迎新生工作计划

1 / 33迎新生工作计划新学期,新开始,我院即将迎来 2016 级新生,为使我院迎新工作有条不紊的开2016 级迎新工作计划始,让新生顺利、高效地完成入学报到，我院将以热情周到、文明高校、安全有序的服务工作，迎接新生的到来，充分展现我校及我院团结奋进、积极进取的精神风貌，保证2016 级新生顺利入学，现特制定以下工作计划：一、 成立 2016 级新生接待工作负责小组2016 级迎新工作负责小组总负责人：高成负责小组：考勤组摄影组2 / 33接待组 后勤组 收发登记组教育学习组 创意宣传组二、迎新必备物品的准备工作，及物品准备负责人 1 后勤组：8 张桌子、8 把椅子、一块桌布 化工学院院旗、接待牌 电灯、插板线4 个热水壶、3 包纸杯、饮水机、纯净水 桌签六个 垃圾箱 帐篷四顶小板凳 20 个 2 宣传组：个性宣传温馨提示 展板会场设计及物品准备 宣传稿编写 3 摄影组：相机 4 考勤组：各班接待安排表 学生会接待安排表 班主任考勤表 5 收发组：一卡通、宿舍钥匙新生注册登记表及物品收放情况记录表3 / 331三、 迎新工作具体安排及人员分配确定迎新时间：9 月 11 日至 13 日 划分各组具体职责：1 后勤组职能：负责在迎新生前做好一切后勤保障中工作，并负责当日工作人员及家长的饮水和物品。主要任务：负责在指定地方搭建帐篷，并准备桌椅、饮水机等所需物品，在迎新生前布置好我院新生接待点。负责管理好新生行李，并做好登记。 人员安排4 / 33表 1：后勤组准备工作安排表2表 2：行李管理人员安排表3表 3：晚间值班安排人员2 考勤组职能：老师的出勤，学生会的出勤与工作效率 主要任务：督促考察学生会在岗情况，工作效率与工作态度； 监督老师的出勤情况；迎新结束后汇总老师、学生的出勤情况登记表并上报院里；考勤工作人员务必要在每次工作时间交接点进行一次考勤，保证每个岗位的工作都有条不紊的进行。5 / 333 接待组职能：主要负责组织 10 级、11 级全体同学在迎新当日接待新生、帮助新生携带行李，带领新生完成在报到处登记等一系列程序，最后送往学生住处。 主要任务：在指定地方设立接待点，组织大二、大三各班同学在接待点接送新生，带领他们完成登记、物品领取等程序。人员安排：44 摄影组职能：负责采集迎新当天的照片 主要任务：通过摄影方式记录校、院领导、老师及学生会工作人员在迎新工作中6 / 33的精彩瞬间；迎新工作结束后，新闻部负责筛选照片并拷贝给老师； 协助其他组开展各项工作。5 收发登记组职能：主要负责新生录取通知书、准考证的收取，宿舍钥匙、一卡通的发放登记等工作。 人员安排表5迎新生工作计划一、本科新生有关工作日程安排18 月 21 日独墅湖校区各院系办理入学报到手续，接待场所设在独墅湖校区。28 月 22 日-23 日入学教育。7 / 3318 月 22 日校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续，接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院校区。28 月 23 日本科新生入学教育。8 月 23 日 18：30-20：30 新生入学英语考试。8 月 24 日-9 月 10 日军训。9 月 10 日全校 XX 级本科生军训汇报，开学典礼。 。9 月 11 日 XX 级本科生正式上课。XX 级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。二、新生接待工作接待程序8 / 331在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站，将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。28 月 21 日 6:30 开始，独墅湖校区：文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。38 月 22 日 6:30 开始,东校区：外国语学院、体育学院、商学院，校本部：法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院，北校区：电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续，应用技术学院的新生在应用技术学院校区办理报到手续。4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿9 / 33等事宜。车站接待人员工作安排1各院系接站人数安排表(另附） 。2各接站人员交接班时间、地点及具体要求：各批次接站人员必须提前 10-15 分钟到校本部教务处准时上车，过时不候。一旦过时，自己乘车去接待地点，请自觉遵守勿误。8 月 21 日、22 日火车站第一批接站人员均于当日 5:45 在校部车队上车,最后一批接站人员 22:00 撤离；汽车站第一批接站人员 6:45 在校部车队上车，最后一批接站人员18：00 撤离。各院系将接站人员名单于 7 月 3 日前报教务处教务科王蒙莎老师，电话：65112446，并通知有关迎新接站人员于 8月 20 日下午 3:00 在本部逸夫楼 134 教室开会。各部门分工10 / 331校长办公室负责全校迎新工作总调度和任务分配，并在接待现场设立校长接待处，参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。.独墅湖校区管理委员会负责协调独墅湖校区的迎新工作。教务处(1) 负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门；(2) 负责各车站接待工作的安排及协调；(3) 统计新生报到情况；(4) 在新生报到过程中，协调各院系和有关部门工作。11 / 33学生工作部负责制订和实施新生入学教育计划，策划并负责开学典礼。学生宿舍管理办公室安排新生宿舍；负责协助联系新生陪同人员的住宿；负责新生报到时发放学生校园生活指南 。苏州苏大教育服务投资发展有限公司(1) 负责汽车调度工作；(2) 保证在 6：30-22：00 期间食堂供应，水灶、浴室开放；XX-6-4 09:14 回复12 / 33* 2 楼(3) 负责新生体格复查工作；(4) 负责开学典礼会场的布置；(5) 负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应；(6) 负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。 保卫处(1) 负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作；(2) 负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作；(3) 确定各院系、各部门迎新接待组位置；(4) 处理新生接待过程中的突发事件；(5) 负责外来车辆的管理工作；13 / 33(6) 办理户口登记手续；(7) 负责在各校区设置路标；(8) 负责与公安部门联系，确保校区周边的交通安全。财务处负责新生的培养费、学杂费等咨询；负责提供新生欠费名单，并及时统计交费情况。宣传部负责迎新期间宣传工作。10招生办公室负责解释招生有关事宜。11.资产与后勤管理处14 / 33负责提供水电等物质保障。12.新校区建设指挥部负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。三、新生报到顺序1凭入学通知书到各院系接待点报到，领取学生学号、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通，因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款，交照片，迁移户口的学生交户口迁移证，党团员交组织关系，最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。2住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿，凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。四、其它有关事项15 / 331切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。2迎新期间，各院系、各部门要注意做好安全保卫工作，有关院系、部门按指定地点设接待处，社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车回校后才能撤岗，各院系、各有关部门在 18:00-22:30 间应有人值班，并将值班电话号码报教务处，以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班，夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证，以便新生辨认。校园内不许设售货摊。4食堂要加强值班，保证在 6:00-22:00 间正常供应，注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班，及时处理伤病员。5各校区浴室开放时间为下午 3:00-晚 10:00。6各院系、各部门要密切合作，各迎新工作人员要互相支16 / 33持、互相帮助，共同做好新生接待工作。7研究生报到，具体安排由研究生部另行通知。8成教生报到,具体安排由继续教育处另行通知。2 0 1 1 年迎新工作计划书策划人：迎新工作计划为了切实做好我院的迎新工作，为了更好地服务来自各省市的新生及其家长，为学校的学生工作树立良好的形象，确保新生顺利入学，根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排，并结合我院的具体情况，特制定详细计划如下：一、 成立院迎新工作领导组总负责人： 组 长： 副组长：17 / 33组 员：=及学生会各部成员。 二、做好迎新前期准备工作1、做好迎新必备物品的准备工作。 2、做好相关的宣传工作，出宣传板 2 块，条幅 1 条,准备“新生入学须知”和“家长须知” 。3、做好迎新工作人员的具体安排，召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人，安排各组具体迎新时间。5、召开各组织部门会议，将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。三、注意事项及要求1. 根据迎新工作安排时间及分组，各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名，对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。18 / 332. 每个学生干部均需参加迎新培训，进行整体的思想整合，做到 “以为新生服务为己任” ，树立良好的学生干部形象。3. 迎新工作中应做到责任有序、热情有度，耐心诚恳地为新生报道服务。4. 迎新过程中出现突发事件，应及时向负责人反映；负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报，严禁任何人擅自处理。5. 迎新工作结束后，以各小组为单位上交工作总结，对存在的问题及时总结反映。 6. 本次迎新实行首问负责制。四、 接新生工作的工作流程：各组内部分工明确：1、新生报道登记处 2、新生具体情况手写表 3、新生交钱。4、准备领取军训服的凭条。 5、新生行李的帮助运送19 / 33以下特殊情况与领导老师及时联系，协调处理2、突发性事件的处理五、迎新生工作的工作考核制度：为了迎新生工作的顺利进行，对工作人员进行有效的管理，特制定以下考核制度：1、今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。2、制定考勤表，所有人员必须全程在场。3、工作中现场工作人员以身作则，接待热情大方，衣装得体，工作做到有始有终，真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌；4、迎新生工作总负责人以及各组的组长，各部的部长，对自己各部门成员做好考核，工作结束后工作总结中附考核表； 5.迎新工作当中如出现不服从安排，闹情绪等一系列20 / 33有损学院形象的工作人员，马上上报主席团，按学院规章制度，严肃处理。六、所需物品：1、11 级各班新生名单，桌子 5 张，椅子 14 把；艺术学院各学生组织部门的简介；饮水机一个，和桶装水；稿纸若干本，黑色签字笔若干、席卡等其他设施。七、其它：1、迎新生前的准备工作，包括宣传、桌椅、水及其它设施；2、各负责人抓好工作责任落实；3、顾全大局，配合好其它各部门它迎新工作；迎新生工作计划 -计划一、本科新生有关日程安排 18 月 21 日独墅湖校区各院系办理入学报到手续，接待场所设在独墅湖校区， 。 28 月 22 日-23 日入学教育。 18 月 22 日校本部、东校区、北校区各、文正学院、应用技术学院办理入学报21 / 33到手续，接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院校区。 28 月 23 日本科新生入学教育。 8 月 23 日 18：30-20：30 新生入学。 8 月 24 日-9 月 10日。 9 月 10 日全校 XX 级本科生军训，典礼。 。 9 月 11日 XX 级本科生正式上课。 XX 级本科生的体格复查工作由校医院具体安排。 二、新生接待工作 接待程序 1在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站，将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。 28 月 21 日 6:30 开始，独墅湖校区：文学院、学院、政治与公共学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、科学学院、放射医学与公共卫生学院等院及处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限等部门在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。 38 月 22 日 6:30 开始,东校区：外国语学院、体育学院、商学院，校本部：法学院、科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院，北校区：电子信息学院、机电工程学院、工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续，应用技术学院的新生在应用技术学院校区办理报到22 / 33手续。 4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。 车站接待人员工作安排 1各院系接站人数安排表(另附） 。 2各接站人员交接班时间、地点及具体要求： 各批次接站人员必须提前 10-15 分钟到校本部教务处准时上车，过时不候。一旦过时，自己乘车去接待地点，请自觉遵守勿误。 8 月 21 日、22 日火车站第一批接站人员均于当日 5:45 在校部车队上车,最后一批接站人员 22:00 撤离；汽车站第一批接站人员 6:45 在校部车队上车，最后一批接站人员 18：00 撤离。各院系将接站人员名单于 7 月 3 日前报教务处教务科王蒙莎，电话：65112446，并通知有关迎新接站人员于 8 月 20日下午 3:00 在本部逸夫楼 134 教室开会。 各部门分工 1校长 负责全校迎新工作总调度和任务分配，并在接待现场设立校长接待处，参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。.独墅湖校区管理委员会 负责协调独墅湖校区的迎新工作。 教务处 (1) 负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门； (2) 负责各车站接待工作的安排及协调； (3) 统计新生报到； (4) 在新生报到过程中，协调各院系和有关部门工作。 学生工作部 负责制订和新生入学教育，并负责开学典礼， ()。23 / 33学生宿舍管理办公室 安排新生宿舍； 负责协助联系新生陪同人员的住宿； 负责新生报到时发放学生指南 。 苏州苏大教育服务投资发展有限公司 (1) 负责汽车调度工作； (2) 保证在 6：30-22：00 期间食堂供应，灶、浴室开放；XX-6-4 09:14 回复 * 2 楼 (3) 负责新生体格复查工作； (4) 负责开学典礼会场的布置； (5) 负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应； (6) 负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。 保卫处 (1) 负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作；(2) 负责校内保卫及各校区迎新期间的门卫工作； (3) 确定各院系、各部门迎新接待组位置； (4) 处理新生接待过程中的突发事件； (5) 负责外来车辆的管理工作； (6) 办理户口登记手续； (7) 负责在各校区设置标； (8) 负责与公安部门联系，确保校区周边的交通安全。 财务处 负责新生的培养费、学杂费等咨询； 负责提供新生欠费名单，并及时统计交费情况。 宣传部 负责迎新期间宣传工作。 10招生办公室 负责解释招生有关事宜。 11.资产与管理处 负责提供水电等物质保障。24 / 3312.新校区建设指挥部 负责独墅湖校区建筑工地与学生生活场所的隔离工作。 三、新生报到顺序 1凭入学通知书到各院系接待点报到，领取学生学号、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通，因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到设立的临时收费点办理交费存款，交照片，迁移户口的学生交户口迁移证，党交组织关系，最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。 2住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿，凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。 四、其它有关事项 1切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定情绪，熟悉，集中精力学习。 2迎新期间，各院系、各部门要注意做好安全保卫工作，有关院系、部门按指定地点设接待处，不得在新生宿舍区开展。各接待处应在火车站末班车回校后才能撤岗，各院系、各有关部门在 18:00-22:30 间应有人值班，并将值班电话号码报教务处，以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。 3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班，夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证，以便新生辨认。校园内不许设售货摊。 4食堂要加强值班，保证在6:00-22:00 间正常供应，注意饮食卫生。校医院要安排日25 / 33夜值班，及时处理伤病员。 5各校区浴室开放时间为下午 3:00-晚 10:00。 6各院系、各部门要密切，各迎新工作人员要互相支持、互相，共同做好新生接待工作。 7报到，具体安排由研究生部另行通知。 8成教生报到,具体安排由处另行通知。迎新生工作计划随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。西塞罗】迎新生工作计划一、本科新生有关工作日程安排18 月 21 日独墅湖校区各院系办理入学报到手续，接待场所设在独墅湖校区。28 月 22 日-23 日入学教育。18 月 22 日校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续，接待场所分别设在校本26 / 33部北校门口、文正校区、应用技术学院校区。28 月 23 日本科新生入学教育。8 月 23 日 18：30-20：30 新生入学英语考试。8 月 24 日-9 月 10 日军训。9 月 10 日全校 XX 级本科生军训汇报，开学典礼。 。9 月 11 日 XX 级本科生正式上课。XX 级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。二、新生接待工作接待程序1在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站，将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。27 / 3328 月 21 日 6:30 开始，独墅湖校区：文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。38 月 22 日 6:30 开始,东校区：外国语学院、体育学院、商学院，校本部：法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院，北校区：电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续，应用技术学院的新生在应用技术学院校区办理报到手续。4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。车站接待人员工作安排28 / 331各院系接站人数安排表(另附） 。2各接站人员交接班时间、地点及具体要求：各批次接站人员必须提前 10-15 分钟到校本部教务处准时上车，过时不候。一旦过时，自己乘车去接待地点，请自觉遵守勿误。8 月 21 日、22 日火车站第一批接站人员均于当日 5:45 在校部车队上车,最后一批接站人员 22:00 撤离；汽车站第一批接站人员 6:45 在校部车队上车，最后一批接站人员18：00 撤离。各院系将接站人员名单于 7 月 3 日前报教务处教务科王蒙莎老师，电话：65112446，并通知有关迎新接站人员于 8月 20 日下午 3:00 在本部逸夫楼 134 教室开会。各部门分工1校长办公室负责全校迎新工作总调度和任务分配，并在接待现场设立29 / 33校长接待处，参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。.独墅湖校区管理委员会负责协调独墅湖校