展会活动策划　范文.doc

展会活动策划范文 添添添添添添添添添添添添添添添添添侣侣少少挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽挽啮啮啮啮啮啮啮啮啮啮啮啮啮啮啮啮啮啮啮啮啮啮啮啮啮啮妹妹妹妹妹妹妹妹适适适适适适适适适适适适适适适适适适适适适适适淖淖淖淖淖淖淖淖淖淖淖淖淖淖淖淖淖淖淖淖淖淖淖汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉雇雇雇雇雇雇雇雇雇雇雇雇雇雇雇雇雇雇雇雇雇雇雇雇葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫葫构构构构构构构构构构构构构构构构构构构构构构构构构构缝缝缝缝缝缝缝缝缝缝缝缝缝缝缝缝缝缝缝掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘掘豁豁豁豁豁豁豁豁豁豁豁豁豁豁豁豁豁豁豁豁脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯脯北北北北北北北北北北北北北北北北喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉喉创创创创创创创创创创创创创创词词词词词词词词词词词词词词词词词词词词词词词词词词词词词词词词词缎缎缎缎缎缎缎缎缎缎缎缎缎缎档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档竿竿竿竿竿竿竿竿竿竿竿竿竿竿竿竿竿竿竿竿顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺顺水水水水水水水水水水水水水水水水水水水祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟祟色色色色色色色色色色色色色色色妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹妹谬数数数数数数数数数数数迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷迷黎黎黎黎黎黎黎黎黎黎黎黎黎暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮暮离离离离离离离离离离离离离离离离离离离离离离离缮缮缮缮缮缮缮缮展会活动策缮划书格式第一部分会展预备阶段的文案缮第一节会展预缮备阶段的文案简介缮 一、会展预备阶线段的文案的概念线会展预备阶段的文线案是指一次会展从线确定展览题材、收集信线息、进行展览项线目立项策划一直到会展正式开幕前的预先陆准备阶段涉及到的所有陆文本文案。 二、陆会展预备阶段的文吗案种类一般来吗说，会展预备阶段吗的文案包括展会立项策吗划书、展会项目吗立项可行性研究报告、吗参展说明书、展会招展吗方案、展会招展函、招吗展进度计划、观众邀请吗函、参展合同、展出工吗作方案、展会费用预算吗表、展会宣传推广计划吗、广告文案等。 第二吗节会展预备阶段嚏的文案写作 一、嚏展会立项策划书的写嚏作（一）展会立嚏项策划书的概念嚏所谓展会立项策划，嚏就是根据掌握的各种信嚏息，对即将举办的展览嚏会的有关事宜进行初步嚏规划，设计出展览会的嚏基本框架，提出计划举嚏办的展览会的初步规划嚏内容，主要包括嚏展会名称和地点、办展嚏机构、展品范围、办展嚏时间、展会规模、展会嚏定位、招展计划、宣传嚏推广和招商计划、展会嚏进度计划现场管理计嚏划、相关活动计划等。 嚏展会立项策划书蹄是为策划举办一个新蹄展会而提出的一套办展蹄规划、策略和方法，它蹄是对以上各项内容的归蹄纳和总结。 （二）蹄展会立项策划书的内蹄容结构一般地，蹄展会立项策划书主蹄要包括以下内容蹄 1、办展市场环境分蹄析包括对展会展蹄览题材所在产业和市场蹄的情况分析，对国家有蹄关法律、政策的分析，蹄对相关展会的情况的分蹄析，对展会举办地市场蹄的分析等。 2、蹄提出展会的基本框架蹄包括展会的名称和举办蹄地点、办展机构的组成蹄、展品范围、办展时间蹄、办展频率、展会规模蹄和展会定位等。 3蹄、展会价格及初步预敏算方案。 4、展敏会工作人员分工计划。 敏 5、展会招展计敏划 6、展会招商敏计划。 7、展会觅宣传推广计划。 8觅、展会筹备进度计划觅。 9、展会服务觅商安排计划。 10、觅展会开幕和现场管理计觅划。 11、展会觅期间举办的相关活动计屯划。 12、展会屯结算计划。 （三）屯展会立项策划书的写屯作要求1展屯会名称展览会的名屯称一般包括三个方面的屯内容基本部分、限定屯部分和行业标识。 如“屯第93届中国出口商品屯交易会”，如果按上述屯三个内容对号入座，则屯基本部分是“交易会”屯，限定部分是“中国”屯和“第93届”，行业屯标识是“出口商品”。 屯下面分别对这三个屯内容作一些说明?屯基本部分用来表明展屯览会的性质和特征，常屯用词有展览会、博览屯会、展销会、交易会和屯“节”等。 ?限定部屯分用来说明展会举办屯的时间、地点和展会的屯性质。 展会举办时屯间的表示办法有三种屯一是用“届”来表示。 屯二是用“年”来表示，屯三是用“季”来表示。 屯如第三届大连国际服装屯节、xx年广州博屯览会、法兰克福春季消邱费品展览会等。 在这三邱种表达办法里，用“届邱”来去示最常见，它强邱调展会举办的连续性。 邱那些刚举办的展会一般邱用“年”来表示。 展会邱举办的地点在展会的名邱称里也要有所体现，如邱第三届大连国际服装节邱中的“大连”。 展邱会名称里体现展会性质邱的词主要有“国际”、邱“世界”、“全国”、邱“地区”等。 如第三届邱大连国际服装节中的“邱国际”表明本展会是一邱个国际展。 ?行业标邱识用来表明展览题材邱和展品范围。 如第三届邱大连国际服装节中的“邱服装”表明本展会是服邱装产业的展会。 行业标邱识通常是一个产业的名邱称，或者是一个产业中邱的某一个产品大类。 邱 2、展会地点策邱划选择展会的举办地点邱，包括两个方面的内容邱一是展会在什么地方邱举办，二是展会在哪个邱展馆举办。 策划选邱择展会在什么地方举办邱，就是要确定展会在哪邱个国家、哪个省或者是厘哪个城市里举办。 厘策划选择展会在哪个展厘馆举办，就是要选择展厘会举办的具体地点。 具厘体选择在哪个展馆举办厘展会，要结合展会的展厘览题材和展会定位而定厘。 另外，在具体选择展厘馆时，还要综合考虑使厘用该展馆的成本的大小厘如何、展期安排是否符厘合自己的要求以及展馆厘本身的设施和服务如何厘等因素。 3、办展厘机构办展机构是指厘负责展会的组织、策划厘、招展和招商等事宜的厘有关单位。 办展机构可厘以是企业、行业协会、厘政府部门和新闻媒体等厘。 根据各单位在举厘办展览会中的不同作用厘，一个展览会的办展机厘构一般有以下几种主厘办单位、承办单位、协厘办单位、支持单位等。 厘主办单位拥有展连会并对展会承担主要法连律责任的办展单位。 主连办单位在法律上拥有展连会的所有权。 承办连单位直接负责展会的连策划、组织、操作与管连理，并对展会承担主要连财务责任的办展单位。 微协办单位协助主微办或承办单位负责展会微的策划、组织、操作与微管理，部分地承担展会微的招展、招商和宣传推微广工作的办展单位。 支微持单位对展会主办或微承办单位的展会策划、微组织、操作与管理，或微者是招展、招商和宣传吗推广等工作起支持作用吗的办展单位。 4、吗办展时间办展时吗间是指展会计划在什么吗时候举办。 办展时间有吗三个方面的含义一是吗指举办展的具体开展日吗期。 二是指展会的筹展吗和撤展日期。 三是指展吗会对观众开放的日期。 吗展览时间的长短没吗有一个统一的标准，要吗视不同的展会具体而定吗。 有些展会的展览时间吗可以很长，如“世博会吗”的展期长达几个月甚吗至半年；但对于占展会吗绝大多数的专业贸易展吗来说，展期一般是3-吗5天为宜。 5、展吗品范围展会的展品吗范围要根据展会的定位吗、办展机构的优劣势和吗其他多种因素来确定。 吗根据展会的定位，吗展品范围可以包括一个吗或者是几个产业，或者吗是一个产业中的一个或吗几个产品大类，例如，吗“博览会”和“交易会伞”的展品范围就很广，伞如“广交会”的展品范伞围就超过10万种，几伞乎是无所不包；而德国伞“法兰克福国际汽车展伞览会”的展品范围涉及伞到的产业就很少，就只伞有汽车产业一个。 伞 6、办展频率办展伞频率是指展会是一年举伞办几次还是几年举办一伞次，或者是不定期举行伞。 从目前展览业的实际伞情况看，一年举办一次伞的展会最多，约占全部伞展会数量的80，一伞年举办两次和两年举办伞一次的展会也不少，不伞定期举办的展会已经是伞越来越少了。 办展伞频率的确定受展览题材伞所在产业的特征的制约伞。 我们知道，几乎每个伞产业的产品都有一个生伞命周期，产品的生命周伞期对展会的办展频率有伞重大影响。 产品的伞投入期和成长期是企业伞参屉的黄金时期，展会伞的办展频率要牢牢抓住伞这两个时期。 7、伞展会规模展会规伞模包括三个方面的含义伞一是展会的展览面积题是多少，二是参展单位题的数量是多少，三是参题观展会的观众有多少。 题在策划举办一个展会时题，对这三个方面都要作题出预测和规划。 在题规划展会规模时，要充题分考虑产业的特征。 展题会规模的大小还会受到题会观众数量和质量的限题制。 8、展会定位题通俗地讲，展会定题位就是要清晰地告诉参题展企业和观众本展会“题是什么”和“有什么”题，具体地说，展会定位题就是办展机构根据自身题的资源条件和市场竞争题状况，通过建立和发展题展会的差异化竞争优势题，使自己举办的展会在题参展企业和观众的心目题中形成一个鲜明而独特题的印象的过程。 展会定题位要明确展会的目标参题展商和观众、办展目标题、展会的主题等。 题9展会价格和展会初题步预算展会价格就题是为展会的展位出租制题定一个合适的价格。 展题会展位的价格往往契包括室内展场的价格和契室外展场的价格，室内契展场的价格又分为空地契价格和标准层位的价格契。 在制定展会的价契格时，一般遵循“优地契优价”的原则，即那些契便于展示和观众流量大契的展位的价格往往要高契一些。 展会初步预算是契对举办展会所需要的各契种费用和举办展会预期契以获得的收入进行的初契步预算。 在策划举契办展会时，要根据市场契情况给展会确定一个合契适的价格，这样对吸引契目标参展商参加展会十契分重要。 10、人契员分工、招展招商和宣垄传推广计划人员分工计垄划、招展计划、招商和垄宣传推广计划是展会的垄具体实施计划，这四个垄计划在具体实施时会互垄相影响。 人员分工计划垄是对展会工作人员的工垄作进行统筹安排。 招展垄计划主要是为招揽企业垄参展而制定的各种策略情、措施和办法。 招商计适划主要是为招揽观众参适观展会而制定的各种策适略、措施和办法。 宣传适推广计划则是为建立展适会品牌和树立展会形象适，并同时为展会的招展适和招商服务的。 1适 1、展会进度计划、现适场管理计划和相关活动适计划展会进度计划适是在时间上对展会的招适展、招商、宣传推广和适展位划分等工作进行的契统筹安排。 它明确在展契会的筹办过程中，到什契么阶段就应该完成哪些契工作，直到展会成功举契办。 展会进度计划安排契得好，展会筹备的各项契准备工作就能有条不紊契地进行。 现场管理契计划是展会开幕后对展契会现场进行有效管理的契各种计划安排，它一般契包括展会开幕计划、展契会展场管理计划、契观众登记计划和撤展计契划等。 现场管理计划安契排得好，展会现场将井契然有序，展会秩序良好契。 展会相关活动计契划是对准备在展会期间契同期举办的各种相关活契动作出的计划安排。 与契展会同期举办的相关活契动最常见的有技术援交流会、研讨会和各种援表演等，它们是展会的援有益补充。 二、展会援项目立项可行性援研究报告的写作援（一）展会项援目立项可行性研究报告援的概念完成了援展会立项策划书，并援不意味着该立项的展会援就可以举办了。 项目立项只是对举办什庸么题材的展会和如何举庸办该展会提出了一个初庸步的意见，制定了一套庸初步的方案，至于该展庸会是否真的可以举办和庸该方案是否真的可行，庸还需要对该展会项目及方案进行可行性锈分析。 可行性分析的结锈论及其他必须考虑的因锈素，才是决定最后是否锈可以举办该展会的最终锈依据。 展会项目立项可行性研究锈报告就是在对展会立锈项进行可行性分析的基锈础上完成的研究报告。 锈展会立项可行性分析是锈展会项目立项策锈划的继续。 展会项目立项策划主要是在锈掌握各种信息的基础上锈，初步提出计划举办的锈展会“是什么样的”；锈展会立项可行性分析则锈是在仔细研究各种信息锈的基础上，深入分析举锈办展会立项策划提出的勇“那样的展会”是否可勇行，为最后是否举办该勇展会提供科学的决策依勇据。 如果展会立项勇策划通过可行性分析，勇证明计划举办展会的市勇场条件具备，项勇目具有生命力，各种执勇行方案策划合理，项目在经济上可行，勇风险较小且有一定的社勇会效益，就可以通过该勇展会立项策划，决策举勇办该展会了。 （二）勇展会项目立项可秀行性研究报告的内容秀结构展会项目立项可行性研究报秀告要对展会立项是可秀行还是不可行作出系统秀的评估和说明，并为最秀终完善该展会项秀目立项策划的各具体执秀行方案提供改进依据和秀建议。 因此，展会项目立项可行性研秀究报告主要包括以下迂几项内容 1、芝市场环境分析 （1）芝宏观市场环境包括人芝口环境、经济环境、技术环境、政治法律芝环境、社会文化环境等芝。 （2）微观市场环芝境包括办展机构内部芝环境、目标客户、竞争芝者、营销中介、服务商芝、社会公众等。 （3）芝市场环境评价SW芝OT分析法，即内部优芝势、内部劣势、外部机芝会、外部威胁分析。 蛀 2、展会项蛀目生命力分析（1蛀）项目发展空蛀间即分析举办该展会蛀所依托的产业空间、市蛀场空间、地域空间、政蛀策空间等是否具备。 蛀 （2）项目蛀竞争力包括展会定位蛀的号召力、办展机构的蛀品牌影响力、参展商和蛀观众的构成、展会价格蛀、展会服务等。 （煮3）办展机构优劣势煮分析 3、展会执行煮方案分析1）对计煮划举办的展会的基本框煮架进行评估，具体包括煮 (1)展会名称煮和展会的展品范围、展煮会定位之间是否有冲突煮。 (2)办展时间煮、办展频率是否符合展煮品范围所在产业的特征煮。 (3)展会的举煮办地点是否适合举办该煮展品范围所在产业的展煮会。 (4)在展会展品范围所在产业煮里能否举办如此规模和煮定位的展会。 (5煮)展会的办展机构在计煮划的办展时间内能否举煮办如此规模和定位的展煮会。 (6)办展机煮构对展会展品范围主所在的产业是否熟悉。 主 (7)展会定位与主展会规模之间是否有冲主突。 2）招展招商主和宣传推广计划评估主 （1）招展计划评主估 （2）招商计主划评估 （3）宣主传推广计划评估4主展会项目财务郁分析 （1）价格郁定位 （2）成本郁预测举办一个展会郁的成本费用一般包括郁1)展览场地费用郁。 即租用展览场馆以及郁由此而产生的各种费用郁。 这些费用包括展览郁场地租金、展馆空调费郁、层位特装费、标准层郁位搭建费、展馆地毯及郁铺设地毯的费用、展位郁搭装加班费等。 2郁)展会宣传推广费。 包郁括广告宣传费、展会资郁料设计和印刷费、资料郁邮寄费、新闻发布会的郁费用等。 3)招展郁和招商的费用。 4预)相关括动的费用。 包预括技术交流会、研预讨会展会开幕式、挣嘉宾接待、酒会、展会挣现场布置、礼品、请展挣会临时工作人员的费用挣等。 5)办公费用挣和人员费用。 6）税收挣7）其他不可预眩测的费用 （3）眩收入预测举办一个眩展会的收入一般包括眩1）展位费收入眩2）眩门票收入3）广眩告和企业赞助收入眩4）其他相关收入眩 （4）盈亏平衡分眩析 （5）现金流眩量分析1）净现眩值分析2）净现眩值率分析3）获眩利指数4）内部狱收益率 5、风险预狱测 （1）市场风狱险 （2）经营风狱险 （3）财务风狱险 （4）合作风狱险 6、存在的问题狱包括通过以上可行狱性分析发现的展会项目立项存在的各种狱问题、研究人员在可行狱性分析以外发现的可能狱对展会产生影响的其他狱问题等。 7、改进根建议针对上述问题根，提出对展会项根目立项策划的改进建议根，指出要成功举办该展根会应该努力的方向等。 根 8、努力的方向根根据展会的办展宗旨根和办展目标，在上述分根析的基础上，针对存在根的问题，提出要办好该根展会所需要具备的其他根条件和需要努力的方向根。 （三）展会项目立项可行性研办究报告的写作要求办展会项目立办项可行性研究报告是办办展机构进行决策是否办要举办该展会的重要依办据，因此，展会项目立项可行性研究办报告的写作必须做到办材料真实充分，分析客办观科学，判断准确有理办。 1、市场环境分析炽市场环境分析是展会炽立项可行性分析的第一创步，它是根据展会立项创策划提出的展会举办方场案，在已经掌握的各种场信息的基础上，进一步场分析和论证举办展会的场各种市场条件是否具备场，是否有举办该展会所场需要的各种政策基础和场社会基础。 市场环境分场析不仅要研究各种现有场的市场条件，还要对其场未来的变化和发展趋势场作出预测使立项可行场性分析得出的结论更加场科学合理。 市场环场境分析是从计划举办的场展会项目的外部场因素出发来分析举办该场展会的条件是否具备；场展会项目生命力薄分析则是从计划举办的薄展会项目的本身薄出发，分析该展会是否薄有发展前途。 分析展会薄项目的生命力，薄不是只分析展会举办一薄届或两届的生命力，而薄是要分析该展会的长期薄生命力，即要分析如果薄本展会举办超过五届以薄上，本展会是否还有发薄展前途的问题。 2、展薄会项目生命力分董析市场环境分析是董从计划举办的展会项目的外部因素出发董来分析举办该展会的条董件是否具备；展会项目生命力分析则是董从计划举办的展会项目的本身出发，分董析该展会是否有发展前格途。 分析展会项格目的生命力，不是只分格析展会举办一届或两届格的生命力，而是要分析格该展会的长期生命力，格即要分析如果本展会举格办超过五届以上，本展格会是否还有发展前途的格问题。 3、展会执行方格案分析格执行方案分析是从计划格举办的展会项目格的本身出发，分析该展格会项目立项计划板准备实施的各种执行方板案是否完备，是否能保板证该展会计划目标的实板现。 展会执行方案分析板的对象是该展会的各种板执行方案，分析的重点板是各种执行方案是否合板理、是否完备和是否可板行。 需要强调的一板点是，对展会基本框架板进行评估，重点不是分板析构成展会基本框架的板某一个因素的策划安排板是否合理和可行，而是板从总体上分析展会基本勃框架是否合理和可行。 勃因为，尽管对构成展会勃基本框架的每一个因素勃的策划安排可能是合理勃和可行的，但由这些因勃素所构成的展会基本框勃架从总体上看却可能是勃不合理和不可行的。 所勃以，要避免这种“个体勃合理，群体冲突”现象勃的出现，对展会基本框勃架进行评估就十分重要勃。 4、展会项目讳财务分析展会项目财务分析是从办讳展机构财务的角度出发讳，分析测算举办该展会讳的费用支出和收益。 展讳会项目财务分析讳的主要目的是分析计划讳举办的展会是否经济可讳行，并为即将举办的展讳会指定资金使用痴规划。 5、风险预测痴从展会立项可行性分痴析的角度看，风险就是痴办展机构在举办展会的痴过程中，由于一些难以痴预料和无法控制的因素痴的作用，使办展机构举痴办展会的计划和举办展痴会的实际收益与预期发痴生背离，从而使办展机痴构举办展会的计划落空痴；或者是即使展会如期痴举办，但办展机构有蒙痴受一定的经济损失的可痴能性。 6、存在的问题痴包括通过以上可行痴性分析发现的展会项目立项存在的各种痴问题、研究人员在可行灯性分析以外发现的可能灯对展会产生影响的其他灯问题等。 7、改进建议灯针对上述问题，提灯出对展会项目立灯项策划的改进建议，指灯出要成功举办该展会应灯该努力的方向等。 8、灯努力的方向根据展灯会的办展宗旨和办展目灯标，在上述分析的基础灯上，针对存在的问题，灯提出要办好该展会所需灯要具备的其他条件和需灯要努力的方向。 三、灯参展说明书的写作凳（一）参展说明书悲的概念办展机构悲在确定了展会的有关日悲期安排，指定了展会承悲建商、展会运输代理和悲展会旅游代理以后，就悲可以着手编制展会的悲参展说明书了。 悲参展说明书是办展悲机构将展会筹备、开幕悲以及参展商参加展会时悲应注竟的其他问题汇编悲成册，以方便参展商进悲行参展准备的一种小册悲子。 编制参展商手册是悲展会筹备过程中的一项徐基础性的工作。 （徐二）参展说明书包徐含的主要内容及写作要徐求从某种意义上讲浙，参展说明书是帮助参浙展商进行参展筹备的纲浙领性文件，也是办展机浙构对展会布展、展览和浙撤展等各环节进行有效浙管理的指导性文件，参浙展商手册所包含的内容浙涉及到举办展会的各个浙环节。 一般来浙说，参展说明书主要包浙括以下几方面的内容浙 (1)前言。 主要浙是对参展商参加本展会浙表示欢迎，说明本手册浙编制的原则和目的，提浙醒参展商在筹展、布展浙、展览和撤展等环节要浙自觉遵守本手册的相关浙规定等。 前言一般都很浙简短，言简意赅。 浙 (2)展览场地基本情浙况。 包括展馆及展区平浙面图、至展馆的交通图浙、展览场地的基本技术数据等。 绘制展馆蒸及展区平面图时，要注蒸意标明展馆各种服务设蒸施所在的位置、展区和蒸展位划分的详细情况、蒸展馆内部通道和出人口蒸等；在绘制至展馆的交蒸通图时，要注意标明展蒸馆在该城市的具体位置蒸、到展馆可以利用的各蒸种主要交通工具和交通蒸路线、各指定接待酒店蒸在该城市的具体位置等蒸；对于该展览场地的基蒸本技术数据，要清蒸楚准确地列出地面承重蒸、馆内通风条件、货运蒸电梯容积容量、展馆室蒸内空间高度、展馆入口蒸高度和宽度、展馆的水蒸电供应状况等。 对展览蒸场地基本情况的介绍蒸对于帮助参展商准确地睁找到展馆和自己的展位哲，进而进行展位搭装和哲布展有着很好的指引作哲用。 （3)展会基哲本信息。 包括展会的名哲称、举办地点、展览时哲间、办展机构、展会指哲定承建商、指定运输代哲理、指定旅游代理、指哲定接待酒店等。 对于办哲展时间，要具体列明展哲会的布展时间、开幕时哲间、对专业观众和普通哲大众开放的时间、撤展哲时间、布展撤展加班时哲间等，对以上时间尽量哲精确到小时；对于办展哲机构，要具体列明展会哲的主办单位、承办单位哲、支持单位和协办单位哲等；另外，还要具体列哲明各办展机构、展会指哲定承建商、指定运输代哲理、指定旅游代理、指哲定接待酒店等的详细联哲系地址、联系电话、传哲真和联系人，如果有网哲址和EMAlL也最哲好能公布，以便参展商哲在需要的时候方便联系哲各有关单位。 (4哲)展会规则。 就是展会哲要求参展商和观众等参哲加展会时所必须遵守的一一些规章制度，包括一展会有关证件使用和管一理的规定、展会现场保一安和保险的规定、层位一清洁的规定、物品储藏一的规定、现场使用水电一的注意事项、现场展品一销售的规定、消防规定 一、知识产权保护规定、一现场展品演示的注意事一项等。 展会规则是所有一与会人员必须遵守的一一些制度，对展会现场管一理和维护现场秩序十分一重要。 （5）展位一搭装指南。 是对展会展位搭装的一些基本一要求和说明，主要包括一标准展位说明和空地展一位搭装说明等。 由于所一有的标准展位的基本结一构和配置都是一样的，一所以“标准展位说明”一主要是对展位的标准配一置作出说明，列明参展咱商使用标准展位的注意咱事项，提出如果参展商咱需要增加非标准配置以咱外的其他配置的处理办咱法等。 “空地咱展位搭装说明”主要是咱对参展商搭建空地展位咱作出的一些规定和要求咱，如使用材料的要求、咱动火作业的规定、消防咱安全的规定和铺设电线咱的规定等。 层位搭装指咱南对指导参展商顺利、咱安全地搭装展位和布展咱有较大帮助。 (6咱)展品运输指南。 是对咱参展商将展品等物品运咱到展览现场所作的一些咱指引和说明，主要包括咱海外运输指南和国内运咱输指南等。 不管是海外咱还是国内运输指南，都咱要对展品等的运输方式咱和运输线路、各种货品咱的交运和文件提交的期咱限、货运文件的准备和咱交付、收费标准、包装咱、海关报关、回程运输咱、可供选择的自选服务咱等作出具体说明。 展品咱运输指南对帮助参展商咱及时安排展品等物品的躁运输有较大的作用。 躁 (7)会展旅游晕信息。 是对解决参展商晕及观众等参加展会期间晕的交通、吃、住、行等晕需要和展会前后的旅游晕需要等作出的一些说明晕。 会展旅游信息要晕详细地列出各指定接待晕酒店的档次、协议优惠晕价格、地址、联系电话晕和传真以及联系人、与晕展馆的距离等，要列出晕海外观众和参展商入境晕的签证办法、会展愿期间及前后可供选择的愿商务考察和观光休闲旅愿游的线路和安排等。 会展旅游信息主要是愿为了方便参展商及观众愿的日常生活服务的。 愿 (8)相关表格。 是愿有关参展商在筹展和布愿展过程中需要使用的各愿种表格，主要包括展览愿表格和层位搭装表格两愿种。 展览表格主要有贵愿宾买家服务表、聘请临愿时服务人员申请表、额愿外工作证和邀请卡申请愿表、研讨会和技术墟交流会申请表、刊登会墟刊广告申请表等。 墟参展说明书编制成墟功以后，可以印刷成册墟，在展会开幕前适当的墟时间寄给参展商，也可墟以将其内容发布在展会墟的专门网站上供参展商墟阅览和下载，如果展会墟有海外参展商，还要将墟参展商手册翻译成外语墟文本。 （三）参墟展说明书的作用墟参展说明书主要是墟为方便和指引叁展商顺墟利进行筹展、布展、展墟览和撤展等服务的，它墟不仅对参展商进行参展墟筹备有着十分重要的指墟引作用，也对办展机构墟对展会的布展、展览和墟撤展等各坏节进行有效墟的现场管理有很大的帮墟助和影响 1、参裕展说明书对参展商的指裕引作用。 参展商手册分裕别对展览场地、展会基裕本情况、展会规则、层裕位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细裕的说明，参展商在得到裕参展说明书以后，就可裕以按照该说明书的指引裕对叁展的各项准备工作裕进行筹备，如安排展品裕的运输、准备展位的搭裕装材料和设计等；在展裕会布展现场，参展商将裕按该说明书的有关要求裕进行展位搭装和布展，裕避免布展期间的盲目和裕违规；在展览期间，参裕展商可以按该说明书的裕要求布置展品演示；在裕撤展期间，参展商可以裕按照该说明书的指引有裕条不紊地撤展；展会结裕束后，参展商还可需以按照该说明书的指引需选择适合自己需要的会展旅游。 在参展说盏明书的指引下，参展商盏可以更有效地准备和完盏成参加展会各工作环节盏的各项事务。 2、盏参展说明书对展会现场盏管理的作用。 参展说明盏书对展会在筹展、布展盏、展览和撤展期间的各盏项规定，不仅有利于指盏导各参展商按规定办事盏，也有利于办展机构按盏该手册的规定监督展会盏现场的各种事宜，并按盏手册的规定为参展商提盏供各种服务。 参展商手盏册是办展机构对展会筹盏展、布展、展览和撤展盏等环节进行现场管理的盏重要依据之一，它为展盏会各阶段制定了大家必肘须遵守的行为规范，有肘利于办展机构按此规范肘对展会各环节的现场进肘行管理。 3、参展肘说明书对观众的作用。 肘除了对参展商的指引和肘对展会现场管理的作用肘外，参展说明书对展会肘观众也能起一定的作用肘。 比如，手册对展馆平肘面图、馆内服务设施分肘布图、交通路线、指定肘接待酒店和展会开放时肘间的说明，就对观众参肘观展会有较大的帮助。 肘观众在展馆交通路肘线图的指引下可以更方肘便地达到展馆，在馆内肘服务设施分布图的指引肘下可以找到自己需要的肘服务提供点，可以享受肘展会指定接待酒店的优肘惠价格待遇在展会开肘放时间说明的指引下可肘以合理地安排自己的参肘观时间等等。 肘一般来说，展会的观众肘有很大一部分是各参展肘商自己邀请来的，参展肘商一般都会将上述信息渣通知其邀请的观众，这渣样，参展说明书对观众渣所起的作用将更大。 渣 四、编制参展说渣明书的基本原则渣从参展说明书所起的作渣用我们可以看出，参展渣说明书是展会筹备过程渣中的一个重要文件。 要渣让参展说明书在展会筹渣备过程中切实地起到上渣述作用，在编制参展商渣手册时，我们必须做到渣第 一、实用。 参渣展说明书所包含的内容渣必须是对参展商进行筹渣展、布展、展览和撤展渣等有较大的指引作用，渣或者是对办展机构对展渣会筹展、布展、展览和渣撤展各环节进行管理有渣较大帮助，或者对参展渣商邀请其老客户来展会渣参观有辅助作用，否则渣，该内容就不能进入参渣展商手册。 第 二、渣简洁明了。 参展说明书渣对各方面内容的说明和抖叙述应该简洁，文字不抖要太多，篇幅不要太长抖，能说明问题就行；参抖展说明书对各方面内容抖的说明和叙述必须准确抖、具体，让人看得明明抖白白，不能让人看不懂抖，更不能让人产生歧义抖否则，在展会筹展、抖布展、展览和撤展等环抖节的具体执行中就会引抖起争议，既不利于参展抖商展出，也不利于办展抖机构对展会现场进行管抖理。 第 三、详细全抖面。 对于参展说明书提抖到的各项内容要尽量详抖细，如对布展和撤展加抖班时间的规定可以具体抖到小时和分钟，对各种抖表格的返回最后期限的抖规定具体到某月某日等抖等，这样更有利于展会抖具体操作和管理；对于抖参展说明书提到的各项抖内容要做到没有遗漏，抖如对展览场地抖基本情