会员大会策划书范文.doc

会员大会策划书范文 校科协第八届会员大会策划书主办单位校科技协会会员大会策划书 一、活动背景重庆电力高等专科学校校学生科技协会成立至今，多次举办了具有影响力的大型活动，丰富了同学们的课余生活，深受广大学子的喜爱，同时也获得了学校的大力支持。 七年来，科协秉承着“科协、科协，永远团结；科协、科协，战胜一切！”的社团精神，在老师和全体科协人的共同努力下取得了一个又一个骄人的成绩。 随着新学年的开始，又一批新鲜的血液注入了科协这个大家庭之中，特举办第八届会员大会，借此鼓舞士气，使之再接再厉成为更优秀的社团。 二、活动目的 1、展示科协多年来的劳动成果 2、总结科协、制作中心过去一年的佳绩，增进成员间的友谊，使我们科协成为更加温暖的大家庭。 3、总结招新情况，激发新干事，新成员的工作热情和参与积极性，增强其协会的归属感和责任感，为科协今后开展活动打下基础。 三、活动主题承前启后，展望未来 四、活动时间xx年10月19日中午12:4014:20 五、活动地点一教二阶 六、活动对象全体科协会员及科协人 七、活动前准备 1、办公室负责购买活动所需的物品。 （负责人李尚芸） 2、宣传部画四张海报、一张展板。 （负责人袁兰兰） 3、外联部联系好会场，邀请出席老师。 （负责人钟启迪） 4、网络部制作好大会期间要用到的PPT，制作如何发微博的宣传单。 （负责人夏旭） 5、实践部准备好布置会场的物品，并在大会开始前30分钟把会场布置好。 （负责人王进卿） 6、竞赛部负责活动期间的会场秩序及活动的连贯、流畅。 （负责人毛振磊） 7、办公室在活动当天做好考勤、会员签到工作。 （负责人罗媛媛） 8、实践部在大会开始前配合网络部调试好音响、投影仪的设备。 （负责人张天 一、朱贺玲） 9、竞赛部组织好会员有序进场。 （负责人刘秉程） 10、大会前一周写好并校对主持人台词（负责人毛琳、彭科嘉、马陈杰） 八、活动流程 1、邀请嘉宾进场（12:4012:42） 2、街舞秀（12:4212:47） 3、主持人开场白，介绍到场嘉宾、会长团（12:4712:50） 4、请老师致开幕词（12:5012:53） 5、播放幻灯片，介绍科协，并由会长解说（12:5313:10）6,、介绍官方微博（13:1013:13） 7、歌曲串烧（13:1313:18） 8、老师抽奖（131813:21） 9、各部门部长介绍各自部门（中间穿插舞蹈节目）（13:2113:41） 10、会长团抽奖（13:4113:48） 11、会员才艺展示（13:4813:58） 12、趣味游戏（13:5814:08） 13、优秀会员颁奖（14:0814:18） 14、科协负责老师做最后总结（14:1814:20） 15、会员有序退场，科协干事及老师留下合影留念（全体及各部门合影） 九、活动细节 1、请老师（负责人钟启迪） 2、请制作中心各部门负责人（负责人匡枝茁） 3、接待老师及嘉宾（负责人仇乔娟秀、张丽存） 4、联系街舞表演人员（负责人杨爽） 5、幻灯片彩排至少两次（负责人夏旭） 6、确定歌曲串烧人员及歌曲名称（负责人邢吉峥） 7、舞蹈名称与人员的确定（负责人郎雪莲） 8、参加演出的会员排练（负责人袁兰兰） 9、介绍微博（负责人代佳玉） 10、借无线网卡、在活动当天负责网络顺畅问题（负责人韩茂生） 11、通知优秀会员准时参加活动（负责人许海） 12、打印好奖状（负责人仇乔娟秀） 13、活动前彩排（负责人毛振磊） 十、各部门分工办公室 1、购活动所需物品 2、打印奖状 3、制作出席嘉宾名片 4、迎接嘉宾 5、准备抽奖箱 6、负责会员、科协成员签到 7、联系街舞社人员 8、通知优秀会员参加活动负责人李尚芸实践部 1、布置会场 2、搬凳子50张 3、展出展板、张贴海报 4、借音响、话筒并调试负责人王进卿网络部 1、制作PPT、调试及播放 2、与主持人共同校对PPT 3、介绍科协官方微博 4、活动期间拍照负责人夏旭宣传部 1、制作海报、展板 2、制作请柬 3、通知会员 4、排练舞蹈负责人袁兰兰外联部 1、邀请老师 2、拟定会场布置方案 3、配合实践部布置会场负责人钟启迪竞赛部 1、给各部门分配任务 2、督促各部门工作进度并及时反馈 3、负责歌曲串烧排练 4、活动前彩排 5、成立危机小组 6、维护会场秩序 7、负责演员出场 8、保证活动连贯负责人毛振磊 十、会后 1、活动结束后，协会所有干部及干事负责清理会场，并及时做活动总结，重