综合管理部岗位职责

1 一 综合办公室职责 1 拟定公司行政 人力资源管理制度 监督制度执行情况 2 公司各部门规章制度的汇编 颁发及回收 3 负责公司重要活动 重要会议的组织 筹备 组织编写会议纪要及决议 检 查各部门贯彻落实情况 4 主持人力资源全面工作 制定人力资源发展规划及年度计划 并组织实施 5 负责公司固定资产 低值易耗品 办公用品 礼品等采购 分发及管理 行 政费用的预算与控制 6 负责安排重要客人的接待工作 协调好内外关系 7 负责公司资质 印鉴管理 以及年度审核工作 8 负责企业文化建设 后勤 保卫工作 9 领导交办的其他工作 二 综合办公室岗位职责 1 综合办公室主任岗位职责 1 负责综合办公室全面管理 对所辖部门职责负领导责任 2 主持综合办公室日常工作 负责和上级部门联系 及时传达领导指示 认 真做好上情下达 下情上报工作 3 协助领导草拟公司文件 并负责行政会议及各种会议的组织安排 4 检查各项规章制度的执行情况 促进各项工作规范化管理 5 负责组织拟定公司的有关规章制度 行政公文 布告 通告 搞好各类文 件的登记 传阅 催办 归档 存档工作 整理公司大事记 6 负责人力资源管理体系建设 监督人事考勤 考绩及相关统计工作 审核 2 员工发放工资 奖金汇总表 7 负责组织督办 检查总经理办公会及其他会议决议的执行情况 保证各项 工作落到实处 8 负责公司固定资产 低值易耗品 办公用品 礼品的采购 分发和管理 9 负责行政费用的预算与控制 10 负责职工宿舍 车辆调配等后勤服务及保卫工作 11 负责安排专人对公司印章 介绍信进行保管和使用 负责公司资质管理 维护和提升 12 负责公司企业文化建设 提炼和宣传企业理念 13 对本部门员工进行工作安排和必要的工作指导 确保各项工作顺利进行 14 领导交办的其他工作 2 权力 1 对重大会议根据需要有现场指挥权 2 对公司各部门各项工作的监督 检查权 3 对公司各部门主管管理水平 业务能力和业绩的考核评价权 4 对公司各部门拟定的制度有审核权 5 对公司各部门人事任免建议权 奖惩建议权 6 有代表公司与外部有关部门和机构联络的权力 7 对下级之间工作争议的裁决权 8 有权向各部门索取必要的资料 9 对各部门及时做好文件 资料的立卷 归档的督促权 3 10 权限内的财务审批权 2 行政主管岗位职责 直接上级 综合办公室主任 直接下级 行政专员 行政秘书 1 负责公司行政 后勤等方面工作 2 负责制定规章制度 审批后组织实施 3 与政府相关部门的沟通与协调 建立良好的政企关系 保证企业顺利运营 4 负责公司各类会议 重要活动的组织筹备工作 5 负责督促 检查各部门对公司各项规章制度的落实执行情况 6 负责公文的拟定 批转 传递 保密工作 并及时反馈落实情况 7 负责公司证照 印鉴 车辆 固定资产 办公用品等的管理 8 负责后勤设施的管理工作 以及保卫工作 9 领导交办的其他工作 3 人事专员岗位职责 1 遵守国家的法律法规 服从领导 保守秘密 2 负责起草劳动工资 考勤 考核 奖惩等人事相关规章制度 3 负责实施公司员工的招聘 考试 考核 录用 劳动合同的签订及解除等 人力资源管理工作 4 负责员工考勤 调休 请假 加班管理与统计 报财务部作为核算工资 奖金的依据 5 负责绩效统计工作 对员工的工作绩效 业务绩效进行考核 并将统计结 4 果报财务部作为核定工资奖金的依据 6 负责公司人事档案管理工作 7 负责公司员工的培训及相关工作 8 根据公司福利相关规定 进行福利相关手续的办理及购买 发放 登记等 9 负责公司五险一金 养老 医疗 工伤 生育 失业及住房公积金 缴纳 的相关事宜 10 负责拟定相关人事通知 公告并下发 11 完成领导交办的其他各项工作 4 监察员职责 1 根据经理办公会等例行会议纪要整理出每次会议安排的工作 并列出工作 清单 2 根据工作清单内容与负责该项工作的负责人沟通 确定完成工作需要的时 间 需要协调的部门 并做好记录 3 根据沟通情况编制监察工作明细表 列明序号 内容 工作开始时间 预 计工作完成时间 备注 4 定期或不定期进行监察 了解各项工作进展情况 对难度大 困难多的重 点工作要给予重点关注 5 对到工作完成时间而未完成的工作 负责人必须说明详细原因 6 对完成的工作或久拖未完的工作定期报相关领导 5 行政秘书岗位职责 1 负责总经理各类文件 资料的分类整理及归档 5 2 负责总经理日程和外出交通安排 文电送阅等秘书工作 3 负责来文 来电 来函登记 并经本部门经理阅鉴后呈总经理批示或转有 关部门办理 4 负责汇总各部门需总经理签批的文件交由总经理审批 5 负责总经理来访的客人预约及记录工作 并做好接待服务 6 负责总经理办公区域的清洁卫生工作 7 负责公司会议室的会议服务工作 8 负责公司办公区域卫生检查管理工作 9 负责公司休息日 节假日的值班安排及通知 10 完成领导交办的其他各项工作 6 行政专员岗位职责 1 遵纪守法 服从领导 保守公司秘密 2 负责起草公司综合性文件 做好各种文稿的打印 校对 传递 管理工作 3 负责公司会议通知 并做好会议记录 纪要 4 负责做好大事记工作 5 协助部门负责人做好各种会务及文稿 资料的编辑与管理工