XX酒店管理整体方案(doc 23)

1 酒店管理 整体方案 方 案 目 录 前言1 第一章 XX 超级酒店通管理系统2 第二章 系统功能模块 7 第三章 硬件配置及环境要求 供参考 12 第四章 系统安装 14 第五章 全面的专业服务16 第六章 全面高效的培训17 瞧着副店长白翎送上的账本和两个月来的纪录 白夜有些头疼地望向白翎 我想白川应该是冲着老板你来的吧 瞧他故意把新店开在白夜酒店的正对面 而且还刻意将 这街上的红牌都挖角过去 白翎淡漠的表情下藏着些许隐忧 不少老主顾见到红牌被拉走 纷纷跟着转往白川的酒店消费了 这两个月来 白夜为了能够放松与妻子相处 所以没留下任何联络方式 只将一切委托给副店 长白翎 让他全权代为处理 原本依照惯例 酒店的生意应该不会有什么太大影响的 但偏偏白川在这两个月内 居然在白 夜对面开了家新酒店 而且四处挖角 还大肆宣传新店的消息 着实让白夜酒店的气势消退不少 第七章 与餐娱软件接口19 第八章 系统扩展模块 20 第九章 与电话计费及门锁接口 21 前 言 第一章 XX 超级酒店通管理系统 1 1 XX 超级酒店简介 我们的产品具备以下特点 XX 超级酒店通 是国内功能 WWW CSGEGESEGE COM 全面 细致 符合酒店具体业务流程的管理软件 可以和国内外最先进 的酒店管理软件相媲美 XX 超级酒店通充分吸收了 Fidelio 等国外先进的酒店管理系统中的优秀功能 例如 房租折扣随开 房率变化 帮助酒店提高平均房价 全面记录客人的用房爱好 嗜好 投诉 入住次数 消费情况 信用情况 遗留物品等个人资料 并能方便的查询和提示 不光如此 我们在吸收国外软件优点时 还根据酒店业务的实际需要作了改进 使这些功能更能满足酒店需要 XX 超级酒店通为适 应酒店前台收银处和接待处合并 提高服务质量 减少人员成本的发展趋势 我们在开发过程中精 心设计 通过系统参数设置 使系统可以满足客户的自定义需要 XX 超级酒店通是国内成熟软 件中操作最简单的酒店管理系统 我们在开发过程中 根据现代电脑的高速性能 精心设计了大量 的自动操作功能 降低操作复杂性 减少误操作 XX 超级酒店通是国内唯一真正做到 MDI 多 文档界面 的酒店管理系统 使操作员可以轻松应付同时有几个客人要求服务的情形 提高操作效 率和服务质量 XX 超级酒店通是国内成熟软件中运行速度最快的酒店管理软件 凭借 XX 软 2 件公司强大的软件开发实力和先进的开发平台 对比其他 Windows 版软件 我们的产品对硬件的 要求最低 节省硬件成本 XX 超级酒店通是国内成熟软件最具开放性的系统 除可以连接电话交换机 门锁卡 各大财务软 件 实现房间电视查帐单 留言 客人入住房间前由接待处自动开启房间空调预冷 预热 楼层服 务员通过电脑掌握客人是否在房间等实用功能 并可为用户其他设备订做新的接口 需用户提供设 备接口参数或可通过简单研究取得 XX 超级酒店通酒店电脑管理系统是基于 Windows NT 2000 平台 后台数据库为 SQL 2000 最新 版本的开发工具为 Delphi7 0 为您带来的 采用本方案建议的酒店管理软件后 可以期望实现以下效益 提高服务质量 1 强大的客历管理 包括回头客自动识别及客历资料的调用 本系统支持客历的永久安全保存 2 散客 团体抵离留言及特殊要求的输入 3 先进的多条件资料查询手段 操作员只需输入符合某个条件关键字 系统即可自动匹配 快速 调出相关资料 让操作人员快捷的为客更好的服务 4 住房登记手续的简化 无需手工填写资料 可将客人资料直接输入电脑 自动打出入住登记表 简化入住手续 缩短客人入住等待时间 5 退房程序的智能化 6 酒店内的签单消费 住店客可在酒店内多点消费 总台统一结帐 不仅大大方便了客人 也提 高了酒店的服务档次 在客人进行店内消费的同时 也对客人不同的信用额进行不同的及时限控 提高工作效率 1 快速 简捷的操作 合理的电脑流程 使操作简捷 明快 快速开房只需三秒 2 关联客单的无缝联接 可由一张团主单调出它相关的预订单 成员单 入住单等 在一个电脑 界面上相互调用 使操作得心应手 不易出错 3 自动夜核功能 系统的自动夜间稽核报表功能结束了手工报表的历史 4 强大的分类统计 系统可按各条件的分类 让销售部及管理层随时可以得知 合约公司 旅行 社 等一系列数据 也可根据消费项目类别自动汇总出客房消费 餐饮消费 娱乐消费 其它消费 等 5 合约的自动存储及调用 销售部签订回合约价存入电脑 预订部订房或前台接待直接办理入住 时 系统自动搜索及调用合约房价与优惠方式 加快运作环节 6 完备的预订及价格体系 预定期限无任何限制 可接收处理未来任何时间的预订单 并且系统 电脑系统应该时刻体现成本效益的观念 选用性能价格比高的设备和技术 必须在高水准地达到应 用要求的前提下 保持最低的系统成本 同时 应考虑以后系统扩充的需要 现有的系统必须能与 酒店的发展相适应 让人放心的售后服务 售后服务是系统的有机组成部分 系统必须在设计和技术实现上充分考虑到这一点 并以强有力的 措施来保证良好的技术支持和售后服务 预定系统 散客一张预定单可预定多间房 自动客历资料预定 预定取消及恢复 不同团体类别的主单设置 每一团体不同房类预定 每一团体不同房价预定 3 每一团体不同抵店 离店日 团体预定控制 折扣授权控制 自动搜索合约房价及优惠方式 无限期预定情况预览 留言及特殊要求 附加服务设置 各种排序的预定资料 模糊 查询 接待系统 散客步入快速入住 散客预定快速入住 预定直接排房入住 自动可售房显示 自动搜索客历资料 自动搜索合约公司 旅行社房价 自动装载客历折扣及特价 自动房价 折扣 服务费及附加费 留言 特别注释设置 实时房间状态显示 房间转帐 附加服务设置 月租 周租式房价 五种季节房价及周末 假日房价 客人资料 模糊 查询 散客自动 手工预定排房 团体自动 手工预定排房 管家系统 设置净房 设置清理房 设置赃房 维修房设置 取消 前台收银 单屏多帐单操作系统 每日房租自动记帐 每日附加服务自动记帐 自动帐单平衡检测 任意项目转帐 Windows 风格拖放式转帐操作 团员余额自动搜索 团体自动退房 明细项 汇总项帐单 项目 自然排序帐单 长住客帐务管理及历史帐查询 全日 半日租自动提示 日租入帐及统计 转帐记录及报表 客单 团体历史及历史帐务查询 4 夜间查核 按班次审核 按每一收银员审核 多功能帐务查询 超余额催帐报表 每日余额报表 任意项目分帐单 任意项目转帐 任意项目消费控制 任意项目消费自动转帐 帐务日志审核 套票房自动分项记帐 客单 团体历史及历史帐务查询 各营业点统一审核 各营业点实时帐务查询 各营业点收银与前台收银联网 现金 信用卡 应收帐与后台联网 合约公司 旅行社帐务联结 VIP 卡 会员卡帐务联结 生成各种借方 贷方 余额报表 生成酒店营业总表 市场销售 合约公司 旅行社档案 自动散客价 团体价预订 任意设置各房类的合约价 合约优惠条件设置 与后台应收帐联网 系统管理 系统相关的初始化设置和 登陆用户的权限进行控制 对数据进行有效的备份和设置 报表管理器 系统提供数几十种查询功能及数十种各类报表输出 2 1 图表 2 1 1 酒店房态图 2 1 1 餐饮台位图 2 1 1 进销存主界图 5 第三章 硬件配置及环境要求 供参考 硬件网络设备基本要求 1 服务器要求 标准配置 CPU 不低于赛扬 333 128M 的 RAM 10G 的 HD 建议配置 CPU 在 PII 266 以上 128M 以上 RAM 10G 以上 HD 2 工作站要求 标准配置 CPU 不低于 PENTIUM166 32M 的 RAM 安装 WIN98 6G 的 HD 建议配置 CPU 不低于 PENTIUM266 64M 以上 RAM 安装 WIN2000 6G 以上 HD 3 网络为 10 100 星型 ETHERNET 4 服务器应配备智能在线式 30MINUTE 以上 UPS 5 应配备与各子系统要求相适应的打印机 系统环境要求 为了确保酒店的电脑管理系统能够长期稳定的正常运行 我们对电脑中心机房作如下建议 机房环境方面的要求 如 温度 湿度 装修等 机房配电的要求 机房空调 消防 照明的要求 机房布局建议 3 1 环境部分 1 主机 磁盘子系统 集线器和路由器等精密设备应特别间隔于温 湿度严密控制环境中 即 主机房 2 主机房内温度 相对湿度要求如下 运行时停止时 温 度5 28 5 43 湿 度8 80 8 80 3 终端机 打印机等可配置于操作室或工作间中 温度可参考主机房的温度 4 主机房地板建议采用高架防静电地板 以利于配线和清洁维护 严禁铺设地毯 5 主机房天花板建议使用石棉或玻璃纤维等防火材料 禁止使用石膏板 甘蔗板 以防灰尘掉落 而污染装备 6 主机房主内墙壁建议贴上光滑墙面 尽量避免使用立体式壁线或壁布 或复以非粉性水泥漆 7 如果湿度较大 我们建议在机房内放置一台抽湿机 3 2 电力部分 1 电脑设备电源应自大楼总配电盘直接引入 独立专线电源 不可和动力 照明器材或终端 复印机等事务机器共用 2 建议使用不间数据电源 UPS 以避免使用中停电造成数据丢失或设备损坏 3 电脑室照明 动力 包括冷气 除尘 除湿机等 电源开关不可受电源设备总电源开关控制 4 电脑用总电缆线路上应配备空气保护开关和无熔丝开关等 以防止瞬间故障损坏电脑设备 5 配电箱应置于主机房内 6 电脑电源设备需要独立的地线 地线要求如下 接地电压 地线对电力中性线电压应小于 0 5 伏 接地电阻 应小于 5 欧姆 3 3 空调 消防 照明部分 1 主机房应使用独立的空调系统 尽量避免使用中央空调系统 6 2 主机房内应依有关规定装配自动防烟及防火报警系统 3 电脑操作人员应定期举行消防器材操作训练及维护检查 4 主机房灭火设备 应使用专用灭火器材如 HALON 自动消防设备或二氧化碳灭火设备 尽量避 免使用干粉 化学湿式药剂或喷水等一般灭火设备 5 主机房建议采用日光灯作为照明 并应装设紧急照明灯具 第四章 系统安装 4 1 系统安装 4 1 1 网络安装 供参考 网络布线是整个电脑网络系统物理连接基础 在条件允许的情况下 应与电话线路的安装同步进行 以免在装修工程完成后布线而带来不必要的麻烦 如果不能同步 应预留网线管道 在实施工程时 如果我公司负责贵酒店的网络布线工作 我们将先派出一名资深的网络布线专家作 为硬件工程实施负责人 在项目开始时与酒店方协商确定各工作站位置和网络布线图 当网络设计 完成后 我们公司再派出两名工程师进行网络布线和设备安装与调试 在硬件实施过程中希望酒店 能派出工程人员协助 整个网络工程预计可在 15 天内完工 包括设备订货时间 工程实施完毕后 我们将提交 网络 布线图 方便日后维护 4 1 2 硬件安装 供参考 根据设备清单的要求 将所有的硬件设备全部开箱通电 并按照网络设计的要求 将设备与网络相 连 对系统进度的保证 我们觉得有如下的几个有利条件 酒店方对此项目自始至终都高度重视和支持 我们公司是专业从事酒店管理系统的开发 对实施酒店电脑管理系统有丰富的经验 我们公司对此项目自始至终都高度重视和支持 将投入最优秀的技术人员参与项目实施 4 2 1 我方建议的网络结构示意图 7 8 第五章 全面的专业服务 一个酒店管理系统应用的成功与否 是受很多因数影响的 首先 电脑系统本身应该是一个稳定优 秀的系统 其次 要对用户提供全面良好的培训 另外要有出色的工程实施水准 最后 及时高效 的的售后服务支持是保护用户投资 发挥系统效率所不可缺少的保证 酒店实施电脑化管理 一般员工短期内的工作可能会超出日常工作量 中层和高层员工可能需要更 新观念 酒店会遇到各种管理与电脑配套的问题 这些对酒店来说将是一个严重的问题 我们公司认为 作为电脑管理系统的供应商 提供给用户的服务不仅仅是安装一套电脑系统和售后 维修这么简单 还应该对酒店业务的深刻了解 能够为酒店提供多方面的咨询和顾问服务 还包括 将电脑技术与管理业务结合 理顺酒店的电脑化管理业务 引进电脑科技应用等 真正解决用户的 疑难 5 1 我们公司的服务承诺 为了 确保用户的每一分钱投资都物有所值 我们公司对我们的服务做出以下承诺 5 1 1 提供快速的服务保证 公司总部技术支持中心当接到用户关于系统故障的通知后 将立即做出响应 5 1 2 提供长远的发展保证 定期发布最新技术资料 使用户能及时根据业务发展需要 应用最新技术于系统 定期收集所有用户的使用 管理的经验及各种解析反馈信息 总结系统支持中遇到的各种问题 请 专家予以解答 并发送到所有用户 从而指导用户的使用和管理 我们的开发部门根据用户需求的返馈 最新的酒店管理经验和计算机产业的新成果对酒店管理软件 不断进行升级换代 提高系统的性能 增加用户需要的新功能 并以最优惠的价格提供给老用户升 级 5 2 硬件维护服务说明 对本公司提供的硬件设备有效 5 2 1 预防性维护 为了保证设备正常运行 我们公司在保修期内定期对提供的硬件设备进行常规性的检查 调试和清 理工作 预防性维护的次数由公司根据设备规范而定 也可以根据用户实际情况而定 5 2 2 排除故障 如果客户设备不能运转 公司在接到要求排除故障通知之后立即作出响应 并排除故障 5 2 3 配件免费更换 如果硬件由我公司提供 在保修期内 公司将免费更换属于正常操作引起的设备损坏 5 3 软件维护服务说明 签定合同日期后免费维护一年 保证系统正常运行和常规升级 第六章 全面高效的培训 对先进的酒店管理软件的投资成功