 5000 元的奖励 15 的测试费 一次超过 10000 元的奖励 20 的测试费 或 全年测试费达到 3000 元以上的奖励 5 的测试费 第十三条 零星测试由中心主任安排时间 原则上从接收测试样品到提供测试结 果一般为 7 10 天左右 若加急 则价格加倍 第五章 考核与验收 第十四条 委员会根据各单位设备开放实际的情况组织年度考核与评比 表彰奖 励在设备开放使用工作中作出优异成绩的单位和个人 第十五条 委员会将大型仪器设备使用和管理工作作为核定单位实验技术岗位编 制 实验室管理人员 技术人员年度考核与职务 称 评聘的重要依据 第十六条 具有下列行为之一者 视其程度给予责任人一定的行政处罚 1 私自接受测试任务和收取测试费的按学校核定收费标准的 倍处罚 并在一 定范围内通报批评 2 暗中收取额外费用的按收取金额的 2 倍处罚 3 不执行中心安排测试任务者 年终考核不得评为优秀等第 4 消极怠工 所负责专用仪器设备低于年额定机时的 年终考核不得评为合格 及其以上等第 5 为用户提供虚假检测数据或不合格加工产品者 年终考核不得评为合格及其 以上等第 6 因操作人员失职造成测试数据错误 给用户造成不良影响和损失者 年终考 核不得评为合格及其以上等第 第六章 操作人员守则 第十七条 中心工作人员必须履行以下职责 1 为用户保守技术秘密 2 按时完成用户的测试或加工任务 不得无故拒绝用户使用 3 为用户提供可靠的分析测试结果和规范的分析测试报告或合格的加工产品 4 保持仪器工作环境的整洁有序 能严格执行管理制度 5 定期做好仪器的维护和保养工作 使仪器处于良好的工作状态 如出现问题 应及时处理并向实验室中心主任汇报 6 认真填写使用记录 记录内容完整 规范 并由操作人员和用户单位人员签 字 7 不向用户收取额外费用 第七章 用户守则 第十八条 中心用户必须遵守一下守则 1 用户需在使用仪器的前一周向仪器所在单位提出预约申请 准备工作繁杂的 可适当提早预约 并说明所做实验的要求 所需条件 耗材与试剂等各项情况 以便提前做好准备 保证仪器按时使用 2 用户预约后应按时使用 如因用户原因未能按时使用 造成样品 试剂浪费 的 由用户负责 3 用户在使用仪器过程中 应遵守仪器所在单位的有关规定 服从操作人员的 管理 第八章第八章 收入分配办法收入分配办法 第十九条 扣除水电 耗材 药品等直接使用费用外的测试费收益 80 留存学 院 其中 40 作为人员补助 其余作为小额维修经费和业务经费留给中心 第二十条 扣除水电 耗材 药品等直接使用费用外的测试费收益 20 上缴学校 作为材料学院专项维修基金上缴学校 第九章 附则 第二十一条 本办法由材料科学与技术学院负责解释 凡以前的有关规定与本办 法不一致的 以本办法为准 第二十二条 本办法自公布之日起施行 附表 1 分析测试中心收费标准 收费标准 仪器名称 校内委托校外委托 备注 透射电镜200 元 小时400 元 小时 使用能谱常规微区 成分分析 不超过 2 点 另加 50 元 样 一小时内可装 样两次免装样费 每多装一次样加收 50 元 扫描电镜160 元 小时300 元 小时 使用能谱常规微区 成分点分析另加 10 元 点 面 线分析 成分分析 不超过 2 线 面 100 元 样 X 射线衍射 仪 140 元 小时300 元 小时 特殊扫描速度要求 和使用薄膜附件 100 元 样 使用热 台价格面议 FT IR 光谱IR30 元 样IR 因需使用高纯氮气 仪Raman 50 元 样 Micro 50 元 样 ATR 30 元 样 60 元 样 Ram an 100 元 样 Micr o 100 元 样 ATR 60 元 样 或液氮加开机费 30 元 次 精密离子减 薄仪 200 元 样400 元 样 精密刻蚀喷 镀仪 喷金 60 喷金 100 元 次 喷碳 50 元 次 双喷 50 元 样 元 次 喷碳 100 元 次 双喷 100 元 样 透射电镜粉 末样品制备 40 元 样 分析测试中心测试申请单 编号编号 申 请 日 期 目 的 申 请 人 联 系 方 式 单 位 样 品 名 称 数量 测 试 内 容 测 试 指 标 数量 课 题 主 持 人 审 批 同意从科研课题 课题编号 课题来源 中支付 测试费 课题主持人签字 年 月 日 第 一 联 存 根 意 见 中心主任签字 年 月 日 审 批 意 见 收 费 方 式 全 额 减免 免费 说明 1 委托人一经签字即视为同意 本中心将安排样品测试 委托人凭工作单办理结账手续后 方可领取测试结果 2 原则上从接收测试样品到提供测试结果一般为 7 10 天左右 若加急 则价格加倍 3 本测试申请单一式三联 一联分析测试中心留存 二联委托单位存留 三联作为记账凭单 分析测试中心测试申请单 编号编号 申 请 日 目 的 第 二 期 申 请 人 联 系 方 式 单 位 样 品 名 称 数量 测 试 内 容 测 试 指 标 数量 课 题 主 持 人 审 批 意 见 同意从科研课题 课题编号 课题来源 中支付 测试费 课题主持人签字 年 月 日 联 委 托 单 位 存 留 中心主任签字 年 月 日 审 批 意 见 收 费 方 式 全 额 减免 免费 说明 1 委托人一经签字即视为同意 本中心将安排样品测试 委托人凭工作单办理结账手续后 方可领取测试结果 2 原则上从接收测试样品到提供测试结果一般为 7 10 天左右 若加急 则价格加倍 3 本测试申请单一式三联 一联分析测试中心留存 二联委托单位存留 三联作为记账凭单 分析测试中心测试申请单 编号编号 申 请 日 期 目 的 申 请 人 联 系 方 式 单 位 第 三 联 记 账 凭 单 样 品 名 称 数量 测 试 内 容 测 试 指 标 数量 课 题 主