办公文件管理流程图

行政办公室管理 流程设计 办公文件管理流程图办公文件管理流程图 部门名称部门名称行政办公室行政办公室编号编号XZ LC B1 流程名称流程名称办公文件管理流程办公文件管理流程任务概述任务概述办公文件处理与管理工作办公文件处理与管理工作 单位单位总经理总经理行政人事主管行政人事主管行政办公室行政办公室各部门各部门外单位外单位 节点节点ABCDE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 流程开始 起草制度文件 起草对外文件 审核 签发 打印文件 下发文件 修改文件 格 式 排版 核对文件 外来文件 处理 借阅文件 填写借阅登记表 签字 阅读借阅 文件清退 文件申请销毁 文件存档 整理文件 接收文件 签字 执行销毁 整理出文件 清单 流程结束 执行文件 配合清理 文件存档 行政办公室管理 流程设计 16 办公文件管理工作标准办公文件管理工作标准 流程名称流程名称节点节点流程程序 重点及标准流程程序 重点及标准时限时限相关资料相关资料 程序程序 办公室负责公司各类制度文件的起草 根据公司需要及文件性质 相应部门起草外部文件 对各部门发送至办公室的文件进行格式修改 重点重点 文件格式 版式符合公司规定要求 标准标准 起草文件起草文件 C2C2 D2D2 C3C3 编号 格式等内容符合标准 需要时 合同标准格式 文件格式 程序程序 起草文件部门对办公室修改的文件进行审核校对 核对无误后办公室执行打印 制度文件由行政人事部主管审核 总经理签发 方 可打印 重点重点 文件的格式 文字的措辞规范 标准标准 打印文件打印文件 D3D3 B3B3 A3A3 打印的所有文件 需要时 办公文件管理制度 程序程序 办公室对批准的文件在公司内部进行公开 各部门执行下发文件 重点重点 文件下发范围的确定 标准标准 下发文件下发文件 C5C5 D5D5 下发文件 重要文件的确定记录 1 个工作 日内 正式对外文件发文簿 程序程序 办公室对制度文件和个部门对外起草打印文件进行 登记 并填写相应的等级表 各部门对本部门文件进行整理 办公室对所有文件 进行汇总 重点重点 确定文件整理范围 标准标准 文件存档文件存档 C6C6 D7D7 C7C7 文件存档记录清单 1 个工作 日内 文件目录清单 程序程序 办公室接收外单位发来的文件 根据文件性质分送 至各部门 重点重点 外来文件的识别 标识 标准标准 接收文件接收文件 E7E7 C8C8 D9D9 各部门有收文文件记录 1 个工作 日内 办公文件管理制度 程序程序 D10D10 C10C10 C12C12 各部门需借阅文件 由办公室对文件进行登记 需1 个工作 日内 行政办公室管理 流程设计 借阅人签字登记 办公室对借出的文件进行清退 重点重点 表格登记 签字记录 标准标准 符合借阅要求 程序程序 各部门申请文件销毁 由总经理签字批准 办公室整理出销毁文件后的清单 汇总登记 重点重点 确定文件销毁的必要性 标准标准 文件销毁文件销毁 D13D13 A13A13 C15C15 销毁记录 1 个工作 日内 文件申请销毁单 程序程序 办公室负责将所有文件进行存档 包括外部收文 制度文件