舞会策划doc范文.doc

舞会策划doc范文 XX学院社团负责人联谊舞会策划书活动负责人1联系电话135xxxxXXXX策划小组成员2345xx年8月XXXX学院社团负责人联谊舞会策划书活动主题携起友谊之手，促进社团负责人交流。 活动目的以联谊舞会的形式增进学生社团联合总会成员与XX个院级社团负责人的交流，增强学生社团联合总会成员的友谊。 通过本次联谊舞会，让不同年级、不同专业、不同协会之间的协会负责人、协会会员与社团联合总会成员进行一次真正意义上的交流，结识新的朋友。 主办共青团XXXX学院委员会承办XXXX学院学生社团联合总会XXXX学院体育舞蹈协会协办XXXX学院XX个院级社团活动时间4月15日或4月22日（星期五）19502130活动场地XX球馆活动对象XXXX学院社团联合总会全体成员，体育舞蹈协会全体成员，XX个院级社团负责人，以及热爱体育舞蹈的XXXX学院在校学生。 特邀嘉宾XXXX学院团委副书记XXXX老师XXXX学院团委副书记XXXX老师XXXX学院团委办公室副主任XXXX老师XXXX学院体育部交际舞教师XXXX老师活动安排 一、前期准备安排（一）、交际舞练习体育舞蹈协会在2周时间内，安排8次对社团总会成员、协会负责人的舞蹈培训，培训舞种为慢 三、慢 四、伦巴，若培训时间充沛，还培训恰恰。 社团联合总会文艺部负责每天训练签到。 （二）、交流互动工作准备通过抢答、竞猜、游戏等形式，交流社团管理、发展经验、考验社团负责人之间团结协作默契度等等。 总会准备各环节所需的抢答问题、竞猜题板等道具。 （三）、文艺节目筛选舞会中穿插3到4个表演节目，节目形式可以是歌舞、吉他弹唱、近景魔术等，由35个院级社团自愿排练，把节目报到社团总会文艺部，由文艺部安排彩排或跟进节目，根据节目质量进行筛选。 （四）、其他准备工作1.场地申请社团总会活动部2.宣传板、横幅、舞台布置社团总会宣传部、体育舞蹈协会3.物料采购社团总会财务部4.主持人社团总会文艺部5.现场领舞体育舞蹈协会（由舞蹈经验丰富的协会成员，分成58对现场领舞）。 二、正式活动（一）、舞会布置1.装饰工作1500开始，1630分结束。 椅子准备3050张，供跳舞休息时使用。 2.音乐由体育舞蹈协会准备，音响设备安装调试时间为16301730.3.签到工作由社团总会秘书处准备，签到时间为19202000。 4.嘉宾接待社团总会主席团。 5.现场流程控制主持人。 6.现场音乐控制体育舞蹈协会。 三、活动后期活动后，社团总会文艺部、体育舞蹈协会各自做一份书面总结，综合评估本次活动成效，并存协会档案。 舞会流程1.表演节目快闪健身俱乐部2.主持人出场介绍参与舞会老师3.第一次舞蹈时间4.第一次协会负责人交流互动5.表演节目6.第二次舞蹈时间7.第二次协会负责人交流互动8.表演节目9.第三次舞蹈时间10.表演节目11.舞会结束突发事件应急措施（一）、火灾状况由于到场人员较多，有些人员可能有吸烟习惯，并室内灯光效果需要接电线，故必须加强火灾防范。 1.禁止所有到场人员吸烟，禁止明火。 2.活动开始前，社团总会人力资源部申请电工帮架设灯光设备，并做好线路检查。 3.专门部署人员随时检查并排除火灾隐患4.培训社团总会、体育舞蹈协会工作人员一旦火情发生，立即进行人员疏散以保证秩序稳定。 （二）、场面失控若出现现场无法控制的情况，由社团总会活动部立即报告保卫处。 （三）、断电情况事先与电路维修人员进行联系，尽量缩短断电维修时间，并准备好备用照明用具。 若30分钟内无法修好电路，则活动延期举行，由工作人员组织退场。 （四）、退场拥挤现象1.布置专门工作人员，维持退场秩序。 2.尽量以本协会为一个小组，有序退场，避免拥挤混乱现象发生。 经费预算见附件1。 附件1社团负责人联谊舞会预算单位元物品名称单价数量单位金额气球1510袋150灯光设备8001套800流程表0.2200张40饮用水256件150横幅（12m*1m）903条270道具501批50海报纸223张46邀请函0.536张18彩带36卷18双面胶35卷15透明胶3.56个21亮花320条60礼品1001批10