招聘管理制度

XXXXX 有限公司文件编号文件编号 版本版本 生效日期生效日期 标标 题题 招聘管理制度招聘管理制度 页码页码 1 目的目的 为加强招聘管理 保证公司人力需求与聘用之合理 准确及适用性 维护公司整体人 力水平的动态平衡 特制订本制度 2 2 适用范围适用范围 适用于邯郸顾地塑胶电器有限公司副总经理以下所有岗位的招聘管理 3 3 职责职责 3 1 人力需求申请审批与聘用会签 根据申请与聘用职位的属性 等级 重要程度 采用 多级会签审批制 3 2 审批 会签程序 3 2 1人力需求申请审批程序 用人部门 分管领导 人资部门 总经理 执行董事 3 2 2人员聘用会签程序 用人部门 分管领导 人资部门 总经理 执行董事 3 2 3需求申请及聘用会签时的申核资料 包括招聘申请资料 含 人力需求申请表 职位说明书 组织人力定编 组织结构图 等 入职申请资料 含 应聘 登记表 面试评价表 背景调查表 等 人员资料 简历 学历及资格证 身 份证 验证证明复印件等 等 但不限于上述资料 3 3 审批权限 3 3 1用人部门主管 本部门人力需求的申请及聘用会签 3 3 2用人部门分管领导 所分管各部门提出的 人力需求申请表 的审核及聘用会签 3 3 3人力资源部门 各部门 人力需求申请表 的初审及聘用会签 3 3 4总经理 所分管系统各部门和公司主管及以上岗位的人力需求审批及聘用会签 3 3 5直接人力的聘用 经用人部门 分管领导和人资部门会签即可 3 4 公司人力资源部和招聘专员是公司招聘管理的直接责任部门和责任人 人力资源部经 理是招聘管理的责任主管 承担管理责任 4 4 招聘管理招聘管理 4 1 需求申请 4 1 1编制内人力补充 因原岗位人员离职产生的空缺补充 由需求部门提供有效 人 力需求申请表 需要时还应提供 部门组织结构图 及对应的 职位说明书 等相关资料报批 4 1 2编制外人力增加 因公司发展或部门业务增加产生的组织扩张 或新产品 新技 术项目的导入等原因产生的人力需求 由需求部门提供有效 人力需求申请表 更 邯郸顾地塑胶有限公司文件编号文件编号 版本版本 生效日期生效日期 标标 题题 招聘管理制度招聘管理制度 页码页码 4 1 3新前后的 部门组织人力定编 及对应的 职位说明书 等相关资料报批 无论是编制内人力补充还是编制外的人力增加 应优先考虑灵活运用公司各部门 现有的人力资源 即考虑通过公司内部人员调动 借调或成立临时项目组来完成任 务 以避免非必须的人力增补 在公司内现有人力抽调不出或人员技术能力满足 不了的情况下 再考虑申请通过外部招聘补充或增加 4 2 需求审核 4 2 1用人部门分管领导审核 审核要点 人力需求申请表 职位说明书 填写 是否完整规范 部门组织结构 及 人员编制 是否合理有效 4 2 2人力资源部审核 审核要点 除 4 2 1 内容外 审核内容还包括 评估是长期需 求还是短期需求 是否可通过内部人员调动解决 现有人员技术能力能否满足等 4 2 3总经理 执行董事审核 审核要点 除 4 2 2 内容外 还应从公司战略发展高度 综合评估需求申请是否必须 4 2 4对审核发现不符合要求的需求申请 在注明不符合原因后退回前一级提报单位重 新审核 或提出有效的替代解决指导方案 4 3 招聘实施 4 3 1 人力资源部或招聘专员 根据本单位不同岗位及型态发展实施招聘 重要 关键 职位及应届大学毕业生的招聘需求 由人力资源经理主导实施招聘 4 3 2面试程序 1 直接人力 招聘专员 用人部门主管 人力资源经理 用人部门分管领 导 2 间接人力 招聘专员 用人部门主管 人力资源经理 用人部门分管领 导 3 间接人力 主管及以上 人力资源经理 用人部门分管领导 总经理 执 行董事 4 3 3人力资源部对于间接人力除进行必要的面试外必须组织对其进行专业知识的测试 用人部门提供考试试卷 和人格测评 用人部门应积极提供支持 4 3 4对应聘主管及以上管理岗位 财务 采购 工艺技术 研发 销售等关键重要岗 位的人员 人力资源部应进行背景调查 4 4 聘用审核 4 4 1间接人力 部门主管 部门分管领导 人力资源部经理 总经理 执行董事会签 评审后生效 主管及以上 需呈报总经理或执行董事审核会签 4 4 2直接人力 部门主管 部门分管领导 人力资源经理会签生效 4 4 3人力资源经理及部门分管领导审核要点 是否通过正常申请流程并得到批准同 邯郸顾地塑胶有限公司文件编号文件编号 版本版本标标 题题 招聘管理制度招聘管理制度 生效日期生效日期 页码页码 4 4 4意 送上级审批的资料是否齐全 是否符合职位的任职资格要求 4 4 5总经理 执行董事审核要点 除 4 4 3 内容外 重点审核是否按正常程序申请 录用材料是否完整齐全 是否符合职位的任职资格要求 所提供的录用人员背景 材料及应聘动机是否真实有效 聘用会签审核未通过的 审核责任主管写明原因后 将资料退回前一级提报单位处理 不符合要求的相关人员不予聘用 4 5 体检及入职作业 4 5 1要求待聘用人员自行到正规医院体检 邯郸市第一医院体检中心 并取得健康证 明材料后方可正式报到 4 5 2录用人员 接到录用通知后在指定日期内到人力资源部报到 办理正式入职手续 提交居民身份证 最高学历证书 英语等级证 资历证明 原单位终止或解除劳 动合同证明等原件和复印件 证件审验后由本人收回 复印件留人力资源部存档 4 5 3员工入职七天后 带部门经理签字后的培训通知单到人力资源部正式办理入职手 续 换取正式工作证 要求填写 员工档案表 与公司签订 劳动合同 保 密协议 由人力资源部指定专人负责办理 4 5 4 劳动合同 保密协议 作为入职人员人事档案存档 长期有效 4 6 异议及违规处理 4 6 1用人部门对审核结果持异议的 应主动联络人力资源部 积极补充相关资料 说 明情况 阐述理由 以沟通与协作的方式处理 共同保证人力招聘申请与聘用作 业的有序进行 4 6 2除总经理或执行董事特别指定的重要人员外 各部门的人力需求申请与招聘活动 必须遵守本制度并按程序指引作业 4 6 3各部门违反本 招聘管理制度 规定 未按程序聘用人力 人力资源部有权拒绝 为其办理入职手续 并及时总经理 执行董事反馈 已聘用人员经核实明显不符 合任用条件或有其它不符合项的 人力资源部有权予以终止聘用 5 本 招聘管理制度 由人力资源部拟定 呈总经理 执行董事核签后生效 如以前文件 有相抵触的 以本制度为准 其版本修订 解释权归公司人力资源部 6 6 记录表单记录表单 人力需求申请表 求职申请表 面试评价表 背景调查记录表 人力需求申请表人力需求申请表 申请部门部门负责人增 补职位 申请增 扩大编制 储备人才 辞职补充 短期需要需求人数 编制人数补理由其他 现有人数 补充方式 内部调配 外部招聘 其他方式 任 职 资 格 若填写空白不够 可附该职位的 职位说明书 性 别年 龄婚 否个性特质 学 历外 语专 长 身体及健康 要求 身高 视力 颜色识别 手指灵敏程度 体力程度 其他 基本职责及 工作内容 任职资格要 求 专业知 识及技能方 面 业绩考核 指标 需 求 评 审 部门主管 分管领导 人力资源部门及分管领导 副总经理 总经理 注 此表由人员需求部门负责人填写 邯郸顾地塑胶有限公司 求职申请表 档案编号 姓名 性别 年龄 民族 婚姻状况 家庭住址 政治面貌 身份证号码 身高 体重 视力 健康状况 有无病例史 联系电话 户口所在地 近 照 下 岗 人 员 失 业 人 员 低 保 人 员 农 村 劳动力 退 伍 军 人 残 疾 人 员 移 民在 职 其他 人 员 人员类别 用 注 明 教育及培训 最高文化程度 小学 初中 高中 中专 大专 大学 起止年月教育 培训 机构名称所学专业学历所获证书 工作简历 时间 起 止 工作单位及地址 职位 工种 月薪离职原因 申请人要求 应聘职位 部门 薪金要求 日期 签名 介绍人 家庭成员情况 姓名关系年龄工作单位及地址职务 在顾地工作的亲属 无 有 姓名 部门 自我评价 性格 兴趣爱好 擅长的工作 主要工作成绩等方面 应聘人员须知 1 必须认真填写应聘登记表 如有虚报或不实之处 一经发现 愿接受公司的处罚并请立即引咎辞职 2 户口在城市的下岗 失业人员 须提供失业 下岗证 3 复试合格录用在技术 营销或重要管理岗位的 需签订保密协议 请仔细阅读保密协议 并提供必须的身份证 毕业证 技术职称等证书的复印件 4 工资结算时间为每月的 26 日至次月的 25 日 入司工作时间不满 10 天者 工资统一在下月一起结算 5 离职者 应提前 30 天以书面形式提出申请 在未批准前不得离职 凡消极怠工 玩忽职守 不服从管理 擅自离 职的均以旷工论处 并停发所有薪资 6 员工离职时必须办妥离职手续 否则员工本人将承担由此造成的损失 必要时将要求其承担相应的法律责任 7 凡自动离职 违纪辞退的员工 公司不作任何补偿 8 凡在公司工作未满 7 天以上者 不予结算工资 也不退还工作服押金 应聘者签名 应聘者签名 200200 年年 月月 日日 以下申请人不用填写 部门主管 分管领 导 人力资源部 人力资源分管领导 副总经理 总经理 面面 试试 评评 价价 表表 一一 基本资料基本资料 由人资单位根据应聘者 应聘登记表 内容填写 性 别 男 女出生日期 年 月 日应聘职位姓 名 主修专业毕业日期 年 月 日应职部门 教育程度外语等级技能测试联系方式 博士 硕士 本科 统招 自考 成教 大专 统招 自考 成教 中专技校 高中 英语 CET 二级 CET 三级 CET 四级 CET 六级 TEM 四级 TEM 八级 无 其他语种 等级 需要测试 技能类别 测试成绩 不需要测试 固话 手机 E Mail 二二 面谈主管品评要项面谈主管品评要项 注 1 面试主管应需高于应试者一级 含 以上主管 2 总分 60 分以下不予录用 评价标准面试主管 II 面试主管 I 品评项目评价要点 供参考 优佳 尚可差摘要得分摘要得分 01 仪表谈吐与态度4321 02 成长环境 价值观 习惯及爱好4321 03 个人特质与职位之匹配程度4321 04 对顾地文化之适切性4321 个性特质 05 抗压性的接受度4321 06 求职动机 稳定性 4321 07 对应聘职位兴趣程度4321 08 地域及家庭因素对应聘工作的影响4321 工作意愿 09 个人职业生涯规划4321 10 工作责任 认真度及执行力4321 11 时间 效率及品质意识4321 12 可塑性及创新意识4321 责任心 上进心 事业心 13 工作的成功导向4321 14 踏实 敬业 奉献 吃苦精神4321 15 学习及自我提升能力4321 16 工作的投入心力程度4321 努力程度 17 积极并接受挑战性工作4321 18 对公司可能具有之贡献4321 19 工作经验是否足够4321工作历练 20 管理能力及解决问题能力4321 21 知识的程度与深度4321 22 专业知识与工作的匹配4321专业技能 23 相关的技能水平 管理或特长 4321 24 学历 专业与应聘职位的匹配程度4321 教育背景 25 技能训练或等级资格4321 分值总计 三三 面谈主管与人资综合评定面谈主管与人资综合评定 注 面试主管应明确告之应聘者 仅作薪资之初步建议 最后确定需经人资审核与权限主管 核定 1 面谈主管适 切性 适合 不适 2 职级适切性 适合 不适 3 管理职适切 性 适合 不适 4 月薪适切性 适合 不适 5 薪资级距范围 元 人资经理人资分管领导 面试 主管 I 评 语 面试 主管 II 评 语 评 定 建 议 拟录用 预核职级 类别 管理职称 月 薪 元 其他补贴 元 备取 不录用 人力 资源 部审 核意 见 背景调查表背景调查表 姓姓 名名性别性别出生年月出生年月身份证号身份证号 学历学历 专业专业毕业时间毕业时间从业年限从业年限 聘用公司及聘用公司及 部门部门 聘任职务聘任职务 家庭地址家庭地址联系电话联系电话 工作经历调查工作经历调查 选择工作时间最长或最近服务的 1 3 个公司调查 起止起止 时间时间 服务单位服务单位 最高职务最高职务 离职原离职原 因因 证明人证明人 及电话及电话 调查结果调查结果调查说明调查说明 完全属实 多数属实 50 以上属实 基本可接受 40 以下属实 不可接受 纯属虚构 完全不可接受 完全属实 多数属实 50 以上属实 基本可接受 40 以下属实 不可接受 纯属虚构 完全不可接受 完全属实 多数属实 50 以上属实 基本可接受 40 以下属实 不可接受 纯属虚构 完全不可接受 有无违纪或不良记录有无违纪或不良记录 如 曾服务公司任职时有无盗窃 贪污或其他犯罪等不良品德记录 调查结果综评及建议调查结果综评及建议 由直接调查人员填写 背景调查背景复核 邯郸顾地塑胶有限公司 员工档案表 文件编号 记录编号 姓名 性别 婚否 女性是否怀孕 籍贯 年龄 政治面貌 民族 现居住地 生日 阴历 通信 地址 户口所在地 身份证件号码 有效期 相片 身高 体重 血型 视力 左 右 健康状况 联系电话 宅电 病历史 如有 教 育 及 培 训 最高教育程度 小学 中学 高中 中专 大专 本科 学校名称 班主任 联系电话 就读时间 专业 毕业 肄业 继续教育 如有 职业培训 如有 专业技能 电脑基础 其它证件 如有 语