《因纳特人力资源综合实训软件》V4.00-使用手册

因纳特科技 1 因纳特人力资源综合实训软件因纳特人力资源综合实训软件 V4 00V4 00 使用手册使用手册 深圳市因纳特科技有限公司深圳市因纳特科技有限公司 因纳特科技 2 前前 言言 因纳特人力资源综合实训软件 以深圳某新型制造企业为开发模 板 模拟现实企业人力资源管理流程和决策过程 集公司组织结构管理 薪资管理 福利体系 劳动关系 招聘管理 人员面试 人事管理 教 育培训 员工考勤及绩效考核为一体 为人力资源学生实训提供训练环 境和训练条件 本软件采用高效算法为虚拟人才市场提供海量人才信息 设计了科 学的人才成长模型 实现了完善的组织结构扩展模型 按业务类型全面 实施 KPI 绩效考核 依据人工成本效益指标模型 精确核算人均效益 人均产值 人事费用率 人工成本含量等 人才招聘中学生在各种招聘 市场及猎头公司中都激烈竞争对抗 而且系统按照学生人力资源管理绩 效进行月度和年度排名 增强系统的对抗性 竞争性和娱乐性 因纳特科技 3 目目 录录 第一部分 软件安装和卸载及基本注意事项 5 1 安装环境 5 2 软件安装步骤 5 3 安装加密狗驱动 9 4 软件启动 9 5 软件卸载 9 第二部分 管理员操作指南 10 1 登录系统 10 2 用户名 密码输入 10 3 常规管理 11 3 1 班级管理 11 3 2 老师管理 12 3 3 基础数据 12 第三部分 教师操作指南 14 1 登录系统 14 2 用户名 密码输入 14 3 学员管理 15 3 1 学生管理 15 3 2 帐号审批 16 4 实验设置 16 第四部分 学生操作指南 18 1 系统登陆 18 2 学生注册 18 3 学生登录 19 4 实验选择 20 5 注册公司 20 6 情景公司介绍 21 7 组织结构管理 22 7 1 部门结构图 22 7 2 岗位层级图 23 7 3 组织结构图 23 8 薪酬与福利 24 8 1 薪酬调查报告 24 8 2 基本工资等级 24 8 3 员工薪酬项目 25 因纳特科技 4 8 4 薪酬结构方案 25 8 5 员工福利项目 26 8 6 员工福利方案 26 8 7 岗位订薪方案 27 9 劳动关系 28 9 1 劳动法 28 9 2 合同法 29 9 3 订立劳动合同 29 10 招聘与面试 30 10 1 招聘计划 30 10 2 人才招聘 31 10 3 面试计划 32 10 4 人员面试 33 11 人事管理 34 11 1 员工手册 34 11 2 公司制度 36 11 3 员工资料库 37 11 4 试用人员 38 11 5 升迁与调动 38 11 6 员工离职 39 12 教育培训 39 12 1 进修教育 40 12 2 技能培训 40 12 3 经验训练 41 12 4 能力训练 42 12 5 入职培训 43 13 员工考核 43 13 1 员工迟到 43 13 2 员工请假 44 13 3 员工休假 44 13 4 员工考核表 45 14 绩效考核 45 14 1 月度 KPI 绩效考核 45 14 2 HR 总监度考核 46 14 3 HR 总监年度考核 47 14 4 人工成本效益排名 48 第五部分 结束语 49 因纳特科技 5 第一部分第一部分 软件安装和卸软件安装和卸载载及基本注意事项及基本注意事项 1 1 安装环境 安装环境 安装前须知安装前须知 适用于 Windows 2003 Server Windows Server 2008 等操作系统环 境 虚拟服务器 建议安装软加密版软加密版软件 软件采用 MYsql 数据库 安装程序内含数据库程序 无需做额外安 装 如安装配置完毕后 无法打开 tomcat 时请检查配置是否正确 客户端要求 Windows 各种操作系统 Internet Explorer 8 0 及火 狐浏览器 如安装软件为软加密版软加密版 无加密狗 安装完成以后直接启动软件 然后用管理员登陆 申请授权 输入授权码时 请确保服务器处于 联网状态 安装软加密版本的服务器 硬件配置不能修改 2 2 软件安装步骤 软件安装步骤 本软件安装程序自动安装完成 自动完成部分包括 加密狗驱动 本软件安装程序自动安装完成 自动完成部分包括 加密狗驱动 软件程序 软件数据库 软件程序 软件数据库 因纳特科技 6 1 点击 setup exe 文件 进入安装过程 在下面选择框中选择接 受协议 如图 1 1 图 1 1 2 点击 输入安装密码 如图 1 2 图 1 2 3 选择安装目录 建议安装在 C 盘根目录下 如图 1 3 因纳特科技 7 图 1 3 4 点击 选择 自动安装musql jdk tomcat yntsoft 选 中 mysql 数据库服务 点击下一步 如图 1 4 图 1 4 5 建立快捷方式 点击 6 建立桌面图标 点击 因纳特科技 8 7 点击继续 进入准备安装界面 如图 1 5 图 1 5 安装进行中 8 阅读安装信息后 点击 完成软件安装 如图 1 6 图 1 6 因纳特科技 9 最后导入数据库 完成软件安装 如图 1 7 图 1 7 3 3 安装加密狗驱动 安装加密狗驱动 软件安装完成以后 把光盘中的 key properties 文件复制到软件的 安装目录下 例如 软件安装在 C yntsoft yntMarket 目录下 安装完 以后把 key properties 复制到 C yntsoft yntMarket 目录下 软加 软加 密版软件无需此操作 密版软件无需此操作 将加密狗插入 USB 接口 软件会自动安装驱动程序 因纳特科技 10 4 4 软件启动 软件启动 安装成功之后 桌面出现启动 启动工商管理实训室服务器 的 快捷方式图标 这是启动软件运行需要的服务的快捷方式 或者在系统 菜单 开始 程序 p 启动工商管理实训室 启 动启动工商管理实训室软件 点击启动 tomcat 读取完数据就可以开 始使用 如果在本机使用该软件 在浏览器地址栏位置输入 http localhost 9090 如果访问服务器使用该软件 在浏览器地址栏位置输入 http 服务器名称或服务器 IP 地址 9090 9090 是本软件在安装时默认的端口号 若更改了端口号 则需 将 9090 端口换成相应的端口号 5 5 软件卸载 软件卸载 开始 程序 p 启动工商管理实训室 点击 卸载 即可 因纳特科技 11 第二部分 管理员操作指南第二部分 管理员操作指南 1 1 登录系统 登录系统 在客户机端输入 http 服务器 IP 9090 按回车即可 如果在安装中修改了端口号 则需要输入修改后的端口号 如果是客户端访问服务器 localhost 需要输入的是 服务器 IP 地址 或 服务器名称 进入登陆界面如图 2 1 图 2 1 2 2 用户名 密码输入 用户名 密码输入 管理员用户名 密码默认为 sa sa 输入用户名与密码后选择 管 理员 角色进入操作界面 如图 2 2 因纳特科技 12 图 2 2 3 3 常规管理常规管理 3 13 1 班级管理班级管理 班级管理目的是增加新的实验班级 管理员可以增加班级 并对现 有班级进行相应的管理 如班级的查询 名称的修改 冗余班级的删除 等 如图 2 3 图图 2 3 因纳特科技 13 新增班级 在操作界面点击班级管理 增加 按钮添加新的班级 填写完毕后点击 确定 如图 2 4 新增加的班级会在班级列表中 图图 2 4 3 23 2 老师管理老师管理 老师管理目的是增加新的老师 并把增加的老师分配给相应的班级 使老师与班级相对应 也可对现有的老师进行修改 删除等操作 在操 作界面点击老师管理 增加 按钮添加新的老师 输入相关信息 选 择所要管理的班级后 点击 确定 操作如图 2 5 图 2 5 3 33 3 基础数据基础数据 系统后台采用开放性设计 管理员在此可对任何一项进行添加 修 因纳特科技 14 改 删除的操作 由于系统已经具备完善的数据 每一项数据都相互关 联 建议初次使用时不要修改相关数据 待多次实验后 对本系统数据 比较了解 在针对个别数据作出调整 基本数据包括以下内容 发展阶段管理 部门结构管理 岗位结构管理 岗位级别管理 薪酬项目管理 福利项目管理 面试测评管理 文档模板管理 用户头像管理 工资等级管理 人才市场数据 技能课程管理 经验课程管理 能力培训管理 入职培训管理 因纳特科技 15 第三部分第三部分 教师操作指南教师操作指南 1 1 登录系统 登录系统 在客户机端输入 http 服务器 IP 9090 按回车即可 如果在安装中修改了端口号 那需要输入修改后的端口号 如果是客户端访问服务器 localhost 需要输入的是 服务器 IP 地址 或 服务器名称 如图 3 1 图 3 1 2 2 用户名 密码输入 用户名 密码输入 老师在初次使用时需要先以管理员身份登陆添相对应的老师和班级 然后用相关的老师账号登陆管理相应班级 本系统初始的老师用户名与 密码为 tt 在登陆界面用户名与密码分别输入相对应的用户名和密码 选择 老师 角色进入操作界面 如图 3 2 因纳特科技 16 图 3 2 3 3 学员 学员管理管理 3 13 1 学生管理学生管理 在图 3 2 所示界面中选择学生管理进入学生管理界面 已有学员管理 对已有的学生帐号进行管理 包括学员查询 状态 用 户名 密码 真实姓名的查看和修改 新增学员 老师可以通过单击 增加 实现单个学生账号添加 也可 选择批量账号批量的生成用户 学生也可以在登陆页面自行注册 由老 师在后台审批 在学生操作中将详细说明 如图 3 3 因纳特科技 17 图图 3 3 3 23 2 帐号审批帐号审批 帐号审查 针对学生提交的注册信息进行审核 点击 操作 栏的 审核通过 按钮可以批准学生的注册 老师审核通过后学生才可以使 用 可以利用此功能来找回学生的密码 全部审核通过 减少老师审核学生帐号的工作量 点击全部审核通 过能将已经注册的帐号一次审核通过 如图 3 4 图 3 4 4 实验设置 实验设置 4 1 添加实验 老师可以增加新的实验内容 点击 输入实验内内容 即 可完成添加实验的操作 系统采用虚拟时间 分为 30 秒 一分钟 两 分钟为一天的方式 初次实验 可将每天时限选择为一或两分钟 如图 3 5 因纳特科技 18 图 3 5 4 2 管理实验 老师可对实验进行管理 包括实验开始 暂停以及查看实验排名和实验记录等 操作 如图 3 6 图 3 6 因纳特科技 19 第四部分第四部分 学生操作指南学生操作指南 1 系统登陆 系统登陆 在浏览器栏输入 http 服务器的名称或 IP 地址 9090 回车就可 以进入登陆界面 学生在这里应该输入其访问服务器的名称或 IP 地址 9090 是本 软件在安装时默认的端口号 若更改了端口号 则需将 9090 端口换成 相应的端口号 如图 4 1 图 4 1 2 学生注册 学生注册 学生在初次使用时 需要先注册一个帐号经过老师在后台审核后方 可登陆 点击界面的 注册 进入学生注册界面 因纳特科技 20 填写用户名时最好不要用中文 标点符号 推荐用英文 字母 数字 学生名字建议用学生真实的名字注册 便于老师管理 根据实际选择要 相对应的班级 点击 注册 如提示 注册成功 即老师在后台审核后 可以使用本软件 注意 学生注册的用户名不能与老师或者系统管理员 的用户名相同 否则系统会提示名字重复无法注册 如图 4 2 图 4 2 3 学生登录 学生登录 在登录界面 用户名 密码 处输入注册的用户名及密码 点击 登录 选择 人力资源综合实训软件 点击进入 如图 4 3 因纳特科技 21 图 4 3 4 实验选择 实验选择 按照老师的要求 选择要进入的实验 学生会看到实验的名称 实验 起始时间 时间间隔以及选择按钮 如图 4 4 图 4 4 5 注册公司 注册公司 学生输入公司的名称以及虚拟角色的名称 并选择自己的喜欢的形象 也可以上传形象照片 输入完毕后 点击 马上开始 按钮 如图 4 5 因纳特科技 22 图 4 5 6 情景公司介绍 情景公司介绍 软件设计的虚拟角色 秘书 会将向你介绍公司人力资源部门的基本 信息 以及带你去见总经理 主要场景如下图 因纳特科技 23 7 组织结构管理 组织结构管理 包括部门组织结构 部门管理 岗位组织结构管理等 学生可根据企 业发展目标调整组织管理结构 新增岗位和部门等 7 1 部门结构图部门结构图 展示当前公司的组织结构 如图 4 6 图 4 6 因纳特科技 24 7 2 岗位层级图岗位层级图 展示公司的岗位层级图 如图 4 7 图 4 7 7 3 组织结构图组织结构图 展示公司的组织结构图 如图 4 8 因纳特科技 25 4 8 8 薪酬与福利 薪酬与福利 包括市场薪酬调查报告 岗位薪酬结构与分类 岗位福利结构与 分类 岗位定薪等 市场薪酬调查报告数据来源来自同行竞争对手 根据岗位罗列行业平均薪金水平 最高薪金水平 最低薪金水平 岗 位薪酬结构与分类根据岗位性质不同建立薪酬分类 并设计不同分类 的薪酬结构由那些薪酬项目构成 岗位福利结构与分类 根据岗位性 质不同来建立福利分类 8 1 薪酬调查报告薪酬调查报告 8 2 基本工资等级基本工资等级 学生可以修改不同工资等级的底薪 如图 4 10 因纳特科技 26 图 4 10 8 3 员工薪酬项目员工薪酬项目 在员工薪酬项目里 学生可以修改系统定义的薪酬项目种类 也可 以添加定义新的薪酬项目类别 自行设计自己的薪酬结构 如图 4 10 图 4 10 8 4 薪酬结构方案薪酬结构方案 学生可对当前的薪酬结构方案进行添加和修改操作 点击 添加薪 酬方案 根据薪酬项目内容定义新的薪酬结构 如图 4 11 点击修 改 点击修改 点击添加薪 酬方案 因纳特科技 27 图 4 11 8 5 员工福利项目员工福利项目 在员工福利项目里 学生可以修改系统定义的福利项目种类 也可 以添加定义新的福利项目类别 自行设计自己的福利结构 图中的 通 讯补贴 是通过自定义操作添加完成的 如图 4 12 图 4 12 8 6 员工福利方案员工福利方案 学生可对当前的福利方案进行添加和修改操作 点击 添加福利方 案 根据福利项目内容定义新的福利结构 如图 4 12 点击确定 提交方案 因纳特科技 28 图 4 12 8 7 岗位订薪方案岗位订薪方案 根据薪酬结构方案和福利结构方案 制定不同部门对应的不同岗位 的薪金方案 如图 4 13 点击添加福 利方案 点击岗位名 称 因纳特科技 29 图 4 13 9 劳动关系 劳动关系 主要提供了 劳动法 与 合同法 查阅和订立劳动合同 提供劳 动合同的几种模版让学生选择 并根据企业实际情况进益进一步完善 9 1 劳动法劳动法 中华人民共和国劳动法 内容 如图 4 14 图 4 14 点击提交 完成订薪 因纳特科技 30 9 2 合同法合同法 中华人民共和国合同法 内容 如图 4 15 9 3 订立劳动合同订立劳动合同 学生可以制定本公司的劳动合同 通过选择模板和上传文档两种方 式订立合同 软件提供了多种模板供学生选择 学生也可对已经订立的 合同进行修改和重新定义 如图 4 16 图 4 16 点击选择模 板 因纳特科技 31 10 招聘与面试 招聘与面试 人才招聘需求与计划 对比当前人员情况 分析差异作为招聘需求 并根据需求来制定招聘计划 包括招聘人才招聘会 人才市场 网络招 聘和猎头公司 以及人员面试等 10 1 招聘计划招聘计划 学生可以制定公司的人员招聘计划 针对不同的岗位部门 开展招聘 活动 在制定计划之前 学生应该熟悉本公司的各个部门的岗位划分情 况 合理制定岗位招聘计划 操作如图 4 17 点击增加招 聘计划 因纳特科技 32 图 4 17 10 2 人才招聘人才招聘 人才招聘提供了招聘会 人才市场和网络招聘 3 种方式 学生可以选 择不同的招聘方式进行人才招聘 以招聘会为例 将制定的招聘计划通过招聘会进行发布 如图 4 18 点击选择岗 位 点击投放招 聘计划 因纳特科技 33 图 4 18 10 3 面试计划面试计划 系统会从海量的人才库中随机抽取符合面试条件的人员进行面试 学生可查看面试人员的基本信息 安排面试 如图 4 19 点击投放 点击通知面试 因纳特科技 34 学生可以选择由自己面试 或者由面试专员进行面试 图 4 19 10 4 人员面试人员面试 对已经通知的人员进行面试 如果选择的是 自己 面试 将会显现 虚拟的面试过程 系统会随机抽取面试题目 进行问答面试 如图 4 20 图 4 20 面试结束后 将会显示面试人员的面试结果 以及主考官填写面试 因纳特科技 35 意见 并确认是否录用 如图 4 21 图 4 21 11 人事管理 人事管理 包括员工手册 公司制度 人员资料管理 试用人员管理 内部人员 调动 人员离职处理等 11 1 员工手册员工手册 学生通过选择模板或者上传文档的方式 进行订立员工手册操作 如图 因纳特科技 36 4 22 选择模板方式 上传文档方式 对已经定义员工手册 学生可以重新编辑或修改 选择其中一 种方式 因纳特科技 37 图 4 22 11 2 公司制度公司制度 学生通过选择模板或者上传文档的方式 进行公司制度订立操作 如图 4 23 选择模板方式 上传文档方式 选择其中一 种方式 因纳特科技 38 对已经定义的公司制度 学生可以重新编辑或修改 图 4 23 11 3 员工资料库员工资料库 显示当前公司所有员工的状态 包括其姓名 部门 岗位 工资等 级 月薪 福利等级等等 以及当前是否在岗 学生可以对不同岗位 不同部门的人员按照部门 岗位 员工状态进行查询 通过对员工状态 的查看 可对岗位部门的人员及时做出调整 如图 4 24 因纳特科技 39 图 4 24 11 4 试用人员试用人员 对已经通过面试的试用人员 在此进行登记入册 正式录用 如图 4 25 图 4 25 点击登记 显示已经录用 因纳特科技 40 11 5 升迁与调动升迁与调动 选择要升迁调动的部门的人员 根据他的忠诚度 能力等因素 可对 其进行升职 调动 降至操作 所选择的部门人员在执行升职操作时 需要满足升职岗位的能力要求 如图 4 26 11 6 员工离职员工离职 对不同部门不同岗位的人员进行离职操作 如图 4 27 图 4 27 点击升 调 降 执行相 关操作 点击按钮 执行离职操 作 因纳特科技 41 12 教育培训 教育培训 包括培训需求 如新员工培训 技能培训等 教育培训 按培训 体系 选择培训课程实施 主要包括进修 技能培训 经验训练和 入职培训等 通过教育培训 可增加员工的能力 经验 忠诚等指 数 从而得到晋升的机会 12 1 进修教育进修教育 选择不同部门不同岗位的员工进行进修教育 从而提高员工的 提高员工的经 验 等级 能力 忠诚等指数 从而获得升迁的机会 进修教育需要付出一定的 费用和时间 如图 4 28 图 4 28 点击 yes 按 钮 执行进修 因纳特科技 42 12 2 技能培训技能培训 软件罗列出针对不同岗位所要具备的各项技能 学生可选择相应的技 能 对某岗位的员工进行技能培训 通过技能培训 能提高员工的业务 技能 如图 4 29 图 4 29 12 3 经验训练经验训练 显示不同的经验培训课程 学生可选择不同部门不同岗位的人员参 选择培训技 能 因纳特科技 43 加经验训练 从而提升员工的经验点数 如图 4 30 图 4 30 12 4 能力训练能力训练 显示不同的能力训练课程 学生可选择不同部门不同岗位的人员参 加能力