“荟芳文学社成立一周年暨表彰大会”活动策划书

荟芳文学社成立一周年暨表彰大会荟芳文学社成立一周年暨表彰大会 活动活动 策策 划划 书书 策策 划划 人 人 张 波 策划部门 策划部门 组织部 时间 时间 2011 年 9 月 21 号 一 一 活动背景活动背景 春去秋来 收获的季节 金秋的九月荟芳文学社走过了 365 个日日夜夜 在此之际 为弘扬荟芳文学精神 提高荟芳文学素养 完善荟芳文学倡导 丰 富校园文化生活 我社决定开展社团成立一周年暨优秀社员表彰大会 二 二 活动主题活动主题 书荟芳文学之美 谱荟芳文学之光 三 三 活动目的活动目的 通过本次活动突出社团的文学倡导 贴近生活 崇尚艺术 表达自我 文 以知行 提高社团全员凝聚力 发扬校园文化 四 四 活动时间和地点活动时间和地点 活动时间 2011 年 10 月 10 日 活动地点 新教学楼 508 报告厅 五 五 活动对象活动对象 学院各级领导 荟芳文学社全体成员 各班级代表 各社团代表 六 六 活动开展形式活动开展形式 以会议形式开展 各项工作按会议议程开展 七 七 活动人员安排活动人员安排 1 筹委会人员组成 1 晚会公务领导组 赵成杰 组长 张波 副组长 秦雨 何梦娇 周 春燕 白鹏 2 庆典公务工作组 组织部 外联部 编辑部 宣传部 2 人员安排 1 大会主持人 何梦娇 丁中迪 2 接待人员 徐海睿 周春燕 李绍艳 邹艳梅 陈立宜 秦雨 杨钊 杨荣 施锦 3 维持秩序人员 肖启夏 卢慎龙 马带飞 4 音响人员 白鹏 孙楚涵 5 摄影人员 苏发有 老师 栾鹏刚 张波 6 安全人员 张乔峻 杨学飞 杨虎兵 吴斌 八 八 活动准备工作活动准备工作 1 宣传工作 1 设计以社庆为主题的展板 2 制作社庆期间所需海报 分社庆海报和活动海报 一类是社庆主题海报 一 类是具体活动海报 3 粘贴海报 2 邀请工作 1 组织部 外联部制作邀请函 2 外联部负责向院各级领导分发邀请函 3 向各班分发邀请表 3 会场布置 1 向学院申请报告厅 2 会场的横幅张贴 3 会场音响设备的调试 4 主席台的布置 5 到会人员的安排 4 资金预算 荣誉证书 12 本 120 元 会场布置 300 元 合计 420 元 九 九 活动流程活动流程 1 7 点欢迎到会的各班级代表 各社团代表 并按原计划划分场地进行座次 2 7 点半由接待人员接待领导步入会场 全体热烈欢迎 3 主持人开始大会议程 1 主持人开场白 介绍到会的领导 并对领导的到来表示感谢 2 主持人有请到会领导为大会致辞 3 主持人有请学生科领导讲话 4 主持人有请社团指导老师讲话 5 请社长讲话 阐述荟芳一年来的总结 并对未来荟芳发展拟定路线 4 颁奖仪式 1 社团优秀干部 三名 2 社团优秀成员 六名 3 溪苑 优秀作品三篇 附 上述奖项均有院领导颁发 5 留影纪念 1 获奖成员和院领导合影留念 2 荟芳文学社全体成员和领导合影留念 6 主持人致闭幕词 7 欢送领导离开 8 感谢各班级代表 各社团代表的积极参与 9 大会到此结束 各方人员离场 十 十 活动安全活动安全 组长 曹友雷 副组长 薛宇含 成员 赵成杰 张波 向红兵 白鹏及组织部全体成员 火灾事故处理措施 1 发现火灾的师生应及时向负责此次活动的领导小组报告 接报后 应急小组立即启动应急预案 领导小组和有关科室负责人要在第 一时间赶赴现场组织教职员工解救受困人员 利用现有灭火器材 进行灭火 以控制火势 并采取切断火灾现场电源 停止非消防 用水等紧急措施 避免继发性伤害 2 根据灾情及时向当地公安消防 119 指挥中心报警 必要时联系 120 急救 在消防 医护人员到场后 主动提供相关信息 积 极配合医护 消防人员开展人员施救和灭火抢险工作 3 出现重大火警时应全力组织师生有序撤离 疏散至安全地带 积 极配合医疗机构妥善安置伤病员 4 及时封锁现场 转移重要财务 确保人员 财产安全 协助消防 部门对火灾原因进行调查取证 5 采取有效措施 做好善后工作 切实解决好学生等等受灾人员问 题 大型群体活动的公共安全事故处理措施 1 发生重大安全事故 应立即启动相关应急预案 遇有学生 教工受 伤 立即求助 120 急救部门 对伤员进行抢救 2 活动组织者和安全管理人员要维护现场次序 根据室内 室外不同 情况组织师生有序疏散 尽力避免继发性危害 3 领导小组和有关科室负责人要在第一时间赶赴现场组 靠前指挥 组织疏导 抢救伤员 并及时向当地