行政总监岗位职权

行政总监岗位职权 讨论稿 职务名称 职务名称 行政总监 直接上级直接上级 总经理 职业定位职业定位 行政总监是公司负责日常行政管理的高级行政人员 统筹管理公司政 行事务 安全保卫 内部服务与对外联络工作 行使对公司行政 人 事 后勤 总务 保卫工作的指挥 指导 管理 监督的权力 对所 分管的工作全面负责 处理尚未分清职能的其他公司事务 主管部门 主管部门 公司行政总部 生产基地行政部 一 任务 1 发挥总经理的参谋 协调和综合管理职能 负责为总经理提供文案 承担 执行各项公司规章 工作指令的管理责任 承接总经理的下达的各项指令或安排 的其他工作任务 2 负责督促 检查有关部门对国家的方针政策 公司指示和经理办公会的决 议及经理决定的贯彻执行 3 负责公司行政会议和例会的组织工作 根据总经理指示 编排工作活动日 程表 搞好公司重要会议 重大活动的组织筹备工作 参加或列席相关会议并好 会议记录 视情况整理出会议纪要或办理下文事宜 对会议讨论的重大问题 组 织调查研究并提出报告 5 负责组织抓好公司重要文稿的起草工作 包括工作计划和总结报告等 根 据工作计划和目标责任指标 定期组织检查落实情况 及时向公司领导和其他部 门反馈信息 6 接待公司重要来访客人 及时处理重要来往文 电信 函件的审阅 传递 审核和修改以公司名义签发的有关文件 抓好文书归档和用印管理工作 7 协助各部门制定本部门岗位职责和各类管理规章制度及实施细则 负责协 调公司系统 部门间的工作合作关系 先期调解工作中发生的问题 重大问题及 时向总经理汇报 8 严格控制行政办公经费的支出 加强办公财产的管理 9 确立以生产 营销工作为全公司工作的重心和核心 领导好公司的行政 后勤服务工作 创造和保持良好的工作环境和工作氛围 指导 管理 鼓励 监 督管辖部门员工的业务工作 提升其工作效果和工作效率 定期组织做好行政办 公 后勤保障职能检查 及时发现问题 解决问题 同时督促做好纠正和预防措 施 改善工作质量和服务态度 为生产和营销部门做好服务保障工作 10 适时组织领导好员工教育陪训工作 为员工描绘公司的战略意图和远大 前景 建议员工做好自己的事业规划 职业发展 人际关系 做好公司员工的绩 效考核和奖励惩罚工作 组织好典型经验的调查总结和推广 11 领导公司的防火安全 保卫工作并定期组织检查 保证公司安全 12 组织公司有关法律事务的处理工作 指导 监督检查公司保密工作的执 行情况 13 掌握行政管理 后勤保障系统工作情况和运作情况 适时向总经理汇报 负责公司管理模式执行情况的检查工作 深入调查研究 了解掌握情况 定期组 织收集 分析 综合公司生产 营销 行政各方面的情况 汇总各部门的反馈意 见 整理分析后向总经理汇报 14 处理公司的公关事务 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好 合作关系 并及时获得各种信息和新政策 15 负责企业文化建设 抓好公司内部的沟通渠道建设 确保沟通渠道顺畅 保障各种工作信息等的传递畅通 及时 准确 防止有影响公司与职员之间关系 员工积极性消息传播 提倡双向沟通 努力将员工的士气及工作效率提高到最佳 水平 16 参与讨论公司管理组织结构的设立 合理设下级部门的组织结构 发现 下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时 要及时找出问题 做出调整 17 推行人力资源管理以 人 为核心 视人为 资本 的用人观念 改变 人事行政管理以 事 为中心 视人为 成本 的传统观念 按 用工管理 慎 之又慎 的原则 协调好人事关系 解决人事纠纷 按公司规定做好员工招聘和 不合格员工处理的管理工作 18 根据公司管理目标要求 组织好所管辖部门管理目标的展开 检查 诊 断 落实 19 负责完成总经理和公司领导临时交办的各项任务 二 职权 1 有权向全公司各部门索取必须的资料和了解有关情况 2 对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况 有权检查督促 3 对公司办公秩序有维护和检查权 对各系统和部门的行政检查工作有督办 权 对公司各系统间行政工作争议有调解权 4 有权督促公司各部门执行公司的规章制度 按时按要求完成公司下达的工 作任务 5 有权督促各部门及时做好文件 资料的立卷 归档工作 6 有权按公司总经理的指示 协调各部门之间的工作关系 7 对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权 对不符合相关规定 或 质量不高 效果不大的文件 资料有权拒绝打印发放 8 对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力 9 总经理或公司赋予的其他权力 简要说明简要说明 同一行政管理同一行政管理岗岗位 由于各个企位 由于各个企业业的管理的管理组织结组织结构不同其构不同其职责职责会有所差会有所差 异 由于我成异 由于我成为为多宝人的多宝人的时间较时间较短 短 对对公司的了解存在很大的局限性 公司的了解存在很大的局限性 就就 行政行政总监岗总监岗位位职权职权 仅仅能提供能提供讨论讨论稿供参考 就我目前稿供参考 就我目前对对我我们们多宝公多宝公 司的司的认识认识和了解到的情况 我初步和了解到的情况 我初步认为认为生生产产基地的管理是公司行政管理基地的管理是公司行政管理 工作的基工作的基础础和重点 作和重点 作为为公司的新任行政公司的新任行政总监总监 只能由浅入深 循序 只能由浅入深 循序渐渐 进进地在保障公司正常生地在保障公司正常生产经营产经营和和稳稳定的前提下开展工作 把公司生定的前提下开展工作 把公司生产产基基 地的行政管理做地的行政管理做为为工作的切入点 逐