公司投标流程

精品文档 1欢迎下载1欢迎下载 投标文件编制流程投标文件编制流程 1 1 编制目的编制目的 规范公司投标流程 加强工作计划及投标文件审核机制 2 2 投标文件编制工作原则投标文件编制工作原则 投标文件编制及整体投标工作采取责任制原则 原则上 总经理对 I 类投标项目投标工作负责 主管副总经理对主管工作范围的 II 类投标项 目投标工作负责 总经理助理对 I II 类投标项目投标工作负主要责任 售前支持部部门经理对 I II 类投标项目投标工作负主管责任 对 III 类投标项目投标工作负总责 3 3 适用范围适用范围 适用于所有投标文件编制过程 4 4 程序说明程序说明 4 1 投标文件编制流程 精品文档 2欢迎下载2欢迎下载 确定投标 总经理 投标文件编制及管理流程 总经理助理售前支持部 投标文件编制完成 投标文件编制启动单 招标文件 确定投标文件编制统筹人 分析标 书 搭建标书结构框架 确定工作 任务 协作部门及工作计划 业务部门 投标文件审核单 投标文件 负责部分 提交文档 招标文件 任务派遣 投标文件结构框架 招标文件 启动会 进行技术说明 投标文件编制启动单 招标文件 任务接收 市场部 招标文件 任务接收 投标文件 商务部分 商务部分编制 投标文件 整合投标文件 投标文件审核单 投标文件 部门审核 投标文件审核单 投标文件 批准 投标文件审核单 投标文件 审核 投标文件 负责部分 文档编制 投标文件 负责部分 文档编制 投标文件编制启动单 招标文件 任务接收 投标文件审核单 投标文件 商务部分 提交文档 业务主管副总财务部编制阶段 任务下达 及接收 投标文件 制作 投标 文件 审核 III类 II类 I类 投标文件审核单 投标文件 部门审核 评审人员 投标文件审核单 投标文件 审核 投标文件审核单 投标文件 审核 投标文件编制完成 投标文件审核单 投标文件 部门审核 投标文件审核单 投标文件 审核 投标文件审核单 投标文件 审核 投标文件审核单 投标文件 审核 投标文件编制完成 投标文件审核单 投标文件 审核 投标文件审核单 投标文件 审核 客户经理 招标文件 确定编写人员 招标文件 确定编写人员 介绍项目背景 及相关情况 参加启动会 与 客户保持密切沟 通 负责标书答 疑 提供投标参 考报价 投标文件审核单 投标文件 投标文件修改完善 投标文件审核单 投标文件 投标文件修改完善 配合完成标书 审核工作 投标文件审核单 投标文件 投标文件修改完善 采购部 投标报价单 估算开发及服务成本 投标报价单 设备选型 投标报价单 询价 投标报价单 汇总提出建议报价 设备选型和 价格确定 投标报价单 审批 批准 投标文件编制启动单 招标文件 审核批准 投标文件审核单 投标文件 审核批准 投标文件审核单 投标文件 投标报价单 审核 精品文档 3欢迎下载 4 2 投标项目分类说明 为适应不同投标项目的投标文件编制管理 根据项目的重要性 难度 紧迫性等因素 将投 标项目分为三类 4 2 1I 类 满足以下条件之一者 均列为 I 类投标项目 标的大于 1000 万元 含 的集成项目 标的大于 300 万元 含 的非集成项目 公司管理层确定的 I 类项目 4 2 2II 类 满足以下条件之一者 均列为 II 类投标项目 标的大于 200 万元 含 小于 1000 万元的集成项目 标的大于 80 万元 含 小于 300 万元的非集成项目 公司管理层确定的 II 类项目 4 2 3III 类 满足以下条件之一者 均列为 III 类投标项目 标的小于 200 万元的集成项目 标的小于 80 万的非集成项目 公司管理层确定的 III 类项目 4 3 重要节点说明 4 3 1投标启动会 项目投标启动会由售前支持部组织召开 讲解投标文件编制注意事项 说明工作计划 讨论 投标文件编制框架 精品文档 4欢迎下载 参加会议的人员包括 I II 类投标项目 总经理助理 售前支持部部门经理 投标文件编制统筹人 技术卷编写 人 商务卷编写人 采购人员 客户经理等 III 类投标项目 售前支持部部门经理 投标文件编制统筹人 技术卷编写人员 商务卷编 写人员 采购人员 客户经理等 4 3 2招标文件答疑 参与编制投标文件的技术卷编写人员 商务卷编写人员在接收到投标文件编制任务后 应仔 细阅读招标文件 分别列出存在的技术疑问和商务疑问 于外部招标答疑前 8 小时 正常工作时 段 将外部答疑单提交给投标文件编制统筹人 不按时提交答疑单按无疑问处理 由此造成的投 标文件编制问题 由该部分的投标文件编制者负责 投标文件编制统筹人汇总技术疑问和商务疑问 形成完整的疑问单 提交给客户经理确认 并以招标文件中要求的形式及时反馈给招标公司或客户 在接收到外部澄清文件或补充说明后 及时反馈给投标文件编制者 客户经理应与客户保持密切联系 及时协助投标文件编制统筹人沟通投标文件中存在的疑问 反馈相关信息 并提供投标参考报价 4 3 3产品的选型和报价 技术卷编写人员须在规定时间内提出采购的第三方设备选型建议 提出开发产品及相关服务 成本价格并填写 投标报价单 采购人员须在规定时间内提供采购的第三方设备产品成本价并填写 投标报价单 售前支持部部门经理汇总设备选型及报价后 填写 投标报价单 经总经理助理审核后报总 经理审批 4 3 4投标文件的编制与审核 参与投标文件编制的技术卷编写人 商务卷编写人须在规定时间内完成编制及内部审核工作 内部审核由所在部门经理负责 部门经理审核后须在投标文件审核单上签字放行 投标文件编制统筹人须在规定时间内完成投标文件整合工作 并进行部门审核 部门审核由 精品文档 5欢迎下载 售前支持部部门经理负责 部门经理审核后须在投标文件审核单上签字放行 对于 I 类投标项目 在部门审核后 投标文件编制统筹人应将投标文件提交财务经理 评审 人员 业务主管副总 总经理助理进行审核 审核通过后提交总经理进行审批 对于 II 类投标项目 在部门审核后 投标文件编制统筹人应将投标文件提交财务经理 评审 人员 业务主管副总进行审核 审核通过后提交总经理助理进行审批 对于 III 类投标项目 在部门审核后 投标文件编制统筹人应将投标文件提交财务经理进行 财务审核 审核通过后提交售前支持部部门经理进行审批 4 4 相关职责说明 投标文件编制统筹人 由售前支持部人员担任 主管投标文件编制工作 负责制定投标文件 编制计划 统筹项目投标 协调投标文件编制过程中出现的问题 负责投标文件框架制作 注意 事项讲解 招标文件疑问沟通 客户经理 负责与客户保持密切联系 提供客户 招标相关消息及参考报价 沟通招标文件 中存在的疑问并及时反馈 参与投标文件编制部门的部门经理 负责指派人员参与工作 协调本部门资源 审核本部门 参与编制的部分内容 商务卷编写人员 由市场部商务人员担任 负责投标报名 投标文件购买 编制投标文件中 商务部分 并提出商务疑问 负责与投标相关的公司联系 技术卷编写人员 根据招标项目业务要求 由相关业务部门技术人员担任 负责提出设备选 型建议 开发及服务的成本价格 编制投标文件中相关技术部分 并提出技术疑问 采购人员 负责选型后的第三方设备产品询价 财务经理 负责审核投标文件中的财务状况资料和报价相关信息 评审人员 依据审核单要求负责审核投标文件中指定的评审内容 售前支持部门经理 负责投标文件编制工作的总体协调 确定投标文件编制统筹人 负责审 核整合后的投标文件 负责审批 III 类投标项目投标文件 业务主管副总经理 负责业务主管范围的 I II 类投标项目投标文件的审核 负责业务主管 精品文档 6欢迎下载 范围的 I II III 类投标项目的设备选型和报价的审核 总经理助理 负责审核投标文件编制启动单 负责 I II 类投标项目的商务投标文件的审核 负责 I II III 类投标项目的设备选型和报价的审核 负责审批 II 类投标项目投标文件 总经理 确定投标项目 负责审批投标文件编制启动单 负责审批 I II III 类投标项目的 产品选型及投标价格 负责审批 I 类投标项目的投标文件 4 5 时间进度要求 参与投标文件编制及审核的各环节人员须按照投标文件编制计划进行工作 1 投标文件编制应提供不少于 3 天的公司审核 审批时间 2 产品选型及报价应提供不少于 5 天的公司审核 审批时间 3 公司对设备选型和报价的审核 审批应于 3 日内完成 投标文件公司审核 审批应于 2 天内完成 5 5 奖惩措施奖惩措施 公司投标文件编制工作的奖励及惩罚按 投标文件编制奖励及惩罚制度 执行 精品文档 7欢迎下载 6 6 相关表单相关表单 6 1 投标文件编制启动单样式 投标文件编制启动单投标文件编制启动单 项目名称客户单位 招标机构报名时间 开标时间编制启动时间 客户经理投标估价 拟任投标文件 编制统筹人 审核审核 总经理助理 日期 审批审批 项目级别 类 类 类 参与编制业务部门 总经理 日期 任务接收任务接收 启动会召开时间 售前支持部 签字 日期 精品文档 8欢迎下载 市场部 签字 日期 业务部门 签字 日期 精品文档 9欢迎下载 6 2 投标文件审核单样式 投标文件审核单投标文件审核单 编号 项目名称投标文件编制统筹人 项目级别 I 编制启动日期投标日期 部门审核部门审核 防汛水文事业部防汛水文事业部防汛水文事业部防汛水文事业部 编写人员 日期 部门经理 日期 编写人员 日期 部门经理 日期 编写人员 日期 部门经理 日期 编写人员 日期 部门经理 日期 售前支持部签字 日期 公司评审公司评审 财务经理 评审内容 财务状况资料和报价相关信息 评审记录 如需要可另附纸 签字 日期 评审人员 评审内容 投标文件 评审记录 如需要可另附纸 签字 日期 评审人员 评审内容 投标文件 评审记录 如需要可另附纸 签字 日期 精品文档 10欢迎下载 业务主管副总经理 I II 类项目 评审内容 投标文件 评审记录 如需要可另附纸 签字 日期 总经理助理 I II 类项目 评审内容 投标文件 评审记录 如需要可另附纸 签字 日期 审核及审批审核及审批 售前支持部部门经理 III 类项目 签字 日期 总经理助理 II 类项目 签字 日期 总经理 I 类项目 签字 日期 精品文档 11欢迎下载 6 3 外部答疑单样式 外外 部部 答答 疑疑 单单 编号 项目名称 项目级别投标文件编制统筹人 编制启动时间外部答疑截止时间 答疑问题记录 问题 签字 时间 精品文档 12欢迎下载 投标文件编制统筹人签字 时间 客户经理 签字 时间 注 此表单应在外部答疑截止时间 8 个小时前 正常工作时段 提交投标文件编制统筹人 精品文档 13欢迎下载 6 4 投标报价单样式 投标报价单投标报价单 编号 项目名称 编制统筹人 项目级别投标日期投标估价 第三方设备产品选型及报价第三方设备产品选型及报价 注 设备名称和品牌型号由技术卷编写人员填写 报价由采购人员填写 主选设备备选设备 设备名称 品牌型号成本价品牌型号成本