技术办(招投标办)组建方案(图文)

精品文档 1欢迎下载1欢迎下载1欢迎下载1欢迎下载1欢迎下载1欢迎下载 技技术术办办公公室室组组建建方方案案 一一 组组建建技技术术办办公公室室的的目目的的 随着中石化对油田地面工程建设管理的规范性大大加强 对施工工程的进 度控制 质量控制 投资控制 安全环保管理 合同管理 信息管理等各方面 的要求也更加严格 同时 工程技术和工程资料管理工作也是反映一个企业管 理水平的重要方面 为了进一步提高公司的工程管理水平 不断增强公司的核 心竞争力 根据公司整体工作运行的需要 现拟组建技术办公室 二二 技技术术办办公公室室职职能能及及工工作作开开展展保保障障措措施施 1 1 技技术术办办公公室室有有三三项项管管理理职职能能 负责招投标管理工作 主要包括商务标 技术标的编制 装订 密封 包装 递交和参加开标 负责工程资料的管理工作 主要包括资料编制 资料签认 资料存档 负责公司的质量管理工作 主要包括工程质量管理 工程迎检以及工法 管理 2 2 工工作作开开展展保保障障措措施施 招招投投标标管管理理工工作作开开展展保保障障措措施施 对于施工企业来说 经济效益是企业生存和发展的经济基础 而在市场开 发中 招投标工作则是企业决定其生存与发展的先头部队 是企业管理中的一 个至关重要的环节 随着油田建筑安装施工领域的不断发展和完善 企业所面 临的竞争越来越激烈 只有认真做好工程招投标工作 才能在激烈的市场竞争 中取得良好的经济效益 达到企业预期的目标 为此采取保障措施如下 加强招投标信息的收集 有选择性的跟踪 开发技术含量高 效益较好 的项目 要充分发挥企业的特点和特长 技术优势和设备优势 做到扬长避短 合理规避投标风险 在充分研究招标文件条款的基础上 通过对施工组 织设计和技术方案进行优化并结合工程项目实地踏勘资料 为项目的成本分析 和测算提供技术资料支持 保障不断提高成本分析的准确性和合理性 增强招投标工作人员的战斗力 大力加强招投标人员的选拔和培养 把 业务能力强 作风硬的管理骨干选拔到队伍中来 通过培训 交流不断提高招 投标工作人员的综合素质和整体水平 同时要制订奖励 激励制度 要按照责任 精品文档 2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载 贡献 风险 利益相统一的原则 加大考核力度 充分调动人员的积极性 主 动 性和创造性 形成吸引 用好 留住人才的有效机制 例如可采取根据中标合同 金额 按一定的比例进行奖励 等措施 附附 招招投投标标工工作作管管理理流流程程图图 2 2 工工程程资资料料管管理理工工作作开开展展保保障障措措施施 工程 管理 小组 技 术 标 编 制 工程 管理 小组 组长 审核 经营办审核 商 务 标 编 制 技术办主任审核 公司组织会审 投标书签字盖章 包装 密 封 送达 精品文档 3欢迎下载3欢迎下载3欢迎下载3欢迎下载3欢迎下载3欢迎下载 工程资料记载着工程施工活动全过程 中的每一项重要内容 是工程管理过 程中一个非常重要的组成环节 是工程档案的重要组成部分 也是工程竣工交 付使用的必备文件 它直接反映了一个施工企业的管理水平 为此采取保障措 施如下 建立工程资料人员的选拔和淘汰机制 工程资料管理工作是一项集工程建 设管理 档案资料管理为一体的复合型专业工作 需要工程资料管理人员 必须具 备一定的工程专业知识 档案专业知识及操作计算机应用软件的能力 要有高度 的责任心和自我再学习再创新的思想意识 只有优胜劣汰才能保持团队的活力 和竞争力 建立统一 规范的内外部工作程序 目前外部协调对象主要是建设方和 监理方 内部协调对象主要是各专业基层队 要积极主动地了解和掌握工程进 度目标和质量目标 敲定工作联系界面和联系方式 电话 电子邮件 每一项联 系工作都要做好痕迹管理 要具有追溯性 不断规范各参与方的管理行为 避 免形成沟通障碍和误会 为工程资料管理工作创造有利条件 正确合理的进行工作职能和工作任务分工 以单项工程为基本管理单元 实施从招投标到竣工验收的全过程责任制管理 各专业人员合理搭配 形成 2 3 人的工程管理小组 工作任务分为主办 协办 或配合 为了做到责任明确 每一项工程只设置一名主办人员 通过每个人员之间的工作任务相互搭接 建 成覆盖全面 信息共享 主次兼顾 节点完备的工作网络 公平合理的进行绩效考核和薪酬分配 个人价值的充分体现是促进团队 建设和充分调动工作主观能动性的基础 个人绩效按照参与工程的总造价进行 累计考核 主办协办两人时按6 4 比例分配 三人时按4 3 3 比例 四人时按 4 2 2 2 比例 其他工作也按照工作量多少和工作强度大小核算成劳务金额 累计到个人绩效参与考核 附附 工工程程资资料料管管理理流流程程图图 精品文档 4欢迎下载4欢迎下载4欢迎下载4欢迎下载4欢迎下载4欢迎下载 技术办工程管理 小组 设计图纸 会审 现场勘查 工程量实测 资料编制 组长校核 技术办主任审核 基建中心审核 建设单位 设计单 位 受益单位签认 监理单位审核签认 经营办 开工报告 交工证书 工程核实 单 隐蔽工程记录 试压记录 防腐点火 花检测记录 技术监督站 验收申请 验收记录 质量控 制资料核查记录 资料装订 扫描 资料存入档案室 经营办专业 预算员 安装专业基层队 电气专业基层队 土建专业基层队 精品文档 5欢迎下载5欢迎下载5欢迎下载5欢迎下载5欢迎下载5欢迎下载 附 工程资料工作任务分工表附 工程资料工作任务分工表 项目项目 周期周期 工作任务 工作任务 主办主办 协办协办 配合配合 审核审核 留存 留存 技技 术术 办办 经营经营 办办 生生 产产 办办 安安 全全 质质 量量 综综 合合 办办 基基 层层 队队 综综 合合 队队 施工单施工单 位 项位 项 目 负目 负 责人责人 监理单位监理单位 总 监 总 监 理工程师理工程师 建设单建设单 位 项位 项 目 负目 负 责人责人 工程质工程质 量监督量监督 站站长站站长 工程工程 接收接收 单位单位 负责负责 人人 拟定建设工程施工投标方案拟定建设工程施工投标方案 办理施工招标的申报工作办理施工招标的申报工作 编制施工招标文件编制施工招标文件 技术标技术标 编制施工招标文件编制施工招标文件 商务标商务标 组织建设工程项目施工投标组织建设工程项目施工投标 招标阶招标阶 段段 施工合同商签施工合同商签 施工基层队的资质审核施工基层队的资质审核 施工方质量保证体系和安全技术措施的检查施工方质量保证体系和安全技术措施的检查 施工前施工前 准备阶准备阶 段段 组织施工方进行图纸会审 交底组织施工方进行图纸会审 交底 开工报审表开工报审表 开工报告开工报告 交底记录交底记录 工程工程 HSEHSE 交底记录交底记录 临时用电方案报审 报验表临时用电方案报审 报验表 临时用电方案临时用电方案 施工组织设计报审 报验表施工组织设计报审 报验表 施工组织设计施工组织设计 试压试压 专项 施工方案报审表 专项 施工方案报审表 试压试压 专项 施工方案 专项 施工方案 分部 子分部 工程质量验收记录分部 子分部 工程质量验收记录 分项工程质量验收记录分项工程质量验收记录 管道预制报审 报验表管道预制报审 报验表 管道预制检验批质量验收记录管道预制检验批质量验收记录 施工阶施工阶 段段 管道组对报审 报验表管道组对报审 报验表 精品文档 6欢迎下载6欢迎下载6欢迎下载6欢迎下载6欢迎下载6欢迎下载 管道组对检验批质量验收记录管道组对检验批质量验收记录 管道组对记录管道组对记录 管沟开挖报审 报验表管沟开挖报审 报验表 管沟开挖检验批质量验收记录管沟开挖检验批质量验收记录 管道焊接报审 报验表管道焊接报审 报验表 管道焊接检验批质量验收记录管道焊接检验批质量验收记录 管道焊接记录管道焊接记录 管道焊缝外观检查记录管道焊缝外观检查记录 管道防腐层补口及补伤报审 报验表管道防腐层补口及补伤报审 报验表 管道防腐层补口及补伤检验批质量验收记录管道防腐层补口及补伤检验批质量验收记录 管道下沟及回填报审 报验表管道下沟及回填报审 报验表 管道下沟及回填检验批质量验收记录管道下沟及回填检验批质量验收记录 管道清扫及试压报审 报验表管道清扫及试压报审 报验表 管道清扫及试压检验批质量验收记录管道清扫及试压检验批质量验收记录 防腐绝缘层电火花检测记录报审 报验表防腐绝缘层电火花检测记录报审 报验表 防腐绝缘层电火花检测记录防腐绝缘层电火花检测记录 管道系统安装检查与压力试验记录报审 报验表管道系统安装检查与压力试验记录报审 报验表 管道系统安装检查与压力试验记录管道系统安装检查与压力试验记录 隐蔽工程记录报审 报验表隐蔽工程记录报审 报验表 隐蔽工程记录隐蔽工程记录 阀门阀门 管件试验报告管件试验报告 企业 人员资质报审 报验表企业 人员资质报审 报验表 特殊作业人员登记表特殊作业人员登记表 工程材料 构配件 设备报审表工程材料 构配件 设备报审表 产品合格证粘贴表产品合格证粘贴表 压力管道焊接作业指导书压力管道焊接作业指导书 主要施工设备 仪器 仪表报验清单主要施工设备 仪器 仪表报验清单 工程质量自检记录工程质量自检记录 施工阶施工阶 段段 竣工图竣工图 精品文档 7欢迎下载7欢迎下载7欢迎下载7欢迎下载7欢迎下载7欢迎下载 单位 子单位 工程质量交工验收申请报告单位 子单位 工程质量交工验收申请报告 单位 子单位 工程质量验收记录单位 子单位 工程质量验收记录 单位 子单位 工程质量控制资料核查记录单位 子单位 工程质量控制资料核查记录 工程合同转资工程合同转资 工程合同转资照片工程合同转资照片 工程变更单工程变更单 无损检测申请无损检测申请 无损检测报告无损检测报告 监理通知回复单监理通知回复单 工程质量监督停监点报验单工程质量监督停监点报验单 施工阶施工阶 段段 单位工程完工证明单位工程完工证明 组织协调工程预验收和工程竣工验收组织协调工程预验收和工程竣工验收 工程量核实表工程量核实表 交工证书交工证书 工程量签证单工程量签证单 竣工验竣工验 收阶段收阶段 孤东采油厂合同项目结算验收报告单孤东采油厂合同项目结算验收报告单 卷内目录卷内目录 卷内备考表卷内备考表 移交清册移交清册 资料归资料归 档阶段档阶段 资料扫描 装订资料扫描 装订 油田地油田地 面工程面工程 质量大质量大 检查检查 迎检项目过程资料 质保资料 控制资料重新修订迎检项目过程资料 质保资料 控制资料重新修订 工程审工程审 计阶段计阶段 现场复核现场复核 注注 1 1 工工作作任任务务分分工工表表以以安安装装专专业业为为例例 电电气气专专业业照照此此分分工工 2 2 土土建建专专业业按按原原来来运运行行模模式式运运行行 精品文档 8欢迎下载8欢迎下载8欢迎下载8欢迎下载8欢迎下载8欢迎下载 3 3 工工程程质质量量管管理理工工作作开开展展保保障障措措施施 质量是体现我们专业队伍能力的有力工具 是我们占领市场赢得客户的法 宝 要做好工程质量管理工作 采取保障措施如下 重点做好质量管理的 事前控制 工作 要根据每项工程的特点 从人 机 料 法 环五个方面进行因素分析 制定质量控制计划 告知施工队伍或 到基层队组织学习 做到 勿谓言之不预也 认真做好质量管理的 事中控制 工作 工程质量管理工作中遇到的大 部分是施工过程中的 低老坏 现象 处罚要严格执行公司质量管理制度 做 到有理有据从严管理 处罚前要给予责任基层队合理的申诉机会 由基层队上 报处罚人员名单 一般情况下要包括管理人员和操作人员 和分配处罚金额 处罚决定要及时进行公示 及时做好质量管理的 事后控制 工作 工程质量管理的竣工收尾工作 要做到严谨及时有效 附附 工工程程质质量量管管理理工工作作流流程程图图 1 1 技术办工程项目负责人编制工程项目质量控制监督计划下发至专业施工基层队 专业施工基层队根据工程项目质量控制监督计划 结合工序进度 按规定时间向技术办报检 技术办工程项目负责人进行自检后 在规定的时间内向建设方 监理方 报检 技术办工程项目负责人及时反馈建设方 监理方 的监督检验意见 督促相关专业施工基层队整改 复检 技术办工程项目负责人确保工程资料和工程进度的同步性 以及签证资料的有效性 并做好总结 不断改进 精品文档 9欢迎下载9欢迎下载9欢迎下载9欢迎下载9欢迎下载9欢迎下载 工工程程质质量量管管理理工工作作流流程程图图 2 2 施 工 人 员 质 量 控 制 工 程 原 材 料 质 量 控 制 施 工 所 需 机 械 设 备 质 量控制 施 工 检 验 方 法 质 量 控 制 施工现场 技术 管理 环境质量控 制 施工准备工作质量控制 质量事前 控制 开 工 报 告 审 核 施工过程中设计及图纸审核 质量事中 控制 中 间产 品 质 量 控 制 工 序 控 制 工 序 间 质 量 控 制 施 工 安 装 工 艺 质量事后 控制 竣 工 质 量 检 验 工 程 质 量 鉴 定 文 件 工 程 质 量 评 定 竣 工 图 质 量 检 验 评 定 资 料 施 工 阶 段 质 量 控 制 精品文档 10欢迎下载10欢迎下载10欢迎下载10欢迎下载10欢迎下载10欢迎下载 三三 技技术术办办的的岗岗位位设设置置 岗岗位位职职责责及及岗岗位位要要求求 序 号 岗位名称 人员 数量 岗位职责描述岗位要求 1 办公室主任 1 1 负责投标书的审核 组织办理招投标工作 对投标过程进行 分析总结 2 负责组织本部门的图纸会审 审核施工图 技术文件等工程 资料 3 负责本部门的技术管理工作 工程管理资料的协调工作 深 入施工现场 协助处理施工中的技术问题 4 参与质量事故和安全事故的调查和分析 5 负责技术人员的业务培训和 传帮带 工作 6 完成领导交办的其他任务 1 工作责任心强 2 工程专业技术能力强 具有丰富的审图经验和制图能力 熟悉工程管理流程 3 具有丰富的现场施工经验 4 计算机操作能力强 能熟练掌握 Excel Word CAD 以及 图片处理 5 团队协作能力强 具有丰富的管理经验和组织协调能力 2 技术员 6 至 少 3 名男 性 1 负责搜集筛选工程项目招标信息 分析投标环境 并购买招 标文件 2 负责协助 主任组织召开投标启动会 对投标工作进行编排 3 负责办理一切投标手续 4 负责编制投标文件 5 负责对批准的投标文件按招标文件要求进行签字盖章 包装 密封 并准时参加投标工作 关注中标结果 领取中标通知书 6 负责施工现场的质量管理及与建设方 监理方 的工序报检 7 负责项目工程资料的编制 校核 签认 归档等管理工作 8 负责办理工程资料的签认 归档等工作 9 完成领导交办的其他任务 1 工作责任心强 2 工程专业技术能力强 具有丰富的审图经验和制图能力 熟悉工程管理流程 3 具有丰富的现场施工经验 4 计算机操作能力强 能熟练掌握 Excel Word CAD