《进出口业务流程》实训指导书

进出口业务流程 实训指导书 所在学院 宁波城市职业技术学院商贸学院 适用专业 物流管理 编写人 屈宁华 目 录 项目一 出口准备工作 1 项目二 出口交易磋商 1 项目三 出口合同签订 2 项目四 出口合同履行 2 项目五 出口业务善后 3 项目一项目一 出口准备工作出口准备工作 实训项目名称 出口贸易市场调研出口贸易市场调研 实训目的 组建虚拟外贸公司 能够通过网络调查等方式初步对国际市场环境 及商品情况进行调研 能撰写国际市场调研报告 实训要求 1 组建虚拟外贸公司 4 5 人 确定公司名称 主打产品 公司组 织结构 部门设置 人员配备 等 2 通过网络调查等方式根据主打产品对目 标市场的商务环境进行分析 形成产品的国际市场调研报告 实训仪器 电脑 网络 实训时间 按照正常教学进度 实训项目名称 客户调研客户调研 实训目的 1 利用互联网 企业名录等方式寻找合适的境外客户和国内供应商 2 对境外客户进行资信调查和两国的贸易障碍调查 对国内供应商进行资信调 查 形成调查报告 实训要求 以虚拟外贸公司 4 5 人 为单位 在 实训任务 1 1 产品的市场调 研报告 的基础上进行本实训 例如 任务 1 1 对韩国纺织品服装市场进行调研 则该实训应在韩国市场寻找纺织服装品的进口商 在本国市场寻找纺织服装品 的供应商 并进行客户资信调查 实训仪器 电脑 网络 实训时间 按照正常教学进度 项目二项目二 出口交易磋商出口交易磋商 实训项目名称 撰写建交函撰写建交函 实训目的 能用英文撰写建交信 实训要求 以小组为单位 2 人组 在上次任务 客户调研 的基础上 对寻 找的境外客户写一封建交函 推销自己的公司和产品 实训仪器 电脑 网络 实训时间 按照正常教学进度 实训项目名称 出口报价核算与发盘操作出口报价核算与发盘操作 实训目的 1 能够进行成本和费用的核算 并对客户进行准确报价 2 能够 用英文撰写发盘信 实训要求 1 以小组为单位 2 人组 课后完成出口报价核算 2 以小组为单位 2 人组 以浙江金苑进出口贸易公司的谈判磋商情况 和报价核算情况为背景 给进口商写一封发盘函 实训仪器 电脑 网络 实训时间 按照正常教学进度 实训项目名称 出口还价核算与还盘操作出口还价核算与还盘操作 实训目的 能够运用逆算法对客户报价进行还价核算 能够用英文撰写还盘信 实训要求 以小组为单位 2 人组 以浙江金苑进出口贸易公司的谈判磋商 情况和还价核算情况为背景 给进口商写一封还盘函 实训仪器 电脑 网络 实训时间 按照正常教学进度 项目三项目三 出口合同签订出口合同签订 实训项目名称 撰写接受函撰写接受函 实训目的 能够用英文撰写接受函 实训要求 以小组为单位 2 人组 以浙江金苑进出口贸易公司的谈判磋商 情况和还价核算情况为背景 给进口商写一封接受函 实训时间 按照正常教学进度 实验实训项目名称 合同条款拟定合同条款拟定 实验实训目的 熟悉进出口贸易合同条款的表述 品质 数量 包装 价格 保险 支付条款等 能翻译合同条款 能根据来往函电或成交记录填制销售 合同 实训要求 以小组为单位 2 人组 进行 1 合同条款翻译 包括品质 数量 包装 价格 装运 保险 支付条 款等 2 根据浙江金苑的谈判磋商结果填制销售合同 销货合约销货合约 SALES CONTRACT 编号编号 NO 日期日期 DATE 卖方卖方 SELLER 买方买方 BUYER 地点地点 SIGNED IN 买卖双方同意以下条款达成交易 This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER in accordance with the terms and conditions stipulated below 1 商品号商品号2 品名及规格品名及规格3 数量数量4 单价及价格条款单价及价格条款5 金额金额 Art No Commodity SpecificationQuantityUnit Price Trade TermsAmount Total 允许溢短装 由卖方决定 WithMore or less of shipment allowed at the sellers option 6 总值 Total Value 7 包装 Packing 8 唛头 Shipping Marks 9 装运期及运输方式 Time of Shipment means of Transportation 10 装运港及目的地 Port of Loading Destination 11 保险 Insurance 12 付款方式 Terms of Payment 13 单据 Documents 14 检验和索赔 Inspection and Claim 15 延期交货及罚款 Late Delivery and Penalty 16 不可抗力 Force Majeure 17 仲裁 Arbitration 18 备注 Remarks The BuyerThe Seller 进口商签字和盖章 出口商签字和盖章 实训时间 按照正常教学进度 项目四项目四 出口合同履行出口合同履行 实训项目名称 催证 审证与改证操作催证 审证与改证操作 实训目的 能够读懂合同和信用证 并进行翻译 能够根据销售合同审核信用 证 并填写信用证审核结果单 实训要求 以小组为单位 2 人组 进行 根据浙江金苑进出口公司的销售合 同审核信用证 信用证审核结果信用证审核结果 信用证号 合 同 号 审证结果 实训时间 按照正常教学进度 实训项目名称 托运操作托运操作 实训目的 能够根据销售合同和信用证信息填制商业发票 装箱单 托运单 实训要求 以小组为单位 2 人组 进行 根据浙江金苑进出口公司的销售合 同和信用证填制商业发票 装箱单 托运单 1 商业发票 ISSUER TO COMMERCIAL INVOICE NO DATE TRANSPORT DETAILSS C NO L C NO TERMS OF PAYMENT marks and NumbersDescription of goodsQuantityUnit PriceAmount Total SAY ISSUED BY 2 装箱单 Packing list INVOICE NO 3 INVOICE DATE 4 FROM 5 TO 6 EXPORTER 1 SHIPPED BY 7 TO 2 SHIPPING MARK 8 C NOSDESCRIPTION OF GOODS NO AND KINDS OF PKGS QTYG W N W MEAS 9 10 11 12 13 14 15 TOTAL PACKAGES IN WORDS 16 ISSUED BY 17 SIGNATURE 18 3 订舱委托书 SHIPPING LETTER OF INSTRUCTION 托运人 编号 NO 船名 S S 装运港 FROM 目的港 TO 重量公斤 Weight Kilos 标记及号 码 Marks Nos 件数 NO OF CONTAINER 货名 Description of Goods 净 Net 毛 Gross S OR PKGS 运费付款方式 Method of Freight Payment 共计件数 大写 Total Number of Packages in Writing 运费计算 Freight 尺码 Measurement 备注 Remarks 收货人 CONSIG NEE 可否转船 Whether transshipment allowed 可否分批 Whether partial shipment allowed 提单张数 No of B L 装期 Period Of shipment 效期 Period of validity 提单寄送 地址 通知人 Notify Party 银行编号 Bank No 货存地点 GOODS IN 货物进栈自送 或货代上门取货 托运人签章 电话 传真 货物种类 TYPE OF GOODS 普通货 冷藏 货 液体 散 货 货物的交接 方式 联系人 声明事项制单日期 实训时间 按照正常教学进度 实训项目名称 报检 报关与投保操作报检 报关与投保操作 实训目的 能够根据销售合同和信用证信息填制报检单 报关单和投保单 实训要求 以小组为单位 2 人组 进行 根据浙江金苑进出口公司的销售合 同和信用证填制报检单 报关单和投保单 1 制作报检单 补充资料 陈奇查出全棉男童夹克的 H S 编码分别为 中华人民共和国出入境检验检疫 出境货物报检单出境货物报检单 报检单位 加盖公章 编号 报检单位登记号 联系人 电话 报检日期 年 月 日 中文 发货人 外文 中文 收货人 外文 货物名称 中 外文 H S 编码产地数 重量货物总值包装种类及件数 运输工具名称号码贸易方式货物存放地点 合同号信用证号用途 发货日期输往国家 地区 许可证 审批号 启运地到达口岸生产单位注册号 集装箱规格 数量及号码 合同 信用证订立的检验 检疫条款或特殊要求 标记及号码 随附单据 划 或补填 合同 信用证 发票 换证凭单 装箱单 厂检单 包装性能结果单 许可 审批文件 需要单证名称 划 或补填 检验检疫费 总金额 人民币元 计费人 品质证书 重量证书 数量证书 兽医卫生证书 健康证书 卫生证书 动物卫生证书 植物检疫证书 熏蒸 消毒证书 出境货物换证凭单 通关单 收费人 领取证单 日期 报检人郑重声明 1 本人被授权报验 2 上列填写内容正确属实 货物无伪造或冒用他人的厂名 标 志 认证标志 并承担货物质量责任 签名 签名 注 带注 带 号的由检验检疫机构填写 2 制作报关单 补充资料 上海海关关区代码 2200 浙江金苑进出口有限公司 经营单位 的代码 是 核销单编号为 该批货物投保的保险费为 264 美元 杂费为 2782 美元 集装箱号为 TEXU 一个 20 英尺集装箱自重 2275 公斤 该批货物的法定计量单位为件 中华人民共和国出口货物报关单中华人民共和国出口货物报关单 预录入编号 海关编号 进口口岸申报日期备案号出口日期 经营单位 运输方式运输工具名称提运单号 发货单位贸易方式征免性质结汇方式 指运港许可证号运抵 国地区 境内货源地 批准文号成交方式运费保费杂费 合同协议号件数包装种类毛重 公斤 净重 公斤 集装箱号 随附单据生产厂家 标记唛码及备注 项号 商品编 号 商品名称规格型号数量及单位 最终目的地国 地 区 单价总价 币制征免 税费征收情况 海关单批注及放行日期 签 章 审单审价 征税 统计 入员 录入单位 兹声明以上申报无讹并承担法律责任 报关员 申报单位 签章 单位地址 邮编 电话 填制日期 查验 放行 3 制作投保单 进出口货物运输保险投保单进出口货物运输保险投保单 APPLICATION FORM I E MARINE CARGO INSURANCE 被保险人被保险人 Assured Name 发票号码 出口用 或合同号发票号码 出口用 或合同号 码 进口用 码 进口用 Invoice No or Contract No 包装数量包装数量 Quantity 保险货物项目保险货物项目 Description of Goods 保险金额保险金额 Amout Insured TOTAL AMONT INSURED 装载运输工具装载运输工具 航次 航班或车号航次 航班或车号 开航日期开航日期 Per Conveyance Voy No Slg Date 自自 至至 转运地转运地 赔款地赔款地 From To W T at Claim Payable at 承保险别承保险别 Condition or Special Coverage Applicant s Signature and Co s Name Add And TEL No Remarks Date 4 制作保险单 进出口货物运输保险单进出口货物运输保险单 Insurance policy 发票号码发票号码 保险单号次保险单号次 INVOICE NO POLICY NO 中国人民保险公司中国人民保险公司 This policy of insurance witness that the people s insurance company of china 根据根据 AT THE REQUEST OF 以下简称被保险人 的要求 由被保险人向本公司约定的保险费 按照本保险单承保险 以下简称被保险人 的要求 由被保险人向本公司约定的保险费 按照本保险单承保险 别和背面所载条款与下列特殊条款承保下述货物运输保险 特立本保险单 别和背面所载条款与下列特殊条款承保下述货物运输保险 特立本保险单 HEREINAFTER CALLED THE INSURED AND IN CONDITION OF THE AGREED PREMIUM PAID TO THE COMPANYBY THE INSURED UNDERTAKES TO INSURE THE UNDER MENTIONED GOODS IN TRANSPORTATIOAN SUBJECT TO THE CONDITION OF THIS POLICY AS PER CLAUSES PRINTED OVERLEAF AND OTHER SPECIAL CLAUSES ATTACHED HEREOF 货物标记货物标记 MAKS NO 包装数量包装数量 Quantity 保险货物项目保险货物项目 Description of Goods 保险金额保险金额 Amout Insured TOTAL AMONT INSURED 保费保费 费率费率 装载运输工具装载运输工具 PREMIUM RATE PER CONVEYANCE S S 开航日期开航日期 Slg Date 自自 至至 转运地转运地 From To W T at 承保险别承保险别 CONDITIONS 所保货物 如遇出险 本公司凭本保险单及其他有关证件给予赔款 所保货物 如遇出险 本公司凭本保险单及其他有关证件给予赔款 CLAIMS IF ANY PAYABLE ON SURRENDER OF THIS POLICY TOGETHER WITH OTHER RELEVANT DOCUMENTS 所保货物 如发生本保险单下负责着赔偿的损失或事故 所保货物 如发生本保险单下负责着赔偿的损失或事故 IN THE EVENT OF ACCIDENT WHEREBY LOSS OR DAMAGE MAY RESULT IN A CLAIM UNDER THIS POLICY IMMEDIATE NOTICE 应立即通知本公司下述代理勘察应立即通知本公司下述代理勘察 APPLING FOR SURVEY MUST BE GIVEN TO THE COMPANY S AGENT AS MENTIONED HEREUNDER 赔款偿付地点赔款偿付地点 中国人民保险公司中国人民保险公司 Claim Payable at THE PEOPLE S INSURANCE CO OF CHINA 日期日期 地点地点 DATE PLACE 地址 中国宁波中山东路地址 中国宁波中山东路 28 号号 TEL 0574 ADRESS 28 ZHONGSHAN DONG ROAD NINGBO GENERAL MANAGER ZHEJIANG CHINA TEL 0574 ENDORSEMENT 实训时间 按照正常教学进度 实训项目名称 制单 审单与收汇操作制单 审单与收汇操作 实训目的 能够根据销售合同 信用证缮制其他各种结汇单据 海运提单 汇 票 普惠制产地证 实训要求 以小组为单位 2 人组 进行 根据浙江金苑进出口公司的销售合 同和信用证填制提交海运提单 汇票 普惠制产地证 1 海运提单 ShipperB L NO Consignee Notify Party 中远集装箱运输有限公司中远集装箱运输有限公司 COSCOCOSCO CONTAINERCONTAINER LINESLINES TLX 33057COSCOTLX 33057COSCO CNCN FAX 86 021 FAX 86 021 ORIGINALORIGINAL COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING Received in apparent good order and condition except as otherwise noted the total number of container or other packages or units enumerated below for transportation from the place of receipt to the place of delivery subject to the terms hereof One of the signed Bills of Lading must be surrendered duly endorsed in exchange for the Goods or delivery order On presentation of this document duly Endorsed to the Carrier by or on behalf of the Holder the rights and liabilities arising in accordance with the terms hereof shall without prejudice to any rule of common law or statute rendering them binding on the Merchant become binding in all respects between the Carrier and the Holder as though the contract evidenced hereby had been made between them SEE TERMS ON ORIGINAL B L Vessel and Voyage Number Port of LoadingPort of Discharge Place of ReceiptPlace of DeliveryNumber of Original Bs L PARTICULARS AS DECLARED BY SHIPPER CARRIER NOT RESPONSIBLE ContainerNos Seal Nos Marks and Numbers No of Container Packages Description of Goods GrossWeight kil os Measurement cu metres FREIGHT CHARGESNumber of Containers Packages in words Shipped on Board Date Place and Date of Issue In Witness Whereof this number of Original Bills of Lading stated Above all of the tenor and date one of which being accomplished the others to stand void for COSCOCOSCO CONTAINERCONTAINER LINESLINES as Carrier 2 汇票 BILL OF EXCHANGE 凭凭 Drawn under 信用证信用证 第第 号号 L C No 日期日期 Dated 按按 息息 付款付款 Payable with interest per annum 号码号码 汇汇 票票 金金 额额 中中 国 国 宁波宁波 年年 月月 日日 No Exchange for Ningbo China 见票见票 日日 后 本后 本 汇汇 票票 之之 副副 本本 未未 付 付 At Sight of this FIRST of Exchange Second of exchange being unpaid pay to the order of 或或 其其 指指 定定 人人 付金额付金额 The sum of To 3 普惠制产地证明书 1 Goods consigned from Exporter s name address country 2 Goods consigned to Consignee s name address country Reference No 1 A222 A05 0251 GENERALIZED SYSTEM OF PREFERENCES CERTIFICATE OF ORIGIN Combined declaration and certificate FORM A Issued in THE PEOPLE S REPUBLIC OF CHINA country See Notes Overleaf 3 Means of transport and