应急计划管理程序

文件编号 GDC COP 34 东莞市新嘉华电子有限公司 修订状态B 0 制订日期2011 04 01 文件名称应急计划管理程序应急计划管理程序 页 码第 1 页 共 4 页 改改 版版 改改 订订 履履 历历 NO时 间页内 容实 施 日批准审核制订 1 2 3 4 新文件发行2005 08 1 文件编号 GDC COP 34 东莞市新嘉华电子有限公司 修订状态B 0 制订日期2011 04 01 文件名称应急计划管理程序应急计划管理程序 页 码第 2 页 共 4 页 1 1 目的与范围目的与范围 1 1 本程序通过对生产时可能发生的问题进行分析 并预先做好必要的安排 一旦出现故障 能做出快速反应 通过补救措施确保准时向顾客提供符合要求的产品 令顾客满意 1 2 适用于本公司各种应急需求 2 2 职责 职责 2 1 生产部 负责制定应急计划 重新组织生产顾客所需的合格产品 并负责应急计划的跟踪 验 证和各部门间的沟通 2 2 市场部 负责同顾客的沟通 2 3 各部门 负责应急措施的实施 3 3 程序 程序 应急计划的时机 定期 每季度 或当出现可能影响正常生产过程趋势或事件时 3 1 防火应急措施 3 1 1 公司车间 仓库 办公楼 员工宿舍等应留有足够的消防通道 配有足够的消防器材 保 安 厂务工程指派专人作定期安全检查 检查内容包括消防器材的有效期 用电安全 易 燃物品保存 通道畅通 安全门顺利打开等 3 1 2 当火灾发生时 火灾发现人员应及时报告火情 服从保安或现场负责人指挥 在场所有人 员协助灭火 疏散人员 抢救物资 3 1 3 发生火情时 第一发现人员应立即通知保安及该位置所属的负责人 负责人立即关闭总电 源 并利用所配的灭火器 消防栓进行灭火 将火灾消灭在萌芽状态 3 1 4 保安接到报告后 必要时立即向全厂发出警报 必要时拨打火警电话 并组织人员疏散 维持秩序 保证消防通道畅通 3 1 5 因火灾而破坏的生产设备 厂务工程视程度不同采取不同的应急措施 以最快速度使其恢 复正常 必要时厂务工程立即组织对受损设备进行抢修 3 1 6 市场部应立即评估交期 生产部根据顾客的要求排出有优先顺序的应急生产计划 各车间 按此计划组织生产 必要时同顾客协商重新确定顾客同意的新交期 3 2 原材料的应急 3 2 1 因内外部各种不测因素 供应商不能按质按量适时供货时 采取的应急措施如下 a 生产部启用公司应急库存 b 由顾客确定启用客户认可的可替代材料 c 采购部启用客户认可的替代供应商 3 2 2 原材料运输中因车祸或其它原因而遭受损失或不能及时送达时 采取的应急措施如下 a 生产部启用公司应急库存 b 采购部及时通知供方 重新组织发货 c 采购部立即启用客户认可的可替代材料 d 采购部立即启动客户认可的替代供应商 3 2 3 原材料经检验出批量不合格时 采取的应急措施同 3 2 2 的应急措施 原材料入库后 仓库发生意外 如失火 时 采取措施进行抢险 3 3 生产中的应急处理 3 3 1 生产现场 文件编号 GDC COP 34 东莞市新嘉华电子有限公司 修订状态B 0 制订日期2011 04 01 文件名称应急计划管理程序应急计划管理程序 页 码第 3 页 共 4 页 3 3 1 1 设备 工艺 装备发生突发性故障 造成停产时 采取的应急措施如下 a 及时组织维修人员突击抢修 b 启用可替代设备 c 设备 工艺装备易损易耗备品 备件 d 调整工作时间 如加班或开两班 3 3 1 2 因外部因素 能源 水 电 供应中断时 采取的应急措施如下 a 启用成品安全库存 确保如期交货 b 调班或加班生产 c 与能源部门保持联系并自己发电 每月进行能量调查统计 并记录在 年 季度应急计划 表 中 以便及时补充资源 3 3 1 3 生产过程中出现批量不合格品时 采取的应急措施如下 按照 不合格品控制程序 及 纠正措施控制程序 和 预防措施控制程序 中的规 定进行处理 3 3 1 4 重要工程技术人员突发性缺勤时 采取的应急措施如下 进行员工多技能培训 储备重要工程资格人员 每月做好人力资源统计调查 并记录在 应急计 划表 中 保证及时补充 3 3 2 订单量突然增加 成品需求量突然增加时 采取的应急措施如下 a 启用成品安全库存 确保如期交货 b 调班或加班生产 c 根据订单情况 可购买新的设备及补充其它资源 3 4 成品运输 3 4 1 成品运输途中发生意外 成品遭受损失时 采取的应急措施如下 a 动用库存 使用合适的运输方式 路径 重新发货 b 增加生产班次或调整生产计划 生产急需产品 3 5 不合格品的追回及控制 不合格品流入顾客 采取的应急措施如下 按照 不合格品控制程序 与 纠正措施控制程序 及 预防措施控制程序 中的规定进行处 理 4 4 相关文件 相关文件 4 1 纠正和预防措施控制程序 4 2 不合格品控制程序 5 5 文件清单 文件清单 序号表格编号表格名称版本 版次归档部门保存期限 1 GDC WFSC11A0 年度应急计划表A 0生产部二年 6 6 附件 附件 6 1 附件 1 年度应急计划表 GDC WFSC11A0 文件编号 GDC COP 34 东莞市新嘉华电子有限公司 修订状态B 0 制订日期2011 04 01 文件