“录制宏”教程

精品文档 1欢迎下载 值得你收藏的最全值得你收藏的最全 录制宏录制宏 教程教程 Excel 精英培训 VBA 版版主 Excel 精英讲师团 VBA 讲师 今天就和大家一起学习高手们爱不释手的绝招之一录制宏录制宏 准备环境 简单中文版的 Excel 最好是安装完整版的 版本就推荐用 10 吧 楼主我这只有 10 13 的版本 步骤 步骤 1 打开 EXCEL 后 找到 EXCEL 主窗口的状态栏 就绪状态栏 就绪右边第一个图标 左上角有红色圆点的那个 这个图标名字就叫录制宏 当鼠标移到录制宏图标 上方时 会有提示 步骤 2 左键单击找到的录制宏录制宏 会显示一个录制新宏录制新宏的对话框 宏名宏名 咱就不修改了 就用默认的 快捷键快捷键 这里不做修改 指定用于运行宏的 Ctrl 组合快捷键 只能输入 英文字母 且不要和系统已有的相冲突为好 保存位置保存位置 当前工作簿 说明说明 对宏的备注说明 精品文档 2欢迎下载 步骤 3 点击确定确定后 在 A1A1 单元格 输入 HelloVBAHelloVBA 在 A2A2 单元格内输入烟烟 花花 输入完成后 效果如下图 步骤 4 完成第 3 步后 童鞋们再看看 EXCEL 窗口的状态栏状态栏里就绪就绪右边图标 是不是变了 第 1 步时是找到的红色圆点图标 现在变成蓝色方块图标了 当鼠标移动到图标上方时 也有提示 左键点击图标 第一个宏的录制也就完成了 大家再注意下 刚刚的蓝色 方块图标是不是又变成红色圆点的录制宏了 第一讲录制宏就到此结束了 下一讲咱们继续 宏录制好了 大家可以试试怎么运行刚刚录制的宏 提示 ALT F8 ALT F 11 开发工具选项卡 第一讲的作业 大家接着再录制一个宏 内容就是删除之前 A1 A2 单元格中输入的数据 补充资料 补充资料 精品文档 3欢迎下载 1 宏名 第一个字符必须是字母 后面的字符可以是字母 数字或下划线 字符 宏名中不能有空格 下划线字符可用作单词的分隔符 如果使用的宏名 还是单元格引用 则可能会出现错误消息 指示宏名无效 2 快捷键 EXCEL 中只留下了 Ctrl E Ctrl J Ctrl M 和 Ctrl Q 这几个 未分配的 3 在 EXCEL2010 中 功能区如何显示开发工具开发工具 在功能区右键弹出菜单中选择自定义功能区自定义功能区 弹出如下对话框 有童鞋看了后 提到在 EXCEL 的状态栏找不到录制宏图标 这个容易解决 只需在状态栏的右键弹出菜单中勾选宏录制就能让录制宏现身了 右键菜 单是宏录制 状态栏是录制宏 开发工具选项卡也是录制宏 MS 也有不够严谨 的地方 精品文档 4欢迎下载 第二篇讲讲如何运行录制的宏 也就是在第一篇最后给的几个提示 昨天 没有找到法门的童鞋也不要着急 细细听楼主一一道来 准备环境 录制昨天提到的 2 个宏 方法一 快捷键 Alt F8 在 Excel 窗口按 ALT F8 后会弹出宏对话框 如果在 Excel 窗口中按 ALT F 8 没有显示宏对话框 请检查是否在这几种状态中 光标在地址栏内 光标在 公式栏 单元格编辑状态 VisualBasic 编辑环境 宏名 可以从中间的列表中选择要运行的宏 也可以手工录入宏名 位置 推荐选择当前工作簿 中间的列表框显示的是当前工作簿中所包含的宏 刚刚让大家准备昨天录 的宏就显示在列表当中 运行宏 A 通过在列表中双击选中的宏名 就可以运行宏 B 选中宏名后 点击执行按钮 C 手工输入宏名后 直接回车即可 这招用得少 太麻烦 不推荐 方法二 按钮 懒人必会绝招 上面的运行方法略显麻烦 平时大家在使用软件的过程中按钮无处不在 步骤 1 在开发工具选项卡的控件组里 单击插入 精品文档 5欢迎下载 在列表中 找到上图中红色方框标记的按钮图标 表单控件下面第一排第 一个图标 当把鼠标移动到不同的图标上停留一秒 就会提示该图标所代表 的控件名字 碰到不认识的控件 就用这招 步骤 2 左键单击按钮 窗体控件 图标 步骤 3 移动鼠标到单元格区域 鼠标指针变成了一个十字光标 按住左 键不松 用鼠标拖出一个矩形 然后松开鼠标左键 步骤 4 松开左键后 会弹出指定宏对话框 精品文档 6欢迎下载 位置 还是改为当前工作簿 宏名 在列表中选择之前录制的宏 选定宏名后 确定即可 确定后 效果如下图 精品文档 7欢迎下载 大家可先删除 A1A2 单元格的内容后 然后单击按钮 1 看看 A1 A2 单元格 的变化 到这里全部完成的童鞋 可以再插入一个按钮 指定另外一个宏给按 钮 我这里演示的效果是 单击按钮 1 后在 A1 A2 单元格输入内容 单击按钮 2 后删除 A1 A2 单元格的内容 方法三 有型的形状 个性达人必备 步骤 1 在工作表中插入形状 如何插入就不做讲述了 大家可以到插入 功能区的插图组里点击形状 选择中意的开关 在单元格区域画出形状 步骤 2 选择要指定宏的形状 右键弹出菜单选择指定宏 精品文档 8欢迎下载 这里指定宏与添加按钮后指定宏是一样的操作 大家选中需要指定的宏名 点击确定即可 记住位置先选当前工作簿 这一步完成后 同样的 大 家再添加一个形状指定第二个宏 码了这么多字 这一篇了得要划上句号了 页数有点多 大家慢慢消化下 到时我再贴子里再传一个 GIF 动画 课后作业 1 添加的按钮的标题文字如何修改 按钮上显示的标题应该是是功能性 的说明 按钮 1 和按钮 2 是实现什么功能的 明眼人一看就不知道 2 如何给按钮重新指定另外的宏 友情提示 多多右键 多多折腾 总会有收获的 不知道大家有没有注意到一个细节 当运行录制好的宏后 比如说咱们录 的 A1 A2 单位格内输入了数据 再次重复运行宏后 还是只会在 A1 A2 单元 格内输入数据 如果想换个单元格内输入这些数据 比如运行时 我想 C3 C4 内录入这些数据 那不是又得重新去录制了 其实也不用这么麻烦 今晚咱们 要学的相对引用就能解决这个问题 说到相对引用 有童鞋应该会想到咱们平时在单元格中录入公式时 有时 就会用到相对引用 行相对 列相对 行列相对 与绝对引用 首先我们还是先录第一个宏 录宏时 宏名改为绝对引用 精品文档 9欢迎下载 主要是录制 3 个操作 步骤 1 在 A1 单元格内输入 Hello 步骤 2 在 A2 单元格内输入 VBA 步骤 3 在 A3 单元格内输入 excelpx 结束录制宏后 先清除 A1 A3 单元格的格式和内容 然后运行绝对引用宏 接下来我们录制第二个宏 步骤如下 步骤 1 激活 A1 单元格 使之成为活动单元格 如何确认 A1 是不是活动 单元格 其实有个很简单的办法 看看地址栏的地址 地址是所指向的单元格 就代表活动单元格 步骤 2 找到开发工具选项卡的的代码组 单击使用相对引用 与下图对 比 确认该功能打开 关闭相对引用效果图 打开相对引用效果图 精品文档 10欢迎下载 这里的使用相对引用是个切换按钮 切换按钮主要是标志某个选项功能是 否打开或开启 通过单击可以就能切换状态 打开与关闭的区别就在于按钮的 背景填充色 留意上面两张图 关闭使用相对引用时 按钮的背景色和其他按钮没啥不 同 该状态代表功能没有打开 打开使用相对引用时 按钮的背景色是高亮颜 色填充 与其他按钮的背景色明显不同 其实类似的切换招钮如开始选项卡里字体组里的加粗 斜体 下划线 对 齐组里的左对齐 右对齐 这些大家应该是经常用到的 步骤 3 在 A1 单元格内输入 Hello 步骤 4 在 A2 单元格内输入 VBA 步骤 5 在 A3 单元格内输入 excelpx 步骤 6 结束录制宏 宏录制好了后 咱们做几个测试 1 先清除 A1 A3 单元格的内容 2 激活 A1 单元格 运行相对引用宏 3 激活 C3 单元格 运行相对引用宏 4 激活 D6 单元格 运行相对引用宏 测试完后 效果如下 经过这三个测试后 大家应该有所发现了 在运行相对引用宏时 会以当 前活动单元格作为参照点写入单元格数据 这里录制的时候只录了以 A1 为参照 点 写入一列三行单元格这样一个区