物流组织架构和岗位职责

组织架构说明 1 根据 XX 公司公司战略和运营模式对 XX 物流的要求和发展目标设定岗位和职责 2 根据物流板块从无到有 由小到大的发展规划 在不影响正常运营前提下 同时兼顾人才储备 培 训先行 前期人员配备以 一人多岗 一人多能 为原则 具体岗位上 仓管员需收货 分拣甚或小 批量的装卸全能 办公文员可兼职客勤甚或协助车辆调度 因为系统操作培训及实际需要 首期需招聘办 公文员 2 名和仓管员 4 名保安 1 名 并侧重肯吃苦 有能力 有潜力 可培训系统操作的种子选手 其 后再逐渐根据货量增长需要招聘人员 3 步入正轨后 5000 的仓库预估可以支撑年 4 6 亿元的流量 装卸和配送外包 仓管将需配备 25 35 人 并需积极发展仓配业务 同时需配备专职配送调度人员服务驾驶员帮以建立稳健的配送队伍 物流经理岗位职责 1 人 1 协助总经理完成公司整体作业和发展规划 执行项目物流任务 规划完成库区布局 建设和良性运作 2 制定部门预算 管控部门物流及管理费用 组织催收业务帐款 保障公司经济利益 3 控制配送和仓储成本 提升效率 降低库存损耗率 4 指导制定仓储配送和业务各部门工作规划 制度 流程 考核并总结和完善 5 负责部门安全 仓储 运输 配送 资源收集 车辆管理 仓配业务拓展 团队建设等日常管理工作 6 负责部门人员的管理与团队建设 考核 培训等工作 7 实时掌握仓储 配送和业务状况 及时处理库管和配送异常 提升客户满意度 8 维护拓展仓储和同城配送业务 制订价格体系 创设公司物流发展新思路 提升公司效益 仓储部主管岗位职责 1 人 1 负责拟订执行仓库各项管理制度 各项工作流程和操作标准及相关人员的考勤 管理 培训 考核 2 负责制订执行仓库现场 8S 和目视化管理 实施 检查和考核细则 3 负责拟订执行指导管理所有货物出入仓库前的检验 出入仓库的分拣 包装操作 系统的操作 4 指导管理仓储区位规划 合理高效利用库容和各种资源 5 合理高效储存保管各类货物 控制库存 尽量减少库存损失 6 指导管理各类库存 适时安排盘点工作 为运营和客户提供准确的库存数据 7 适时联系相关部门或者客户处理呆滞和报废货物 杜绝不合格货物出入库 8 对仓库现场和设备 工具进行管理 做好仓库安全作业 其他相关工作 业务部客勤岗位职责 1 人 1 接听 接待供应商和终端客户电话或来访 登记客户需求 权限范围内解答 处理客户仓配相关需求和 问题 重大事项及时向上级汇报 2 收集 整理 分析供应商商品销售情况 库存状况 临期品警报 仓配费用等并定期向上级和客户发送 相关统计报表 3 收集 整理 分析终端物流需求情况 并将终端需求情况整理分类定期向上级和供应商报告 4 协助部门经理与客户沟通做好业务回款工作 及时催收欠款 5 协助部门经理维护拓展业务 提升公司效益 配送部调度员岗位职责 1 人 1 协助部门经理收集 招商 审核车辆及第三方配送资源 洽商拟订合作协议 2 负责公司车辆及协助外包车辆的保养 维修 调度 保险理赔 违章办理 3 组织进行驾驶员服务理念培训 交通安全学习 协调好交警 运管等相关部门关系 协助处理车辆事故 和保险索赔工作 4 调度 登记车辆出勤情况 开具派车单证 检查 记录司机和车辆出车状况 做好货物跟踪管理 5 合理划分配送区域 优化配送线路 平衡司机工作量 保证配送任务及时高效安全完成 6 正确使用并维护 GPS 北斗 系统 保证监控平台正常运转 7 管理执行配送车辆绩效考核 经常征询客户 司机意见 提升工作效率 提高服务质量 办公室文员岗位职责 2 人 1 接收 打印出入库订单 分拣单 标签等 及时系统登记录入出入库单证 2 负责仓库单据收集 登记 建档管理 3 登记货物配送车辆信息 维护配送过程可视化 4 盘点表的打印 整理 分析 差异上报 按上级要求处理盘点差异 5 协助主管或领班完成仓库管理 后勤支持如文具发放管理和办公室卫生等工作 6 协助仓管员等完成仓管和人事等必要的电脑文书工作 保安部保安员岗位职责 2 人 1 认真 礼貌接待来访人员 来访人员须经仓库主管级以上陪同或者同意并登记后方能进入库区 2 对任何时候出入库区的所有人员均进行开包检查 对携有公司物品的须出具有效放行条方能放行 3 密切监视监控系统 制止登记员工违反安全操作规定行为 发现异常及时处理 及时上报 4 不定时巡视库房及周边环境 检查消防 门窗设施等 做到防火防盗防水防虫等有备无患 5 接收登记公司和员工快递 信件和报纸等 了解公司领导的姓名 职务及物品放行签名模式 6 认真配合 按时完成领导考勤查岗等交办的其它任务 收货组岗位职责 班长 1 人 组员 1 遵守仓库管理制度 严格按照流程操作 自觉执行库管 8S 规范 2 货物入库前验收 A 凭单操作 仔细核对入库请求单或者采购单 对照货物订单号 品名 规格 数量 送货单位和发票等 逐项清点核对无误后 方能接收 B 高价及非常温等特别货物须装卸前先检查车辆封签或温度 卫生等状况 异常须拍照留存方能开封接收 C 检查货物商标 生产日期 外观 品质 高价货物的可追溯标签 杜绝仿冒品 破损品 临期过期品 变质品和违禁品 D 核对检查无误后签收单据 接收货物 打印 生成 入库单 3 货物入库 A 严格按照安全生产规范 安全合理使用设备工具 B 严格按照入库管理制度和工作流程对货物进行合理 安全入库存放 凭单操作 签字交接 4 协助运营和客户处理不合格品的退换和报废工作 5 按时完成上级安排的仓库卫生 库位调整 优化 转并仓 盘点等工作 仓管组岗位职责 班长 1 人 组员 1 遵守仓库管理制度 严格按照流程操作 自觉执行库管 8S 规范 2 严格按照安全生产规范 安全合理使用设备工具 对部分出库货物进行合理的整理和包装 3 依照货物特点区别操作 货物先进先出 堆码重不压轻 轻重平衡 易于检验 散装易碎品要包装保护 4 拣选过程中发现残损 短缺等异常货物及时拍照留存并上报 贵重货物 5 严格依拣选出货单拣选货物 复查签字交接 确保拣选出库货物数据 100 准确 6 每天巡查库存环境 防止货物霉变 虫害 水害等 7 按时完成上级安排的仓库卫生 库位调整 优化 补货转仓 盘点等工作 装卸组岗位职责 外包 1 正确操作 装卸前检查搬运设备 工具 装保障装卸作业安全进行 2 严格服从仓库管理员安排和调遣 遵照仓管员指令装卸搬运 3 安全合理堆码货物 重不压轻 轻重平衡 防止外包装变形和移动过程中倒塌 配送组岗位职责 外包 1 遵守交通法