仓储管理规定

仓储管理规定仓储管理规定 为使仓库管理工作规范化 保证仓库和库存物资的安全完整 更好 地为公司经营管理服务 结合本公司的具体情况 特制订本规定 一 仓库管理工作的任务 1 根据本制度做好货物出库和入库工作 并使货物进库 出库各环 节平衡衔接 2 做好货物的保管工作 据实登记仓库实物帐 及时编报库存报表 经常清查 盘点库存物资 做到帐 卡 物相符 3 做好仓库安全保卫 防火及卫生工作 确保仓库和物资的安全 保持库容整洁 4 本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员 二 入库管理规定 1 货物抵库后 库管员要按照已核准的 理货单 仔细核对货 物的品名 规格 型号 数量及外包装是否完好无损 核 对无误后将到货日期及实收数量填记于 理货单 同时开 具 入库单 办理入库手续 2 如发现单货不符 外包装破损或其他质量问题 要及时向上 级反映 同时通知货方共同现场鉴定 必要时拍照记录 3 货物抵库但库管部门尚未收到相关计划时 库管员应先请示 2 仓储主管 确认无误后始得办理入库手续 4 入库时要认真查抄入库号码 填写入库号码单 每日业务终 了 及时将入库号码单报至中控调度输入计算机 三 出库管理规定 1 办理出库时要认真审核 理货单 核查出库批准手续 特 别是有无财会部门收讫 转讫戳记 是否齐全 严格依据 所列项目办理出库 并核签有关单据 发现计算有误时要 立即通知开票人员更正后发货 2 货物出库时要坚持 一盘底 二核对 三发货 四减数 同时坚持单货不符不出库 包装破损不出库 残损变形不 出库 唛头不清不出库 对贪图方便 违反发货原则造成 差错等损失 库管员负经济责任 3 优先保证自提商品 及时准确交给货主并当面点清 4 出库时要认真查抄出库号码 填写出库号码单 每日业务 终了 及时将出库号码单报至中控调度输入计算机 四 货物储存保管规定 1 货物的储存保管 原则上应以货物的属性 特点和用途规 划设置仓库 并根据仓库的条件考虑划区分工 合理有效 使用仓库面积 凡吞吐量大 体积大的货物落地堆放 贵 重 精密性高 体积小 有特殊要求的货物用货架存放 3 落地堆放以分类和规格的次序排列编号 上架的以分类四 号定位编号 2 建立码放位置图 标记 物料卡并置于明显位置 物料卡 上载明货物名称 编号 规格 型号 产地或厂商 有效 期限 储备定额 3 库存物资在装卸 搬运过程中要轻拿轻放 不可倒置 保 证完好无损 4 仓库建立库存数量帐 每日根据出入库凭单及时登记核算 月终和实盘完毕后与相关部门核对 5 经常进行盘点 做到日清月结 按规定时间编报库存日报 和库存月报 6 每月必须对库存货物进行实物盘点一次 并填报库存盘点 表 发现盈余 短少 残损或变质 必须查明原因 分清 责任 写出书面报告 提出处理建议 呈报上级和有关部 门 未经批准不得擅自调帐 7 积极配合相关部门做好全面盘点和抽点工作 定期与相关 部门对帐 保证帐表 帐帐 帐物相符 8 仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作 每次作业完毕 要及时清理现场 保证库容整洁 9 做好各种防患工作 确保货物的安全保管 预防内容包括 防火 防盗 防潮 防锈 防腐 防霉 防鼠 防虫 防 尘 防爆 防漏电 4 10 确实做好安全保卫工作 严禁闲人进入库区 建立和健 全出入库登记制度 对因工作需要出入库人员 车辆按 规定进行盘查和登记 签收 出门证 或填写 出入门 证 夜间定时巡逻 提高警惕 11 确实做好防火安全工作 库区内严禁吸烟 携入易燃易 爆物品和明火作业 对库区的电灯 电线 电闸 消防 器具 设施要经常检查 发现故障及时维修排除 不得 擅自挪动或挪用消防器具 五 货物堆放的原则 1 本着 安全可靠 作业方便 通风良好 的原则合理安排 垛位和规定地距 墙距 垛距 顶距 2 按货物品种 规格 型号等结合仓库条件分门别类进行堆放 要做到过目见数 作业和盘点方便 货号明显 成行成列 文明整齐 3 仓 库 码 垛 要 求 1 垛 型 和 特 征 平台垛 先在底层以同一个方向平铺摆放一层货物 然 后垂直继续向上堆积 每层货物的件数 方向相同 垛 顶呈平面 垛型呈长方形 特点 平台垛具有整齐 便于清点 占地面积小 堆垛 作业方便的优点 但该垛型稳定性较差 小包装和硬包 5 装的货物会有端头倒塌的危险 所以在必要时要在两端 采取稳定的加固措施 起脊垛 先按平台垛的方法码垛到一定的高度 以卡缝 的方式从两边逐步向中间收小 将顶部收尖成屋脊形 特点 起脊垛是平台垛为了遮盖和排水的需要的变形 具有平台垛的优点 但起脊垛由于顶部压缝收小 形状 不规则 无法在垛堆上清点货物 顶部货物的清点需要 在堆垛前以其他方式进行 行列垛 是将每票货物按件排成行或列 每行或列一层 或数层高 垛形成长条形 特点 行列垛是针对小票零但货物的堆码方法 每票开 堆 垛与垛之间留空 垛基小而不能堆高 使得行列垛 占用库场面积大 库场利用率低 但计数和作业都比较 方便 立体梯形垛 是在最底层以同一方向排放货物的基础上 向上逐层同方向减数压缝堆码 垛顶呈平面 整个货垛 呈下大上小的立体梯形形状 特点 立体梯形垛用于包装松软的袋装货物和上层面非 平面而无法垂直叠码的货物堆码 该垛形极为稳固 可 以堆放的较高 仓库利用率高 采用体积计算法也能较 简单地计算货物件数 梅花形排列垛 对于需要立直存放的大桶装货物 将第 6 一排 列 货物排成单排 列 第二排 列 的每件靠 在第一排 列 的两件之间卡位 然后每排依此卡缝排 放 形成梅花形排列垛 特点 该垛型稳固 充分利用了货物之间的空隙 节约 库场面积 对于能够堆码的桶装货物 在堆放第二层以 上时 将每件货物压放在下层的两件货物之间 两边各 收半件 形成立体梅花形排列垛 单层梅花型行列垛的件数计算 总件数等于宽度件数乘长度件数减去长度件数一半的整 数 井形垛 是在以一个方向铺放一层货物后 再以垂直的 方向铺放第二层货物 货物横竖隔层交错逐层堆放 垛 顶呈平面 是用于长形的钢材 钢管及方木的堆码 特点 该垛型稳固 便于清点计数 但层边货物容易滚 落 需要捆绑 使用木契卡住或者向内收进 井形垛的 作业较为不便 需要不断改变作业方向 成组垛 是利用货盘 托盘 网络 集装袋等成组工具 或者无成组工具将货物组成定量 定型的货组单元 货 关 星趸 进行货物码垛 特点 该垛型无论是装卸 堆垛操作 还是计数都极为 方便 快捷 在可能的情况下都采用成组作业和成组垛 堆垛 7 2 码 垛 注 意 事 项 堆垛稳定 顶件正压 卡缝居中 该横横放 该纵不横 堆垛完成后垛身稳固 不倒不塌不落 保证操作和货物 堆放安全 按线堆放 堆垛整齐 严格保持货物堆放在指定的货位 内 不突不陷 不漏不露 不缺不夹 确保货垛的四周 垛与垛之间成行成线 装卸方便 确保有足够的装卸 堆垛作业场地 避免底 层平铺摆放 全场作业 应从一端开始逐步后退 严防 超定额堆放 以防压坏货物 剔除残损 便于查验 在码垛过程中发现货物残损不能 直接上垛 要剔出堆放在货垛边上等待修补或另行处理 清洁畅通 无论在堆垛过程中还是堆垛结束 作业现场 都要保持清爽 落包及时拾回 散落及时清扫 保持道 路清 工具清 垛底周围清 数量准确 由于货物数量的变动或者发生溢货 货物件 数超出原先计划的货垛定额 库场管理人员要根据垛型 情况采取另起垛或增加货垛层数的方法使货物及时上垛 3 货 垛 垫 垛 垫垛是在货垛底部使用衬垫物料进行铺垫 然后在衬垫物 8 上堆放货物 使货物不直接接触地面的措施 提高货物底部高度 防止地面积水浸湿货物 隔离地面 避免地面潮气浸湿货物 防止地面尘埃脏污货物 架空而形成的一定空隙 使货底具有较好的通风条件 利用垫垛材料使地面平整 使不规则包装货物能够整齐稳 固夺垛 利用衬垫物使地面接触面小的超重货物对地面的压力分散 增加仓库的容积使用率 方便装卸操作 吸收货物可能溢漏出的液体 4 垫 垛 时 应 注 意 的 问 题 垫垛材料必须满足垫垛目的的需要 要因地制宜 合理 选用 垫垛物不会与货物的性能相抵触 垫垛高度足够 保证货物不受水浸或潮湿 仓库内防水 垫垛或场地地台要 10 厘米以上 场地垫垛要求 30 50 厘米 垫垛面积合适 除了为分散压力的垫垛需要有足够大的 受压面积外 垫物不能露在货垛外面 以防雨水顺垫物 流入货垛 垫物铺放方向一致 铺放平整 铺垫物的间隙不超过 10 厘米 空隙对空隙并朝向通道 以利通风 9 5 货 物 垛 牌 内 容 运单号或提单号及到验编号或入库单号 收货日期或到港日期 货名 规格 标志 货物件数 收货人 目的港 收货员 备注 既货物情况 保管中的注意事项等需要特别说明的 事项的记录 如地脚货 破损等 六 仓 库 货 位 图 1 货位图的作用 制订货物堆存计划 标示仓库可用于堆存货物的位置 反映货物的分布 查找货物 通过货位图表示能迅速准确的查到货物存放 位置 查看仓库利用情况 及时更新货位图 便于制订新的仓 库堆存计划 通过货位图定的编号 便于工作人员熟悉仓库内布局 提高生产效率 降低成本 货位合并使用 可以使大批量货物能够进库 2 货位的各种间距 间距的大小确定原则 安全和消防间距由法规规定 作业 10 需要的间距根据作业的性质确定 通道的大小要满足车辆 的使用 通风道则由货物的通风需要来确定 仓库内货垛距离 50 厘米 仓库外货垛与防水墙距 100 厘 米 距柱 10 厘米 据电源箱和开关箱 100 厘米 距离灯 50 100 厘米 货垛之间距离 50 厘米 场地货垛之间 100 厘米 距消防栓 200 厘米至 300 厘米 消防通道不小于 200 厘 米 作业通道则根据作业机械的工作安全范围来确定 仓库 内主通道要大于 600 厘米 3 危险化学 品货物的间距要求 堆顶距离灯不少于 150 厘米 垛距离墙不少于 50 厘米 垛 与垛距离不少于 70 100 厘米 堆垛高度不超过 250 厘米 消防器材 配电箱周围 150 厘米范围内不得堆存货物 搬 运通道宽度不少于 200 厘米 消防通道不小于 600 厘米 以上数据参照 港口库场业务 高职高专口岸物流教材 2008 年 3 月第一版 七 易燃易爆品的储存作业 1 工作条件 货物应符合避免阳光直射 远离火源 热源 电源 无产 生火花的条件 爆炸品 黑色火药类 爆炸性化合物分别专库储存 气 温低于 32 摄氏度 相对湿度小于 80 11 压缩气体和液化气体 易燃气体 不燃气体和有毒气体 分别专库储存 气温低于 30 摄氏度 易燃液体均可同库储存 甲醇 乙醇 丙酮应专库储存 低闪点气温低于 29 摄氏度 中 高闪点气温低于 37 摄 氏度 易燃固体可同库储存 但发乳剂 H 与酸性物品 硝酸纤 维素酯 气温低于 25 摄氏度 相对湿度小于 80 安 全火柴 红磷及硫化磷 铝粉 气温低于 35 摄氏度 相 对湿度小于 80 应分别储存 自燃物品 黄磷 气温高于 1 摄氏度 浸动 植物油制 品 气温低于 32 摄氏度 相对湿度小于 80 须分别专 库储存 遇湿易燃物品专库储存 气温低于 32 摄氏度 相对湿度 小于 75 氧化剂和有机氧化剂 气温低于 30 摄氏度 相对湿度小 于 80 一 二级无机氧化剂与一 二级有机氧化剂必 须分别储存 硝酸铵 氯酸盐类 高锰酸盐 亚硝酸盐 过氧化钠 过氧化氢必须分别专库储存 2 环境卫生条件 仓库周围无杂草和易燃物 仓库内经常打扫 地面无漏撒 货物 保持地面与货垛清洁卫生 3 堆垛 12 堆垛方法 各种货物不允许直接落地存放 一般应垫跺 15 厘米以上 遇湿易燃物品 易吸潮溶化和吸潮分解的 货物应根据情况加大下垫高度 货物应码行列式压缝货 垛 一般高度不超过 3 米 堆垛间距 主通道大于等于 180 厘米 支通道大于等于 80 厘米 墙距大于等于 30 厘米 柱距大于等于 10 厘米 垛距大于等于 10 厘米 顶距大于等于 50 厘米 4 作业要求 作业人员应穿工作服 戴手套 口罩等必要的防护用具 操作中轻搬轻放 防止摩擦和撞击 各项操作不得使用能产生火花的工具 作业现场应远离 热源与火源 操作易燃液体禁止穿带钉鞋 大桶不得直接在水泥地面 滚动 出入库汽车要戴好防护罩 排气管不得直接对准 库房门 桶装各种氧化剂不得在水泥地面滚动 仓库内不准分 改装 开箱 开桶 验收和质量检查等 操作 5 应急情况处理 易燃易爆货物在燃烧过程中会产生不同程度的毒性气体 和毒害性烟雾 灭火和抢救时要站在上风头 佩戴防毒 面具或自救式呼吸器 13 如发现头晕 呕吐 呼吸困难 面色发青等中毒症状 立即离开现场 移到空气新鲜处或做人工呼吸 重者送 医院诊治 并及时向上级部门报告 6 仓库储藏条件 爆炸品宜储藏于一级轻顶耐火建筑的库房内 低 中闪点液体 一级易燃固体 自燃物品和压缩气体 类宜储藏于一级耐火建筑的库房内 遇湿易燃物品 氧化剂和有机过氧化物可储藏于一 二 级耐火建筑的库房内 二级易燃固体 高闪点液体可储藏于耐火等级不低于三 级的库房内 以上数据参照 GB17914 1999 易燃易爆性商品储藏养护技术条件 八 毒害品储存作业 1 仓库储藏条件 仓库结构完整 干燥 通风良好 机械通风排毒要有必 要的安全防护措施 仓库耐火等级不低于二级 货物避免阳光直射 暴晒 远离热源 电源 火源 库 内在固定方便的地方配备与毒害品性质适应的消防器材 报警装置和急救药箱 不同种类毒品要分开存放 危险 程度和灭火方法不同的要分开存放 性质相抵的禁止同 库混存 库区和库房内要经常保持整洁 对散落的毒害品 易燃 14 可燃物品和库区的杂草及时清理 用过的工作服 手套 等用品必须放在库外安全地点 妥善保管或及时处理 更换储藏毒害物品品种时 要将库房清扫干净 仓库温度以不超过 35 摄氏度为宜 易挥发的毒害品应控 制在 32 摄氏度以下 相对湿度应在 85 以下 对于易潮 解的毒害品应控制在 80 以下 2 堆垛 货物堆垛下应有隔潮设施 垛底不低于 15 厘米 挥发性 液体毒害品不宜堆大垛 可堆成行列式 垛高不超过 3 米 间距 主通道大于等于 180 厘米 支通道大于等于 80 厘 米 墙距大于等于 30 厘米 柱距大于等于 10 厘米 垛距 大于等于 10 厘米 顶距大于等于 50 厘米 3 作业要求 装卸人员应具有操作毒害品的一般知识 操作时轻拿轻放 不得碰撞 倒置 防止包装破损 货物外溢 作业人员要佩戴手套和相应的防毒口罩或面具 穿防护服 作业中不得饮食 不得用手擦嘴 脸 眼睛 每次作业完 毕 必须及时用肥皂或专用洗涤剂洗净面部 手部 并用 清水漱口 防护用具应及时清洗 集中存放 每天对库区进行检查 检查易燃物等是否清理 货垛是否 15 牢固 有无异常 遇特殊天气及时检查货物有无受损 定 期检查库内设施 消防器材 防护用具是否齐全有效 4 应急情况处理 呼吸道中毒多为喉痒 咳嗽 流涕 气闷 头晕 头痛等 中毒者应立即离开现场 到空气新鲜处静卧 呼吸困难者 可吸氧或进行人工呼吸 消化道中毒者可用手指刺激咽部 或注射 1 阿扑吗啡 0 5 毫升以催吐 呕吐后应卧床休息 注意保持体温 可饮热茶水 皮肤中毒或被腐蚀品灼伤 应立即用大量清水冲洗 然后 再用肥皂水洗净 再涂一层硼酸软膏以保护皮肤 重者应 送医院治疗 毒物进入眼睛 应立即用大量清水或低浓度医用氯化钠 食盐 水冲洗 10 15 秒 然后去医院治疗 皮肤中毒或被腐蚀品灼伤 应立即用大量清水冲洗 然后 再用肥皂水洗净 再涂一层硼酸软膏以保护皮肤 重者应 送医院治疗 毒物进入眼睛 应立即用大量清水或低浓度医用氯化钠 食盐 水冲洗 10 15 秒 然后去医院治疗 以上数据参照 GB17916 1999 毒害性商品储藏养护技术条件 九 腐蚀性物品储存作业 1 仓库储存条件 16 库房应是阴凉 干燥 通风 避光的防火建筑 发烟硝酸 溴素 高氯酸的库房应是低温 干燥通风的一 二级耐火 建筑 货物避免阳光直射 暴晒 远离热源 电源 火源 按不 同类别 性质 危险程度 灭火方法等分区分类储藏 库房地面 门窗应经常打扫 保持清洁 库区内的杂物 易燃物应及时清理 排水沟保持畅通 2 堆垛 库房储存的货物 货垛下应有隔潮设施 仓库一般不低于 15 厘米 根据货物性质 包装规格采用适当的堆垛方法 堆垛要求 整齐牢固 数量准确 禁止倒置 堆垛高度 大铁桶液体立码 固体平放 一般不超过 3 米 大箱 内装坛 桶 1 5 米 化学试剂木箱 2 3 米 袋 装 3 3 5 米 间距 主通道大于等于 180 厘米 支通道大于等于 80 厘 米 墙距大于等于 30 厘米 柱距大于等于 10 厘米 垛距 大于等于 10 厘米 顶距大于等于 50 厘米 3 作业要求 操作人员必须穿工作服 戴护目镜 胶皮手套 胶皮围裙 等必要的防护措施 操作时必须轻搬轻放 严禁背负肩扛 防止摩擦振动和撞 17 击 不能使用沾染异物和能产生火花的机具 作业现场远离热 源和火源 分装 改装 开箱质量检查等在库房外进行 每天对库房内外进行检查 检查易燃物是否清理 货垛是 否牢固 有无异常 库内有无过浓刺激性气味 遇特殊天 气及时检查货物有无水湿受损 5 应急情况处理 消防人员灭火时应在上风口处并佩戴防毒面具 禁止用高 压水 对强酸 以防爆溅伤人 强酸灼伤皮肤应用大量水冲洗 或用小苏打 肥皂水洗涤 必要时缚软膏 溅入眼睛用温水冲洗后 再用 5 小苏打 溶液或硼酸水洗 进入口内立即用大量水漱口 服大量冷 开水催吐 或用氧化镁悬浊液洗胃 以上数据参照 GB17915 1999 腐蚀性商品储藏养护技术条件 十 库存控制与分析管理规定 1 掌握和应用现代仓储管理技术与 ABC 分析法 实行工作质量