CEPCT电子申请优化项目竞争性磋商采购文件（模板）

CEPCTCEPCT电子申请优化项目竞争性磋商采购文件 模板 电子申请优化项目竞争性磋商采购文件 模板 国家知识产权局政府采购文件项目名称CEPCT电子申请优化项目项目 编号Z19 2031采购方式竞争性磋商2019年8月目录第一章采购邀请3第二章供 应商须知4第三章采购需求11第四章评分细则错误 未定义书签 第五章合同错误 未定义书签 国家知识产权局专利局第一章采购邀请国家知识产权局专利局需进 行相关采购 现邀请贵公司 单位 参加本项目磋商谈判 有关事项如下1 项目名称CEPCT电子申请优化项目2 项目编号Z19 20313 采购方式竞争性磋商4 磋商文件领取时间8月9日9 00 8月16日16 005 磋商文件递交时间2019年8月22日上午900前6 磋商 时间2019年8月22日上午9007 磋商地点国家知识产权局1号楼401会 议室8 联系人朱恩昱电话62086992传真62083413地址海淀区蓟门桥 西土城路6号1号楼1320房间技术指标答疑及项目背景咨询周烜 62086656家知识产权局专利局办公室政府采购处20 19年8月注意事项磋商文件制作 装订 密封及签章等要求请见采购 文件 二 报价人须知 第二章供应商须知 一 说明1 项目名称CEPCT电子申请优化项目2 项目编号Z19 20313 项目预算145 5万元4 项目地点国家知识产权局专利局5 采购 方式竞争性磋商 二 报价人须知1 所有产品报价需为人民币现场价 有效期至少 为90天 如有的服务或特殊声明时请标明 2 具体报价范围 采购范围及所应达到的具体要求 以采购文件相 应规定为准 且须符合或满足本次采购实质目的的全部要求 报价 人若存在任何理解上无法正确确定之处 均应当按照报价前澄清等 相应程序提出 否则 任何可能导致的不利后果均应当由报价人自 行承担 3 磋商文件及以下资料需按要求提交 其中 号资料必须按照相应要求提交 逾期提交或不符合要求的磋 商文件 将导致报价被拒绝且不允许在磋商文件递交后补正 11 报价函 22 法定代表人授权书 报价人代表不是报价人法定代表人的 应在磋商文件中附法定代表人授权书 33 有效的企业法人营业执照或事业单位法人证书副本复印件 44 参加政府采购活动前三年内 在经营活动中无重大违法记 录声明并加盖公章 55 财务状况报告 依法缴纳税收和社保资金相关材料并加盖 公章 66 采购需求 第三章 中所述资质证明 加 号条款及要求 提供的相关文件 复印件加盖持证人即报价人公章 7 报价单 包含分项报价及总报价 8 技术应答文件 需按照技术要求逐点应答 9 技术规范偏离表 10 质量保障及服务偏差表 11 报价人自行编写的其他技术文件 12 报价人认为需要提供的其它说明和资料 13 报价人代表应提供本人身份证复印件 正反两面 并携带原 件 14 中小微型企业须根据工信部等部委发布的 关于印发中小企 业划型标准规定的通知 工信部联企业 xx 300号 中规定的相 关条件 按照附件6的格式要求提供 中小企业声明函 及相关证明 材料原件 没有按要求提供上述材料的不被认定为中小微型企业 4 报价内容填报说明 1 报价人应在认真阅读本采购文件所有内容的基础上 按照要求 编制完整的磋商文件 混乱的编排导致磋商文件被误读或查找不到有效文件等不利后果由 报价人承担 2 报价人必须保证磋商文件的真实性 合法性 并承担法律责任 任何不真实的资料将导致报价被拒绝 报价人将会被列入不良供 货商名单 并至少在一年内不得参加我单位政府采购项目 3 磋商文件须对本采购文件中的内容做出实质性和完整的响应 否则其报价将被拒绝 如果报价书填报的内容资料不详 或没有提供所要求的全部资料及 数据 将可能导致报价被拒绝 4 不接受可选择的报价方案和报价 任何有选择的报价方案和报价将被视为非响应性报价而被拒绝 报价人投报的货物的价格在合同执行过程中是固定不变的 报价人 不得以任何理由予以变更 以可调整的价格提交的磋商文件将被视为非实质性响应的报价而被 拒绝 5 磋商文件应使用A4规格幅面 逐页标注连续页码 不得缺页或 有空白页 不得采用活页装订 否则 所有因磋商文件装订松散导 致的破损 缺页或其他所有不利后果由报价人承担 6 磋商文件应按以下方法分别装袋密封磋商文件密封袋内装磋商 文件正本1份 副本3份 及报价人认为有必要提交的其他资料 封口处应有报价人代表的签字及报价人公章 封皮上写明项目名称 项目编号 报价人全称 地址 并注明 评 审时启封 字样 7 报价人在磋商文件及相关文件的签订 履行 通知等事项的书 面文件中的单位盖章 印章 公章等处均仅指与当事人名称全称相 一致的标准公章 不得使用其它形式 如带有 专用章 等字样的 印章 不符合本条规定的报价将被拒绝 5 知识产权说明报价人应当保证其有关参与本次采购相关的活动包 括履行本次采购的任何行为 以及本次采购活动结束之后的任何涉 及到本次采购的行为 均不会侵犯任何第三方的知识产权 若因此发生任何争议 侵权 均应当由报价人独自承担全部及 或任 何责任 包括但不限于应当承担其自身及采购单位为排除任何争议 及 或赔偿侵权所应当或所需要支付的一切相关及 或由此引起的费 用 三 磋商程序及评审原则1 磋商程序 1 各报价人按照规定时间递交磋商文件 报价人代表需出示本人 身份证 在截止时间后送达到指定地点的响应文件为无效文件 该 文件将被拒收 2 磋商小组按照磋商文件的 资料对报价人进行资格性审查 符 合资格条件的报价人将被认定为具备参加磋商的资格 3 磋商小组按照磋商文件中规定进行符合性审查 对响应文件的 有效性 完整性和对磋商文件的响应程度进行审查 未实质性响应磋商文件的报价人将按无效处理 不参加后续磋商 4 磋商小组可以在符合性审查中以书面形式要求报价人对响应文 件中含义不明确 同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误 的内容等做出必要的澄清 说明或者更正 报价人的澄清 说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响 应文件的实质性内容 接到磋商小组澄清等要求的报价人如未按规定做出澄清 其风险由 报价人自行承担 5 依据磋商文件的要求和各报价人响应文件的应答情况 磋商小 组所有成员集中在统一通知的时间与参加的报价人逐一进行一轮或 多轮磋商 6 各报价人按照磋商小组的要求对提交的响应文件中技术 服务 以及合同草案条款进行确认 澄清及承诺 并在规定时间内提交最 后报价 提交最后报价的报价人不得少于3家 7 根据财政部发布的 政府采购促进中小企业发展暂行办法 规 定 对于非专门面向中小企业的项目 对小型和微型企业产品的价 格给予6 的扣除 用扣除后的价格参与评审 8 磋商小组根据评审原则进行最后评审 推荐成交候选供应商并 填写磋商报告 2 评审原则 1 磋商小组采用综合评分法进行综合评分 具体评审标准见附件 评分细则 2 磋商小组各成员独立进行评价 打分 汇总每个报价人的得分 计算得分平均值 分值计算保留小数点后一位 第二位四舍五入 3 磋商小组根据最终得分情况 按照由高到低的顺序推荐3名以 上成交候选供应商 最终得分相同的 按照最后报价由低到高的顺序推荐 如出现评审得分且最后报价相同的 按照技术指标优劣顺序推荐 附件 11 报价函 报价人全称 授权 报价人代表姓名 职务 职称 为我 方代表 参加贵方组织的 项目名称 项目编号 包号 竞价的有关 活动 并对此项目进行报价 为此我方同意在报价人须知规定的报价截止日期起遵守本报价书中 的承诺且在90日内均具有约束力 我方承诺已经具备 中华人民共和国政府采购法 中规定的参加政 府采购活动的供应商应当具备的条件 1 具有独立承担民事责任的能力 2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 5 参加此项采购活动前三年内 在经营活动中没有重大违法记录 6 法律 行政法规规定的其他条件 提供报价须知规定的全部磋商文件 按采购文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价单 保证忠实地执行双方所签订的合同 并承担合同规定的责任和义务 保证遵守采购文件中的其他有关规定 我方完全理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价 我方愿意向贵方提供任何与该项报价有关的数据 情况和技术资料 若贵方需要 我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料 我方已详细审核全部磋商文件 参考资料及有关附件 确认无误 我方承诺若需追加采购本项目采购文件所列货物及与之相关服务的 在不改变合同其他实质性条款的前提下 按照相同或更优惠的折 扣保证供货 我方承诺接受 采购合同 的全部条款且无任何异议 我方将严格遵守 中华人民共和国政府采购法 第七十七条规定 供应商有下列情形之一的 列入不良行为记录名单 在一至三年内 禁止参加政府采购活动 有违法所得的 并处没收违法所得 情节 严重的 由工商行政管理机关吊销营业执照 构成犯罪的 依法追 究刑事责任 1 提供虚假材料谋取中标 成交的 2 采取不正当手段诋毁 排挤其他供应商的 3 与采购人 其它供应商或者采购代理机构恶意串通的 4 向采购人 采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的 5 在采购过程中与采购人进行协商谈判的 6 拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的 与本报价有关的一切往来通讯请寄地址邮编电话传真报价人代表姓 名报价人代表联系电话 e mail报价人 公章 报价人代表 签字 日期注除可填报项目外 对本 报价函的任何修改将被视为非实质性响应报价 从而导致该报价被 拒绝 附件 22 法定代表人授权委托书本授权书声明注册于 报价人地址 的 报价人名称 法定代表人 法定代表人职务 姓名 代表本公司 授权在下面签字的 报价人代表姓名 身份证号码 职务 为本公 司的合法代理人 就贵方组织的项目 项目编号 以本公司名义处 理一切与之有关的事务 本授权书于20年月日签字生效 特此声明 法定代表人印刷体姓名 签字或盖章 报价人代表印刷体姓名 签 字或盖章 报价人全称 报价人公章 报价人代表身份证复印件 正反两面 附件 33 报价单本项目报价单格式请报价人自行设计填写 但须包含分 项报价及总价 如分项报价计算的结果与总价不一致 以分项报价为 准修正总价 报价人 盖章 报价人代表签字日期附件 44 技术规范偏离表序号采购文件要求报价人应答偏离说明投标人 的技术偏差必须如实填写 并应对偏差情况做出必要说明 投标人应对故意隐瞒技术偏差的行为承担责任 对招标文件有任何偏离应列明 正偏离 或 负偏离 并标明 其他无偏离 报价人 盖章 报价人代表签字日期附件 55 质量保障及服务偏差表序号采购文件要求报价人应答偏离说明 投标人的技术偏差必须如实填写 并应对偏差情况做出必要说明 投标人应对故意隐瞒技术偏差的行为承担责任 对招标文件有任何偏离应列明 正偏离 或 负偏离 并标明 其他无偏离 报价人 盖章 报价人代表签字日期附件6中小企业声明函本公司郑 重声明 根据 政府采购促进中小企业发展暂行办法 财库 xx 1 81号 的规定 本公司为 请填写中型 小型 微型 企业 即 本公司同时满足以下条件1 根据 工业和信息化部 国家统计 局 国家发展和改革委员会 财政部关于印发中小企业划型标准规 定的通知 工信部联企业 xx 300号 规定的划分标准 本公司为 请填写中型 小型 微型 企业 2 本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的 货物 由本企业承担工程 提供服务 或者提供其他 请填 写中型 小型 微型 企业制造的货物 本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 本公司对上述声明的真实性负责 如有虚假 将依法承担相应责任 企业名称 盖章 日期附件77参加本次政府采购活动前三年内 在 经营活动中没有重大违法记录的声明 本公司郑重声明 本公司在 参加本次政府采购活动前三年内 在经营活动中没有重大违法记录 本公司对上述声明的真实性负责 如有虚假 将依法承担相应责任 特此声明 企业名称 盖章 日期第三章采购需求第1章项目概述PCT国际申请 服务主要依靠PCT离线客户端软件和PCT电子申请网站申请 供PCT用 户制作电子国际申请及提交 PCT电子申请端用于制作XML格式的PCT请求书及附加申请文件 并对 申请进行电子签名 打包申请文件提交给受理局 CEPCT系统结合电子申请子系统的用户需求及国外局电子申请的发展 趋势 是一种方便申请人及代理机构的电子服务形式 相对于传统 的纸件服务形式 电子申请对于申请人来说更加便利 快捷 对于专利局来说发展电子申请业务 不仅能够提高办事效率 减少 办事成本 节约现有资源 还能够树立政府服务形象 专利局可以 根据不同阶段的业务发展需要 不断开通各种服务渠道 接收电子 申请案件 并不断的拓展 深化服务内容 提高服务质量 本项目是CEPCT电子申请系统的优化项目 建设目的是运用信息化手 段和技术 在现有电子申请系统的基础上 参考当前业务需求和发 展 通过增加系统智能校验 完善系统功能 提升系统易用性和先 进性 进一步提高智能审查系统的效能 另外 为响应国家节能环保 建设节约型社会总体要求 满足申请 人需求 实现按需发文 减少通知书重复发文数量 拟在现有电子 申请资源基础上 与国内通知书发文保持一致 对现行PCT通知书发 文 纸件 电子件 进行升级改造 不含GCC案卷 MAC案卷1 第2章项目背景国家知识产权局专利局PCT国际阶段审查管理系统 以下简称 CEPCT系统 实现国际申请在国际阶段的全部过程管理 和控制功能 实现国际申请的全流程代码化审查 可适应PCT国际规 则的发展变化及远程办公业务模式的需要 并实现与局内及国际的 业务系统对接 以更好地满足国际申请的审查需求 同时更好地开 展国际合作和对外服务 服务于国家知识产权战略和知识产权强国 建设 CEPCT系统包括接收采集子系统 流程管理子系统 检索初审子系统 查询统计子系统和电子申请子系统五个子系统 CEPCT电子申请系统是一种方便申请人及代理机构申请专利的电子服 务形式 相对于传统的纸件服务形式 电子申请对于申请人来说更 加便利 快捷 对于专利局来说发展电子申请业务 不仅能1GCC案卷GCC 海湾合作 委员会 委托IPA完成检索和审查的专利申请案卷 MAC 澳门 案 卷澳门知识产权局委托IPA完成检索和审查的专利申请案卷 够提高办事效率 减少办事成本 节约现有资源 还能够树立政府 服务形象 专利局可以根据不同阶段的业务发展需要 不断开通各 种服务渠道 接收电子申请案件 并不断的拓展 深化服务内容 提高服务质量 CEPCT电子申请包括通过CEPCT离线客户端或者CEPCT电子申请网站提 交PCT国际申请阶段的专利申请 可以提交的文件类型有XML格式和P DF格式 电子申请子系统上线时为了使更多的申请人或代理机构更快的改变 纸件提交文件的习惯 更多使用电子申请方式 系统做出的规则校 验及填写限制较少 智能性和易用性不够高 对于申请数据质量低 的案件 审查流程前后端重复校验 容易造成审查效率低 成本高 针对目前存在的问题进行综合考虑 需要对电子申请进行多方位的 优化建设 以提高申请质量 提升审查效能 提升用户体验 2 1 当前业务模式与存在的问题随着用户在CEPCT电子申请业务实践 及受理审查业务实践中的逐步深入 发现当前业务模式存在以下问 题 1 申请数据质量 审查质量需进一步提升前端受理数据质量不高 经常需要多次补正 申请用户体验不高 2 申请量递增与维持审查成本矛盾突出形式审查精细化存在盲点 申请及审查周期长 人工加工成本高 3 当前通知书发文全部为纸件发文 造成资源浪费 不够节约环保 也不能满足申请人灵活选择纸件或电子通知书需求 因此提出对电子申请及受理业务规则 通知书发文功能进行优化的 必要 同时也需要提升系统易用性 从而进一步优化完善智能审查 模式 灵活便捷 提升申请质量及审查效率 提高用户满意度 2 2 当前业务系统介绍与存在的问题CEPCT系统是国家知识产权局专 利局自主开发的PCT国际阶段审查管理系统 简称CEPCT 实现了 国际申请在国际阶段的全部管理和控制功能 完成了国际申请审查 的无纸化进程 CEPCT系统的五个子系统如下如所示其中 电子申请是指申请人或代 理机构向专利局提交电子案卷 专利局以电子发文的方式向申请人 发送回执或通知书的一种文件交互和处理方式 是相对纸件业务而 言的另外一种形式 CEPCT电子申请业务子系统包括离线客户端和电子申请网站 可以提 交的文件类型有XML格式文件和PDF文件 当前功能模块如下所述 1 电子申请网站功能模块包括案件管理 新申请 中间文件 通知 书 电子回执 地址本 案件查询 案件查看 案件状态 案件期望 缴费信息 授权管理和在线支付 优势所有通过CEPCT电子申请网站提交的案件信息均存储在服务器端 申请人可以随时随地访问电子申请网站查看案件信息 2 离线客户端功能模块包括文件制作 新申请 中间文件 通知书 电子回执 通知书管理 证书管理 案卷管理 查询 导出 导入 系统设置 数据备份 数据还原 系统升级 皮肤和在 线帮助 离线客户端的优势离线客户端可以直接编写XML格式的申请体文 无 需下载其他器即可完成XML格式的申请体文件编写 操作简便灵活也 可以使申请人更好的享受电子申请的费用减免 CEPCT电子申请子系统目前已有功能及业务变化如下所示模块子模块 介绍功能角色关系业务变化离线客户端收件箱接收受理局或电子申 请服务系统所发的与申请案件相关的文档 如通知书 电子回执 收件箱按通知书 电子回执进行文件分类管理 个人 法人 企事业单位 代理机构保留草稿箱主要为新申请 中间文件已保存 未签字 未提交的文档 草稿箱按新申请 中间文件进行文件分类管理 个人 法人 企事业单位 代理机构保留待签名主要对已进行签 章的文档进行签名 个人 法人 企事业单位 代理机构保留待提交主要为新申请 中间文件已保存 已签字 未提交的文档 同时待提交箱中的案件属 于ZIP包 不允许 待提交按新申请 中间文件进行文件分类管理 个人 法人 企事业单位 代理机构保留已提交主要为新申请 中间文件已保存 已签字 已提交的文档 同时已提交箱中的案件属 于ZIP包 不允许 已提交按新申请 中间文件进行文件分类管理 个人 法人 企事业单位 代理机构保留垃圾箱主要存储收件箱 中被逻辑删除的文件 垃圾箱中进行删除的操作为物理删除 垃圾箱按通知书 电子回执进行文件分类管理 个人 法人 企事业单位 代理机构保留文件制作包含新建 回 复 签章 取消签章 签名 取消签名 恢复 提交 查找 删除 预览 地址簿 模板 期限监控 在线支付15个功能 个人 法人 企事业单位 代理机构优化 增加及时联机获取 规则校验功能模块子模块介绍功能角色关系业务变化通知书管理通 知书管理涉及通知书的下载功能 个人 法人 企事业单位 代理机构优化 增加纸件通知书副本 申请功能等 证书管理主要提供本客户端常用证书的信息查看功能 个人 法人 企事业单位 代理机构优化案卷管理主要实现案卷 的查询 导入 导出功能 个人 法人 企事业单位 代理机构优化系统设置包含数据备份 数据还原 系统升级 选项和垃圾文件清理5个小功能 个人 法人 企事业单位 代理机构保留在线帮助提供在线帮助 升级日志的查看 个人 法人 企事业单位 代理机构保留注册管理主要提供未在C EPCT电子申请注册的申请人或代理人的注册功能 该功能主要通过URL集成电子申请外网注册功能 个人 法人 企事业单位 代理机构保留目前存在问题电子申请 子系统上线时为了使更多的申请人或代理机构更快的改变纸件提交 文件的习惯 更多使用电子申请方式 系统做出的规则校验及填写 限制较少 智能性和易用性不够高 对于申请数据质量低的案件 在案件审查过程中经常是最后一步才被拦截 审查流程前后端重复 校验 后端审查兜底的全面审查方式 容易造成审查效率低成本高 从xx年4月系统上线以来 到现在已有五年多时间 为了提高申请数 据质量 提高申请及审查效率 本项目将对电子申请子系统实现优 化改造 提升申请数据质量 提高系统智能性 灵活性 友好性 提升审查效率和用户体验 2 3 未来工作发展方向以及因此产生的问题加强我局的智能化审查 水平是我局十三五规划的重要内容 因此 需要对我局智能化系统进行持续优化 随着审查用户在智能化审查实践中不断积累经验 产生的新的业务 及功能需求 可以提高审查效率 质量 提升智能化系统的易用性 如不及时对系统进行优化升级 将会阻碍我局智能化审查水平的提 升 另外 未来工作发展方向将是电子文件时代替代纸质文件时代 PCT专利申请文件的递交类型主要包括XML结构化文件和PDF非结构化 文件两种 目前提交文件以PDF文件类型为主 2018年全电子新申请文件中 以PDF文件格式提交的文件有47550件 PDF文件类别占比约为86 8 以XML格式提交的文件有7231件 XM L文件类别占比约为13 2 下表是近三年PCT国际申请量 可见xx年PCT国际申请量比xx年增长 了14 其中以PCT离线客户端和PCT网站方式提交的申请量xx年比xx 年增长了43 2 2018年PCT国际申请量比xx年增长了9 其中以PCT离线客户端和PCT 网站方式提交的申请量2018年比xx年增长了69 2 年份离线客户端申请量PCT电子申请网站申请量总申请量xx年259161 56844453xx年334271955506542018年44800171055206PCT国际申请总 量逐年增加 其中 以PCT申请网站和离线客户端方式的申请量增幅 更加明显 到2018年 以PCT离线客户端和电子申请网站方式进行申请的案件量 约占总申请量的84 因此对电子申请系统进行优化升级具有很大的必要和意义 可以提 升电子申请质量 提高案件审查及受理效率 减轻审查成本 更好 的为PCT国际专利服务 2 4 其它方面的问题无 第3章项目目标3 1 项目总体目标CEPCT电子申请系统的设计将以用 户需求为基础 按照统一申请及受理的业务模型 充分考虑电子服 务的特点和未来扩展服务的需要 进行电子申请子系统升级改造 本项目建设目标是实现对系统功能的调整优化 使系统功能更加完 善易用 实现对审查规则的调整 使系统自动审查结论更准确 最终实现提高审查效率 提高审查质量 节约人员成本 1 提高数据质量 在新申请填写时或保存时即进行系统校验及提醒 提高申请数据质 量 进而提升受理端及国际局接收的数据质量 对不规范文件由人 工审查转变为系统前端自动校验拦截 提升PCT申请 审查及受理效 率 2 提升用户体验 全面完善系统友好提示 必要的节点给予温馨小贴士 使得整个流 程操作更快更稳 减轻局内电子申请咨询人员解答申请人问题的工 作量 增加基础环境的全面智能检测并简化本地环境 降低对环境 的依赖性 提高用户满意度 3 满足新业务需求 为响应国家节能环保 建设节约型社会总体要求 满足申请人需求 提出按需发文的新需求 以减少通知书重复发文数量 本项目在现有电子申请资源基础上 与国内通知书发文保持一致 对现行PCT通知书发文 纸件 电子件 进行升级改造 不含GCC案 卷 MAC案卷2 3 2 项目分阶段目标 1 实现国际局提出的电子申请端 改进英文名称和地址质量 的优 化需求 2 新增通知书发文规则需求 含申请端和流程审查端的优化 3 实现电子申请端新申请流程及校验规则优化 并针对电子申请咨 询邮箱反馈问题 增加电子申请端系统校验功能 4 实现著录项目变更涉及到的用户案件权限变更需求 3 3 系统功能目标本项目主要实现的系统功能包括如下内容2GCC案 卷GCC 海湾合作委员会 委托IPA完成检索和审查的专利申请案卷 MAC 澳门 案卷澳门知识产权局委托IPA完成检索和审查的专利 申请案卷 1 优化CEPCT电子申请子系统新申请功能及校验规则 包括请求书填写 国家指定 说明书 权利要求书 摘要 附图 电子序列表和附件各模块的规则校验及功能优化 2 优化请求书英文填写引导提示及规则校验 主要包括英文语言下的名称和地址填写规则校验 以及中文语言下 英文请求书中名称和地址填写的规则校验 3 优化CEPCT电子申请客户端及网站通知书发文功能 默认全部推 送电子通知书 取消默认发送纸件通知书 包括申请端 流程审查 端及E系统发文子系统 4 优化由于著录项目变更发起的案件权限变更功能 包括通过著录 项目变更中间文件变更案件权限人 通过初审要求书变更案件权限 人 通过依职权修改或特殊修改变更案件权限人 变更后上传中间 文件权限和下载通知书权限即时进行更新 5 增加系统后台校验功能 增加客户端版本校验 向下兼容最近版本 历史版本制作和提交文 件给与提示并拒收 增加文件校验 针对DTD对文件进行校验 对于不符合PCT行政规程 附录F的规定的文件给与提示并拒收 3 4 需要实现的数据目标由于新的发文需求将取消默认发送纸质通 知书 所以必须及时推送 确保电子通知书发送的时效性和准确性 3 5 其它方面的目标无 第4章项目需求4 1 项目总体需求根据各业务部门对CEPCT电子申请 校验规则 通知书发文规则 著录项变更涉及的案件权限变更的优 化需求 对CEPCT电子申请子系统进行业务优化升级 本项目的优化 范围主要包括CEPCT离线客户端 CEPCT电子申请网站 流程管理子 系统和国内发文子系统 4 2 系统使用用户CEPCT电子申请系统服务对象包括个人 法人 企 事业单位 代理机构 4 3 项目功能需求第5章功能需求根据业务需求 本项目主要对CEPC T客户端 PCT电子申请网站以及CEPCT系统申请端和流程审查端对应 发文功能模块进行优化或修改 并新增申请纸件通知书副本 中文 地址签添加等功能 具体修改内容如下表模块功能项功能名称优化类型客户端版本及文 件校验基础环境校验日期格式统一转换功能优化客户端版本校验客 户端版本校验新增功能文件规范校验XML文件的DTD校验 PDF文件规 范校验新增规则电子申请功能校验优化新申请填写规则优化姓名栏 填写优化规则优化优先权功能优化规则优化新申请填写规则优化生 物保藏规则优化新增序列表标签页新增功能声明规则优化申请文件 清单规则优化英文填写规范校验英文名称填写规范规则优化英文地 址填写规范规则优化通知书发文功能优化申请端PCT电子申请网站和 CEPCT离线客户端增加 请求纸件通知书副本 通知书发文修改 默认推送电子通知书 取消默认通过邮箱发送电子通知书 只能下 载一次电子通知书规则校验 新增功能流程审查端审查端发文方式 规则修改 增加审查端制作副本功能新增功能E系统发文子系统只对 申请方式 为 纸件申请 的发文数据进行打印 增加 网上请求纸件打印 界面新增功能电子申请用户权限变更优 化提交中间文件权限权限人可以提交全部中间文件 非权限人可以 提交著录项目变更类文件 初审要求及其相关文件 退费请求 第 三方意见功能优化著录项目变更涉及到案件权限人变化 则必须填 写变更后电子申请用户信息新增功能初审要求书变更增加填写变更 后电子申请用户信息的功能 涉及到权限人变更 必须填写电子申 请用户名称和代码新增功能依职权修改变更如果变更的内容是案件 提交的权限人信息 电子申请网注册用户 则提示相关权限的变 更信息功能优化特殊修改变更特殊修改权限需求改为只对处级和部 级用户开放功能优化5 1 基础环境 客户端版本及文件校验5 1 1 基础环境校验CEPCT客户端和PCT电子申请网站需要能够适应根据申 请人电脑的操作系统环境设置的不同日期格式 包括yyyy M d yyyy M d yyyy MM dd yyyy MM dd yyyy MM dd yy M d yy M d yy M d yy MM dd 转换为专利局规定的标准日期的统一格式 并 增加对日期的校验 使日期数据更加规范化 5 1 2 客户端版本校验对于旧版本制作 新版本提交的申请 对最 近一个旧版本的客户端进行兼容性优化 其他的旧版本制作的案件 系统进行版本号校验后阻止提交并给出提示 5 1 3 文件规范校验在电子申请端 包括PCT离线客户端及电子申请 网站 对文件格式进行校验 1 XML文件的DTD校验实现说明书 初审意见陈述 申请人信函等xm l文件的DTD校验 校验文件的规范性和完整性 不符合条件的给出 提示信息并拦截提交 系统需要实现以下文件的DTD校验序号名称1请求书2说明书3权利要 求书4摘要5附图6appb xml7pkda xml8申请人的信函9后提交文件描 述10援引加入 描述11序列表等价性声明12增加 改正优先权13制作优先权副本请 求1426条 描述15撤回初审要求书或选定声明16初审意见陈述17初审要求书18 撤回国际申请声明19撤回指定声明20撤回优先权声明21制作对比文 件请求 2 PDF文件规范校验系统增加PDF文档格式规范校验功能 包括标准 规范版本 尺寸等的校验 不符合规范的PDF文档将阻止提交 并提 示告知具体的错误原因 直至符合规范方可提交 具体校验规则包括1 校验文件是否为PDF文件 若校验结果文件不是 PDF类型文件 则给出提示XX文件不是PDF文件 请核实 2 PDF文件符合规范PDF ReferenceVersion1 7 若PDF文件不符合该规范 则给出提示XX文 件不符合规范PDF ReferenceVersion1 7 请核实 3 文件大小 原始文件大小要求30M以下 若文件超过30M 给出提 示XX文件大于30M 请核实 4 尺寸大小 文件大小必须是A4纸张大 小 若文件尺寸不是A4 给出提示XX文件尺寸不为A4 请修改后重 新提交 5 文件名称 不接受中文文件名的文件 若PDF文件名称为 非中文名称 则给出提示XX文件名称为非中文名称 请修改为中文 名称后重新提交 6 权限设置 文件不能设置加密 水印 只读等 必须具有打印权限 若文件中含有上述设置 则给出提示XX文件 设置XX权限 请取消后重新提交 5 2 电子申请功能校验优化5 2 1 新申请填写规则优化新申请文件 填写优化部分 包括新申请的填写功能优化及校验规则优化 以下章节如无特殊说明 优化范围包括CEPCT离线客户端及PCT电子 申请网站 含中文语言及英文语言 5 2 1 1 姓名栏填写优化5 2 1 1 1 新增信息项填写规则姓名栏目 下增加填写功能优化 含申请人 发明人 代理人 共同代表 通 信地址 在填写内容除增加填写规范指引 光标移至填写处显示填 写规范 以中文申请为例 光标移到申请人 街道地址 时显示填写规范 请具体到门牌号 例如洪山区光谷科技园5号邮电大厦601房间 离线客户端界面中 邮编 位置挪到 市 之后 PCT网站保持现状不变 除标记为已死亡的发明人外 其他发明人的地址均不能为空 由于约旦已于17年6月份添加到PCT缔约国中 因此需要在系统的 补充栏中注明的国家 中增加约旦 JO 5 2 1 1 2 身份校验请求 书填写的 包括中英文语言填写的中英文部分 申请人 发明人和 通信地址时 增加重复填写的提示的功能 当申请人和发明人分别只有一个且相同时 1 申请人一栏勾选了 该人也是发明人 发明人一栏又重复填写 了完全相同的姓名 地址和邮编 则在用户点击确定时提示 申请 人一栏已经勾选 该人也是发明人 此处发明人一栏填写重复 请删去 只提示不强制 2 申请人一栏未勾选 该人也是发明人 发明人一栏重复填写了 完全相同的姓名 地址和邮编 则在用户点击确定时提示 该发明 人与申请人信息完全相同 请在申请人一栏勾选 该人也是发明人 此栏重复信息请删去 只提示不强制 3 第一申请人与联系人通信地址完全一致 包括国家 地区 省 市 邮编 街道地址 部门 楼层联系人 系统给出提示信息 当前第一申请人与联系人通信地址完全一致 请确认 只提示不强制 5 2 1 1 3 需要委托代理机构系统根据中国专利法19条检查代理机 构的合法性 系统校验 若第一申请人 含法人和自然人 是以下情形 则在请 求书保存时系统进行提示 1 国籍和居所都是非 2 国籍和居所其中有一个是 国家 地区 地址是国外或者港澳 台 3 国籍和居所两者都是 国家 地区 地址是港澳台提示信息请 必须委托在中国大陆依法设立的代理机构 并在 代理人 栏中填 写代理机构信息 5 2 1 2 优先权功能优化选择 请受理局准备并向国际局递交上述 在先申请的证明副本 时添加提示信息仅适用于向中国国家知识产 权局提交的在先国家申请或国际申请 优先权申请日的日期选择框 增加规则只能选择今天及以前的日期 今天以后的日期置灰不可选 仅离线客户端适用 如果优先权只填写了一项信息 其他两项都 未填 系统给出提示信息 不做强制 仅离线客户端适用 优先权期限届满 但不超过届满日起两个月 提交PCT申请的 申请人可以在请求书中声明请求恢复优先权 优先权日如果在去年的今天之前 如今天2019 5 17 在先申请日若 是2018 5 16日及以前 考虑法定节假日 参考E系统 并且不超 过14个月 提示 已超出优先权期限 是否请求恢复优先权 如果 确认恢复 后续需要交费xxx元 如果选是 则自动勾选 要求受 理局恢复优先权 如果超过14个月 直接提示 已超出优先权期限 只提示不强制 优先权号的格式校验及提示功能 仅离线客户端适用 1 如果优先 权选择 国家 则做以下国家的优先权号格式校验 的优先权号 示例在最后一位字符前应该有一个点 共有13个字符 e g xx12345678 X 对美国进行优先权号进行格式校验 US的优先 权号示例 62 123 456 对欧洲专利局进行优先权号进行格式校验 EP的优先权号示例 12345678 1 对日本进行优先权号进行格式 校验 JP的优先权号示例 xx 011999 2 如果优先权选择 国际 则实现对PCT的优先权号格式 校验 规则如下前三位必须是PCT 第四位是 五六位是国家 地区 缩写 如果前面选择了国家 地区 则优先权号五六位 自动带入与前面选择的国家 地区 一致的缩写 示例PCT US2018 123456 3 对于用客户端老版本做的案子 在用新版客户端打开进入优先权 页面时 弹出提示 若之前已填写优先权号 则将原来的优先权号 带入到提示信息中 您原先填写的优先权号xxxxxx与新版本填写规 范不符 请重新填写 5 2 1 3 生物保藏 生物学 一栏中删除关于核苷酸和 或氨基酸序 列表信息 5 2 1 4 新增序列表标签页在 生物保藏 页签后增加 序列表 标签页 在该标签页下专门规定序列表的相关事项 包括选项 既 作为说明书一部分 又作为国际检索提交的序列表 作为说明书的 一部分的序列表 仅为国际检索提交的序列表 2 增加上传文件的按钮 文件上传后 相关文档显示在相关界面若以 作为说明书的一部分 的序列表 提交的 则显示在 清单 中的国际申请文件列表中 若以 仅为国际检索提交的序列表 提交的 则显示在清单 附件文件列表中 5 2 1 5 声明 发明人资格声明 界面重新设计 删除现有的发明 人添加功能 增加发明人列表 列表中含 签名 列 保存时判断 所有发明人都签名才可成功保存 5 2 1 6 申请文件清单 单独的申请文件 提交模式下 对于上传 的PDF文件页数 只默认给出第一页和最后一页的页数 中间页需要 手动填写 若第一个文件末尾页是第N页 则系统自动计算第二个文 件首页是第N 1页 并可手动修改 依次类推 中间页数不能超过最 后一页页数 5 2 2 英文内容填写规范优化5 2 2 1 英文名称填写 1 法人英文名称所有字母都需要是大写当用户输入名称时 系统自 动转换为大写字母 例如 HUAWEI TECHNOLOGIESCO LTD 2 请求书填写中自然人名称英文填写 包括中文语言的英文信息 系统校验规则如下 1 Last Name 姓 如果不是大写 则系统强制转换为大写 2 First Name 名 第一个字母系统强制转换为大写 空格和 后面第一个字母系统强制转换为大写 3 请求书内展示及xml数据在拼接时加 和 空格 样例 如下ZHANG Shaoqing 常规写法 CHUANG Shih Hung 台湾个人 HOK Kow Jou 香港个人 3 在英文填写界面增加对姓和名的标注 First Name 名 Name 姓 提示请注意填写顺序 4 英文法人名称中应该全部使用半角符号 不应使用全角的符号 包括括号 逗号等 实现在英文填写时 括号 逗号等符号自动转换成半角符号 5 之前和 之后 应当有空格 请求书内法人英文名称 个人英文名称 包括中文语言的英文信 息 系统校验 之前和 之后是否有空格 若没有 在保存时 系统自动在 之前和 之后添加一个空格 6 对于 CO LTD 后面应该有一个空格 请求书内申请人法人英文名称 代理人英文名称 共同代表法人英 文名称 包括中文语言的英文信息 系统在保存当前页面信息时 判断 CO LTD 后面是否有空格 若没有 系统自动添加一 个空格 5 2 2 2 英文地址填写 1 英文地址 包括街道地址 部