杭州万达广场2014年暖场及开盘活动标书

1 31 招标文件编号 HZGSWD YX FW 037 杭州拱墅万达投资有限公司杭州拱墅万达投资有限公司 招招 标标 文文 件件 项目名称 杭州万达广场 2014 年 3 4 月暖场及开盘活动 招标单位 杭州拱墅万达投资有限公司 发标时间 2014 年 02 月 27 日 2 31 目录目录 第一部分 投标须知 3 一 前附表 3 二 总则 4 三 招标文件组成 5 四 投标费用 6 五 投标人资格 6 六 招标文件的解释和答疑 6 七 招标文件的修改 7 八 投标文件的语言 7 九 投标文件的编制内容 请投标单位认真阅读该项内容 7 十 标书制作要求 9 十一 投标文件的密封 9 十二 投标截止期 10 十三 投标文件的修改与撤回 10 十四 开标 10 十五 评标 综合评分法 11 第二部分 投标格式 15 一 开标一览表 商务标 15 1 投标报价汇总表 示例 16 二 投标书 17 三 法定代表人资格证明书 18 四 授权委托书 19 五 资质及相关资料 20 第三部分 合同条款 21 杭州万达广场售楼处开张活动服务合作协议书 21 第四部分 廉政合作协议 30 3 31 第一部分 投标须知第一部分 投标须知 一 前附表一 前附表 项目名称项目名称 杭州万达广场 2014 年 3 4 月暖场及开盘活动 招标人招标人 名称 杭州拱墅万达投资有限公司 地址 杭州莫干山路 972 号泰嘉园 A 座 14 楼 电话 0571 联系人联系人 俞淑兰联系方式联系方式 0571 稽查举报稽查举报 审计部 投诉信箱 sjb 投诉电话 010 010 成本控制部 投诉信箱 wdcbzj 投诉电话 010 010 010 人力资源部 投诉信箱 kaohe 任何认为在招标过程中存在不公平 不公正 不守信 不科学的单位及个人可联系以上部 门投诉 招标方式招标方式 邀请招标 投标保证金投标保证金 担保形式 投标保证金 投标保证金金额 10000 元 招标文件下发招标文件下发 日期 地点日期 地点 时间 2014 年 02 月 27 日 以最终招标文件审批完成时间为基础 否则 标书中 出现的招标文件下发及开标等时间相应顺延 地址 杭州莫干山路972号泰嘉园A座14楼 答疑时间答疑时间 投标人如对本招标文件有疑问 欢迎在提交截止日期前以传真 e mail 电话等形式向我 司询问 我司将及时予以答复 答疑截止时间 2014 年 02 月 28 日下午17 00前 投标有效期投标有效期投标截止日后90天内 投标文件份数投标文件份数 打印并密封 其中技术标和商务标分别密封 电子版本密封于技术标内 技术标正本壹份 副本贰份 商务标正本壹份 副本贰份 技术标及商务标以ppt及电子文档形式刻录于光盘内 各壹套 招标文件招标文件招标文件一份 投标文件送递投标文件送递 递交至 杭州拱墅万达投资有限公司 地址 杭州莫干山路972号泰嘉园A座14楼 接收人 俞淑兰 投标截止时间 2014 年 03 月 01 日 14 00 开标开标 时间 2014 年 03 月 01 日下午 14 00 地点 杭州莫干山路972号泰嘉园A座14楼大会议室 评标办法评标办法综合评分法 合同签署合同签署投标人在收到中标通知书后 7 日内签订合同 履约担保履约担保 履约担保形式 保证金转入 履约担保金额 中标单位直接将投标保证金转为履约担保金额 4 31 二 总则二 总则 1 项目概况 1 1 项目名称 杭州万达广场 1 2 项目地址 杭州拱墅区杭行路与郭家路交汇处 1 3 项目概况 杭州万达广场项目东至东吴路 南至红旗路 西至杭行路 北至郭家路 杭州万达广场总用地面积约 125 1 亩 总建筑面积约 35 万平米 其中大商 业约 16 7 万平米 写字楼约 13 15 万平米 室外步行街约 5 35 万平米 其中 商业广场面积约 16 7 万平方 集合大型超市 万达百货 万达影城 大歌星 KTV 大玩家电玩城 以及数百家餐饮 服饰 精品品牌 将全方位满足购物 休闲 办公 文化娱乐等需求 1 4 标的物描述 活动时间 活动时间 2014 年 03 04 月 共 7 场 活动地点 活动地点 杭州万达广场营销中心 活动主题活动主题 杭州万达广场 2014 年 3 4 月暖场及开盘活动 活动背景及目的 活动背景及目的 3 月份项目逐渐进入强销期 配合销售节凑 组织有效的 开盘活动及暖场活动 通过新颖 的活动形式 吸引客户前来 并为营销 中心营造氛围 活动内容 活动内容 2 次加推 开盘活动 5 次暖场活动 开盘活动包括开盘前预热 暖场活动 1 次为周六 周日两天 同时结合万达会的宣传 推 广 技术和商务标报价要求技术和商务标报价要求 1 舞美搭建及演艺设备 根据实际场地及活动内容进行舞台 音响等设备 的搭建 2 主持人及演职工作人员 a 主持人 专业商演主持 单次费用不超过 3000 元 如有专家 明 星出席可适当提高标准 b 礼仪 170CM 以上国际标准专业礼仪 5 31 c 摄影 摄像 摄影每场至少各 1 名 满足成果证明及活动盛况记录 的要求 摄像根据活动内容及甲方要求安排 3 场地及其他 a 结合现场进行场地氛围包装 包括活动宣传易拉宝 桁架画面等 选择性运用 b 礼品 包括随手礼 贵宾礼 抽奖礼 总费用不超过不超过 3 3 万元万元 c 媒体费用不超过 2 万元 d 保洁 保安 开盘活动保安 保洁总人数不少于活动人数的百分之 10 4 机动费用 人民币叁万元人民币叁万元 此机动费用必须包含在投标总报价内 上述所涉及待定部分 即本次招标的标的物 投标人可根据自身资源及经 验进行合理调配 设置不同环节及设备 将本次区域论坛影响力做到最大 1 5 费用说明 总价包干 各投标单位投标总报价应包括但不限于杭州万达广 场 2014 年 3 4 月暖场及开盘活动的 下称 该活动 策划 创意 舞美搭 建及设备 主持人及活动所有物料准备 礼品 机动费用叁万元 礼仪人员提 供 活动现场秩序维护及安全保障等的全部对价以及与本次活动相关的乙方差 旅 乙方工作人员 安保人员的酬金 保险 利润和中国境内外全部税费 三 招标文件组成三 招标文件组成 一 招标文件包括下列文件及所有按照本招标文件第一部分第六条和第七条 发出的任何答疑文件和补充修改文件 第一部分 项目介绍 第二部分 投标须知 第三部分 投标格式 第四部分 合同条款 第五部分 投标人资质及相关资料 二 投标人应认真审阅招标文件中的各个组成部分 充分了解本招标文件中 的各项规定和投标人一旦中标后须承担的合同责任和义务 如果投标人的投标 文件不符合招标文件的要求或投标人提交的投标文件不能实质性响应招标文件 该投标文件将被拒绝 责任由投标人自行承担 6 31 三 凡获得招标文件的潜在投标人 无论其中标与否 均应对招标文件保密 和保护招标人的知识产权 并应承担因其泄密或侵犯招标人知识产权的行为而 引起的一切损失和责任 四 投标费用四 投标费用 投标人自行应承担其编制投标文件与递交投标文件及参与本次招标活动所 涉及的一切费用 不管投标结果如何 招标人对上述费用不承担任何责任 五 投标人资格五 投标人资格 一 参与单位需提交的文件应包括 参与单位法律地位有关的原始文件的副 本 包括营业执照 法定代表人资格证书 或授权委托书 原件及复印件等 二 承诺履行 中华人民共和国合同法 的规定 遵守国家法律 行政法规 具有良好的信誉和诚实的职业道德 三 近期有筹办大型展览 省级以上展馆展陈项目 以项目图片及合同作为证 明材料 六 招标文件的解释和答疑六 招标文件的解释和答疑 一 投标人如对本招标文件有疑问 欢迎在提交截止日期前以传真 电话等 形式向我司询问 我司将及时予以答复 二 投标人在投标文件提交截止日期之前 如果需要对提交文件作出补充的 可做好修改后 以密封的书面形式邮寄或当面递交我司 所补充 修改的内容 视为提交方案的组成部分 三 投标人的投标文件应按本招标文件的要求制作 否则视为无效 四 投标人对招标文件自行做出的解释 推论和应用 发包人概不负责 投 标人由于对招标文件的任何误解所造成的后果 均由投标人自负 7 31 七 招标文件的修改七 招标文件的修改 一 在本次投标截止日期前 2 日 有权对招标文件进行修改 这种修改可 能是招标人主动做出的 也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而做出的 招标人对招标文件的修改 将以向投标人发出招标文件的补充文件的方式做出 二 招标文件的补充文件应是招标文件的一部分 将以书面的方式发给所有 获得招标文件的投标人 并对他们起约束作用 投标人收到招标文件的任何补 充文件后 应立即告知招标人并同时以书面的方式通知招标人 确认已经收到 招标文件的补充文件 三 为使投标人在编制投标文件时把补充文件内容考虑进去 我司可能将酌 情延长递交投标文件的截止日期 具体时间将在补充文件中写明 四 当招标文件 修改书内容相互矛盾时 以最后发出的修改书为准 八 投标文件的语言八 投标文件的语言 投标文件及投标人之间与投标有关的来往通知 函件和文件均应使用中文 九 投标文件的编制内容 请投标单位认真阅读该项内容 九 投标文件的编制内容 请投标单位认真阅读该项内容 一 投标方资格文件 1 1 密封于商务标部分 密封于商务标部分 1 1 开标一览表 1 2 投标书 1 3 法定代表人资格证明书 1 4 授权委托书 如非法人代表本人参加本次投标须提供 1 5 营业执照副本及相关资料 1 6 近期有筹办大型展览 省级以上展馆展陈项目 相关图片及合同复印件 1 7 报价清单 8 31 2 2 密封于技术标部分 密封于技术标部分 2 1 技术文本及电子文件 2 2 企业相关资格 2 3 服务本项目工作组的负责人及主要人员简历 2 4 合作计划 二 投标文件 二 投标文件 投标人的投标文件分商务标和技术标 技术标 商务标分开制作并密封 正 本壹本 副本贰本 电子文件壹式贰套 1 商务标部分包含以下内容 整体预算 包含具体的报价清单及明细 投标 报价采用人民币计价 该报价为含税价格 总价包干 2 技术标部分包含 但不限于 以下内容 整体活动策划方案 舞台布置及现场效果 要求以 PPT 的方式进行详细说明 活动策划可实施性 现场消防及安全措施等 三 标书制作要求 三 标书制作要求 1 标书应有详细的目录 2 投标人必须使用招标文件附件提供的表格格式 3 不接受活页装订不接受活页装订 四 评审方式 四 评审方式 评标委员会根据招标文件确定评标标准和方法 并安排投标人进行规定时间 15 分钟 以 PPT 稿或其他能展示效果的形式进行方案的阐述 同时对投标文件的技术部分和商务部分作进一步评审 比较 确定投标人的 排名顺序 提案流程 整体讲标时间在 10 分钟以内 各投标单位提案时间现场通知 1 1 公司简介 公司简介 2 2 活动流程讲解 重点讲解 活动流程讲解 重点讲解 3 3 物料计划及清单 重点项 物料计划及清单 重点项 4 4 搭建布展 舞台效果 现场活动展示及安全标准说明 搭建布展 舞台效果 现场活动展示及安全标准说明 9 31 5 5 活动现场布场方案 需注明疏散动线 活动现场布场方案 需注明疏散动线 活动现场总平面图 活动现场总平面图 6 6 消防预案 安保预案 消防预案 安保预案 7 7 工作人员数量 分工 岗位职责 站位图 工作人员数量 分工 岗位职责 站位图 8 8 人流车流导示图 人流车流导示图 9 9 活动筹备工作每日计划表 活动筹备工作每日计划表 10 10 其他 其他 五 投标保证金 五 投标保证金 1 本次投标设 10000 元 壹万圆整 投标保证金 需在开标前以对公账 户方式缴纳 保证开标截止时间前全额到账 否则为废标 打款凭证装订于商 务标内 2 如出现围标 串标行为保证金扣除 3 定标后以对公账户退回 4 投标保证金账户信息如下 户名 杭州拱墅万达投资有限公司 账号 开户行 工行杭州祥符支行 地址 浙江省杭州市拱墅区莫干山路 972 号泰嘉园 A 座 14 层 税号 6229 电话 0571 十 标书制作要求十 标书制作要求 1 投标人必须使用招标文件附件提供的表格格式 表格可以按同样格式 扩展 2 投标人必须提供投标文件电子文档 3 标书应有详细的目录 4 不接受活页装订 10 31 十一 投标文件的密封十一 投标文件的密封 一 投标文件须进行密封并加盖公章 二 投标文件封袋上写明投标人名称 十二 投标截止期十二 投标截止期 一 投标人应在 2014 年 03 月 01 日下午 14 00 前将投标文件递 交到指定地点 二 超过投标截止期送达的投标文件将被拒绝 三 提交投标文件的投标人少于三个的 发包人将依法重新招标 十三 投标文件的修改与撤回十三 投标文件的修改与撤回 投标人可以在递交投标文件以后 在规定的投标截止期之前 以书面形式 向发包人递交修改或撤回投标文件的通知 在投标截止期以后 不得更改投标 文件 十四 开标十四 开标 一 招标人招标工作小组将于 2014 2014 年年 03 03 月月 01 01 日日 14 00 14 00 在在 杭州莫干山路杭州莫干山路 972972 号泰嘉园号泰嘉园 A A 座座 1414 楼楼 杭州拱墅万达投资有限公司大会议室杭州拱墅万达投资有限公司大会议室 举行开标仪式 开标仪式由招标人组织并主持 对投标文件进行检查 确定它 们是否完整 文件签署是否正确 以及是否按顺序编制 但按规定提交合格撤 回通知的投标文件不予开封 二 投标人须派法定代表人 或其授权委托代理人 持本人身份证 营业执照 副本原件复印件且加盖公章 资质等级证书副本原件 如有 和法定代表人资 11 31 格证明书 委托代理人参加开标的还需提供盖有投标人单位公章的授权委托书 参加开标仪式 参加技术标开标的人员必须是企业法定代表人 或其授权委托代理人 及 今后为招标人服务的主要人员 其他人员限制参加 参加商务标开标的人员为企业法定代表人 或其授权委托代理人 三 投标人有下列情况之一者 其投标视为无效 三 投标人有下列情况之一者 其投标视为无效 1 投标文件未按规定密封 2 投标文件中的投标函未加盖投标人的企业及企业法定代表人印章 或者 企业法定代表人委托代理人没有合法 有效的委托书 原件 及委托代理人印 章 3 投标文件未按规定填写 内容不全或字迹模糊辨认不清 4 投标截止时间以后送达的投标文件 5 投标书中出现两个及以上投标报价的 6 投标人未按照投标文件的要求提供投标保函或者投标保证金的 7 组成联合体投标的 投标文件未附联合体各方共同合作协议 8 商务标无投标人公章及其法定代表人 或者授权委托人 印鉴 或签字 的 商务标上的印鉴与资质证书上的名称 名字不符及投标人提供的有关资料 证 书 证明材料有假或伪造的 9 投标人无正当理由 拒不同意招标人评标时依据招标文件的规定 对其 投标报价计算错误所进行的修正 四 提交投标文件的投标人少于三个 招标人将依法重新招标或以其他方式 确定投标人 五 招标人招标工作小组当众宣布核查结果 并宣读有效投标的单位名称 投标人对有效标书进行确认 六 招标人将先开技术标 再开商务标 综合评分最高者为中标人 12 31 十五 评标 综合评分法十五 评标 综合评分法 一 评标工作 一 评标工作 1 评标工作由招标人招标小组配合评标委员会进行 招标小组将于 2014 年 03 月 01 日 17 00 在 杭州拱墅万达投资有限公司 会议室主持综合 评标 2 在评标过程中 招标小组 或评标委员会 下同 若发现投标人以他人的名 义投标 串通投标 以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的 或 者有违反 中华人民共和国招标投标法 中有关废标规定的 该投标人的投标 将作废标处理 二 评标原则和评标办法 二 评标原则和评标办法 1 评标原则 1 1 公开 公平 公正及诚实守信 1 2 科学合理 1 3 反不正当竞争 1 4 贯彻招标人对本次招标工作的各项要求和原则 1 5 具体评标标准按 中华人民共和国招标投标法 第 41 条第 二 项的 规定执行 2 评标内容 2 1 投标文件符合性及完整性评审 2 2 投标人资历及经验评审 2 3 投标人服务表现能力评审 2 4 投标人合作计划评审 2 5 投标人投标价格评审 3 评标程序及办法 本次招标用综合评分法 按评审得分计 确定中标人 分商务标和技术标本次招标用综合评分法 按评审得分计 确定中标人 分商务标和技术标 两项 商务标权重系数两项 商务标权重系数 70 70 技术标权重系数 技术标权重系数 30 30 具体评标方法下 具体评标方法下 13 31 3 1 招标人在开标仪式上根据投标须知相关规定 对投标人的投标文件是 否应当受理进行审查 然后将应当受理的投标文件送招标小组评审 3 2 符合性及完整性评审 每位评委分别对各投标文件进行符合性及完整 性评审 对各投标文件能否符合招标文件要求做出明确判定 3 3 对于通过符合性及完整性评审的投标文件 投标人对投标方案进行讲 述后 招标小组针对各投标文件的技术标进行评审打分 并对投标人由高至低 进行排序 3 4 招标小组最终根据下述评标办法的规定 选定综合评分最高者为中标 人 商务标评标办法商务标评标办法 杭州万达广场杭州万达广场 20142014 年年 3 43 4 月暖场及开盘活动招标评分表月暖场及开盘活动招标评分表 商务标商务标 公司公司 名称名称 公司公司 名称名称 公司公司 名称名称 公司公司 名称名称 备注备注 项目名称项目名称 权重 权重 评分标准评分标准 实际得分实际得分 报价 元 分值 100 分数合计 A 70 分值 1 Qi Q Q 满分 100 分 其中 Q 为最低合理报价 Qi 为投标报价 评委签名 14 31 1 得分规则 商务标满分为 70 分 具体计算方法为 分数合计作为评标依据 保 留小数点后两位 采用四舍五入方法记分 2 恶意竞争 低于发布市场行情 不具备履行合同的价格 经招标小组商议后最 终确认属于恶意竞争的 给予该项 0 分 杭州万达广场杭州万达广场 20142014 年年 3 43 4 月暖场及开盘活动月暖场及开盘活动招标评分表 技术标 招标评分表 技术标 项项 目目 名名 称称 权重 权重 评审内容评审内容 满分分满分分 值值 打分标准打分标准 实际得分实际得分 技术标内容 完整性 10 10 分 技术标完整 10 分 不完整为 0 分 活动 部分 60 活动方 案创新 主题突 出 活 动现场 布置效 果 品 质 安安 全性 全性 轰趣味轰趣味 性 互性 互 动性动性 60 分 1 方案亮点新颖 主题突出 细节把控 现场布置佳 现场效 果佳 品质佳 趣味性 互动性 强 48 60 分 2 方案有亮点 主题突出 细 节把控 现场布置效果一般 趣 味性 互动性尚可 36 47 分 3 方案无亮点 主题明确 细 节把控 现场布置效果弱 互动 性一般 20 35 分 4 主题不突出 细节把控 设 置现场布置效果差 互动性低 5 19 分 综 合 合 理 折 扣 30 服务 本项 目 团队 10 服务 本项目 团队实 力及过 往业绩 10 分 1 服务本项目团队实力强 1 年有 5 次以上同等大中型活动成 功操作经历 8 10 分 2 服务本项目团队有一定实力 并在 1 年中有 3 次以上同等规模 15 31 大中型活动成功操作经历 6 7 分 工期 10 筹备时 间 10 分 1 5 天 含 内完成 10 分 2 超过 5 天完成 0 分 安全 保障 10 消防 安保等 安全保 障 10 分 1 制定有详细消防 安保预案 同时 符合行业及活动消防 安 保规范 6 10 分 2 消防 安保预案较为简单 部分措施不符合行业及活动消防 安保规范 0 5 分 评定分值小计 B 100 30 评委签名 得分规则 技术标满分为 30 分 具体计算方法为 分数合计作为评标依据 保 留小数点后两位 采用四舍五入方法记分 第二部分第二部分 投标格式投标格式 一 开标一览表 商务标 一 开标一览表 商务标 投标文件编号 HZGSWD YX FW 037 序 号 招标内容 杭州万达广场 2014 年 3 4 月暖场及开盘活动 招标人 杭州拱墅万达投资有限公司 投标报价 总价 元 大写人民币 元整 礼品 明细 附数量及报价清单 价格 元 舞美搭建及演艺设 备 明细 附数量及报价清单 价格 元 主持人及明星 名称或名单 附报价清单及 同级别后备名单 价格 元 场地及其他 明细 附数量及报价清单 价格 元 1 机动费用 30000 00 元 活动流程概要 1 2 3 16 31 税费 元 2 付款方式 是否响应标书要求 如不响应直接列入 废标 报价为含税价 右括号内打 响应 不响应 3 准备周期 5 天 是否响应工期 右括号内打 响应 不响应 投标单位投标单位 盖章盖章 法定代表人法定代表人 签字 盖章签字 盖章 20132013 年年 月月 日日 特别声明 特别声明 费用说明 总价包干 各投标单位投标总报价应包括但不限于杭州 万达广场 2014 年 3 4 月暖场及开盘活动的 下称 该活动 策划 创意 舞美搭建及设备 主持人及活动所有物料准备 礼品 机动费用叁万元 礼仪 人员提供 活动现场秩序维护及安全保障等的全部对价以及与本次活动相关的 乙方差旅 乙方工作人员 本次活动专家 安保人员的酬金 保险 利润和中 国境内外全部税费 投标人应响应甲方报价要求和付款条件 如不响应则为废 标 2 请将报价表装订在商务标的首页 便于唱标 3 开标一览表格式不得更改 1 1 投标报价汇总表 示例 投标报价汇总表 示例 序号序号项目项目服务内容服务内容总价总价备注备注 1 舞台 2 音响 3 舞美搭建 及演艺设 备 一 小计 10 主持人 11 节目 二 主持人及 演职工作 人员 12 礼仪 17 31 13 保安 保洁 14 摄影 摄像 小计 15 氛围包装 场地及其 他 16 礼品 媒体费用三 小计 其它 18 策划执行费用 5 税费 7 机动费用 30000 四 小计 五投标总价 二 投标书 二 投标书 投投 标标 书书 致 杭州拱墅万达投资有限公司 1 根据已收到的杭州万达广场 2014 年 3 4 月暖场及开盘活动招标文件 我单 位经研究招标文件的投标须知 合同条件 工程量清单和其他有关文件后 我 方愿以投标报价表中的投标报价 元 大写 元整 承 接杭州万达广场 2014 年 3 4 月暖场及开盘活动全程操作 2 一旦我方中标 我方承诺保证响应招标文件要求 3 如果我方中标将按照合同条款及招标投标书承诺承担法律责任 4 我方同意所递交的投标文件在 投标须知 规定的投标有效期内有效 在此 期间内我方的投标如果中标 我方将受此约束 5 除非另外达成协议并生效 你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们 双方的合同组成部分 18 31 6 招标人对材料标准如有调整或招标范围的变化 投标人同意中标价格按招标 人认可的材料价 范围进行调整 投标人 盖章 单位地址 法定代表人 签字 盖章 电 话 传 真 日 期 三 法定代表人资格证明书 三 法定代表人资格证明书 法定代表人资格证明书法定代表人资格证明书 单位名称 地 址 姓名 性别 年龄 身份证号 职务 系本单位的法定代表人 为提供 服务 签署投标文件 进行合同谈判 签署合同和处理 与之有关的一切事务 本公司均予承认 特此证明 单位名称 盖章 19 31 日期 年 月 日 20 31 四 授权委托书 四 授权委托书 授权委托书授权委托书 我 姓名 系 单位名称 的法定代 表人 现授权委托 单位名称 的 姓名 身份证号码 为本公司代理人 以本公司的名义参加杭 州万达广场 2014 年 3 4 月暖场及开盘活动招标的相关活动 代理人 在合作谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务 本公司及我本人均予以承认 代理人无转委托权 特此委托 代理人 性别 年龄 单位 部门 职务 单位 盖章 法定代表人 签字或盖章 日期 年 月 日 21 31 五 资质及相关资料 五 资质及相关资料 资质及相关资料资质及相关资料 1 投标人资质证书 所有复印件应与原件审查无误并加盖公司公章 2 营业执照 所有复印件应与原件审查无误并加盖公司公章 3 项目组主要人员资料 所有复印件应与原件审查无误并加盖公司公章 项目组主要技术负责人简历表项目组主要技术负责人简历表 姓名姓名性别性别年龄年龄 职务职务职称职称学历学历 参加相关工作时间参加相关工作时间 大型活动完成情况大型活动完成情况 地区地区项目名称项目名称活动规格活动规格详细服务内容详细服务内容 近期大型展览 省级以上展馆展陈项目表近期大型展览 省级以上展馆展陈项目表 地区地区项目名称项目名称规模规模详细服务内容详细服务内容 22 31 第三部分第三部分 合同条款合同条款 杭州万达广场杭州万达广场 2014 年年 3 4 月暖场及开盘活动服务合作协议书月暖场及开盘活动服务合作协议书 甲方 委托方 甲方 委托方 杭州拱墅万达投资有限公司杭州拱墅万达投资有限公司 地址 杭州莫干山路地址 杭州莫干山路 972972 号泰嘉园号泰嘉园 A A 座座 1414 楼楼 电话 电话 0571 0571 联系人 俞淑兰联系人 俞淑兰 传真 传真 乙方 受托方 乙方 受托方 地址 地址 电话 电话 联系人 联系人 传真 传真 甲 乙双方经友好磋商 本着平等自愿 互惠互利的原则 依据 中华人 民共和国合同法 等法律法规的规定 就甲方委托乙方提供 杭州万达广场 2014 年 3 4 月暖场及开盘活动 以下简称 本次活动 公关活动服务事宜 达成以下协议 一 合作事项一 合作事项 1 甲方同意按照本协议的约定委托乙方在如下期间和地点承办本次活动 为甲 方提供各项公关活动服务 具体服务内容见本协议下述第二条 1 1 活动时间 拟定 年 月 最终活动时间以甲方通知 为准 1 2 活动地点 杭州万达广场售楼处广场 最终活动地点以甲方通知为准 1 3 甲方有权按照本协议约定提前通知乙方调整活动举办时间 地点或取消 活动 二 公关服务内容二 公关服务内容 乙方应按本协议的约定全权负责策划 组织和执行与合作事项相关的活动 整体策划方案 消防安保预案 应急疏散预案 活动现场布置 平面设计 物 料采购 嘉宾出席 活动演出 安保 保洁人员组织 活动保障工作 活动执 行效果监控和总结等各项服务 具体包括以下方面 1 1 制定和提交活动策划及执行方案 消防安保预案 应急疏散预案 23 31 1 2 组织实施活动相关各项工作 1 3 租赁活动场地 1 4 办理活动涉及的文化 公安 消防 城管 工商 市政管理等相关审批 手续 1 5 采购及制作活动执行所需物料 1 6 聘请 组织活动执行所需嘉宾及演艺人员 1 7 聘请 组织活动所需服务人员 保安 保洁 引导员等 1 8 活动整体现场记录拍摄及整理提交 1 9 组织活动现场的消防 安全保障工作 1 10布置活动现场及撤场 1 11监控活动现场执行流程 1 12提交活动执行总结报告 1 13其他经双方协商同意的事项 2 公关服务的进度和安排 2 1 乙方应在本协议书签订时同时向甲方提交本次活动的详细策划方案 消 防安保预案 应急疏散预案和工作计划 甲方应对乙方提交的本次活动的详细 策划方案 消防安保预案 应急疏散预案和工作计划予以审核 如甲方根据其 审核结果提出修改要求 乙方应按甲方的要求调整策划方案 消防安保预案 应急疏散预案和工作计划 2 2 除非本协议另有约定或经甲方书面同意变更 本次活动的工作计划内容 应遵从如下时间要求 乙方应严格遵守执行 如有变动甲方将以书面另行通知 1 2014 年 月 日前取得举办本次活动所需的文化 公安 消 防 城管 工商 市政管理等相关审批手续 2 2014 年 月 日前向甲方提交本次嘉宾及专家确切名单回执 书 3 2014 年 月 日上午 进场施工 布置 搭建桁架帐篷 如有 4 2014 年 月 日上午 前完成现场所需的舞台搭建 5 2014 年 月 日上午 前完成灯光 音响 视频安装 调 试 6 2014 年 月 日下午 前完成全部彩排工作 7 2014 年 月 日下午 时前完成活动的全部准备工作 2 3 乙方须秉持专业精神和专业水准 保证优质高效地完成活动的策划 组 24 31 织 执行 监控等工作 并在各方面达到甲方满意的效果 为此 乙方应专门 由乙方主要业务骨干组成项目组 确立项目负责人及相关工作人员 未经甲方 书面同意 乙方不得擅自更换项目小组任何成员 2 4 乙方须保证优质高效地完成活动的策划 设计 执行等工作 并由乙方 项目组与甲方保持经常性的沟通与交流 每周或应甲方不定期的要求与甲方召 开工作例会 具体时间以甲方通知为准 2 5 乙方应全面为甲方提供活动的策划与执行服务 乙方工作成效及工作 成果未达到甲方约定的要求 甲方可提出书面整改意见 乙方应于甲方提出书 面整改意见后 12 小时内完成整改并将整改成果提交甲方 若乙方于甲方提出书 面整改意见后 12 小时内未完成整改并将符合甲方要求的整改成果提交甲方 或 者经两次整改仍未达到甲方要求 甲方有权终止本协议 且无需承担任何责任 乙方应赔偿因此给甲方造成的全部损失 三 服务费用三 服务费用 1 就乙方提供本协议书第二条约定的服务 甲方所应支付的服务费用总额 即协议价款 为人民币 元整 小写 元整 该服务费用总额系乙方提供本协议 包括本协议书 中标通知书 投标文件及招 标文件所约定服务 包括但不限于杭州万达广场 2014 年 3 4 月暖场及开盘活动 的 下称 下称该活动 策划 创意 餐饮 舞美搭建及演艺设备 主持人 及演职工作人员 演出策划 演职人员出席安排 活动所有物料准备 现场抽 奖奖品 机动费用贰万元 此机动费用必须包含在投标总报价内 且仅限于报 价清单内的物料增减使用 如无增减则全额扣除 礼仪人员提供 活动现场秩 序维护及安全保障等的全部对价以及与本次活动相关的乙方差旅 乙方工作人 员 本次活动演艺人员 保镖人员的酬金 保险 利润和中国境内外全部税费 具体费用构成详见附件 01 报价清单 本条所述的服务费总额为总价包干 除为保障整体活动效果 经甲方书面 同意对本次活动涉及的物料进行增减引起的调整外 服务费总额不得调整 如经甲方事先书面同意对本活动涉及的物料进行增减 则甲乙双方应在下 述第四条约定的本次活动结束时的服务费余款支付时 另行协商确定调整金额 并最终结算 2 甲方无需就乙方按本协议 包括本协议书 中标通知书 投标文件及招 标文件 约定提供的服务和工作另行向乙方或者第三方支付任何其他报酬和费 用 本次活动专家报酬涉及的税费亦应由乙方按照法律 法规的要求代扣代缴 25 31 四 付款方式四 付款方式 1 在签订本协议后 乙方接到甲方确定的活动时间指令后 且甲方已收到 乙方开具的相当于协议价款总额的 30 的等额合法发票后三个工作日内 甲 方应向乙方支付协议价款总额的 30 作为首付款 即人民币 元 整 2 在乙方完成以下工作 并经甲方代表验收合格且签字确认的 10 个工作 日内甲方向乙方支付合同总额 70 余款 2 1 乙方全部执行完毕活动方案的各项内容 并达到了方案设定的预期目标 2 2 乙方向甲方提供经甲方确认的本次活动经过剪辑制作的视频存档文件 包括贰套经过封面印刷的光盘 包括活动现场照片原文件 及 DVD 视频文件 如有 活动结束后一天内乙方应按甲方要求提供 活动工作成果证明审批表 及其附件 活动工作成果证明审批表 附件照片必须能体现合同附件报价单上 全部的内容 数量 2 3 乙方向甲方提供了等额合法有效发票 2 4 结算方式 结算价款 合同价款 违约金额 3 乙方应于甲方付款日期三个工作日前向甲方提供乙方的合法账户信息 并保证该账户合法 有效 可用 若因乙方未按约定提供账户信息导致甲方付 款迟延的 甲方不承担违约责任 乙方应在甲方每次付款前提供与甲方应付金额等额的合格发票 否则甲方 拒绝付款且不构成违约 4 甲方以支票或转账方式支付所有款项 五 本次活动的消防 安全五 本次活动的消防 安全 1 乙方应按照国家消防法规的要求制定消防管理制度和灭火 应急疏散预 案 确定消防安全负责人 加强对施工人员的消防教育培训 落实动火 用电 易燃可燃材料等消防管理制度和操作规程 2 乙方应确保本次活动所有的建筑 安装 施工符合国家消防法规和国家 工程建设消防技术标准 确保本次活动适用的物料 建筑装修材料符合国家及 地方政府部门制定的消防防火规范和消防安全标准 保证本次活动现场施工人 员严格遵守施工安全操作规程 对本次活动施工现场使用明火作业采取相应的 消防安全措施 保证进行电焊 气焊等具有火灾危险作业的人员和自动消防系 统的操作人员持证上岗 并遵守消防安全操作规程 26 31 3 乙方按照法律 法规要求制定本次活动的安全工作方案 并按公安机关 的要求落实活动的安全工作人员组织 现场缓冲区域设置 车流 人流疏导和 应急医疗救护 灭火 疏散措施 配备应急广播 照明和安全设施 4 乙方应为整个活动投保第三者责任险 投保额不低于壹佰万元 保险费 由乙方承担 乙方应为本次活动提供财产 人身等相关保险 由此引发的损失 由乙方承担 六 知识产权六 知识产权 1 乙方在为甲方提供服务的过程中 应确保其策划 创意 设计及其提供 的其他智力成果和服务不得侵犯任何第三方的知识产权或其他权利 若有类似 事件发生 乙方应负责对外交涉 处理 并承担全部经济 法律责任 若给甲 方造成损失的 包括但不限于第三方索赔损失 乙方应据实赔偿甲方损失 2 本协议因履行完毕 解除或者不可抗力等终止后 15 日内 乙方应当将 带有甲方商标 商号的所有材料移交甲方 并且乙方不得继续使用甲方的商标 商号 本协议履行中或者结束后的任何情况下 乙方不得将甲方的商标 商号 等作其他用途或者许可他人使用 七 双方的权利和义务七 双方的权利和义务 1 甲方权利 1 1 在本协议的履行期间 甲方有权对乙方的工作提出要求 建议或修改 1 2 甲方有权指派专人与乙方进行接洽 该专人并可以代表甲方的正式意 见 1 3 甲乙双方在合作期内 甲方有权要求乙方参加相关工作会议 1 4 甲方应按双方约定的时间计划对乙方的工作内容进行审查及确认 以便 乙方对执行工作进行修正和实施 1 5 甲方对与本次活动的音像资料拥有版权 并有权用于公众媒体宣传 2 甲方义务 2 1 确定协议的基本性质及目的 提出具体要求 对乙方工作进行监督 调 整 验收 并最终确认 甲方对乙方提供的方案和服务予以验收或确认 不免 除乙方根据有关法律 法规及本协议约定应承担的各项责任 2 2 甲方应及时全面地提供乙方为项目工作所需的一切与项目相关的资料及 信息并保证其合法性 2 3 甲方授权乙方为本协议约定的目的使用其商标 商号 乙方保证以正确 合理的方式使用甲方的商标商号 不擅自改动 歪曲其整体形象和组成部分 不以任何形式为本协议以外的目的使用甲方的商标 商号 2 4 为保证本次活动的整体效果 在本协议有效期间与乙方保持密切沟通 27 31 并对乙方工作提供及时的建议与反馈 2 5 甲方同应按本协议第三 第四条中所约定向乙方支付服务费 2 6 甲方应及时提供乙方执行活动方案时必须由甲方提供的条件 协助配合 乙方前期准备 2 7 甲方应及时提供会场画面的文字及图片内容 以及活动主要环节所需播 放的视频文件 不含动态主题静帧画面 如乙方认为甲方提供的前述资料不能 满足乙方工作需要的 乙方应于收到相关资料的当日向甲方书面提出需补充的 资料清单 否则视为甲方所提供资料完全满足乙方工作需要 2 8 甲方如需变更活动时间或活动方案的 应及时以书面形式通知乙方 乙方应予遵从 3 乙方权利 3 1 乙方有权要求甲方提供完善 系统的产品资料及相关动态信息 3 2 乙方有权按照正常 合理的工作程序 方法等组织本次活动 甲方不应 进行干涉 3 3 乙方有权要求甲方按协议约定条款按时支付相关款项 3 4 本协议规定的其他权利 4 乙方义务 4 1 乙方保证具备履行本协议的合法资质以及保证按照法律 法规的相关规 定完成本活动所需的文化 公安 消防 城管 工商 市政管理等政府有关部 门报批手续 本协议期内如因乙方资质或未完成本活动所需报批造成的处罚或 相关损失 由乙方独自承担 如造成甲方损失的 乙方应全额赔偿 4 2 乙方在合作期间负责执行方案的制定和调整 并严格按照执行方案完成 各项工作 乙方应在合作期间与甲方保持密切的沟通 对甲方所提建议进行及 时的调整与反馈 乙方有义务根据甲方的要求对执行方案进行修改 直至达成 甲方满意 4 3 乙方应负责协调场地电力保障 4 4 与本活动相关的所有媒体刊登的宣传材料及各式印刷品 都须经甲方签 字确认后乙方才可执行后续工作 4 5 乙方须严格按照本协议中的内容执行 按时完成本协议约定的全部工作 内容并保证服务质量 4 6 乙方有义务全力完成可能会发生增改内容中的工作 如乙方认为所增加 项目执行确有实际困难 乙方须在费用未发生时及时提出更改 若因乙方未能 及时提出更改意见造成的费用增加 甲方将不负任何责任 4 7 乙方聘请的演艺人员 嘉宾及其他服务相关人员 如因非甲方原因出现 28 31 变更或调整 乙方应事先征得甲方书面同意 按甲方要求及时补救并经甲方书 面认可 由此发生的相关费用由乙方承担 4 8 乙方聘请的演艺人员 嘉宾及其他相关人员 在协议有效期内用于本协 议约定的活动的肖像权由乙方负责落实确定 如因非甲方原因造成的纠纷 损 失的由乙方负责 4 9 乙方使用的各种物料及其数量 以及各种物料的供方品牌应符合甲方安 全管理制度标准要求 4 10乙方不得以甲方或甲方代理人的名义与第三人签订任何协议 合同 或其他文件 否则 乙方应按本协议服务费用总额的 30 向甲方支付违约金 并赔偿由此给甲方造成的全部损失 八 保八 保 密密 1 乙方应保守本协议履行过程中相关商业秘密 包括数据 图纸 客户名 单 经营策略等 乙方不得向乙方无关人员 与甲方构成竞争关系的同质企业 或其他有可能对甲方带来不利影响的第三方提供展示 传阅 2 乙方对于涉及项目公关推广的所有创意方案的使用 均应在告知甲方的 前提下进行 乙方公司简介 公司形象宣传 案例出版及乙方参加的各类评比 活动除外 九 通知九 通知 双方按照本合同约定的联系方式联系对方 如一方变更联系方式 地址 电子邮箱传真等 必须书面通知对方 否则 由此产生的后果由变更方承担全 部责任 十 十 违约责任违约责任 1 如遇甲方活动取消 甲方有权通知乙方解除本协议 自通知到达乙方时 本协议解除 双方按以下约定核算费用 乙方多收取的费用应退还给甲方 互 不承担其他责任 1 1 甲方在活动举办前 7 日前 含 7 日 通知乙方解除本协议 甲方不予向 乙方支付任何费用 1 2 甲方在活动举办前 4 7 日内 含 4 日 通知乙方解除本协议 甲方向乙 方支付协议价款的 10 1 3 甲方在活动举办前 3 日内 含 3 日 通知乙方解除本协议 甲方支付协 议价款的 50 2 如遇甲方活动延期举办 甲方应提前通知乙方 双方按以下约定费用核算 无论活动延期时间长短 甲方无需承担其他责任 29 31 2 1嘉宾及演艺人员按延期后的时间参加活动演出 甲方不另支付费用 如 遇嘉宾及演艺人员档期无法调整 无法按延期后的时间参加活动 经甲方确 认 可调换同档次嘉宾及演艺人员 如甲乙双方约定的或经双方协商一致后 调换的嘉宾及演艺人员未能按时参加活动演出 视为乙方违约 乙方应退还 甲方嘉宾及演艺人员费用 并应按协议价款的10 向甲方支付违约金 经甲方 确认调换同档次演艺人员 费用可不予退还 甲方有权从应付乙方的后续费 用中直接扣除上述费用金额 2 2 嘉宾及演艺人员在延期后的活动时间当天或提前半天到场并参加演出 视为乙方履行相应义务 甲方应向乙方支付该部分嘉宾及演艺人员全部费用 上述费用已包括在甲方应付乙方的协议价款中 3 如乙方出现损害甲方利益的行为 则视为违约 甲方保留追究责任的权 利直至解除协议 4 如因乙方原因 未能按照执行方案完成工作 影响活动效果 甲方有权 扣除不符合协议约定部分的价款 在执行过程中出现问题 甲方有权扣除协议 价款的 10 作为乙方支付的违约金 如因乙方原因活动导致活动无法正常执行 甲方有权解除本协议 拒付其余款项 且要求乙方退回已付款项并按协议价款 的 30 向甲方支付违约金 5 因乙方原因导致活动现场 包括活动准备过程中和活动实施过程中 发 生安全事故和消防事故 视为乙方根本违约 甲方有权通知乙方解除协议 乙 方应足额返还甲方已支付的全部款