外派人员相关费用补贴管理规定(修改)

外派人外派人员员相关相关费费用用补贴补贴管理管理办办法法 为加强公司驻外办事处管理需要 规范和统一外派工作人员的 住宿 就餐标准 以使办事处的管理规范化和合理化 保证公司各项 业务顺利而有序地进行 特制定本管理规定如下 一 外派人员驻外补贴办法 1 出勤补贴标准 公司外派人员由公司统一安排食宿 并每人 每天给予 60 元的补贴 按实际住宿天数计算 累计驻外满 15 天 含 15 天 以上者发放此补贴 2 通讯费补贴标准 驻外人员的通讯费补贴 不含公司通讯费 补贴 高管按 200 元 月 中层按 150 元 月 员工按 100 元标准补贴 办事处安装固定电话 话费凭当地电信局发票另行报销 3 交通费补贴标准 驻外人员在所驻地区原则上不予补贴交通 费 如确因工作需要 公司又无法提供交通工具时 驻处人员须请 示分管领导 并经分管领导同意后方可租用其他车辆 发生的交通 费用可据实报销 此外 外派人员采取内部调剂休假的办法 在不 影响工作的前提下 每月可享受一次探亲假 休假时间累计不超过 六天 在公司无法为其提供往返交通工具的情况下 驻处人员往返 交通费用 限乘大巴或中巴 可由公司据实报销 4 一般性出差补贴按公司原有制度执行 每人每天补贴 30 元 二 外派人员驻外管理办法 1 为节省成本开支 公司从业人员 含正式工 派遣工及外协单 位人员 到外地办事机构所在地出差时 一律应在办事机构入住 如 确定床位已满无法安排的情况除外 不得报销其他住宿费 在外地 办事机构床位已满 仅指按规定住人的床位 的情况下 方可在外入 住 入住地点应在公司指定的酒店或宾馆 2 公司员工到外地办事机构出差时 必须在出差前 后及时到 综合管理部备案并办理外出登记手续 记录出差时间 地点 期限 作为外出期间考勤的依据 便于计算出差补贴 3 办事机构对每天的住宿情况应有登记 含住办事机构及指定 酒店的人员 以便核查 办事机构原则上不提供给除公司员工外的 人员住宿 如有空床位情况可酌情安排相关业务来访人员 但不得 影响本公司员工入住 4 外地办事机构的伙食费 住宿杂费实行集中管理 每月发放 一定数额的备用金 此笔费用循环预支使用 由公司指定的人员保 管 岗位发生变动时必须与财务结算清楚 对于住在办事机构人员 在内部食堂就餐者 公司实行餐费限额补贴 补贴标准为每人每天 25 元 早餐 5 元 中餐 晚餐各 10 元 用餐人员在就餐前签字登记 所请炊事员操办即可 住宿杂费为生活日用品开支 如洗涤用品 限额补贴标准为每人每天 2 元 每月底由综合管理部进行用餐情况 统计并经相关报销流程后于月末至财务部报销 报销费用原则上不 得超过按补贴标准计算的费用 5 未经办事机构安排擅自外住人员 或非公司员工 办事机 构不提供就餐 如就餐由办事机构自行收费 按早餐 5 元 餐 中 晚餐 10 元 餐标准 公司不予报销 6 办事机构经办人应认真据实统计住宿就餐情况 机构领导应 签字确认 并保留所有原始记录及记账 财务部随时抽查 对于抽查 中发现多计的费用或记入不应报销人员的费用 在以后报销中将倒扣 该办事机构多计费用的双倍额度 以作惩罚 7 当原住办事机构出差人员离开办事机构所在城市至外地出 差 当天无法返回办事机构需住在当地旅馆时 应作为正常出差报 销住宿费 公司不再补助餐费 8 外地办事机构招收的本地员工在当地工作不享受全额补贴 只享受 8 元 餐的午餐补助 9 餐费补助由外地办事机构食堂专款专用 不允许挪作他用 如略有盈余 可用于适当改善伙食 但不可大吃大喝 公司不再报 销任何有关其食堂的其他费用 外地办事机构对该费用应专人管理 对此款的收支 使用情况应及时 准确记账 对收款部分应附在本院 报销单据的复印件 付款部分应附相应的发票或收据 原则上为超 市购物小票 编制月报表 见附件 并将有关情况在次月初在公司 内通报 公司财务部将随时组织对账目进行抽查 如查出问题 将 对相关责任人进行严肃处罚 10