(资料员考试题)《档案管理》

档案管理档案管理 复习题复习题 单项选择题单项选择题 1 档案的定义是国家机构 社会团体和公民个人在实践活动中直接形成的有一定保存 价值的各种形式的历史纪录 1 2 档案是工作活动的直接记录 是原始记录材料 因而具有特定的历史记录性质 4 3 甲骨档案记载了古代的政治 经济 军事 社会活动等各方面的情况 是我国珍贵 的历史档案 6 4 档案是历史的真凭实据 具有一种法律效率 这一点它不同于其他文献 11 5 档案在阶级社会中是统治阶级的一种工具 是政治斗争的有力武器 14 6 全宗是全部卷宗之意 全宗的一般含义是指一个独立单位或个人的全部档案 17 7 从档案的主要作用和工作特点看 它是一项服务性 政治性 科学管理性的工作 25 8 档案的数量完整与质量完整是辩证统一的 它们互有联系 彼此影响 32 9 档案行政管理部门是我国档案工作组织体系中的行政系统 是国家档案事业的组织 和指挥中心 34 10 国家档案局它是国务院直属的掌管全国档案事务的职能机构 1954年11月8日 经 第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议批准成立 35 11 档案收集工作必须根据档案形成特点和档案发挥作用的规律 正确处理局部与整 体 当前与长远的矛盾 54 12 全宗就是一个独立单位或一个著名家庭 个人在社会活动中形成的档案整体 8 2 13 档案流动过程中的安全防护 即指档案工作各个环节中对档案的保护 139 14 综合档案库是档案库房的主体部分 用于保管建国前后各机关单位和著名人物所 形成的大量档案 144 15 珍贵与绝密档案应放入保险柜 在专门地点保存 154 16 全宗名册中全宗名称一栏 必须填写立档单位的全称 171 17 档案著录是档案馆 室 编制检索工具时 对档案内容特征和形式特征进行分析 选择和纪录的过程 196 18 档案标引 就是对档案内容进行主题分析 将分析结果赋予检索标识的过程 2 06 19 举办档案展览是一项严肃的任务 要想取得理想效果 必须力求实现档案展览的 政治性 科学性与艺术性的统一 249 20 人事档案是开发和使用人才资源的重要工具 314 多项选择题多项选择题 1 档案的四个要素为 档案的来源 档案的条件 档案的载体 档案的性质 1 2 简牍档案它起源于殷商 至秦盛行 是当时的一种重要的书写材料 古人用来起草 文件 传递信函 编造户籍 描画疆域 编修典籍等待 6 3 档案收集工作首先要树立优化馆藏的指导思想 为形成一个数量充分 质量优化 门类齐全 结构合理的馆藏体系服务 这是档案收集工作的首要任务 53 4 归档制度的内容包括归档范围 归档时间和归档要求 57 5 档号在编制和使用过程中 必须遵循不重 不缺 不变 不繁的基本规则 115 6 选择好分类表后 标引人员应熟悉分类表 了解分类表的编制目的 使用范围 分 类原则 体系和结构 了解分类表各类目的涵义 类目之间的关系 标记符号的使用方法 207 7 档案内容和成分介绍 主要叙述档案来源 内容 名称 形成时间 制成材料 档 案数量 可靠程度 参考价值 被利用情况等 229 8 索引按其列出和检索的对象划分 有人名索引 地名索引 主题索引 书名索引 期刊索引 成语索引等多种类型 其中 最常见的是人名索引 地名索引 主题索引三种 281 判断题判断题 1 档案来自于人们的社会活动 1 2 档案是以制成材料为载体 其形式是多种多样 4 3 纪录的原始性 这是档案的最主要的特点 体现了档案的本质特征 4 4 档案的作用分为一般作用和特殊作用 9 5 档案是政治斗争的有力武器 10 6 档案参考作用具有一定的广泛性 12 7 没有归档制度 或归档制度不健全 就没有完整的档案 也就没有健全的档案工作 53 8 根据国家规定 档案在现行机关的存放期限为10年和20年 即县档案馆接收县级现 行机关已经保存了10年的档案 省和省以上档案馆接收省级和省以上现行机关已经保存了2 0年的档案 67 9 历史档案是进行学术研究的重要史料 它的特点是古老 稀有 价值珍贵 并且随 着岁月流逝而逐年减少 70 71 10 分类是档案整理工作的重要组成部分 是系统化的中心环节 93 11 档案分类法就是将若干分类标准按主次先后次序结合运用而形成的一种复式分类 编列和编号的方法 99 12 编制档案目录的原则是 必须按照全宗来编制 不同全宗的档案 不能编为一本 案卷目录 111 13 直接鉴定法是档案鉴定工作的基本方法 也是唯一的方法 122 14 专门档案保管期限表是由档案行政管理部门会同有关专业主管机关共同编制的 供各机关 团体 企事业单位在鉴定专门档案时所使用的依据和标准 128 15 对档案进行安全检查 是库房管理的一项重要工作 156 16 档案统计是以表册 数字的形式 揭示档案和档案工作中诸现象的发展过程 现 状及其一般规律性的一项工作 161 17 档案行政管理部门掌握档案和档案工作的基本情况 主要是通过经常性的统计报 表取得的 181 18 主题条目的格式 可以在分类目录 专题目录等原有检索工具的条目上填著主题 词标识 也可以单独编制条目 222 19 人事档案是组织 人事 劳动等部门 以个人为单位集中保存起来的反映一定个 人社会经历和德才表现的文件材料 312 20 随着科学技术的发展 音像档案在国家的政治 经济 外交 文化教育 科学研 究等领域的作用日益突出 329 21 档案部门资料的整理工作 不能简单照搬图书或档案的整理方法 应该根据资料 的特点进行 347 简答题简答题 档案的一般作用 9 11 1 答 档案的一般作用 是指档案在人们的日常工作 学习和生活等各个方面所发挥 的广泛而普遍的作用 归纳起来有以下五个方面 档案是机关工作的有效工具 档案是经 济建设的重要依据 档案是政治斗争的有力武器 档案是科学研究的必要条件 档案是宣 传教育的生动教材 简述题简述题 1 国家档案全宗的实质 17 18 答 从国家档案全宗的基本含义来看 国家档案全宗的实质 是从根本上解决了档案 的所有权和档案的管理原则两个问题 它明确了各机关档案归国家所有 档案和档案工作 实行集中统一管理 按档案法规定 中华人民共和国境内全部档案 由国家档案行政管理 部门划分所有权 制定管理原则 凡各级机关 团体 企事业单位和其他组织所形成的档 案 必须归国家所有 由国家分级集中统一管理 个人在私人活动中形成的档案 归个人 所有 在自愿基础上 可以通过捐赠 出售等途径 将档案所有权移交给国家 虽归个人 所有 但具有保密或一定价值的档案 必须妥善保管 对于保管条件恶劣 或其他原因被 认为有可能导致档案危险时 国家档案行政管理部门有权采取保护措施 个人所有的档案 严禁倒卖牟利 2 档案统计工作的内容和任务 161 答 档案统计工作的内容 包括档案收集 移出 整理 鉴定 保管数量和状况 档 案检索 编研和利用情况 档案构成 档案利用 档案机构和人员等情况的基本统计和其 他专业统计 档案统计包括登记和统计两部分工作 档案统计工作的任务 是对档案和档案工作的发展情况进行统计调查 统计分析 提 供统计资料 实行统计监督 论述题论述题 1 档案的一般作用 9 11 答 档案的一般作用 是指档案在人们的日常工作 学习和生活等各个方面所发挥的 广泛而普遍的作用 归纳起来有以下五个方面 一 档案是机关工作的有效工具 机关工 作中 领导和工作人员为了有效地进行领导和各项业务活动 需要依靠大量的档案 以熟 悉情况 制定工作计划 总结工作经验和教训 处理日常事务等待 2 档案是经济建设的重要依据 科技档案和某些专门档案 记载和反映了工农业生产 和各种经济活动面貌 它是前人劳动智慧的结晶 利用档案为各项经济建设服务 可以大 大地节省人力 物力和财力 避免重复劳动 通过经济效益 工厂通过利用科技档案 恢 复生产或进行技术改造 可以提高生产能力 3 档案是政治斗争的有力武器 许多档案是国家机关在统治活动过程中形成的 反映 了统治阶级的面貌 代表了统治阶级的意志 历代统治阶级都是按照自己的利益使用档案 为本阶级服务的 4 档案是科学研究的必要条件 科学研究 特别是历史科学研究 必须依靠档案 档 案是历史的真实记录 研究历史 必须首先恢复历史的真实面貌 自然科学研究和现代化 建设同样也需要利用档案 5 档案是宣传教育的生动教材 档案能比较形象而又直观地反映历史上的人物和事件 利用档案作为宣传活动的素材 能使宣传教育活动更加形象 生动 达到理想的效果 2 档案工作的意义 28 30 答 档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业 是党和国家各项建设事业必 不可少的环节 这是中共中央 国务院对档案工作重要意义及地位的科学概括 具体来说 体现在以下三个方面 1 档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业 档案是历史的见证 档案工作 是大国和国家的一项重要的专门事业 做好这项工作 能够使档案完好无缺地保存下来 使档案如实地反映历史 起到维护历史真实面貌的作用 档案工作肩负着这一历史使命 其承上启下的作用是至关重要的 而决不是无足轻重的 2 档案工作是党和国家各项建设事业必不可少的环节 档案工作的性质决定了它是一 项条件性 服务性的工作 虽然档案作用的发挥受到社会各个方面条件的制约 但反过来 社会的发展 党和国家各项建设事业也会受到档案工作的影响 这是因为 档案工作总 是处于服务的地位 是为其他一切工作提供条件的 应该置于各项工作之中 作为一个必 不可少的环节 而不能视为可有可无的 3 做好档案工作 不仅具有局部价值 而且具有整体社会意义 不仅是当前工作的需 要 而且是今后长远利益的需要 档案产生于某个单位或个人 在形成初期 服务于本单 位或个人 档案具有局部价值 这正是适应了当前各项工作的需要 是档案工作的现实意 义 应当充分发挥出来 同时 从发展的角度看 档案形成一段时间后 有长远保存价值 的档案汇集起来 成为国家的丰富史料 是全社会的文化财富 做好档案工作是今后长远 利益的需要 具有历史意义 就此而论 档案工作不仅是为当前服务的 同时 也是为千 秋万代造福的 档案工作为我国的历史和文化的发展和延续作出了特殊的贡献 3 档案工作的基本原则及其内容 30 33 答 中华人民共和国档案法 用国家法律的形式确定了我国档案工作的基本原则 档案工作实行统一领导 分级管理的原则 维护档案的完整与安全 便于社会各方面的 利用 这是指导档案工作的理论和实践的基本原则 1 统一领导 分级管理 它是我国档案工作的组织原则和管理体制 它包含三个内容 一是全国的档案工作统 一于各级人民政府领导之下 由各级人民政府设立档案行政管理部门对本地区的档案工作 实行统一的 分级的管理 二是国家的全部档案分别由各级各类档案保管机构集中管理 三是党政档案和党政档案工作实行统一管理 2 维护档案的完整与安全 这是档案工作的最基本要求 维护档案的完整 包括数量完整与质量完整两个方面 档案的数量完整与质量完整是辩证统一的 它们互有联系 彼此影响 只有当两者有机地 结合起来 有数量完整来保证质量完整 用质量完整来检查促进数量完整 即在量中求质 质中有量 这才真正是档案的完整 3 便于社会各方面的利用 这是档案工作的最终目的 档案工作必须为社会各方面提供档案服务 这体现了档案 工作的服务性质 是档案工作的根本目的 是检验档案工作好坏的主要标准 是档案工作 各项业务建设的出发点 它支配着档案工作的全过程 4 人事档案的作用 314 316 答 人事档案的作用主要体现在以下三个方面 一是人事档案是开发和使用人才资源所谓重要工具 社会主义现代化建设 需要开发 和利用人才资源 它要求各级组织 人事 劳动等部门 认真贯彻党的政治路线 善于了 解人 使用人 即通常所说的 知人善任 知人是善任的前提 知人就是要全面地 历 史地了解每一个人 要做到知人 除了在现实工作中对有关个人进行考察外 还必须通过 人事档案来了解他的全部情况 只有这样才能合理使用人才 使其扬长避短 在合适的岗 位上 为社会主义现代化建设贡献自己的聪明才智 二是人事档案是确定和澄清有关个人问题的最佳信证 人事档案是个人社会经历及其 实践活动的真实记录 是由确凿的原始材料和历史证件所构成 人事档案中有关个人情况 的记载对人才的调配和使用以及个人的政治环境 经济方面的待遇有直接关系 离休 退 休的重要条件 确定和调整工资的依据 因此 在提拔 晋级的工作中 时常要查阅人事 档案 通过它来确定和澄清有关问题 人事档案在确定和澄清有关个人问