安徽工程大学图书馆管理信息系统设计

前言前言 1 系统名称 安徽工程大学图书馆管理信息系统设计 二 开发目标 开发出一个操作简便 界面友好 灵活实用 安全可靠的图书 馆管理信息系统 本课程设计的具体任务就是设计一个图书管理信息系统 利用现代计算机 和数据库开发技术来代替人工处理 从而解决借书 还书业务流程的处理效率 低 处理能力较低等问题 提供快速的图书信息检索功能及快捷的图书借阅 归还流程 提高信息资源的利用率和企业管理水平 三 主要功能 本系统的使用者根据其使用者 图书馆管理人员和读者 可分为以下几方面 1 充分了解用户需求及当前形式 功能齐备 能完成主业务处理 充分发挥图 书馆馆藏的作用 提高藏书利用率 2 系统能够正常的运行 能较好得完成预定的功能 方便借阅使用 读者查到 所需图书后 自行办理图书预约 续借手续 自动进行各种统计和计算 提供 辅助决策支持 以缩短决策周期 3 系统要了解图书馆服务的相关信息 能够加强与读者沟通 4 有完整的帮助文件 供前台操作员能方便的操作本系统 4 开发背景 1978 年 12 月 18 日安徽机电学院经国务院批准成立 图书 馆同时建立 1986 学院迁至现校址 1995 年新的图书馆大楼全部峻工 正 式投入使用 图书馆进入了一个新的发展时期 图书馆规模已经发展为今天的 采编部 流通部 期刊部 信息与技术服务部以及办公室 二级服务模式 馆 藏资源也由单纯的纸质文献发展为集纸质文献 电子文献为一体的多层次的文 献信息资源格局 随着电子出版物的出现 打破了图书馆原有的纸质文献一统 天下的藏书格局 我馆现有馆藏中包括各种印刷型的期刊 图书 报纸及电子 文献 近年来 随着学校的发展 对图书需求的人数渐增 所要求的图书数量及图 书的各种信息量也成倍增加 面对着庞大的信息量 人力与物力过多浪费 图 书馆管理费用的增加 从而使图书馆的负担过重 影响整个图书馆的运作和控 制管理 因此 必须制定一套合理 有效 规范和实用的图书管理系统 对图 书资料进行集中统一的管理 第一章第一章 系统目标和开发的可行性系统目标和开发的可行性 第一节 系统目标 目前图书数量及读者数量增加 以及二者之间产生的借阅信息繁多 因此 原有的管理模式已不能适应现行工作的需要 为使图书管理工作科学化 规范 化 更好地适应当前图书管理的工作需求 新系统应达到以下目标 1 在图书馆采访 编目 流通 阅览等业务部门全面实现Windows平台局域网 内自动化管理 书目数据实现标准化 2 充分发挥图书馆馆藏的作用 提高藏书利用率 3 读者可通过公共查询系统进行馆藏查询 个人数据查询 设计灵活地查询性 能 能快速实现查询图书借阅的信息 方便学生借阅 4 自行办理图书预约 续借手续 自动进行各种统计和计算 提供辅助决策支 持 以缩短决策周期 5 了解图书馆服务的相关信息 加强与读者沟通 还可根据不同授权 检索 利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数据 光盘数据等 6 实现图书管理的系统化和自动化 提高管理效率 降低管理成本 第 2 节 系统开发的可行性 一 系统的名称 功能 目标等已如前所述 此地不再重复 一 系统的名称 功能 目标等已如前所述 此地不再重复 二 系统环境以及工具 二 系统环境以及工具 1 1 软件环境 软件环境 用户端 Windows2000 Windows2003 Windows XP 服务器端 WindowsNT Windows2000 及以上操作系统 开发工具 科力 MIS 系统 2 2 硬件环境 硬件环境 有高性能的电子计算机 大容量的存贮装置 个人电脑 终端 以及联结起来的网线等 组成信息资源共享的计算机网络 有共享的打印机 扫描仪等等 三 系统设计原则 三 系统设计原则 1 系统运行安全可靠 稳定性好 2 系统的可管理性和可维护性好 3 系统输入界面友好 操作简便易行 尽量减少用户的输入工作量 4 允许多种数据输入方式 能实现多种查询 允许进行模糊查询 5 数据具有规范性 整体性 方便数据之间的比较分析 四 系统可行性分析四 系统可行性分析 学校图书馆 书目繁多 用户的信息冗杂 且信息数据在每天变化 针对 这样的情况 采用 MIS 对系统进行改进 在系统的开发前期对系统进行可行 性分析是十分必要的一个环节 这对于保证资源的合理使用 避免浪费是十分 必要的 也是项目一旦开始以后能顺利进行的必要保证 信息系统也应从技术 可行性 经济可行性和管理可行性三方面来论证 通过长时间的观察与实践 我认为图书馆管理系统的可行性分析如下 1 技术可行性 系统要求在 windows2000 以上环境运行 后台数据库采用 access2003 使用 SOL 编程 采用 ADO 方式连接数据库 这些在目前都是容易 实现的 程序将部分需要经常调用的数据存入内存 可提高程序运行速度 通 过网络 internet 技术 发挥计算机的信息传输速度快 准确度高的优势 计算 机硬件和软件技术的飞速发展 为系统的建设提供了技术条件 2 经济可行性 目标系统开发需求比较低 加上具有成熟的软硬件环境 所以在软硬件的支出上十分有限 在经济上 用此系统加强了图书信息管理效 率 为图书馆工作人员提供了较高的效率 可节省人力资源的开支 系统的建 立可降低管理费用 3 管理的可行性 在工作上 图书馆工作人员管理借阅者信息量非常大 开 发了此系统 可极大提高图书馆工作人员的工作的效率 方便信息的储存和 修改 是一个比较人性化的管理系统 系统简单易操作 只要对图书管理员简 单培训 并设定相应规章制度 即可实行 5 系统分析结论 由以上分析得出 本系统可进行开发 制定一套合理 有效 规范和实用 的 图书管理系统 对图书资料进行集中统一的管理 第 2 章 线性系统分析 第 1 节 线性系统的现状调查 组织结构图 功能结构图 需要补充内容 1 组织结构图 为了对系统有一个全貌性的了解 需要对它的组织结构有一定的了解 办公室 日常文件收发 办公用品采购 保管 发放 图书馆印章保管保管 业 务统计 考 勤等工作 采编部 根据教学 科研工作需要 完成图书采访 订购 验收 分编 加工 录入等 完 成各种文献赠阅 交换工作 流通部 全馆图书的流通和典藏 剔旧 读者证办理 学生毕业离校手续办理 馆藏图书利用情况的调查与统计 阅览部 全馆中外文报 刊的订购 交换 借阅及相关数据库的建立 部分艺 术类图书的阅 览等 信息与技术服务部 全馆网络及自动化设备的维护及更新 读者教育 图书馆 宣传 参考咨询 图书馆数字资源建设与服务 图书馆业务学习与研究 文 检课 教学管理 电子阅览室管理等 工具书阅览等 2 功能结构图 图书馆 办公室采编部流通部 阅览部 信息与技 术服务部 图书管理信息系统 图书馆内部业务查询 网上信息服务 期刊 学 生 信 息 图 书 信 息 书 籍 管 理 借 阅 管 理 统 计 报 表 网 上 信 息 网 上 查 询 第二节 系统需求说明 图书馆管理系统是适应时代发展的需要 提高管理的效率而开发设计的 本系统主要实现对图书信息的管理 主要功能为管理有关读者 书籍的信息等 及时为工作人员和读者提供最新的信息和最方便的操作方法 实现学校图书馆 管理的系统化 规范化和自动化以及对图书资料的集中统一的管理 在构造系统时 首先从需求出发构造数据库表 然后再由数据库表结合需 求划分系统功能模块 对于不同子系统之间的功换 采用了登录功能和用户注 销功能 系统划分子系统后 考虑系统的可移植性 在系统中增加了数据库路径的 维护部分 还应该考虑到系统的安全性 还在系统中特别增加了 加密界面 的功能 第三章 新系统的逻辑方案 第 1 节 业务流程图 业务流程图表明了本系统内各个模块之间的业务关系 作业顺序和管理信息流动的流程 图 它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回等 图书馆管理系统的需求分析的 重点是对图书馆管理系统的业务流程进行描述 通过流程图来对图书馆管理活动进行规范 化 读者 号 采购部 服务部 管理员 借阅部 管理员 号 采购员 图书目录借阅单注册登记表读者留言簿 图书登记表 入库单 借阅登记表读者注册表 表 第 2 第 数据流程图 对于本系统而言 在对上述业务流程图进行分析的基础上 我们将系统的 所需的各种处理功能和彼此之间的联系自顶向下 逐层分解 从而使得能在逻 辑上精确地描述出新系统应具有的数据加工功能 数据输入 数据输出 数据 存储及数据来源和去向 外部项 第 4 章 系统实施 第 1 节 新系统功能设计 功能模块图 新系统的功能是在原系统的业务流程和数据流程的基础上设计的 为此新系统的功能分为 图书管理 借书管理和还书管理 图书管理系统 图书管理借书管理还书管理 图书 入库 处理 图 书 查 找 处 理 图 书 借 阅 处 理 图 书 归 还 处 理 系统结构图系统结构图 总结 经过一周的奋战终于把课程设计完成了 我们的任务是图书馆信息管理系统的 设计 以模块化的方式划分系统的体系结构 以简单的两层机构方式设计系统 代码 采用多文档界面 重点分析了书籍信息管理模块中的数据流程和操作 由于我们在知识上的欠缺以及时间上的不足 使设计出来的系统有很大的不足 在网络上也没有提供很好的借口和支持 基本处于单机版状态 希望老师予以 谅解和帮助 课程设计可以说是对管理信息系统学习成果的考核和总结 在时间里我们通 过自己的努力以及老师的耐心指导 本着严谨求实 开拓创新的精神 完成了 这次设计实践 我们组员之间相互帮助终于完成了课程设计 通过这次课程设计从设计到书写论文的过程中我们发现了自己很多不足 做 事不够认真 比较懒惰 书写论文过程中遇到很多困难 课程设计不仅是对前 面所学知识的一种检验 而且也是对自己能力的一种提高 也是对专业知识的 一种拓宽 通过这次课程设计使我们了解到自己的知识还比较欠缺 要学习的 东西还有很多 在这次课程设计中也明白了所学知识必须通过实际应用才能融 会贯通 所以我们认为只有到真正会用的时候才是真的学会了 通过这次课程 设计 我们才明白学习是一个长期积累的过程 在以后的工作 生活中都应该 不断的学习 努力提高自己知识和综合