CQUT大学中山图书馆管理信息系统系统分析与设计

MISMIS 管理信息系统管理信息系统 MISMIS 管理信息系统之图书馆管理信息系统管理信息系统之图书馆管理信息系统 1 CQUTCQUT 大学中山图书馆管理信息系统大学中山图书馆管理信息系统 系统分析与设计系统分析与设计 2012 年年 4 月月 10 日日 MISMIS 管理信息系统管理信息系统 MISMIS 管理信息系统之图书馆管理信息系统管理信息系统之图书馆管理信息系统 2 1 现行系统状况 2 项目开发背景 1 可行性分析 2 管理功能分析 3 业务流程 数据流程分析 4 主要数据字典 1 总体设计 2 详细设计 3 数据库设计 4 编码设计 5 输入输出设计 6 网络设计与安全性设计 CQUTCQUT 大学图大学图 书馆管理信书馆管理信 息系统分析息系统分析 报告报告 一一 项目开发背景 项目开发背景 二 系统分析二 系统分析 三 系统设计三 系统设计 MISMIS 管理信息系统管理信息系统 MISMIS 管理信息系统之图书馆管理信息系统管理信息系统之图书馆管理信息系统 3 一 一 项目开发背景项目开发背景 重庆理工大学 大学图书馆 于 1986 年随学校复校而建立 经 过多年的发展建设 现已成为一座集文献收集与传播 学习阅览 交流沟通等 多功能为一体的 以自动化 信息化和数字化为标志的现代大学图书馆 图书 馆现有职工 52 人 本科以上学历 43 人 副高级以上职称 13 人 中级职称 26 人 是一支具备图书馆学专业基础和现代信息技术的富有朝气的队伍 至 2011 年 7 月 图书馆拥有文献资源总量达 256 万册 其中 非电子文献 资源 129 万余册 电子图书 126 万余册 资源建设注重基础资源和专业资源相 结合 传统文献与数字资源并重 结构和体系均与学校学科专业设置紧密结合 形成了以工学 理学 管理学 社会学科 人文学科等学科门类协调发展的藏 书体系 拥有 CNKI 中国知网 超星中文电子图书 国泰安 EBSCO Springer SAE 等国内外知名数据库近 30 个 为学校教学科研工作提 供了有力的文献资源保障 近年来 图书馆坚持 以教学科研为中心 以育人为根本 办读者满意的 图书馆 的办馆理念 在服务空间 时间和功能上不断拓展 延伸和完善 在 为教学科研服务和育人方面发挥了重要作用 开辟了重庆理工大学素质教育基 地和国学网 利用得天独厚的资源优势 对读者开展人文素质和思想政治教育 每周开放时间达 85 个小时 年均接待读者约 50 万人次 借还约 40 万册次 网 站访问量达 60 万人次 数字文献下载量近 100 万篇次 开展读者培训教育超过 5000 人次 图书馆不断加强现代化建设 实现了图书馆业务管理和读者服务的自动化 系统化 网络化 积极与兄弟院校图书馆开展资源共建共享 努力探索信息资 源的深层次开发与利用 开展了专业化的科技查新 信息咨询 文献查收查引 以及针对教学和科研团队的个性化信息服务 较好地满足了读者日益增长的信 息需求 正在建设中的新图书馆面积达 3 万平方米 现有的管理工作自动化程度还 不够高 工作量大 且效率不高 为了能够更好地利用现代信息技术的成果 提高管理工作的效率和水平 以更科学的管理 更齐备的功能 更高的文化品 味为全校师生员工提供更舒适的阅读环境和更优质的信息服务 决定开发管理 信息系统 二 二 系统分析系统分析 1 可行性分析 系统目标 在图书馆采访 编目 流通 阅览等业务部门全部实现自动化管理 书目 数据实现标准化 可通过公共查询系统进行馆藏查询 个人数据查询 MISMIS 管理信息系统管理信息系统 MISMIS 管理信息系统之图书馆管理信息系统管理信息系统之图书馆管理信息系统 4 自行办理图书预约 续借手续 自动进行各种统计和计算 提供辅助决策 支持 以缩短决策周期 了解书馆服务的相关信息 加强与读者沟通 还可根据不同授权 检索 利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数据 光盘数据 充分发挥图书馆馆藏的作用 提高藏书利用率等 原有系统存在的问题有 1 计算机专业人员缺少 2 管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距 3 资金不足 根据系统的开发目标 以及现行系统存在的主要问题 建议新系统采用微机网 络系统 能与校园网联接 将来可以和供书商联接 能够做到业务管理自动化 输入 输出标准化 文献存储高密度化 情报利用大众化 技术可行性分析 目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统 而图书馆管理信息系统是比 较简单的 因此从技术上来说 完全可以建成一个适用的图书馆管理信息系统 经济效益分析 可以使管理体制合理化和管理信息标准化 可以使文献更好地被利用 可以改进管理手段 统计分析功能更强大 可以更好地为文献采购提供依据 使得采购的文献使用性更强 更好地发 挥新系统的作用 所带来的效益是很难定量估计的 但新系统可以减少工作人员 因此 从 经济上说是可行的 运行管理方面分析 现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作 对于缺少的计算机管理人员可以通过招聘解决 现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统运行 从运行管理方面看 是可行的 结论 综上所述 由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上成熟的系统 并且有切实的工程技术保证 有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证 因此开发图书馆管理信息系统是完全可行的 建议开发 MISMIS 管理信息系统管理信息系统 MISMIS 管理信息系统之图书馆管理信息系统管理信息系统之图书馆管理信息系统 5 图书馆机构设置 管理功能分析 图书馆机构设置为六部一室 即采编部 流通部 期刊部 阅览部 信息 部 技术部和办公室 现有职工 52 人 本科以上学历 43 人 副高级以上职称 13 人 中级职称 26 人 是一支具备图书馆学专业基础和现代信息技术的富有 朝气的队伍 馆长 阅览部 信息部 期刊部 技术部 流通部 采编部 办公室 组织结构图 办公室 负责图书馆日常行政管理工作 负责办理借阅证 补证手续及收 缴图书馆管理押金 负责办理借阅证解挂金 借阅证密码 遗忘 更改 图书遗失赔偿金手续 流通部 负责基本书库的组织管理和图书的外借工作 流通部包括社会科 学图书借书处 第一借书处 自然科学借书处 第二借书处 期刊部 负责报刊的组织管理 阅览服务及文献资料的复印工作 包括中 文社会科学期刊阅览室 中文自然科学阅览室 外文期刊阅览室 报纸阅 览室 过刊库 复印室 阅览部 负责专业书阅览室 新书借阅室 学生阅览室的组织管理及图书 的内阅 外借服务工作 信息部 负责文献 文摘 索引 题录 的手工检索及机检工作 开展文 献检索课的教学工作 技术部 计算机管理系统和硬件设备的管理及维护 负责磁盘阵列及馆藏 电子文献的开发利用 负责图书馆与校园网 国内外网络的互联及管理 采编部 负责文献资料的采访 征集 验收 分类 编目 主题标引 加 工 整理及文献资料的典藏调配工作 业务流程分析业务流程分析 根据调查以及查阅资料 可知图书馆以文献为主 从供书商处采购来的文 献 经过编目 典藏调配进入到流通系统 读者可以借阅 图书馆业务工作流 程可概括为文献数据的输入 处理和输出过程 MISMIS 管理信息系统管理信息系统 MISMIS 管理信息系统之图书馆管理信息系统管理信息系统之图书馆管理信息系统 6 图书馆 管理信 息系统 图书信息 读者 供书 商 其他 图书 馆 财务 处 整体业务流程分析 1 整体业务流程分析 2 MISMIS 管理信息系统管理信息系统 MISMIS 管理信息系统之图书馆管理信息系统管理信息系统之图书馆管理信息系统 7 采购业务流程分析 数据流程分析数据流程分析 D2图书信息 E2 读者 E1 供书商 P1 采购 管理 P2 编目 管理 P3 流通 管理 D1采购信息 D3借阅信息 F4借阅证 F3借书单据 F2订书单 F1 发书单 整体数据流程分析 MISMIS 管理信息系统管理信息系统 MISMIS 管理信息系统之图书馆管理信息系统管理信息系统之图书馆管理信息系统 8 D2图书总账D3采购订单 E1 供书商 P1 图书 验收 P2 进书 查重查重登记 P8 打印 查重 卡 E1 供书商 E2 财务处 E1 供书商 P3 图书 选择 P4 订购 查重 P5 填写 订单 P7 登记 总账 P6 图书统计 E3 领导 P9 编目管理 F1发票 F2发书单 F4正确发票 F5进重图书 F6订书单 采购管理数据流程分析 E E1 1 读读者者 P P1 1 借借还还 书书处处 理理 P P2 2 罚罚金金 处处理理 E E1 1 读读者者 P P3 3 预预约约 登登记记 P P6 6 统统计计分分析析 E E3 3 领领导导 P P4 4 打打印印 催催还还 单单 P P5 5 查查询询 处处理理 E E2 2 有有关关人人 员员 D D1 1图图书书信信息息 D D2 2借借阅阅信信息息 流通管理数据流程分析 主要的数据字典主要的数据字典 身份信息数据字典 属性名存储代码类型长度备注 身份证号 sf nochar10 合法的身份证号码信息 MISMIS 管理信息系统管理信息系统 MISMIS 管理信息系统之图书馆管理信息系统管理信息系统之图书馆管理信息系统 9 姓 名 xm charChar8 读者的姓名 性 别 Xb charchar2 职 业 Zy charChar10 单 位 Dw charChar10 可以承担法律责任的单 位或组织 联系电话 dh charchar13 读者信息数据字典 属性名存储代码类型长度备注 读者编号 Dz noChar10 馆内给予读者的编号 身份证号 Sf no Char10 与身份信息的身份证 号匹配 密码 M noChar6 用户的保护密码 用户等级 Yh charChar10 用户的等级与权限 最大借阅数 Jy no Int4 累计最大可借阅数 图书供应商 属性名存储代码类型长度备注 供应商代码 Gys no Char10 图书馆对供应商进行 的编号 地 址 Dz charChar10 供应商的具体地址 姓 名 Xm charChar8 供应商的姓名 单 位 Dw charChar10 供应商的单位 联系方式 Lx noChar13 图书数据字典 属性名存储代码类型长度备注 图书编号 Tu noChar10 馆内的统一编号 书 名 Sm Char20 作 者 ZzChar8 出 版 社 CbsChar20 MISMIS 管理信息系统管理信息系统 MISMIS 管理信息系统之图书馆管理信息系统管理信息系统之图书馆管理信息系统 10 价 格 JgMoney8 册 数 CsInt4 馆内存货数 备 注 Bz 1Char50 图书的特殊情况说明 供应定单 属性名存储代码类型长度备注 图书编号 Ts no Char10 相对与馆内的编号 供应商代码 Gys noChar10 相对与馆给供应商的 代码 数 量 SlInt4 交易的数量 供应价格 JgMoney8 成交的价格 供借阅书籍数据字典 属性名存储代码类型长度备注 借阅书籍编号 Jysj noChar10 借阅部门对图书编号 图书编号 Ts no Char 10 参考图书馆系统编号 出版日期 Cb dateDatetime8 图书的印刷出版日期 分 类 FlChar10 便于读者寻找 备 注 BzChar50 借阅记录数据字典 属性名存储代码类型长度备注 借阅书籍编号 Jysj no Char10 所借图书的借阅部门 编号 读者编号 Dz no Char10 借书的读者的编号 借书日期 Js dataDatatime8 借书的日期 应还日期 Yh dataDatatime8 读者应该还书的日期 供查阅书籍数据字典 属性名存储代码类型长度备注 查阅书籍编号 Cysj noChar10 查阅部门对图书编号 图书编号 Ts no Char 10 参考图书馆系统编号 书室代码 Sx noChar10 参考书室的代码 MISMIS 管理信息系统管理信息系统 MISMIS 管理信息系统之图书馆管理信息系统管理信息系统之图书馆管理信息系统 11 出版日期 Cb dateDatetime8 图书的印刷出版日期 主 编 ZbChar10 备 注 BzChar50 书室数据字典 属性名存储代码类型长度备注 书室代码 Sx noChar10 管理部对书室的编号 名 称 McChar10 书室的名称 管 理 员 GlyChar10 书室的管理员 开放时间 Kf dataDatatime8 关闭时间 Gb dataDatatime8 备 注 BzChar50 查阅记录数据字典 属性名存储代码类型长度备注 读者编号 Dz noChar10 读者的编号 查阅书籍编号 Cysj noChar10 参考查阅部门对图书 编号 时 间 Sj data Datatime8 查阅的时间 3 3 系统设计系统设计 1 1 总体设计总体设计 图书馆管理信息系统分析采用逻辑设计与物理设计分开 面向用户和结构 化分析相结合的原则 采用结构化的分析方法 建立新系统的逻辑模型 这个 模型将尽可能避免使用计算机专业术语 以便双方交流 图书馆管理系统的目 标是提高系统自动化 标准化处理 提高查询效率和准确性 为用户提供更便 利 更全面的服务 从用户的观点看 要求系统能够达到以下目标 及时地进行图书的采购 编目 尽快地提供给读者 快速地传递信息 对那些共享数据要快速地传递 提供准确的查询信息 读者可以查找自己需要的信息 可以进行续借与预约 可以实现各种报表的自动生成 从设计人员观点看 要求系统达到以下目标 方便用户 具有较高的用户界面友好性 具有较高可靠性 将系统发生故障的概率控制在 2 5 以下 并具有快速恢复能 力 MISMIS 管理信息系统管理信息系统 MISMIS 管理信息系统之图书馆管理信息系统管理信息系统之图书馆管理信息系统 12 具有较高的运行效率 应比人工作业明显提高效 具有较强的可维护性和扩充性 能够适应用户新的业务要求变化 数据流程分析数据流程分析 E E1 1各各系系部部 E E2 2供供书书商商 E E2 2供供书书商商 E E3 3领领导导 E E4 4财财务务处处 P P1 1 录录入入 订订单单 P P2 2 订订购购 查查重重 P P3 3 订订购购 处处理理 P P4 4 打打印印 订订单单 P P5 5 图图书书 验验收收 P P6 6 进进书书 查查重重 P P7 7 进进书书 登登记记 P P8 8 编编目目 管管理理 P P9 9 图图书书 统统计计 采采购购信信息息 图图书书 信信息息 F F1 1选选书书目目录录 F F2 2发发书书单单 F F3 3发发票票 采购管理数据流程分析图 D D1 1图图书书信信息息 E E1 1读读者者 E E2 2供供书书 商商 E E3 3 有有关关人人 员员 E E4 4领领导导 P P1 1 借借书书 处处理理 P P2 2 续续借借 处处理理 P P4 4 罚罚金金 处处理理 P P5 5 打打印印 罚罚单单 P P6 6 还还书书 处处理理 P P8 8 预预约约 登登记记 P P9 9 统统计计 分分析析 P P7 7 查查询询 处处理理 D D2 2 借借阅阅信信息息 F F1 1借借书书证证 P P3 3 打打印印 催催还还 单单 F8续续借借单单 F7查查询询要要求求 F6查查询询结结果果 F5罚罚金金收收据据 流通管理数据流程分析图 2 2 详细设计 详细设计 系统结构设计 根据系统分析得出的新系统逻辑结构进行系统的设计 由此可建立新系统的高 MISMIS 管理信息系统管理信息系统 MISMIS 管理信息系统之图书馆管理信息系统管理信息系统之图书馆管理信息系统 13 层组织结构图 图书馆图书 管理系统 查询管理 流通管理 系统维护 编目管理 采购管理 新系统高层组织结构图 拟定将采购管理模块进行分解 图书采购管理 维护 补退款登记 打印报表 订单录入 订单更改 登记 订单查询 图书查重 预订录入 录入书名或征 订号 统计 密码维护 代码维护 转库 拟定流通管理模块进行分解 图书流通管理 维护 查询 借还书处理 挂失处理 罚款处理 还书处理 续借处理 借书处理 催还书处理 预约处理 MISMIS 管理信息系统管理信息系统 MISMIS 管理信息系统之图书馆管理信息系统管理信息系统之图书馆管理信息系统 14 3 3 数据库设计数据库设计 核心概念模型 各实体 E R 图 读者 身份证号 姓名 密码 性别 班级 读者类型 地址 联系电 话 有效期 读者 ER 图 读者类型 读者类型 可借数目 可借时间 读者类型 ER 图 借阅卡 借阅卡号 身份证号 可借数目 余额 状态 MISMIS 管理信息系统管理信息系统 MISMIS 管理信息系统之图书馆管理信息系统管理信息系统之图书馆管理信息系统 15 借阅卡 ER 图 某书 条码号 书名 作者 价格 图书类型 出版社 出版日期 供 应商 ISBN 号入库时间 馆藏数目 库存数目 某书 ER 图 某本书 图书编号 条码号 书架号 状态 某本书 ER 图 图书类型 条码号 类别 阅览室 书架号 图书类型 ER 图 图书位置 书架号 阅览室 MISMIS 管理信息系统管理信息系统 MISMIS 管理信息系统之图书馆管理信息系统管理信息系统之图书馆管理信息系统 16 图书位置 ER 图 管理员 用户名 密码 姓名 性别 管理员 ER 图 借阅归还 图书编号 借阅卡号 借出日期 应还日期 归还日期 状 态 借阅归还 ER 图 丢失损坏 图书编号 借阅卡号 是否丢失 是否损坏 惩罚金额 丢失损坏 ER 图 某书 条码号 书名 作者 价格 图书类型 出版