学校档案馆工作总结

学校档案馆工作总结学校档案馆工作总结 20 年 是学校实施 十一五 规划承上启下的一年 学校根据校党委一届五次全体 扩大 会议精神 提出了 党政工作的指导思想和总体要求 以邓小平理论和 三个 代表 重要思想为指导 认真落实科学发展观 深入学习 贯彻十七大精神 大力提升党的建设和思想政治工作水平 坚持分类指导 强化综合 深入实施 质量工程 进一 步推进学校内涵发展 着力提升综合实力 切实加强内部 管理 着力提升管理服务效能 促进学校事业又好又快发 展 档案馆在校党委 校行政的正确领导下 围绕学校工 作中心 立足本职 较为圆满地完成了年初制订的工作计划 被 XX 市表彰为年度档案工作先进集体 三位同志被表彰为 档案工作先进个人 一 思政工作方面 1 加强学习 提高认识 树立爱岗敬业精神 组织全 体党员和职工深入学习贯彻党的十七大精神 学习全国人 大和全国政协会议精神 学习 讨论中国人实现百年奥运 梦想的报道 学习纪念改革开放 30 周年系列文章 回顾祖 国 30 年来的变化历程 组织全体同志观看神七飞天实况 加强时代精神和民族精神的教育 激发全体同志热爱祖国 热爱社会的热情 珍惜来之不易的美好生活 教育全馆职 工树立大局意识 爱岗敬业 弘扬奉献精神 创造和谐 团结 向上的工作氛围 2 加强党员教育管理 发挥党员先锋模范作用 严格 党员组织生活制度 认真安排组织生活的内容 加强考核 保证出勤率 提高组织生活的质量 馆党支部根据学校关 于开展 学习十七大 学习新党章 贯彻落实科学发展观 主题教育活动的要求 积极组织开展最佳主题党日活动 在共建班 档案 0401 班 毕业前夕与他们进行 党团共建 再叙档案情 主题活动 师生欢聚一堂 深入交流 深情 回顾了三年的共建历程 档案馆老师对毕业生表达了良好 的祝愿 鼓励毕业生带着微笑走出校园 带着自信踏上社 会 同学们也纷纷发言 表达对母校的留念 对老师的感 激 表示不辜负母校四年的培养 要把在学校学到的知识 运用到工作实际中去 用自己的勤奋和智慧创造业绩为学 校争光 这次活动为持续三年的党团共建划上了圆满的句 号 也进一步增强了全馆的凝聚力 更好地发挥党员的先 锋模范作用 在汶川大地震发生后 全馆同志积极主动捐 款 党员交纳特殊党费 为灾区人民奉献一份爱心 3 加强对党员干部廉政自律的教育 认真落实党风廉 政建设责任制 组织全体党员学习中纪委 校纪委有关文 件精神 听取省纪委领导的报告 把党风廉政建设融入各 项工作之中 4 切实加强部门机关作风建设 努力建设教师满意型 机关 利用政治学习 组织大家结合工作实际进行讨论 转变思想观念 改善工作态度 改进工作方法 增强为基 层服务 为发展服务的意识 提高对机关作风建设重要性 的认识 树立档案工作的目的就是为师生员工提供优质服 务 为学院和部门工作提供快捷服务的思想 努力提高服 务实效 为促进学校事业又好又快发展做作出档案馆应有 的贡献 5 以 平安部门 单位 创建活动为载体 认真贯 彻落实学校 五五普法 规划 大力加强法制宣传教育 思想政治教育和安全教育 不断增强师生员工的法律意识 安全意识 明确岗位职责 强化岗位目标管理 建立健全综 合治理 维护稳定 法制教育 民调 防火 安全生产等 组织网络 确保档案馆和谐 平安 二 业务工作方面 1 制定 扬州大学文件材料归档范围与保管期限规定 根据国家档案局 8 号令关于 机关文件材料归档范围和 文书档案保管期限规定 的要求 及省 市档案局有关文 件精神 为进一步正确界定文件材料的归档范围 准确划 分保管期限 维护学校历史面貌 结合我校工作实际 制 定了 扬州大学文件材料归档范围与保管期限规定 2 完成 20 年度全校文件材料和电子文件材料的归档 工作 按照 扬州大学文件材料归档范围与保管期限规定 要求 完成 XX 年度全校文件材料和电子文件材料的归档工 作 共归纸质档案 10228 件 电子档案 2562 件 整理本年 度照片档案 3576 张 并归档 1381 张 学位照片归档 893 张 做好实物档案的归档及数字化工作 本年度实物档案 归档 47 顺利通过 XX 市档案局对我校年度归档工作的检查 3 建好 扬州大学荣誉档案展室 为丰富展室内 容 充分展示师生员工风采 按照 扬州大学档案征集管 理暂行办法 在全校范围内征集各类荣誉档案材料 共征 集本校教职工个人获奖证书 125 件 并将其进行扫描加工 荣誉档案展室 的建成 全方位展示了学校的魅力 激 励全校师生员工为学校事业和谐发展作贡献 4 做好档案利用服务工作 全年接待校内外利用者 1358 人次 查阅档案 5361 卷 件 复印材料 4042 张 尤其在对事业单位法人财务责任审计检查 学校防震抗震 安全隐患排查 学校全部校舍档案资料的查阅等工作中 充分发挥档案资料的不可替代的重要作用 取得了很好的 利用效果 5 档案数字化工作 1 根据档案利用实际 及档 案保护需要 试对 XX 年度归档的普通全日制生 研究生及 成教生的学籍档案进行数字化 取得较好效果 2 对 XX 年归档的普通全日制生 研究生及成教生的学籍档案进行 了回溯建库 3 完成 6 号全宗 原水利学院 档案案卷 和文件目录的数字化工作 形成文件级条目 15873 条 4 根据省 市档案主管部门对档案数字化建设的要求和 档案馆达标工作规定 标准 通过对省内外相关高校档案 馆进行调研 论证 同时结合我校档案工作的实际 撰写 了数千字我校档案数字化建设的方案 已报学校 6 做好档案的各项编研工作 完成 XX 年度学校大事 记的编写 扬州大学年鉴 XX 年卷有关材料的收集 整 理 编辑工作 完成 扬州大学组织沿革 扬州大学 先进基层党组织 优秀共产党员 优秀党务工作者 XX 年扬州大学各类荣誉表彰档案汇编 XX 年扬州大 学科研获奖成果汇编 及 学校有关重要文件汇编 等相 关数据 信息的添加工作 7 做好 校史馆和荣誉档案展室 的利用接待工作 充分发挥 校史馆 荣誉档案展室 宣传 教育功能作用 做好新生的入学教育 对 XX 级新生 6000 余人进行知校 爱校 兴校教育 接待了北京大学国际关系学院赴江苏扬 州暑期社会实践团 江苏农林职业技术学院及我校部分师 生等参观 校史展及荣誉档案展室 向参观者介绍 宣 传学校的办学历史以及合并办学 改革发展的成果 8 完成 20 届研究生学位照片的拍摄工作以及学校重 要活动照片的拍摄任务 9 加强业务学习 提高业务能力和学术水平 组织全 馆职工认真学习国家档案局新颁布的 8 号令