会前筹备方案范文

会前筹备方案范文会前筹备方案范文 会前筹备工作是确保会议顺利展开的关键 下面是小编为 你带来的会前筹备方案范文 欢迎参阅 会前筹备方案范文会前筹备方案范文 1 根据 20 xx 年 5 月 17 日第 7 次部常务会议精神 我部于 5 月 31 日向联合国粮农组织发出申办第 18 届政府间茶叶工作组 会议的照会 粮农组织总干事 11 月 5 日来函表示同意 并送签 了 联合国粮农组织和中华人民共和国关于召开第 18 届政府间 茶叶工作组会议的责任备忘录 我部孙政才部长 11 月 23 日 在给粮农组织总干事的复函中 确认同意粮农组织政府间茶叶 工作组第 18 届会议于 20 xx 年 5 月 14 16 日在我国杭州召开 并表示承担办好这次会议应尽的义务和责任 筹备方案如下 一 组委会及其办公室 本届会议由农业部和浙江省人民政府共同主办 中国农科 院茶叶研究所和浙江省农业厅共同承办 组织委员会及其办公 室具体组织机构及成员如下 一 组委会 二 组委会办公室 承办单位 组委会办公室设在中国农科院茶叶研究所 二 会议基本框架 第 18 届会议的基本框架由三部分构成 即 粮农组织会议 中国茶叶生产与消费论坛和名优茶叶展示 粮农组织会议时间 为 5 月 12 13 日注册 14 16 日开会 中国茶叶生产与消费论坛 为 5 月 11 日注册 12 13 日开会 名优茶叶展示为 5 月 11 日进 场布展 12 15 日对外展示 一 粮农组织政府间茶叶工作组第 18 届会议 根据粮农组 织对本届会议日程的安排 第三天安排半天参观 拟参观中国 茶叶博物馆 中国农科院茶叶研究所 杭州西湖龙井茶生产基 地 会议期间安排两次晚宴和一次晚会 即开幕当天晚上由农 业部领导宴请迎宾 并伴茶艺表演 请福建省农业厅安排 第二 天晚上观看大型茶文化歌舞 由浙江省农业厅安排 第三天晚上 由浙江省政府领导宴请送行 二 中国茶叶生产与消费论坛 由中国茶叶学会举办 并负 担会议费用 邀请外国代表团和国内有关单位参加 外国代表团 请粮农组织一并通知 会议内容如下 1 中国茶叶生产与消费 农业部种植业管理司报告 2 中国绿茶产业发展现状 浙江省农业厅报告 3 中国青茶 乌龙茶 产业发展现状 福建省农业厅报告 4 中国黑茶 普洱茶 产业发展现状 云南省农业厅报告 5 中国茶叶质量安全及其管理体系 中国农科院茶叶研究 所报告 6 中国茶叶科研体系及其研究进展 中国农科院茶叶研究 所报告 7 中国茶叶加工与深加工现状 中国农科院茶叶研究所报 告 8 中国茶文化的历史与未来 中国国际茶文化研究会报告 9 中国茶叶在摩洛哥 邀请摩洛哥茶叶协会主席介绍 10 中国茶叶在日本 邀请日本友人介绍 11 中国茶叶在美国 邀请美国茶叶协会主席介绍 12 5 个产茶大县和 3 个茶叶龙头企业典型发言 三 名优茶叶展示 在会场对面大厅组织布置 1000 平方米 的我国名优品牌茶叶展示厅 供会议代表休息时参观和品茗 费用由参展企业自行负担 三 中国代表团代表组成 中国代表团由 20 人组成 种植业管理司司长任团长 代表 分配如下 农业部机关 3 人 团长 1 人 种植业管理司 1 人 国 际合作司 1 人 商务部 2 人 含中国食品土畜产商会 1 人 中 国农科院 3 人 院领导 1 人 茶叶所 2 人 中华全国供销合作总 社杭州茶叶研究院 1 人 浙江省农业厅 2 人 福建 云南 四川 湖北 湖南 安徽 广东 广西等主产省区农业厅各 1 人 杭 州市政府 1 人 四 进度安排 12 月下旬 召开部长办公会研究成立组委会 讨论筹备方 案 部发函给浙江省政府 浙江省农业厅和杭州市政府 商请 派有关领导参加组委会 派人去杭州考察落实会场和代表住宿酒店 并填清粮农组 织会议秘书处发来的 信息表 并返回 1 月上旬 宣布成立组委会 公布组委会及其办公室负责 人名单 并明确承办单位 给中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院发函 商请提供 代起草的国际绿茶标准草案 以部名义给各产茶省农业厅及有关单位发文 通知粮农组 织政府间第 18 届茶叶工作组会议召开的具体事宜及举办中国茶 叶生产与消费论坛 同时抄送外交部 海关 质检总局 边防 局 1 月中旬 承办单位向组委会报送具体筹备实施方案 向粮农组织发送 中国茶叶生产与消费论坛通知 代拟稿 以及会后旅游产品介绍 1 月下旬 组委会办公室开会 听取承办单位工作汇报 2 月下旬 组织修改 论证国际绿茶标准草案 并译成英 文本 3 月上旬 部发文组织参加粮农组织政府间茶叶工作组第 18 届会议的中国代表团 3 月中旬 组委会办公室开会 听取承办单位工作汇报 4 月上旬 向粮农组织政府间茶叶工作组会议秘书处提交 国际绿茶标准草案英文本 5 月上旬 召开组委会 听取筹备工作的全面汇报 会前筹备方案范文会前筹备方案范文 2 为深入贯彻党的 xx 届五中全会和市委十届十一次全会精神 贯彻落实省 xx 局长会议精神 回顾 xx 工作 部署 xx 任务和 今年的 xxxx 工作 进一步统一思想 凝聚力量 推动全市 xx 工 作在新的历史起点上再创新辉煌 根据市政府领导意见 拟召 开 xx 市 xx 工作会议 现制定筹备工作方案如下 一 会议时间和地点 20 xx 年 4 月 日上午 9 00 会期半天 xx 宾馆主楼会议室 二 参会人员 一 副市长 xx 市政府副秘书长 xx 2 人 二 市委宣传部 市文明办 市人大教科文卫委 市政协教 科文卫委 市直机关工委 市财政局 市公安局 市教育局 市农委 市民委 市城建局 市民政局 市文化局 市旅游局 市总工会 市妇联 团市委等部门领导 17 人 三 各县 市 区政府分管 xx 工作领导和 xx 局局长 分管 副局长 xx 风景名胜区 xx 风景区 高新区 市 xx 区 市 xx 工业园区 xx 农高区 xx xx 等单位分管领导和 xx 工作部门领 导 35 人 四 局机关全体人员 局直属各单位班子成员 38 人 五 局系统受表彰的先进集体和先进个人代表 30 人 总计 122 人 三 会议议程 会议主持 市政府副秘书长 xxx 一 市 xx 局局长 党组书记 xx 做工作报告 二 会议表彰 1 宣布 xx 工作先进集体 先进个人表彰决定 2 宣布 xx 工作先进集体 先进个人表彰决定 3 宣布 xx 突出贡献奖 贡献奖 突出贡献教练员和十佳 运动员表彰决定 4 宣布局系统先进集体 先进个人表彰决定 5 公布受市以上表彰的先进集体 先进个人名单 6 为先进集体和先进个人颁发奖状 证书 三 市政府副市长 xx 讲话 四 会议文件收集和起草 一 局长 市长讲话 主持语由 xx 负责起草 二 会议表彰文件由相关处室起草 xx 负责收集 所有文 件 均在 4 月 11 日前拿出初稿 4 月 13 日提交局党组会议讨 论 五 会务工作 一 会议通知由 xx 负责 报送请柬由 xx 负责 邀请记者由 崔晓峰负责 二 会标 20 xx 年 xx 市 xx 工作会议 主讲桌放置鲜花 段 瑛琦负责 三 会前对会场音响效果 灯光进行全面测试 确保灯光 音响正常 刘东刚负责 四 参会领导安排主席台桌椅 各市级部门和县 市 区领导 在观众席前排就座 其他人员依次就座 印制全体参会人员座 位图 确保对号入座 并装入文件袋 参会各单位座签核对 增补及摆放 段瑛琦负责 五 会场安排 4 名服务员负责茶水服务 发奖仪式安排礼仪 小姐 xx 负责 六 会议材料装入文件袋 材料准备和装袋由办公室负责 七 市领导 县 市 区和部门进会场座位引导由 xx 总会负责 会议照相由 xx 负责 会议录音由 xx 负责 八 会议结束后安排各县 市 相关领导用餐 地点在 xx 宾馆 主楼餐厅 就餐人员 人 六 会议预算 一 场租费 2800 元 会场 音响 茶水 二 横额 桌签 请柬 文件袋 鲜花 3000 元 三 奖牌 60 元 个 x40 2400 元 数量暂定 四 荣誉证书 10 元 个 x50 500 元 数量暂定 五 奖品 500 元 x22 11000 元 模范 优秀 300 元 x35 10500 元 系统先进及省市先进 六 记者 1000 元 七 餐费 15000 元 八 领导纪念品 500 元 x5 2500 元 领导 共计 45000 元 会前筹备方案范文会前筹备方案范文 3 一 会议主题 xx 公司 20 xx 年工作总结暨表彰大会 二 会议时间 20 xx 年 2 月 1 日 三 会议地点 四 与会人员 公司全体员工 共计 约 150 人 五 议程 一 请董事长 xx 先生致开幕词 二 文艺表演 抽奖 1 文艺表演及主持人外聘公司负责 2 抽奖设立特等奖一名 一等奖 5 名 二等奖 20 名 三 等奖 30 名 3 奖品设置待议 三 晚宴 1 xx 董事长致祝酒词 2 共进晚宴 六 会务工作人员安排 七 会务工作安排 1 会场布置 2 抽奖安排 由专门人员负责专地专放