供应商合同范本

1 / 26供应商合同范本 供应商合作协议书需方：佛山泽宇装饰五金制品有限公司供方：经需、供双方友好协商，现达成如下协议条款：第一条 目的需方委托供方制造本合约所附采购附件资料清单所订的物品，供方同意制造需方所提示规格的物品供应给需方。第二条 采购单价1. 采购附件资料清单中所记载的采购单价是根据需、供双方的协议而定的，并将其固定一年，每年按实际需要由需、供双方重新协议而修订。2.当采购报价决定后，供方应根据需方所指定的格式、内容，迅速将报价明细提交给需方。需、供双方的法人代表签名认可或委托代理人签名认可后，才具有法律效力，其他人的签名不予以承认。3.采用月结方式的产品单价一经双方确认，原则上一年不变，只有当生产此种产品2 / 26的制造成本上浮或下跌达 5%以上时，影响到本合约所订的采购业务而导致需方或供方希望修订采购单价时，双方应以书面形式预先通知对方，双方协商单价修订及实施日期事项。新单价经双方协商后调整，并经双方法人代表或委托代理人签名确认后开始生效。第三条 订货1.正常订货，需方应按采购附件资料清单中所制定的“正常采购周期”以书面形式向供方订货，紧急订货则按“紧急采购周期”执行。2.需方应在采购订单中明确所订物料的交货日期及每次的交货数量。供方应遵守采购订单约定的内容交货，除需、供双方在事前以书面同意变更采购订单的约定内容外，供方的交货不得与订单的约定内容有异。3.当需方向供方发出采购订单后，供方要仔细审核采购订单内容，如质量标准、订单数量、交货日期，确认无误后，正常订货由供方负责人于一个工作日内签名回传需方，紧急订货于半个工作日内回签传给需方。若不按时回传，需方有权对供方处以 100 元罚款，3 / 26罚款金额从帐款中扣除。若供方对于需方的订货内容有异议时，于接到采购订单后四小时内通知需方处理。4.有关制造货品所需的图纸、规格、式样书、样本、技术资料及其他资料，由需方供给供方使用。供方未经需方的书面同意不得擅自将物品或需方所借给的“技术资料”提供给第三者或其关系公司制造产品，也不得将“技术资料”贩卖给第三者或需方的竞争者，若因此给需方造成经济损失时，供方按照损失金额全额赔偿，需方有权提出诉讼。当需方更改“技术资料”时，供方须将更改前的“技术资料”完整的归还需方，当合约结束时或需方要求归还“技术资料”时，供方须立即归还其所借的“技术资料”及所有副本。第四条 包装要求1.包装方式和单位包装量：按采购附件资料清单要求执行。2.标示要求：按采购附件资料清单要求执行。3.安全防护：按采购附件资料清单要求执行。4.当需方有确切证据证明供方因包装标准与方式不当而对需方造成经济损失时，需方须向供4 / 26方提出改善要求，双方共同协商纠正与预防措施，若因改善不力导致需方蒙受经济损失的，需方按损失金额向供方要求全额赔偿。5若供方提供的包装物需回收时，在需方期间，由需方负责保管，若有损坏，由需方负责赔偿。第五条 交货1.供方于交货前需填写规范的送货单 ，并按照需方的要求送货至需方指定的收货地点，运输费用由供方负责。2.供方应按照需方提出的包装要求，本着诚实信用的原则对产品进行包装，不能以次充好，以少充多。3.供方应按照双方确认的交货日期如期交货，若因供方责任导致交货期延迟而影响需方的生产进度，导致需方不能如期向客户交货而遭到客户索赔的，供方应全额赔偿损失。4.供方应按照双方确认的品质要求交货，若因供方责任导致品质异常而影响需方的生产进度，导致需方不能如期向客户交货而遭到客户索赔的，供方应全额赔偿损失。5若为需方提供材料委托供方加工产品方式，供5 / 26方在加工完成需方要求的产品后，如有剩余物料或不良物料时，供方应将余料、不良物料退还给需方，如发现供方有料不退还或退还不及时，需方可取消供方供货资格。6若因供方供货不及时造成需方上门提货的，提货费用一律由供方承担，从供方货款中予以扣减。第六条 验收1.若需方要求供方交货时附送交货物品的品质检验报告时，供方应无条件提供。2.品质验收应按需方制定的进货检验抽检方案 、物料检验标准 执行验收作业，如需、供双方检验标准不一致时由需、供双方共同协商、处理，若协商无法达成一致时，以需方的检验标准为准。3.当物品结构、性能等发生变化而需修正检验标准或供应新物品而需建立检验标准时，由需、供方共同协商、处理，若达成一致时，双方须在检验标准书上签字、确认。4.需方对于检查过的物品，确定品质及数量等内容均合乎需方的要求时，需方应办理入库手续。6 / 265.未验收或无法验收的物品，如在需方的生产线上或客户处发现品质不良的情况，则品质责任归于供方，由供方负责全额赔偿。6.货物验收入库后，物品所有权从供方转移给需方。7.供方将加工余料退还需方后，需方对退料进行验收作业。若发现有因供方原因造成的物料不良时，供方须承担损失责任。第七条 品质保证及不良担保责任1.供方交给需方的货物自第五条交货日起 12 个月以内，当需方或检验机构发现有因供方责任引起的品质不良、数量不足或其他隐藏性问题时，需方应立即将异常情况通知供方，供方负责人必须在 1 个工作日内予以回复，在查明确属供方责任时，供方须补换不良品、或补送不足数量、或整修不良品、或减价处理给需方、或赔偿需方全部损失费用。2.需方在加工过程中或检验机构发现供方提供的产品有质量问题而无法加工的。需方有权要求退货，若批次退货率达到 10%以上，且需方已加工了多道工序的，供方应承担此批报废7 / 26产品的全部加工费用，款项在本批产品价款中或下批产品价款中扣除，若供方提供的产品质量不符合品质标准，致使需方作为特采处理的, 需方应将特采申请单传交一份给供方确认、签字，若供方确认事实则签字确认，确认后供方产品单价应下浮 相关比例。3.因供方责任造成产品需退货的，由供方在接到退货通知日 5 天内将货取回，并进行退货、补货作业，若供方因不良产品量小或距离远等原因而要求需方代为托运或快递时，所产生的费用一律由供方承担。第八条 订货变更处理1.因需方原因而需变更采购订单内容或取消采购订单的，供方有义务配合作相应的变更。如供方同意变更，由需方以采购订单方式提出，并在采购订单上注明“第次更改，前订单自动作废”字样。若同意变更但给供方造成损失的，在需方和供方进行协议后，由需方调查实际状况。如确造成供方经济损失时，需、供双方协议补偿的金额后支付给供方。8 / 262.若因供方原因而需变更采购订单内容的，供方必须按时通知需方，若因变更而给需方带来经济损失时，供方应全额赔偿损失。3.因任何一方变更导致采购金额变动时，必须由需、供双方共同协商、处理。第九条 货款结算1.供方取得需方的材料/半成品入仓单供方联作为与需方对帐、结算的依据；2.经需、供双方协商结算实行结算方式，若需方提出要开具增值税专用发票，供方必须提供此种发票才能办理结算，在每一个结算日前一个星期内，供方应将对帐单传与需方财务进行对帐，经需方核实无误后由需方财务签名回传。第十条 其他须知1.需方将定期对供方供货情况进行统计、考核，如供方被需方列为不合格供应商，需方有权利取消供方供货资格；若被列入合格供应商，需方有权利要求供方配合改善，配合改善不力的，需方可减少采购量或暂停采购供方产品。2.需方对供方产品提出特殊品质要求时，供方接到9 / 26需方通知后，应尽力配合、满足需方要求。若实在无法达成需方要求的，应及时向需方反馈。避免因此而造成需方经济损失。3.需方应将本厂产品要求及时传递给供方，以便供方更好地提供满足需方要求的产品，从而达到双赢的目的。4.当需方要求供方提供采购周期、生产能力、最小订购量、公司基本资料等文件时，供方应无条件向需方提供真实、规范、准确的文件。第十一条 协议修订本合约依据需、供双方具有正式权限的代表者的书面同意才可修订。第十二条 协议有效期间本合约的有效期间是自合约签订日开始，以 1 年为期。但在期满前 1 个月，双方均无书面提出异议者，自合约期满日开始，自动延续 1 年，有关此后的更新亦相同。第十三条 协议终止1.需方或供方拟中途终止本协议的，需提前 3 个月书面通知对方，经双方协商同意后方可终止合约。10 / 262.基于前项，即使终止合约，己确定物品的合约仍存续有效。3.需、供双方发生下列的事由，或判断有其发生的可能性时，双方依据书面通知可终止合约。违反本合约条款的任何一项，并给对方造成五千元人民币以上损失时。无正常理由而在期限内确定其无履行合约的迹象时。一方受到强制执行，或其他法律的处分，或有公司重整、清算手续开始或作破产的宣告时。发生资金减少、停止营业或业务转让、变更、合并的决议时。受到停止营业、吊销营业执照或营业登记取消的处分时。当需方证明供方用金钱、送礼品、请客吃饭等方式贿赂需方相关人员时，不管有无对需方造成经济损失，需方皆有权利单方面终止协议，并停止向供方订货。若因此给需方造成经济损失的，需方有权利根据损失情况向供方提出全额赔偿要求。4.协议终止的处置：若因协议终止导致任何一方遭11 / 26受经济损失的，由需、供双方共同协商、处理，处理不了的可提报法律诉讼。第十四条 附则1.本协议未尽事宜经双方协商后增加补充协议，补充协议经双方确认后与本协议具有同等的法律效力。2.如就本协议发生争议时，双方同意以 地方法院为第一审管辖法院。3.本协议一式两份，由需、供双方签名、加公司印章后生效，由双方各持一份。第十五条 附件1.采购附件资料清单 。2 采购订单 。3 材料/半成品进仓单 。4 物料检验标准 。5.廉洁保证书6 廉政合约需方：佛山泽宇装饰五金制品有限公司供方：法定代表人：法定代表人：委托代理人： 委托代理人： 签订日期： 年月日签订日期： 年 月 日地址： 地址：电话： 电话：传真： 传真：开户银行： 开户银行：12 / 26帐号： 帐号：见证律师：签名日期： 年 月日合同书甲方：北京博瑞易为公关咨询有限公司乙方：甲、乙双方经友好协商，依据中华人民共和国合同法及其它法律法规的规定，就甲方委托乙方于 XX 年9 月 1 日 举办的 ，实施展厅整体装饰布置及工程制作安装，达成如下协议：一、总则1、项目名称：2、施工内容：乙方根据甲方要求承办展览现场方案装饰制作以及相对应服务，按甲方认可的方案进行装饰、制作、安装及服务, 所提供展具和物料以报价单所列项目为准。详见平面图 、 效果图 、 制作物验收标准及报价单 。3、工期约定：XX 年 08 月 31 日4、施工地点：5、材料要求：按乙方报价单所列材料及物料为准。13 / 266、整体要求：乙方严格按照甲方的设计效果图纸及施工图为依据进行施工。结构牢固，确保安全；做工精细，无工艺粗糙现象；二、合作约定1、 此合同所约定的服务包括此次展览展厅内部装饰制作、现场装饰布置、灯光音响视频等设备和空调租赁安装、以及拆卸运输。2、 乙方须按报价单中所列项目提供服务，采购类项目，物品所有权归甲方所有，如需回收需提前协商并签订相关协议。3、 乙方制做完成的工程及购买的道具不可取消退回。4、 乙方应按照相关规范操作施工，以保证现场安全和工程质量。5、 甲方应在 XX 年 08 月 19 日08 月 31 日向乙方提供现场支持，如现场有临时增改，乙方应在条件允许的情况下尽量满足甲方提出的现场增改要求。现场临时增改部分，乙方根据增改内容的难易程度耗材的多少报价，并且由甲方承担加相应费用。6、 租赁部分使用过程中因甲方使用不当造成损坏，甲方应按市场价赔偿，如因设备本身质量问题则不追究。7、 乙方负责活动期间的跟踪、服务及撤场、期间14 / 26乙方应安排相关人员配合。8、 项目尾款结款，甲方将以项目验收单为根据支付尾款。执行中双方确认的质量问题，对项目产生影响的，甲方将酌情扣取费用。三、实施经费约定1、总报价：RMB： 元整。2、 付款方式 : 首付款：合同签订两日内 ,甲方预付工程总款额 30 大写：捌万陆仟肆佰元整 。中期款：工程制作安装结束后、通过验收合格后7 个工作日，即付清总金额的 40。 尾 款：展览项目结束后 15 个工作日，即付清总金额的 30大写：捌万陆仟肆佰元整 。银行名称：户口名称： 银行账号：四、违约责任1、本合同工程以甲方确认后的施工图与效果图纸为验收依据；如二者出现误差，乙方应按甲方要求及时调整、返修；如由此造成直接经济损失及相关连带损失，由乙方全部承担；乙方同时由责任承担由质量问题所造成的甲方服务品质声誉损失。2、工程质量由甲方项目负责人根据附件制作物验收标准为依据，如发生质量问题，乙方应按甲方要求15 / 26及时返修；如因质量问题造成直接经济损失及相关连带损失，由乙方全部承担；乙方同时由责任承担由质量问题所造成的甲方服务品质声誉损失。3、如因施工不当等原因造成人员伤亡等经济损失，由乙方承担；4、本合同签订后甲方要求追加的项目以及由此变更所增加的费用，乙方有权要求甲方支付追加款。五、违约条款1、 乙方必须严格依照甲方确认后的施工图纸制作安装，确保工程质量和进度。如发生逾期或出现质量问题，乙方承担甲方由此而产生的经济损失；2、甲方如在乙方制作或工程中途变更设计方案，致使返工、增加成本，经双方协商，甲方应承担乙方增加部分的全部费用；3、如甲方在没有正当理由的情况下违反本协议，造成本协议所述项目无法顺利完成，乙方有权解除本合同。如果乙方已履行合同中的一部分项目，甲方应向乙方支付与此部分相应的金额，金额的数量和其他措施由甲乙双方协商决定；4、如乙方在没有正当理由的情况下违反本协议，造成本协议所述项目无法顺利完成，甲方有权解除本合同，并有权向乙方收回已支付的所有款项。由此给甲方造成的16 / 26所有经济损失，由乙方承担；5、由于质量问题给甲方带来的经济损失及其他损失，由乙方承担。六、合同纠纷的解决方式：合同执行中如果发生争议，双方应首先通过友好协商解决。如果双方不能协商解决，任何一方可将争议送交合同签订地人民法院通过诉讼方式解决。七、其它:1、本合同自签订之日起生效。合同履行期间，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。2、如有未尽事宜，双方本着诚实信用、公平友好的原则共同协商，以书面形式作出补充规定，补充规定与本合同具有相同的法律效力。3、本合同一式两份双方各执一份，从正式签订之日起生效，余款付清合同随即失效。合同附件与本合同具有同等法律效力。甲方名称: 乙方名称：代表人： 代表人：签订日期： 签订日期：战略合作协议甲方：乙方：17 / 26依照中华人民共和国相关的法律法规，合作双方本着互惠互利的原则，经友好协商，结为战略合作伙伴关系，就有关事宜，达成以下协议：一合作的目的1、双方实现互补优势，信息、资源共享，2、形成长期稳定的供货、采购渠道，在互惠互利，共同发展的基础上形成合作关系。二、合作的内容1、信息共享：合作双方进行项目信息共享，不定期进行项目信息的沟通、交流。适当情况下可以动用双方各自的资源进行项目承接协作。2、供、需合作：双方形成战略供货采购关系，以最优惠的价格、最优的服务形成长期、稳定、信任的供应合作关系。三、双方的权利、义务1、按照双方约定，甲方应及时把有关项目信息提供给乙方，并向项目业主推荐乙方品牌。18 / 262、甲方在报价及实际采购时，优先选用乙方的产品，优先与乙方进行供货结算与支付。3、乙方应及时把有关项目信息提供给甲方，定期与甲方进行交流、沟通，利用自身的社会资源协助甲方承接项目。4、乙方以最优惠的价格、最优质的服务向甲方提供最优质的产品。四、供货约定1、乙方向甲方提供的产品必须是甲方确认的供货商供货范围内的产品，甲方不接受未经甲方确认备案的乙方生产或销售的其他产品。2、甲方向乙方订货方式只有购销合同和订购单两种方式，对于这两种以外的订货甲方将不予认可。3、本约定为甲、乙双方合作的原则约定，具体供应的产品名称、规格、型号、品牌、数量、时间、交货地点以甲方与乙方签订的合同或订购单为准。4、在协议期内，甲方预计采购乙方货物及服务的19 / 26总额约 万元。5、供货价格：双方就供货价格按照以下第 约定：按照具体项目的用量和项目的特殊性确定，同一项目的所有订货、价格水平保持一致。乙方向甲方提供乙方所有或常用产品的报价或报价计算公式或对外牌价，经甲方计算、确认后，以确认后的价格为基础价格a、单个项目采购金额在 万元以下，按基础价格的 %供货、结算。b、单个项目采购金额在 万元以上，按照基础价格的 %供货、结算。c、单个项目在实际订货时，可以根据项目的的特殊情况，双方商谈特别的优惠幅度。d、基础价格为固定价，有效期为；基础价格为浮动价，以基础价格确认时产品主要原材料的市场平均价格为基础，当主要原材料价格每变动%， 元/吨, 基础价格增加或下调%。e、如甲方发现乙方供货结算价格高于乙方同档次竞争对手的价格，甲方有权把本协议生效后以及发现此问题三个月内已发生的所有采购合同和订购单的货物按甲方调查到的价格重新结算。同时，甲、乙双方协商调整基础20 / 26价格，若双方不能达成一致，甲方另行安排供货商，本协议提前终止。f、基础价格调整，乙方必须提前 3 天主动通知甲方。甲方可以重新比价后，与乙方协商调整供货价格，协商后的供货按双方协商的新基础价格结算，若双方不能达成一致，双方可提前终止合同。若经甲方市场调查发现，市场价格降低乙方没有主动通知甲方，甲方有权把当年度已发生的所有采购合同和订购单的货物按甲方调查到价格的 80%重新结算。同时，甲、乙双方协商调整供货价格，若双方不能达成一致，本协议提前终止。若因双方工作疏忽，出现双方方签订的采购合同及订购单上的价格高于本条款约定的价格，甲方可以在双方对账时提出更正。乙方保证供给甲方的产品价格不高于乙方供给其他公司的价格，若经甲方市场调查发现，乙方供给甲方的价格高于乙方供给其他公司的价格，甲方有权把本协议期限内已发生的所有采购合同和订购单的货物按甲方调查到的价格重新结算。同时，甲、乙双方协商调整供货价格，若双方不能达成一致，本协议提前终止。在协议期内，甲方采购乙方货物或服务的总额达到万元，乙方给予甲方采购总额 %的优惠返利，返利以货款21 / 26或货物的形式支付。产品价格包含但不限于人工费、产品费、机械费、货品包装费、装卸运输费、管理费、利润及全过程中保险费用、税金等。如乙方包装品需要回收，费用则由乙方负责。6、供货质量乙方保证按采购合同或订购单供给甲方的所有产品都是质优全新合格产品，符合中国国家最新规范并执行的相关质量安全与环保及消防的技术标准；规格配置和性能，满足工程的设计及业主的技术要求，并保证通过验收。按使用工程的当地政府要求，若需进场检验的产品，其所发生的费用由乙方承担。本协议所指产品的质量技术标准是：。乙方在甲方收货检验前，无偿向甲方提供有关质量技术标准文件及检验手段。乙方必须按甲方确认的型号规格供货，并按本协议技术标准的规定进行产品出厂前的检验和试验；在交货时，必须22 / 26无偿向甲方提供该产品的质保证明。在产品使用前、使用中或保修期间，甲方或业主、监理对产品的内在质量提出疑问时，甲方可随时要求乙方把产品送有关部门检验鉴定。若确属产品质量问题，则检验、鉴定费由乙方负责，同时由乙方负责更换的一切费用。若非产品质量问题，则检验、鉴定费由提出方负责。甲方收货时对产品的外观检查或开箱清点，不能免除乙方对产品内在质量的责任。乙方售后承诺：工程竣工验收后起计 个月内，乙方对所供产品实行质量“三包” ；如因产品质量影响正常使用，乙方负责免费维修及免费更换；经鉴定，如对产品使用不当或人为损坏，乙方负责维修更换，配件费用由责任方负责。乙方接通知后 24 小时内到现场处理故障，确保使用正常。23 / 26若乙方提供的产品不符合本协议约定的质量、品种、规格等要求或达不到验收标准，乙方应在接到甲方书面通知后二天内无条件进行无偿更换；乙方超过二天拒不进行无偿更换货物的，甲方有权拒收并单方解除合同，并且有权按照本协议期限内已发生的所有采购合同和订购单的累计货物价值的 5向乙方追究违约责任，不足以赔偿甲方经济损失的，甲方有权继续向乙方索赔。乙方提供的产品存在质量问题，使用后影响甲方工程质量的，甲方有权解除合同，乙方应按甲方在本协议期限内已发生的所有采购合同和订购单的累计货物价值的 5向甲方支付违约金，不足以赔偿甲方经济损失的，甲方有权继续向乙方索赔。到达甲方项目部指定地点，乙方承担卸货完毕之前货物损毁、灭失的全部责任。24 / 26本协议中关于供货质量的约定，未尽事宜见双方签订的采购合同或订购单，或者是其他有关质量的技术协议、图纸要求、会谈纪要等。五、结算与付款1、本协议期内乙方向甲方提供 万元的资金作为供货的质量保证金，质量保证金每协议期双方可协商调整金