机关事务局工作交流材料

机关事务局工作交流材料机关事务局工作交流材料 机关事务局工作交流材料机关后勤事事务管理是办公室工作的的一 项重要内容 设立 市以来 市政府府办公室按照 围绕中心心 服务 大局 保障供给给 的总体目标 坚持 服务好 态度好 廉政 政好 的机关事务管理要要求 不断强化机关事务务管理措施 提 高机关事事务管理服务质量和水平平 努力为机关提供优质质服务 取得了明显成效效 有力保障了政府机关关的协调运转和高效运 作作 我们的主要做法是 一 坚持厉行节俭 努力建设节约型机关坚持把艰苦奋斗 勤俭 节节约的原则贯穿于机关事事务工作的各个方面 量量力而行 精 打细算 合合理使用各项经费 从实实际出发想问题 定政策策 作规定 办事情 努努力降低机关运行成本 一是在思想上加强宣宣传教育 营造良好的节节约氛围 市成立后后 为切实建设 清廉 务实 高效 政府 我我 们开展了 艰苦奋斗 勤俭节约 精神专题教教育活动 把机关 后勤事事务管理放在事关政府机机关形象 事关机关的运运行成本 事关反腐倡廉廉成效的高度 通过会议议动员及小组讨论 使后 后勤管理服务人员充分认认识艰苦奋斗 勤俭节约约的优良传统的 重要性 要求每一位后勤管理服服务人员务必按照温家宝宝总理 提出的 清廉 节节俭 奉献 的要求 做做到 时时讲节俭 事 事事讲节约 带头推进节节约型机关建设 二是是在具体工作中加强效益益管理 把建设节约型政政府机关工 作落到实处 在抓优质服务的同时 始终把节约工作贯穿于于各个管理环节之 中 扎扎扎实实抓好每项工作 努力降低机关后勤服务务保障成 本 在接待工作作上 按照 市政府府工作规则 明确了 对 口接待 隆重节俭 的接待要求 市政府领领导在本市范围内开 展工工作做到轻车简从 不要要陪餐 不层层陪同 不不迎来送往 上级机关领领导来卫 由对口部门负负责接待 需要市政府相相 关领导会见或陪同的 由有关部门按程序报市市政府办公室统一 安排 同时 研究拟定了 市四套班子招待费管管理办法 确立了科学学化管理 标准化服务的的工作思路 通过规范管 管理 降低接待成本 在在车辆管理上 要求司机机在确保车辆性 能良好 安全驾驶的前提下 做做到勤保养 勤维护 勤勤擦拭 车辆维修实行审审批签字制度 出车由办办公室统一安排 杜绝 车车辆燃油及维修浪费 在在文印管理上 建立了机机关局域网 对全体人员员进行了电子政务培训 积极推行无纸化办公 降 低成本 坚持做到 少发文 少开会 发短短文 开短会 发文一一律 双面打印 提倡各科科室对纸张重复利用 对对报废纸张由办公室 统一一集中打浆销毁 在水电电管理上 把节约用水用用电落实在 日常工作中 切实抓紧 抓好 抓出出成效 在每个供水点 办公室张贴 节约用水水 节约用电 等标 标识 提醒机关干部时刻刻厉行节约 后勤服务人人员每天定期对 各供水供供电设备进行检查 减少少浪费 在设施设备维修修维护 管理上 坚持做到到定期检查 定期维护 定期保养 确保设施 设设备的正常运转 设备出出了故障 除了部分技术术性能较高的 由专业队伍伍维修外 其它都自己动动手抢修 降低维修成本本 二 坚持服务大局局提高工作效率一是健健全了机关后勤管理工作 作的机制 明确一名副秘秘书长具体负责机关后勤勤事务工作 建立和健全全 了 一级抓一级 一级级对一级负责 的工作机机制 按照 定岗位 定定人员 定职责 的思路路 对机关后勤管理服 务务人员实行目标管理 工工作业绩与月度奖金发放放挂钩 使每 位工作人员员做到 在其位 谋其事事 尽其职 负其责 确 保了机关后勤事务管管理工作的高效运转 二是健全和完善了机关后后勤管理各项制度 设市市以来 我们先后健全和和完善了 机关设备管理理制度 机关安全管管理制度 机关后勤勤事务廉政责任制度 机关财务管理制度 材料采购制度 重大开支集体 研究及及报批制度 等余条后勤勤管理制度 严格程序 严格标 准管理 促进了了管理服务工作的规范化化 制度化 三是加强强了对机关后勤管理服务务人员的考核 细化 分分解机关后勤事务目标 做到人员 时限 标准准 三 落实 对目标管管理的完成情况 做到按按月检查 每季分析 半半年考评 年终考核 促促进了目标任务的完成 去年至今 政府办公室室先后完成各类接待任务务多次 组织和服务大型型会 议多场次 没有发生生任何差错 三 坚持持以人为本 加强职工队队伍建设队伍建设是提提高机关 服务质量和水平平的前提和基础 是做好好机关事务管理各项工作 作的关键 市政府办公室室后勤管理人员共有名 担负着市政府机关日常常 后勤供给 接待 文印印管理 会议组织 车辆辆调度 物品采购 餐饮饮服务等工作 人员的分分散性 任务的特殊性 差错的 公开性 服务的的时效性 要求机关后勤勤管理服务人员必须具备 备较高的综合素质 慎之之又慎 不能有丝毫的马马虎和差错 一是不断断加强后勤管理服务人员员职业道德教育 结合 公民道德建设实施纲要要 学习宣传活动的开展展 大力 倡导爱国守法 明礼诚信 团结友善 勤俭自强 敬业奉献的 的公民基本道德规范 在在机关内部开展了 讲道道德 讲奉献 讲风格 的学习教育活动 增强强了办公室工作人员的责责任意 识和主人翁思想 形成了奋发向上 敬业业奉献 努力服务的良 好好氛围 二是提高机关关后勤管理服务的时效 针对设市之初 市政府府办公场地紧张 办公地地点分散等特点 制定办办公室文明服务流程 要要求全体后勤服务人员立立足岗位 在各项服务工工作中要做到周密 细致致 及时 保证服务质量 量 在设市筹备期间 后后勤服务人员承担了参加加设市庆典自治区内 外领领导人及重要来宾的服务务任务 在服务过程中 大家不负 重望 举止庄庄重 热情文明 一丝不不苟 圆满完成了任务 展示了机关后勤服务人人员的良好素质和服务形形象 也受到了有 关领导导和部门的好评 三是是开展职工岗位技能培训训 提高服务技能是实现现 服务好 态度好 廉廉政好 这一目标的 前提提 在加强后勤管理服务务人员职业道德教育 提提高服务时效的同时 我我们挤出资金 抓好职工工的技能培训 对专业技技术人员 加大对技术培培训的投入 为他们购置置了专 业书籍 并定期选选派人员外出考察学习 对服务人员 定期对应应知应会内容进行书面测测试 同时邀请宾 馆 酒酒店等地专业服务人员进进行现场演练和展示 帮帮助机关 后勤服务人员尽尽快提高服务技能 做到到服务动作规范化 标准 准化 努力造就一支肯服服务 守纪律 懂